Доста често, по време на реч или доклад, представяне на нова програма или продукт, има нужда да се визуализира някаква информация пред публиката. Най-популярната програма за това е Microsoft PowerPoint 2007 - среда за създаване на презентации с различни ефекти. Вече почти никое събитие, като семинар, конференция или защита на дисертация, не е пълно без графична поддръжка, създадена в Power Point. Развитието на технологиите направи възможно възпроизвеждането на презентации не само на компютър или телевизионен екран, но и на интерактивни дъски и с помощта на проектори.

Преглед на Power Point

Създаването на презентация на вашия компютър не е единствената функция на Microsoft Power Point. С тази програма е възможно:

• впечатлете публиката с информативна презентация;
• създаване на графична подкрепа за целевия поток от хора;
• скални слайдове, увеличаващи или намаляващи желаните области;
• бързо превключвайте слайдове, както автоматично, така и ръчно;
• създаване на уникална графична поддръжка за отчета;
• използвайте вашите собствени теми и дизайни, разработени от производителя на програмата;
• бързо и лесно създаване на желани диаграми, графики и др.;
• добавете различни визуални и звукови ефекти.

Видео: бизнес презентация

Компоненти на презентацията

Презентацията се състои от слайдове, чийто брой е практически неограничен. Те се събират последователно в един файл с разширение „.ppt“, който се отваря на всеки компютър, на който е инсталиран Microsoft Power Point.

Слайдовете могат да бъдат показани от електронен носител или отпечатани на хартия.

Можете да поставите всичко необходимо за демонстрация на слайдовете:

• текстова информация;
• снимки, картини, рисунки и др.;
• таблици, графики, диаграми;
• видеоклипове, филми, клипове;
• аудио файлове;
• други графични обекти.

Слайдовете на Power Point могат да бъдат персонализирани и модифицирани:

• размер;
• маркировка (разположение на обекти върху него);
• шаблон (дизайн и дизайн);
• визуални и звукови преходни ефекти.

Първоначалният прозорец на редактора в програмата изглежда така:



Лентата с менюта съдържа всички важни програмни команди, а лентата с инструменти съдържа основни и често използвани опции. Този панел може да се редактира чрез добавяне или премахване на определени елементи. Като щракнете върху бутона „Създаване на слайд“, на екрана ще се появи празен шаблон, върху който ще трябва да работите.

Левият панел показва всички слайдове, които съставят презентацията. Те могат да бъдат под формата на миниатюрни копия на себе си или могат да бъдат показани в структуриран текст, показващ заглавия или съдържание на слайда. Можете също да местите и пренареждате слайдовете в този панел. Прозорецът на задачите (разположен вдясно) ще покаже действия, които можете да използвате, докато създавате впечатлението си. В долната част на екрана има област Бележки, където можете да въведете всички коментари към създавания слайд, които се виждат само докато работите върху презентацията.

Всички области на работния екран могат да бъдат увеличени или намалени чрез поставяне на курсора върху крайната им линия.

Как да направите вашата презентация стъпка по стъпка

Има няколко начина за създаване на презентация за интерактивна бяла дъска:

1. разработете изцяло нова презентация;
2. от стандартен или предварително изработен шаблон;
3. от готов файл;
4. от съветника за автоматично съдържание.

Ако погледнем по-отблизо, в новата демонстрация трябва да направите сами всички маркировки, стилове на дизайн, шрифтове и т.н. Преработването на завършена презентация в крайна сметка няма да доведе до уникален продукт. Изборът на шаблон е подобен на предишния метод и ви позволява да използвате готови графични и дизайнерски разработки от създателите на програмата. Ако използвате съветника за автоматично съдържание, програмата ще ви зададе въпроси и въз основа на отговорите ще създаде желания шаблон за презентация.

Начало на създаването

За да започнете да създавате слайдшоу, трябва да отворите желаната програма.

Това може да стане чрез:

• Старт;
• програми;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В отворената програма ще се появи работен прозорец, в който трябва да изберете един от изброените по-рано методи за създаване на слайдшоу.

Видео: Презентация на Power Point 2007

Изработваме по шаблон

Можете да създадете красива презентация, като използвате голям брой шаблони на Power Point. Те включват готови слайдове по отношение на дизайна, където трябва да въведете данни. Дизайнът на шаблоните взема предвид:

• Цвят на фона;
• Цветови схеми на слайдове;
• Шрифтове и др.

Можете да създадете слайдшоу от шаблон чрез менюто:

• файл;
• Създаване;
• Създаване на презентация;
• Шаблони.

Изберете желания шаблон и щракнете върху „Създаване“. Слайдът с избрания стил ще се появи в работната област и може да бъде редактиран.

Зареждане на слайдове

За да създадете нов слайд, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Можете също да направите това, като щракнете с десния бутон върху миниатюрата на слайда в прозореца отляво и изберете същата команда.

В областта на структурата на презентацията можете да копирате или изтривате слайдове, като ги изберете и натиснете съответните бутони на клавиатурата. Или чрез менюто, което се отваря с десния бутон на мишката, когато щракнете върху слайда.

Слайдовете също могат да се разменят:

Можете да промените оформлението на готовия слайд чрез:

• У дома;
• Оформление.

Текстът се въвежда в специални полета на слайда. Когато маркирате слайд, мястото за текст вече е разпределено автоматично, но можете също да го добавите на други места чрез елемента на контролния панел „Вмъкване на заглавие“. Въведете текст в полето, което се появява.

Размерът на полето за въвеждане ще се увеличи, докато добавяте текст. Можете да завършите въвеждането, като щракнете върху която и да е свободна област на слайда.

Можете да вмъкнете чертеж или ваша собствена снимка, като използвате командата:

• вложка;
• рисуване.

Или като щракнете върху снимката в самото оформление на слайда:

В прозореца, който се отваря, изберете желаното местоположение на файла и самото изображение, след което щракнете върху бутона „Вмъкване“. Ако изберете „Клип“, ще бъдете помолени да намерите изображение сред стандартните изображения на програмата.

Всяко поле на слайд може да се мести и размерът му да се променя.

За да направите това, трябва:

• Кликнете веднъж върху желания обект:
• след това преместете курсора над неговите граници - опцията за промяна ще бъде налична.

Възможно е да добавите звук, видео, таблици, графики, диаграми и автофигури към слайд. Техните бутони са налични в работната област на слайда и в менюто Вмъкване. Има доста опции за всеки обект, а достъпният дизайн на Microsoft Power Point позволява бързото им разбиране.

Нов дизайн

Можете да промените дизайна на сайта чрез менюто:

• Дизайн;
• Теми.

Има подраздели:

• Цветове;
• Шрифтове;
• Ефекти.

Можете да приложите избраната тема към цялото шоу или към отделен слайд. Цветовата схема в рамките на конкретна тема също може да се промени. За да направите това, щракнете върху съответната колона в областта за проектиране. Изберете контура и щракнете с десния бутон върху него, като го приложите към цялата презентация или към избран слайд: Можете да направите свое собствено изображение или да запълните като фон:

1. Дизайн;
2. Стилове на фона;
3. Фонов формат.

В този прозорец можете да изберете типа на запълване:

1. твърдо;
2. Градиент (плавен преход от един цвят към друг);
3. Модел или текстура.

Форматирането на текст е важна стъпка в създаването на слайдшоу. Много зависи от четливостта на теста.

За да редактирате трябва:

• изберете желаната част от текста;
• след това използвайте инструментите на главната лента на задачите.

По подразбиране всеки нов ред в текста се третира като списък с водещи символи. Това се променя чрез лентата с инструменти. Power Point също така съдържа бутони за задаване на специални ефекти, посока на текста, промяна на разстоянието между редовете и др. Когато изберете графично изображение в работната област на слайд, в лентата с инструменти ще се появи разделът „Работа с картини“.

Там можете да промените:

• Яркост;
• Контраст;
• Стил на показване;
• цвят;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минути

Анимация

Препоръчително е да придадете красива визуализация на слайдове, пълни с информация. Това се прави с помощта на анимационни ефекти в прозореца на задачите Slide Design. От голям списък с ефекти можете да изберете всеки един за всеки обект на слайда. След това по време на демонстрацията те ще се появят красиво на екрана. Един ефект се прилага към един слайд, но можете да щракнете върху бутона Приложи към всички слайдове и той ще се появи на всички слайдове в презентацията.

Можете също да настроите анимация за всеки обект на слайда:

• изберете го и щракнете с десния бутон, като изберете „Настройки на анимацията“;
• или отидете на елемента от менюто „Анимация“ - „Настройки на анимацията“.

След това от дясната страна ще се появи панел, където можете да добавите отделен ефект към всеки обект, както и да настроите неговата скорост, звук и време за появяване.

Добавяне на преходи

Преходът се използва при преминаване от един сайт към друг. Новият слайд може да се появи веднага или постепенно. Fade in прави презентацията по-красива и интересна.

За да настроите преход, трябва да изберете слайда и да отидете на:

• Анимация;
• Настройки на анимацията:

Създайте проста презентация в PowerPoint

Цибанова Галина Анатолевна,
преподавател в Тверския търговско-икономически колеж, Твер.
Описание: Майсторският клас е предназначен за ученици, студенти, родители,
учители по допълнително образование, възпитатели и учители.
Ниво на трудност: просто. Време за изпълнение, 20 - 30 мин.
Предназначение: Създаване на презентация в Microsoft PowerPoint.

Мишена: Създайте прост презентационен проект за Деня на победата
Задачи:
- запознаване с технологията за работа в PowerPoint;
- развиват творчески способности;
- култивирайте точността в работата.
Алгоритъм на работа:
1. Подгответе текст и изображения по избраната тема.
2. Отворете Microsoft PowerPoint.
3. Изберете оформление на слайд.
4. Изберете фон (тема) на презентацията.
5. Поставете информация в съответните блокове.
6. Редактирайте презентацията.
7. Запазете новия файл в папка на вашия твърд диск.
Предговор:
Презентацията е кратко и визуално представяне на информация, която помага на оратора да разкрие по-подробно същността на своята работа. Сега се използва в много области на нашия живот. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч. Определете основната цел на вашата презентация, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове, с каква информация и в каква последователност ще ви трябват.
Можете да създавате висококачествени презентации с помощта на PowerPoint. Предлага се със стандартния пакет Microsoft Office. С него можете да създавате, преглеждате и показвате слайдшоу с текст, форми, изображения, графики, анимации, диаграми, видеоклипове и много други.
Ще ви запозная с основите на създаването на презентация.
Когато работите на компютър, спазвайте изискванията за безопасност:

Напредък:
1. Намерете предварително информация по темата на бъдещата презентация и я качете в текстов файл.
Запазете го в отделна папка на вашия компютър.
2. Подгответе необходимите изображения и ги запазете в същата папка.
Изображенията могат да бъдат ваши снимки или снимки, копирани от интернет.
Можете да използвате скенер и да дигитализирате всяка снимка или рисунка.
3. Отворете програмата Microsoft Office PowerPoint
Можете да направите това:
от главното меню Старт - Всички програми - Microsoft Office PowerPoint
чрез пряк път на програмата на работния плот;
чрез иконата на презентационния файл в папката.

Ако все още никой не е отворил тази програма на вашия компютър, тогава трябва да я потърсите в папката
Microsoft Office (Старт - Всички програми - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Веднага след стартирането се извика първият раздел У дома, тук виждаме празен слайд,
с които вече можете да работите.

„По подразбиране“ се отваря слайд с два текстови блока (заглавие и подзаглавие),
която може да се използва като заглавна страница.
За да промените оформлението на слайда, използвайте командата Оформлениена раздела У домаи изберете подходящия.

2. За да предотвратите избледняване на презентацията, трябва да изберете подходящ фон.
За да направите това, отидете на раздела Дизайни изберете подходящия. Може да се направи фона на презентацията
и независимо, но това е тема за друг майсторски клас.

Въведете заглавието на презентацията в горния блок и информация за субтитрите (например информация за автора) в долния блок.

Размерът на шрифта вече е зададен, можете да го промените малко, без да забравяте
че информацията на слайда трябва да бъде лесна за четене.
Това може да стане в прозореца Шрифтили с помощта на команди с раздели У дома

4. За да създадете втори слайд, изберете командата Създаване на слайдна раздела У дома.
Ако вече сте решили каква информация ще бъде представена на него,
изберете подходящия шаблон (заглавие и обект, два обекта и т.н.)

Ще създам слайд с два обекта и заглавие.
Ще въведа част от информацията в заглавния блок.
За да направя това, ще отворя предварително подготвен текстов файл и ще копирам фрагмент от текст в клипборда

и вмъкнете този фрагмент в горния блок. Можете също да въвеждате текст от клавиатурата.

5. Ще вмъкна снимка в левия блок, като щракна върху съответната икона.
В прозореца, който се отваря Вмъкване на снимкаИзбирам желания файл.
Размерът на изображението може да се промени, като изберете изображението и плъзнете ъгъла.

6. Ще поставя и текст в десния блок. Сега вторият слайд е готов.

7. Ще създам следващия слайд от Празен слайд.

За да вмъкнете текстов блок, изпълнете командата
Вмъкване – Надпис(показателят на мишката ще промени външния си вид)

Поставете показалеца на желаното място на слайда, натиснете левия бутон на мишката и докато го държите, разтегнете правоъгълника до желаната ширина. Въведете необходимата информация в новия текстов блок.
8. За да вмъкнете картина, използвайте командата Вмъкване – чертеж.

Изберете файла в прозореца със същото име, който се отваря (вижте снимката в параграф 5)
и го преместете на желаното място на слайда (преоразмерете изображението, ако е необходимо).

За да изрежете снимка, използвайте командата Размер и позиция(контекстно меню).
Изрязах изображението малко отгоре и отдолу. Третият слайд е готов.

9. Създайте останалите слайдове по същия начин.
На последния слайд е обичайно да се посочват източници на информация.
Ако създаването на презентация отнема известно време, правя гимнастика.
Упражненията са „компактни“, няма да пречите на никого
1. Вдигнете сплетените си ръце и се протегнете, опитвайки се да достигнете тавана;
2. Повдигнете раменете си (издърпайте главата си), преместете раменете си назад, опитвайки се да подравните лопатките
и отпуснете раменете си („през гърба си“), извършвайки нещо като кръгово движение с раменете (4 пъти);
3. Седнете изправени, гледайте в далечината;
завъртете главата си надясно (като гледате в далечината);
наклонете главата си, опитвайки се да докоснете брадичката си до рамото (не повдигайте рамото си!!!),
погледнете рамото си;
вдигнете глава, погледнете в далечината;
бавно завъртете главата си в изходна позиция, погледнете право (в далечината)
Повторете упражнението с усукване към другото рамо.
4. Превъртете се от пръстите на краката към петите (въпреки че това може да се направи по време на работа)
10. Не забравяйте да запазите създадената от вас презентация.
Това е толкова проста презентация.
Няма анимация, преходът между слайдовете се извършва „с щракване“,
визуалната и текстовата поредица на слайда се променят автоматично, заедно с предишната.
Ще се опитам да говоря за настройката на анимацията в следващия майсторски клас.
Предварително се извинявам на специалистите по ИТ технологии, може би съм използвал грешни термини...
...Аз съм самоук, така че моля, не изхвърляйте мишки и клавиатури...
По-добре е да напишете в коментарите какво не е наред.
Благодаря за вниманието. У дома \ Документация \ За учител по информатика

При използване на материали от този сайт - и поставянето на банер е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО!!!

ВЪВЕДЕНИЕ

PowerPointза Windows е приложение, предназначено за създаване на електронни презентации, използващи различни видове информация: аудио, видео, графика, текст и последващата им демонстрация с помощта на различни ефекти.

СТАРТИРАНЕ НА POWERPOINT ЗА WINDOWS.

Намерете иконата на Windows 95 PowerPoint на вашия работен плот и щракнете двукратно върху нея с левия бутон на мишката.

Ако иконата на програмата не е на работния плот, тогава ще трябва да стартирате програмата с помощта на бутона Старт на лентата на задачите. Лентата на задачите обикновено се намира в долния край на работния плот. Кликнете върху бутона Старт, който ще отвори съответното меню.

След като щракнете, задръжте курсора на мишката върху елемента Програми в този елемент от менюто и подменюто Програми ще се разшири надясно. В това подменю изберете елемента Microsoft PowerPoint и щракнете върху него; възможно е в подменюто на програмата първо да отидете на елемента Microsoft Office, а след това на Microsoft PowerPoint. Това зависи от това как е конфигурирано системното меню.

СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИИ.

СЪЗДАВАНЕ НА НОВА ПРЕЗЕНТАЦИЯ.

Когато създавате нова презентация, можете да използвате програмата Wizard. С помощта на които можете: да формирате структурата на презентацията, да изберете шаблон за дизайн на PowerPoint, който определя цветовата схема, шрифтовете и други атрибути на структурата на презентацията. Можете също да започнете с празна презентация, която има цветова схема по подразбиране, шрифтове и други настройки.

Съществуват триначини за създаване на презентации:

* създаване на нова презентация въз основа на предложената структура:

2) В раздела Презентации щракнете върху Съветник за автоматично съдържание.

* създаване на нова презентация с помощта на шаблон за дизайн:

1) в менюто Файл изберете командата Нов;

2) В раздела Презентации щракнете върху шаблона за дизайн, който искате да използвате.

* създаване на нова презентация от празна презентация:

1) в менюто Файл изберете командата Нов;

2) Изберете раздела Изобилие и щракнете двукратно върху иконата Нова презентация.

Новата презентация ще използва цветовата схема, заглавието и стиловете на текста на презентацията на PowerPoint по подразбиране.

За да създадете и прегледате презентация за първи път, трябва да изпълните следните стъпки:

1) стартирайте PowerPoint. Ако PowerPoint вече работи, изберете Нов от менюто Файл;

2) в раздела Презентации изберете шаблон за презентация, който най-точно отговаря на темата на презентацията. Например, ако презентацията е с образователен характер, шаблонът Training.pot;

3) когато примерната презентация се отвори в изглед на слайд, изберете съдържанието на заглавието на слайда и въведете вашето собствено заглавие;

4) на всеки слайд въведете свой собствен текст вместо примерния текст, вмъкнете свои собствени рисунки и графични файлове, където е необходимо;

6) За да видите как изглежда презентацията на екрана, щракнете в долната част на прозореца на PowerPoint.

За да проверите визуалната яснота, правописа и пунктуацията на вашата презентация, изпълнете следните стъпки:

1) отворете презентацията, която проверявате;

2) в менюто Инструменти изберете командата Проверка на стилове;

3) изберете елементите на презентацията, които искате да тествате.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ШАБЛОНИ ЗА ДИЗАЙН, ЗА ДА ПРИДАДЕТЕ ОБЕДИНЕН СТИЛ НА ВАШАТА ПРЕЗЕНТАЦИЯ.

PowerPoint е проектиран по такъв начин, че ви позволява да създавате презентации в определен стил. Има три начина да контролирате своя стил на представяне: шаблони за дизайн, цветови схеми и мостри.

Шаблоните за дизайн включват цветови схеми, примерни слайдове и заглавия с формати, които могат да се персонализират, и стилизирани шрифтове, за да придадете на вашата презентация „облик“. Слайд в PowerPoint се отнася до един кадър от презентация. Когато приложите нов шаблон за дизайн към презентация, мострите и цветовата схема се заменят с новите. След прилагане на шаблона за дизайн, всеки новодобавен слайд се проектира в същия стил, независимо от автоматичното оформление на слайда. Можете да използвате един от шаблоните за дизайн на PowerPoint или да създадете свой собствен шаблон въз основа на всяка презентация.

PowerPoint идва с широк набор от професионално проектирани шаблони за дизайн. Можете също да добавите свои собствени шаблони. Ако проектирате персонализиран външен вид за една от вашите презентации, можете по желание да я запазите като нов шаблон. Презентация, запазена като шаблон, може да съдържа персонализирана извадка от бележки или извадка от листовки.

Цветовата схема се състои от осем балансирани цвята, използвани като основни цветове на презентацията - текст, фон, запълване, акценти и др. ДА СЕ

Всеки цвят от схемата се използва автоматично за различни елементи на слайда. Можете да заключите цветовата схема за отделни слайдове или за цялата презентация.

Когато прилагате шаблони за дизайн, можете да изберете цветова схема от набор от схеми, съхранени във всеки шаблон за дизайн. Това улеснява избора на цветови схеми за слайд или презентация, като гарантира последователност на цветовете с другите слайдове в презентацията.

Образецът на слайд определя формата и подредбата на заглавията и текста, които поставяте на вашите слайдове. Моделът на заглавието определя формата и разположението на заглавията на заглавния слайд на презентация или на всеки друг слайд, деклариран като заглавен слайд (например слайдове, които отварят нов раздел). Всеки шаблон за дизайн идва със собствени шаблони за слайдове и заглавия. Masters от своя страна съхранява фонови елементи, като например графики, които ще се показват на всеки слайд във вашата презентация. Всяка промяна в шаблона се отразява на всеки слайд на презентацията, освен ако не е променен индивидуално.

СЪЗДАЙТЕ СВОЙ СОБСТВЕН ШАБЛОН.

Шаблонът за дизайн е презентация, която има специален формат и цветова схема, която можете да приложите към всяка презентация, за да й придадете специфичен вид. Можете да използвате всяка презентация като шаблон за дизайн. Шаблонът за презентация е презентация, изпълнена с предложено съдържание

и с нестандартен формат и цветова схема. Шаблонът за презентация се използва като изходен материал за нова презентация.

PowerPoint идва с богат набор от шаблони за дизайн, но можете да модифицирате всеки от тях, за да отговаря на вашите нужди или да създадете нов шаблон за дизайн, като използвате формата и цветовата схема на съществуваща презентация. Можете също така да създадете свой собствен шаблон за презентация, включително

специален формат и цветова схема, както и съдържание, което предлагате.

За да създадете свой собствен шаблон за дизайн, изпълнете следните стъпки:

* Отворете презентация или създайте нова, като използвате всеки шаблон за дизайн:

1) в менюто Файл изберете командата Нов;

2) В раздела Презентации изберете шаблона за дизайн, който искате да използвате.

Тази презентация ще се използва като изходен материал за нов шаблон за дизайн.

* Промяна на цветовата схема:

1) в менюто Формат изберете командата Цветова схема на слайда;

2) в диалоговия прозорец Цветова схема изберете раздела Специални;

3) в групата Цветове на схемата изберете цвета на елемента, който искате да промените, и след това щракнете върху бутона Промяна на цвета;

4) Щракнете върху раздела Стандартни, изберете желания цвят и след това щракнете върху OK. Като алтернатива щракнете върху раздела Специални, изберете цвят, като плъзнете мерника с мишката, регулирайте яркостта, като преместите мишката нагоре или надолу по лентата за превъртане и след това щракнете върху OK;

5) Щракнете върху бутона Приложи или Приложи към всички, за да приложите новия цвят само към текущия слайд или съответно към всички слайдове в презентацията.

* Добавете или променете фонови елементи на слайд с помощта на образеца на слайда и нов образец на заглавието:

1) в менюто View изберете Master, след това Slide Master;

2) добавете обект към образеца на слайда;

3) за връщане към оригиналния слайд изберете командата Слайдове от менюто Изглед;

Съвет: Ако темата не се показва на вашите слайдове, изберете Персонализиран фон от менюто Формат и се уверете, че квадратчето за отметка Изключване на основния фон е изчистено.

За да запазите свой собствен шаблон за дизайн, изпълнете следните стъпки:

2) Въведете име за вашия шаблон за дизайн и след това щракнете върху Шаблони за презентации в списъка Тип файл.

ОРИГИНАЛНИ ЦВЕТОВИ РЕШЕНИЯ.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЦВЕТОВЕ, НЕВКЛЮЧЕНИ В ЦВЕТОВАТА СХЕМА.

Можете да изберете голям брой допълнителни цветове, като използвате диалоговия прозорец Цвят. Когато се използва цвят, който не е част от текущата цветова схема, той автоматично се добавя към списъка с други цветове, който съдържа цветове за текст, сенки, водещи символи, фон и линии. За да отворите диалоговия прозорец

За да промените цветовете, щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти (променете цвета на фона, символите, запълването, линиите и т.н.).

Палитра от цветове, която не е включена в цветовата схема за всеки списък с други цветове, която може да съдържа до осем допълнителни цвята; когато добавите друг, той ще замени цвета, който е бил добавен първи и ще се появи първи в палитрата. Цвят, добавен към палитрата, може да бъде премахнат. Палитрата се счита за празна, докато към нея не се добави поне един цвят. След като цвят бъде добавен към списъка, той ще остане там, дори ако цветовата схема се промени. Съответно, текст или обект, оцветен с допълнителен цвят, няма да промени цвета си след промяна на цветовата схема. Това може да бъде полезно в случаите, когато трябва да използвате специфични фирмени или отделни цветове, в зависимост от използваните цветови схеми.

Ако даден цвят е изчезнал от списъка с други цветове, можете, ако е необходимо, да го включите обратно, ако поне един от обектите го използва. За това

Изберете обекта, щракнете върху Друг цвят в списъка с цветове и след това изберете цвета, който искате. В диалоговия прозорец Цвят щракнете върху OK и цветът се появява в горната част на списъка Друг цвят.

СЪЗДАВАНЕ НА ЦВЕТОВА СХЕМА.

За да създадете цветова схема, изпълнете следните стъпки:

1) в менюто Формат изберете командата Цветова схема на слайда и след това щракнете върху раздела Стандартен;

2) изберете цветовата схема, която най-много съответства на типа, който създавате, и след това щракнете върху раздела По избор;

3) в групата Цветове на схемата изберете цвета, който искате да промените, и щракнете върху бутона Промяна на цвета;

4) изберете раздела Standard, изберете желания цвят от палитрата, след което натиснете бутона OK или изберете раздела Special, изберете цвят, като преместите

мерник с мишката, регулирайте яркостта, като движите мишката по лентата за превъртане нагоре или надолу и след това щракнете върху OK;

5) повторете процедурата, описана в точка 4, за всеки цвят, който искате да промените;

7) за да приложите новия цвят само към текущия слайд, щракнете върху бутона Приложи, а за да го приложите към всички слайдове на презентацията, щракнете върху бутона Когато

промяна на всички.

ПРИЛАГАНЕ НА ЦВЕТНАТА СХЕМА НА ЕДИН СЛАЙД КЪМ ДРУГ СЛАЙД.

За да приложите цветовата схема на един слайд към друг слайд:

1) в режим на сортиране изберете слайда, чиято цветова схема искате да използвате в друг слайд или слайдове;

2) щракнете веднъж върху бутона Копиране на формат (Стандартна лента с инструменти), за да промените цвета на един слайд, щракнете двукратно, за да промените

промяна на цвета на няколко слайда;

3) изберете слайда (или няколко слайда, като щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша SHIFT), към който искате да приложите цветовата схема;

4) ако промените цвета на един слайд, тогава в края на процедурата бутонът Копиране на формат автоматично ще бъде премахнат. Ако промените цвета

няколко слайда, след което за да премахнете отметката от бутона Копиране на формат, натиснете ESC или щракнете върху бутона Копиране на формат (лента с инструменти Stock

andartnaya).

РАБОТА СЪС СЛАЙДОВЕ.

ОПЕРАЦИИ С ПОРЪЧКИ.

За да преместите или копирате слайд от една презентация в друга, трябва:

* в режим на сортиране:

1) отворете презентациите, между които искате да преместите или копирате слайдове, и след това ги покажете в режим на сортиране;

2) в менюто Window изберете командата Arrange All, за да изведете двете презентации една до друга;

3) изберете слайда, който искате да преместите или копирате;

4) за да поставите слайд от една презентация в друга, преместете го с мишката.

5) За да копирате слайд от една презентация в друга, преместете го с мишката, докато държите натиснат клавиша CTRL.

Съвет: Можете да изберете няколко слайда за преместване или копиране, като ги изберете, докато държите натиснат клавиша SHIFT.

* в структурен режим:

1) отваряйте презентации, между които трябва да премествате или копирате слайдове, и след това да ги показвате в режим на контур;

2) изберете слайда, който искате да преместите или копирате;

3) за да преместите слайд от една презентация в друга, изберете командата Изрязване в менюто Редактиране;

4) за копиране на слайда и показване в двете презентации изберете командата Копиране от меню Редактиране;

5) в менюто Прозорец щракнете върху презентацията, към която искате да добавите слайд;

6) щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете слайда;

7) в менюто Редактиране изберете Поставяне.

За да преведете към конкретен слайд, трябва:

1) в режим слайд или бележки, преместете мишката с натиснат бутон по вертикалната лента за превъртане. Докато се движите близо до лентата

превъртането ще покаже номерата и заглавията на слайдовете;

2) в режим на контур щракнете двукратно върху иконата на слайда;

3) в режим на сортиране щракнете двукратно върху изображението на слайда;

4) В режим Бележки щракнете двукратно върху изображението на слайда.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА МАРКИРОВКА ПРИ ИЗГРАЖДАНЕ НА ПЪРЗАЛКИ.

Когато създавате нов слайд, можете да изберете всяко от 24 автоматични оформления в диалоговия прозорец Нов слайд. Всеки от тях предлага различен тип оформление на слайдове,

в зависимост от това какво искате да правите. Например има маркиране, което съдържа контейнери за заглавие, текст и диаграма, както и маркиране

и със запазени места за заглавието и графиките. Заглавието и контейнерите за текст са направени в съответствие с условията за форматиране на изображението на слайда на това

презентации. Можете да ги местите и преоразмерявате, ако е необходимо, и да ги преформатирате, ако не сте доволни от образеца на слайда. Да се

Въведете текст в заглавието или контейнера за текст, щракнете върху него и въведете своя текст.

Можете също да промените оформлението на слайд, след като е бил създаден. Щракнете върху бутона Оформление на слайд в долната част на прозореца на PowerPoint и след това изберете Нов

маркиране в диалоговия прозорец Оформление на слайд. Ако в новото маркиране липсват запазените места, които сте използвали (например: ако сте създали диаграма и

няма контейнер за диаграмата в новото маркиране), никаква информация няма да бъде загубена. Всички обекти ще останат на слайда и можете да ги пренаредите, ако желаете.

така че да се поберат в новото маркиране.

Когато създавате нов слайд, се появяват рамки с пунктиран контур. Тези рамки служат като контейнери за обекти като заглавието на слайда,

текст, диаграми, таблици, организационни диаграми и графики.

За да добавите текст към контейнер, щракнете двукратно, за да добавите определен обект.

За да промените оформлението на слайда:

1) в режим на слайд изберете командата Slide Layout в менюто Format;

2) щракнете върху желаното оформление на слайда и след това щракнете върху бутона Приложи;

3) ако е необходимо, пренаредете обектите така, че да се поберат в новото маркиране.

Съвет: Няма да загубите добавен текст и графики, които са извън етикетите за контейнери. Те са показани на слайда, но ще трябва да ги преместите сами.

СЪЗДАВАНЕ НА ИНДИВИДУАЛЕН СЛАЙД.

Не всички слайдове трябва да следват шаблона на слайда във всеки детайл. Например: в някой слайд можете да използвате различен цвят на фона или модел на сянка; Можете да отмените фонов графичен елемент (например: фирмено лого), така че да не се показва на конкретен слайд. На друг слайд можете да използвате свой собствен размер или цвят за заглавието или текста или да зададете свой собствен долен колонтитул. Можете също така да използвате различна цветова схема за вашия слайд от основната цветова схема.

За да създадете слайд с фон, различен от примерния фон:

3) в групата Background Fill изберете един от елементите (например: Texture или Toning) и направете необходимите промени;

Графичните обекти могат да бъдат запълнени с плътни или оцветени цветове, шарки или текстури. Можете също така да запълните обект с фонов цвят, шарка или текстура и след това да го поставите пред други обекти, създавайки ефект на маскиране. Всеки път, когато запълвате обект, старото запълване се заменя с ново. Когато промените запълването на обект, можете лесно да възстановите запълването по подразбиране.

Когато промените цвета на запълване на обект, можете да използвате един от осемте координирани цвята в цветовата схема или можете да посочите цвят, който не е в текущата цветова схема. Промяната на цвета на запълване отменя предишните настройки за запълване, включително засенчени или текстурирани запълвания.

Ако използвате стандартен цвят от цветова схема и по-късно промените цветовата схема на презентацията, цветът на запълване на обекта се променя, за да съответства на новата цветова схема. Ако изберете цвят, който не е в текущата цветова схема, той ще остане същият, дори ако цветовата схема се промени.

За да замените цвета на запълване с цвят от цветовата схема:

1) изберете обекта, който искате да промените;

2) щракнете върху бутона Цвят на запълване (лента с инструменти за рисуване). Тази функция запълва избрания обект с цвят, текстура, шаблон или засенчено запълване. Можете също така да премахнете запълването или да промените цвета му;

За да създадете слайд със заглавие или текстов формат, различен от примерния формат:

2) направете необходимите промени в заглавието и текстовия формат, като използвате инструментите и командите на менюто на PowerPoint.

Забележка: направените промени няма да засегнат други файлове и проби.

За да създадете слайд с цветова схема, различна от примерната цветова схема:

1) в режим на слайд, покажете слайда, който искате да промените;

2) в меню Формат изберете команда Цветова схема на слайда;

3) изберете раздела Стандартни и след това щракнете върху желаната цветова схема сред стандартните схеми;

Можете също да изберете раздела Special и да промените текущата цветова схема.

За да направите това ви трябва:

1) в менюто Формат изберете Цветова схема на слайда;

2) в диалоговия прозорец Цветова схема щракнете върху раздела Специални.

3) в групата Цветове на схемата щракнете върху цвета на елемента, който искате да промените, след което щракнете върху бутона Промяна на цвета;

4) изберете раздела Standard, изберете желания цвят от палитрата и след това щракнете върху бутона Ok. или изберете раздела Special, изберете цвят чрез преместване

мерник с мишката, регулирайте яркостта, като движите мишката по лентата за превъртане нагоре или надолу и след това щракнете върху OK;

5) щракнете върху бутона Приложи или Приложи към всички, за да приложите новия цвят само към текущия слайд или към всички слайдове в презентацията.

Забележка: Промените, които правите, няма да засегнат други файлове и образци, освен ако не щракнете върху бутона Приложи към всички.

За да създадете слайд с фонови елементи, различни от използваните в примера:

1) в режим на слайд, покажете слайда или заглавието на слайда, който искате да промените;

2) в менюто Формат изберете командата Специален фон;

3) поставете отметка в квадратчето Изключи примерен фон;

4) щракнете върху бутона Приложи, така че промените да засегнат само текущия слайд.

РАБОТА С ОБЕКТИ.

Избиране или демаркиране на обект

	Направете следното
Изберете запълнен обект Изберете незапълнен обект Демаркирайте обекта Изберете текст в обект	Щракнете някъде вътре в обекта. Дръжките за преоразмеряване показват, че обектът е избран. Щракнете върху рамката на обекта Щракнете извън обекта Преместете курсора на мишката върху текста

Избиране на обект, който е скрит от друг обект.

За да направите това, натиснете клавиша TAB и преминете напред (или назад чрез натискане на SHIFT+TAB) през обектите на слайда, докато се появят манипулатори за преоразмеряване на обекта, който искате да изберете.

съвет:Ако искате да работите с обект, който е на един от долните слоеве, преместете го на най-горния слой, като изберете командата Place on top от менюто Drawing.

СЪЗДАВАНЕ И ПУСКАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

РАЗНООБРАЗИЯ ОТ ВИДЕОКЛИПОВЕ И ЗВУКОВИ ФОРМАТИ.

Звукът и клипът, вмъкнати в слайда, трябва да бъдат дигитализирани; това означава, че те трябва да бъдат под формата на електронни файлове.

Microsoft Media Player възпроизвежда клипове в PowerPoint и Windows 95 във формат .AVI. Освен това Media Player възпроизвежда звук, създаден с помощта на устройства за запис на звук (формат .WAV) и цифров интерфейс за музикални инструменти (MIDI). Media Player е програма, инсталирана с Windows 95, която се използва за възпроизвеждане на мултимедийни файлове и контрол на възпроизвежданите медии.устройства като CD и видео плейъри.

В PowerPoint можете да използвате Media Player, за да вмъкнете видеоклип или аудио клип от компактдиск в слайд и след това да редактирате вмъкнатия клип. След като скобата е поставена. Media Player работи във фонов режим, докато не промените настройките си. Ако трябва да редактирате видеоклипа, изберете Редактиране от менюто Media Player; Появяват се контроли, които ви позволяват да зададете например сила на звука или да редактирате части от клип.По време на слайдшоу Media Player възпроизвежда клипа, който сте вмъкнали в слайда. Всичко, което ще видите на екрана, е клипът и (ако е необходимо) контролна лента.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЗВУК, МУЗИКА, ФИЛМ И АНИМАЦИЯ ПРИ ДЕМОНСТРАЦИЯТА НА СЛАЙДОВЕ.

PowerPoint 95 се доставя с аудио, което можете да използвате по време на слайдшоуто. Някои звуци, като звук на пишеща машина или аплодисменти, могат да се възпроизвеждат с помощта на бутони в лентата с инструменти за анимационни ефекти. За да възпроизведете един от програмираните звуци, когато конкретен обект или текст се появи по време на демонстрация, изберете този обект или текст и след това щракнете върху бутона, представляващ звука, който искате, в лентата с инструменти за анимационни ефекти.

За да придружите вашата демонстрация с други звуци или музика, вмъкнете желаната музика или звуков обект в слайда, по време на който искате да го чуете. След това, като използвате командата Animation Settings от менюто Tools, задайте параметрите на музиката или звука, така че да звучат в точния момент.

За да възпроизвеждате звуци и музика, ще трябва да инсталирате специално оборудване на вашия компютър. За да видите какво сте инсталирали и какви настройки използвате, погледнете категориите Медия и Звук в контролния панел на Windows.

За да вмъкнете музика или звук, трябва:

1) в режим слайд изберете командата Звук от менюто Вмъкване;

2) отидете в директорията, съдържаща звуковия или музикалния файл, който искате да вмъкнете;

3) изберете файла и след това щракнете върху Вмъкване

За да вмъкнете видеоклип в слайд:

Когато вмъкнете видеоклип в слайд, можете да го обозначите по два начина: като плакат или като икона. Ако се показва като плакат, първото изображение ще се появи на слайда.

друг видеоклип. Ако слайдът се показва като икона, иконата ще се появи вместо първия кадър. Начинът, по който избирате да показвате видеоклип, не оказва влияние върху начина, по който видеоклипът се показва

Устната ще се превърти.

Забележка: Всички видеоклипове, вмъкнати в слайд, са свързани обекти, а не вградени. Ако преместите презентацията на друго място, ще трябва да преместите видеоклипа. Съветникът за опаковане ще ви напомни за това, ако го използвате.

За да покажете видеоклип като плакат:

3) изберете видеоклипа, който искате да вмъкнете, и щракнете върху Ok;

4) преместете видеоклипа на желаното място на слайда.

За да покажете видеоклип като икона:

1) в режим на слайд, покажете слайда, в който искате да вмъкнете видеоклип;

2) в менюто Вмъкване изберете командата Обект;

3) изберете радио бутона Създаване от файл;

4) щракнете върху бутона Преглед и намерете желания видеоклип;

5) изберете видеоклип и щракнете върху Ok;

6) поставете отметка в полето Като икона и щракнете върху Ok;

7) преместете иконата на желаното място на слайда.

Иконата, която използвате, може да бъде променена. За да направите това, щракнете върху бутона Икона и изберете друга икона.

За да зададете времевите интервали за възпроизвеждане на клип по време на слайдшоу:

1) В изглед на слайд, покажете слайд, който съдържа икона, и след това щракнете върху тази икона;

2) в менюто Инструменти изберете командата Настройки на анимацията;

3) в групата Опции за възпроизвеждане изберете Възпроизвеждане и след това щракнете върху бутона Разширени;

4) изберете желаните опции.

За да промените размера на видеоклип:

1) В изглед на слайд щракнете върху иконата или плаката на клипа, който искате да преоразмерите;

2) в менюто Картина изберете командата Размер;

3) поставете отметка в квадратчето Най-добър размер за дисплей. Забележка: Ако превключвателят Най-добър размер за демонстрация е отметнат, видеоклипът ще се превърта без прескачане по време на възпроизвеждане.

КОНТРОЛ НА ГЛЕДАНЕ НА ВИДЕОКЛИП ПО ВРЕМЕ НА СЛАЙД ШОУ.

Начини за управление на видеоклип:

		Направете следното
	Показване на видеоклип. Спрете видеоклипа и се върнете към презентацията. Поставете видеоклипа на пауза. Възобновете видеоклипа. Прескочете няколко кадъра напред или назад.	Щракнете върху видеоклипа. Щракнете извън видеоклипа. Щракнете върху видеоклипа или бутона. Преместете мишката напред или назад по контролната линия.

Някои начини за редактиране на видеоклипове:

Направете следното

Промяна на плаката на видеоклипа Задайте силата на звука при възпроизвеждане Задайте автоматично пренавиване на видеоклип след гледане Настройте видеоклип да се изпълнява непрекъснато по време на слайдшоу Направете рамка около рамката Показване на контролната лента по време на възпроизвеждане Изберете и копирайте един кадър Изрежете или копирайте поредица от кадри

След като желаната рамка се покаже, изберете от менюто Файлприложения Универсален плейърекип Актуализиране на презентацията,и след това щракнете ИзходИ Върнете се към Презентация. В менюто Вмъкване на клипприложения Универсален плейъризберете отбор Сила на звука. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Автоматично пренавиване. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Автоматично повторение. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Граница около обект. В менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Настроикии след това поставете отметка в квадратчето Възпроизвеждане в документ. Чрез показване на рамката в менюто промянаприложения Универсален плейъризберете отбор Изберете и копие. Когато се покаже първият кадър, натиснете Shiftи докато го държите, преместете плъзгача с мишката Универсален плейъри изберете останалите кадри. В менюто промянаизберете отбор Разрезили копие.

ПЛАНИРАНЕ НА СЛАЙД ШОУ.

При представянето на слайдове основното е тяхното съдържание. Използваните средства, като конструкции и преходи, трябва да помогнат да се подчертаят определени точки, но не и да отвличат вниманието на публиката към специални ефекти.

Ако вашите слушатели четат предимно отляво надясно, оформете слайдовете си така, че съобщенията да идват отляво. Ако трябва да подчертаете значението на дадено съобщение, направете го да се появи отдясно. Това ще привлече вниманието на слушателите и ще придаде тежест на темата.

Същият принцип трябва да се следва по отношение на звука. Ако внезапно се възпроизведе музика или звуков ефект по време на преход или изграждане на слайд, това вероятно ще привлече вниманието на публиката. От друга страна, прекомерното използване на звукови ефекти ще отвлече вниманието на слушателите от основните точки.

Реакцията на публиката се влияе и от скоростта, с която се представя презентацията. Твърде бързото темпо ще умори слушателите, докато твърде бавното ще ви приспи. Преди да направите презентация, експериментирайте с различни скорости, като използвате превключвателя Репетиция в диалоговия прозорец Слайдшоу (меню Преглед).

Тези експерименти могат да анализират визуалното и информационното въздействие на слайдовете. Когато има твърде много думи или снимки на слайд, това отвлича вниманието. Ако има твърде много текст, опитайте да разделите слайда на два или три и след това увеличете размера на шрифта.

За да видите настройките за слайдшоу за конкретен слайд в Slide View, щракнете върху бутона Show, който стартира електронно слайдшоу, започвайки с текущия слайд (ако сте в Slide View) или маркирания слайд (ако сте в Sorter Преглед). За да се върнете в режим слайд, натиснете клавиша Esc.

РЕПЕТИЦИЯ НА ДЕМОНСТРАЦИЯ НА СЛАЙД.

За всеки слайд, участващ в демонстрацията, можете да зададете собствен интервал от време, ако е необходимо. Можете да направите заглавния слайдшоу за 10 секунди, втория слайд за 2 минути, третия за 45 секунди и т.н. Има два начина за задаване на времеви интервали за слайдове: ръчно и по време на репетиция в PowerPoint. Ако искате да зададете времето ръчно, най-лесният начин да направите това е в изгледа за сортиране, който показва миниатюрни изображения на всеки слайд във вашата презентация. Можете също така да въведете стойност на интервал за един или повече избрани слайдове, като изберете Преход на слайд от менюто Инструменти и след това въведете стойност в секунди в групата Разширени.

Ако решите да използвате инструмента за репетиция на PowerPoint, можете да гледате демонстрацията и да щракнете върху бутона в момента, в който решите да преминете към следващия слайд. PowerPoint следи колко дълго се показва всеки слайд, така че ще задам интервала от време съответно. След като завършите тази процедура, можете да приемете установените интервали или да повторите всичко отново. За да репетирате времето на вашата презентация, просто щракнете върху бутона Репетиция (лента с инструменти за сортиране на слайдове), който задава или променя времето на вашето електронно слайдшоу. Когато зададете тези интервали, щракнете върху бутона на мишката, за да преминете към следващия слайд или да конструирате следващия текстов или графичен обект.

*За да добавите преходи между слайдове към вашата демонстрация, трябва;

1) в режим на сортиране изберете слайда(овете), за който искате да добавите преход;

2) изберете командата Slide Transition от менюто Tools, която ви позволява да изберете прехода, използван, когато избраният слайд се появи по време на слайда

тронно слайдшоу;

3) в списъка с ефекти изберете желания преход.

Забележка: можете също да зададете преходи за отделни слайдове, като изберете Slide Transition от менюто в Slide View.

ЗАДАВАНЕ НА ВРЕМЕВИ ИНТЕРВАЛИ ЗА ДЕМОНСТРАЦИЯ НА СЛАЙДОВЕ.

Времето, през което слайдът трябва да остане включен, може да се зададе по два начина.

Първият метод е да въведете ръчно времето за всеки слайд.

Вторият начин е да използвате функцията за репетиция в PowerPoint, която ви позволява да задавате интервали автоматично, да ги коригирате ръчно и да репетирате отново, за да промените времето на слайда.

Забележка: Когато се научите как да стартирате автоматична презентация, уверете се, че радио бутонът Timed slides е избран. Изберете отбор

Показване от менюто Изглед и след това изберете радиобутона Време за слайд.

Времеви интервали за показване на слайдове:

1) в режим на сортиране изберете слайд;

2) изберете командата Slide Transition от менюто Tools. Позволява ви да изберете използвания преход, когато маркираният слайд се появи по време на електронно слайдшоу;

3) щракнете върху Автоматично след ... секунди и след това въведете интервала в секунди, през който слайдът трябва да остане на екрана;

4) Повторете тази процедура за всеки слайд, за който искате да зададете времеви интервали ръчно.

Времеви интервали по време на репетиция:

1) от меню Изглед изберете командата Демонстрация;

2) изберете радио бутона Репетиция и след това щракнете върху бутона Демонстрация. Слайдшоуто ще започне в режим на репетиция;

3) щракнете върху бутона Напред, когато сте готови да преминете към следващия слайд;

4) след завършване на инсталацията щракнете върху Да (времевите интервали ще бъдат приети) или Не (ще имате възможност да опитате отново);

Забележка: Ако знаете точно какъв интервал искате да зададете за вашия слайд, директно въведете тази стойност в диалоговия прозорец Репетиция.

ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕКСТ И ОБЕКТИ ЗА ДЕМОНСТРАЦИЯ НА СЛАЙДОВЕ

Конструктивният слайд е слайд, на който всяка точка от основния текст се появява независимо от другите или на който графичните елементи се появяват един след друг. Трябва да посочите как се появява всеки куршум или графика, като например летене наляво, и дали други куршуми или графики, които вече са на слайда, трябва да бъдат затъмнени или трептящи. Такива функции могат да бъдат инсталирани чрез командата Настройки на анимацията от менюто Инструменти.

По подразбиране редът на конструиране е редът, в който са създадени обектите на слайда. Когато промените реда на изграждане, вие всъщност променяте реда, в който обектите на слайдовете са наслоени.

Контролиране на реда, в който се появяват обектите в слайда за конструиране:

1) в режим слайд изберете текста или графичния обект, който трябва да се появи първи:

3) в списъка с параметри на изграждане изберете Изграждане. Полето Build this object за този обект автоматично ще покаже, че той се изгражда първо;

4) повторете тази процедура последователно за всеки обект, който искате да изградите.

За всеки обект автоматично ще се указва, че се изгражда под съответния пореден номер.

Забележка: обичайният ред на конструиране съвпада с реда, в който слайд обектите се поставят върху слоевете. Като промените реда на конструиране, вие променяте реда на разполагане на слоевете. Прегледайте вашите строителни слайдове и се уверете, че редът на наслояване работи за вас.

Задаване на реда, в който се появяват обектите:

2) в менюто Инструменти изберете командата Настройки на анимацията;

3) поставете отметка в квадратчето Започнете след завършване.

Забележка: Ако поставите отметка в квадратчето Започнете при завършване за първия строителен обект на слайд, този обект ще се появи автоматично веднага щом се появи самият слайд,

Обръщане на реда, в който текстът се появява в обект:

1) в режим слайд изберете текстов обект;

2) в менюто Инструменти изберете командата Настройки на анимацията;

3) в списъка Параметри на конструкцията изберете нивото на текста;

4) поставете отметка в квадратчето Обратен ред.

За да присвоите ефект или друго действие на обект, след като се появи в слайдшоу:

1) в режим на слайд изберете обекта на конструкцията;

2) в менюто Инструменти изберете командата Настройки на анимацията;

3) в групата Стъпка след изграждане изберете желания ефект.

Забележка: за всеки слайд обект в последователността на конструиране можете да изберете различен ефект от останалите.

МЕТОДИ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ДЕМОНСТРАЦИЯ НА СЛАЙДОВЕ.

Електронно слайдшоу може да се направи ръчно чрез смяна на слайдове с помощта на мишката. Всеки преход е просто промяна на рамката.

Друг начин за демонстрация е да зададете времеви интервали и да изберете желаните слайдове с помощта на командата Демонстрация от менюто Изглед. Можете да настроите демонстрацията да се повтаря в непрекъснат цикъл.

Можете също да изпълните демонстрация въз основа на плейлист. Такъв списък ви позволява да провеждате няколко презентации една след друга.PowerPoint ви позволява да демонстрирате слайдове на няколко компютъра в мрежата едновременно. За да направите това, има команда Conference, която ви позволява да проверявате вашите бележки и да преглеждате други слайдове на един компютър и непрекъснато да показвате слайдове на други компютри.

Докато показвате вашите слайдове, можете да използвате Notebook, за да си водите бележки, да добавяте текст към страниците с бележки и да записвате елементи за действие, които ще се показват като последен слайд на вашата презентация.

Воденето на бележки по време на демонстрация е особено полезно, ако правите неформална презентация. Например, можете да използвате PowerPoint, за да представите идеите си за среща на ръководството. След това по време на срещата създайте списък с елементи за действие, които могат да бъдат показани на екрана и отпечатани.

Ако изберете да си водите бележки по време на презентационна конференция, на екрана ви ще се появи бележник. Участниците в конференцията ще гледат само слайдшоуто.

Стартиране на слайдшоу:

1) в менюто Изглед изберете командата Демонстрация;

2) изберете радио бутона Всички, за да покажете всички слайдове в презентацията или изберете радио бутона От и задайте последователността на слайдовете;

3) в групата Промоция изберете метода за промоция на слайда;

4) щракнете върху бутона Демонстрация.

Коментирайте: Ако сте задали интервали на слайдовете за вашата презентация и искате да преминете автоматично, изберете радио бутона По време на слайдовете.

За достъп до вашите бележки или за водене на нови бележки по време на онлайн слайдшоу, трябва:

1) по време на слайдшоу щракнете с десния бутон на мишката;

2) щракнете върху Бележник;

3) изберете раздела, съдържащ желаните опции.

Дисплей на хронометъра:

1) по време на презентационна конференция, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Хронометър;

2) за да затворите хронометъра, щракнете върху бутона Затвори.

Създаване на списък с действия по време на складови демонстрации:

1) По време на слайдшоуто щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Бележник;

2) Изберете раздела Действия и въведете елементи за действие.

Тези действия ще бъдат показани на последния слайд на презентацията.

ПРОГРАМА ЗА ВИЗИРАНЕ НА POWERPOINT

PowerPoint Viewer е програма, която ви позволява да гледате презентация на компютри, които нямат инсталиран PowerPoint. Можете да включите Viewer на същия диск заедно с вашата презентация. PowerPoint Viewer е безплатен и не изисква допълнителен лиценз. Въпреки това, Viewer не поддържа всички функции на PowerPoint. Ако представите презентация с помощта на Viewer, няма да можете да отворите файла от друго приложение, освен ако не е инсталирано. Освен това. Viewer не поддържа функции като изграждане на анимация и преходи.

За да показвате слайдове с помощта на PowerPoint Viewer, трябва да:

1) в прозореца на Explorer изберете PowerPoint Viewer;

2) изберете презентацията, която искате да покажете;

3) щракнете върху бутона Покажи.

Подробни инструкции за работа с PowerPoint за Windows

Хареса ли? Моля, благодарете ни! За вас е безплатно, а за нас е голяма помощ! Добавете нашия уебсайт към вашата социална мрежа:

Днес нито един доклад в областта на икономиката не е пълен без презентации.

Очевидно е, че такова представяне на информация помага да се представят подробно всички необходими графики и изчисления.

Какво е презентация

Презентацията е набор от слайдове с текстова, графична, аудио и видео информация.

Съвсем естествено е, че една реч от страница не може да заинтересува и даде воля на въображението като илюстрирана демонстрация.

Затова много хора се опитват да създадат красива презентация, вярвайки, че е достатъчно да я напълнят със снимки, текст и анимация.

Каква е красотата на една презентация?

А) Наличие на различни илюстрации и диаграми.

Б) Структурирана информация.

В) Атрактивен дизайн - фон, шрифтове, цветове.

По-долу ще ви кажем какво да избягвате, когато проектирате презентации.

Изисквания за представяне

А) Цветова схема – не използвайте твърде ярки цветове. Те бързо уморяват зрението.

Гледането на неонов екран, разбирате ли, не е много приятно. Три цвята са достатъчни за начало.

Б) Най-добре е да оставите цвета на текста черен, а цвета на фона, върху който е разположен текстът, бял.

Но е приемливо да се използват бледи нюанси като фон.

В) Презентацията трябва да бъде информативна, но не претоварена с текст.

Презентацията е предназначена да подпомага водещия, а не да го замества.

Приемливи са кратки обяснения, написани с лесен за четене шрифт: две до три изречения на слайд.

Г) Препоръчително е да не използвате повече от три шрифта в една презентация - това включва шрифтове със и без серифи, шрифтове с различни размери и цветове.

Шрифтът Calibri най-често се използва за текст и заглавия, но този шрифт не е инсталиран на всички компютри, така че стандартният шрифт трябва да бъде заменен с Times New Roman, Tahoma, Arial.

Размерът на шрифта трябва да бъде избран така, че текстът да може да бъде прочетен от всички слушатели.

Процес на създаване на презентация

1. Отворете Power Point и изберете заглавната страница на презентацията.

(Снимка 1)

1.1. Можете да изберете оформление на страница, като щракнете с десния бутон върху страницата и изберете Оформление.

За заглавния слайд изберете слайд с едно заглавие.

С помощта на мишката преместете заглавието в центъра на листа и въведете заглавието на отчета в рамката.

2. Създайте друг слайд, на който ще бъде разположено съдържанието.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху празното място вляво и изберете Създаване на слайд.

(Фигура 2)

3. От менюто Оформление изберете Заглавие и Обект.

(Фигура 3)

3.1. Вместо заглавието въведете текста „Съдържание“.

3.2. Най-отдолу въвеждаме текста „въведение, основна част и заключение“.

Моля, обърнете внимание, че заглавията на частите от вашия доклад може да са различни.

Техният брой също не е строго ограничен.

Поставяме върху тях цялата необходима информация, диаграми и илюстрации.

Вместо заглавието на слайда, като правило, те пишат или заглавието на доклада, или името на която и да е част от него.

5. За да поставите картина на слайд, отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Картина“.

В прозореца, който се отваря, изберете пътя до файла с изображението и щракнете върху бутона за вмъкване.

(Фигура 4)

5.1 Ако е необходимо, можете да промените размера на картината и нейното местоположение с помощта на курсора на мишката.

(Фигура 5)

6. Да преминем към цветовото оформление на презентацията.

6.1. Power Point вече има няколко стандартни теми, цветовете за които можете да изберете сами.

За да направите това, отидете в раздела Дизайн и изберете темата, която харесвате.

6.2. Изборът на цвят може да се направи с помощта на менюто Цветове.

(Фигура 6)

7. В менюто "Шрифтове" изберете желания шрифт.

(Фигура 7)

8. Да преминем към проектирането на слайдшоуто. Слайдовете могат да се превъртат независимо на определени интервали или могат да се превъртат с едно щракване на мишката. Вторият вариант в някои случаи е много по-удобен. Но нека разгледаме и двете.

9. Отидете в раздела Слайдшоу и изберете „Настройки на слайдшоуто“.

9.1. В прозореца, който се отваря, можете да изберете да го показвате ръчно или на интервали.

9.2. Можете също да зададете броя на показваните слайдове и опциите за слайдшоу.

10.1. За да направите това, щракнете върху "Файл" - "Икона на Office" в горния ляв ъгъл.

10.3. Изберете метод за запазване:

Power Point 97/2003 презентация, ако презентацията ще бъде на компютър с Office 2003 или по-стара версия (не може да се отваря във формат pptx);

- „демонстрация“, ако не планираме да редактираме презентацията (подходяща за публикуване в Интернет).

(Фигура 9)

11. Посочете пътя за запазване на файла и неговото име. Щракнете върху Запазване.

(Фигура 10)

12. За да покажете слайдовете, просто отворете презентацията и натиснете клавиша F5.

13. За да приключите дисплея, натиснете клавиша Esc.

Какво да направите, за да направите презентацията по-добра и по-интересна

Опитайте се да не се разпространявате в голям брой преходи и анимации;

Не очаквайте бързи резултати, всяка грешка, всеки успех носи поуки.

Създаване на 10-20 презентации на свободна тема или по поръчка.

Започнете да оценявате опита си едва от 21-ви.

Много от презентациите, които правим, често са по-добри от предишните.

Основното нещо е да се подходи към създаването на презентация отговорно, с интерес, приемайки всички трудности като причина да научите нещо ново.

Основните елементи на презентация, създадена в PowerPoint:

Слайдове. Това са черно-бели и цветни прозрачни таблетки за показване на видео оборудване, както и изображения, показани на компютърен екран или на компютърно управляван проектор.

Бележки. Всеки слайд идва със страница с бележки, която включва по-малка версия на слайдовете и място за бележките на презентатора. Страниците с бележки се използват, когато искате да представите бележките на говорещия заедно със слайдовете.

Проблеми. Това е резюме на презентацията, отпечатано по два, три или шест слайда на страница, което ви помага да следвате потока на презентацията.

2. Стартиране на програмата и нейната настройка

За да стартирате тази програма, трябва да изберете командата от главното меню на Windows Програми/Microsoft Office PowerPoint. След стартиране на програмата ще се появи нейният работен прозорец, в който програмата ще предложи да създадете празна презентация или презентация с помощта на Auto Content Wizard или шаблон за презентация. Това също ви дава възможност да отворите съществуващ презентационен файл.

PowerPoint предоставя на потребителите голям брой шаблони за презентации на различни теми. Тези шаблони включват проектирани слайдове, в които потребителите въвеждат данни. Всеки шаблон на слайд има своя собствена композиция, която отговаря на предназначението му.

За да започнете да създавате нова презентация, трябва да активирате командата Създавайтеменю Файл. В резултат на това на екрана ще се появи прозорец Създаване на презентация, в който трябва да отидете в раздела Шаблони.

След това, като щракнете върху един от шаблоните, можете да видите пример за него в полето Преглед. Чрез двойно щракване или докосване Добре, изберете шаблона за дизайн, който харесвате. В резултат на това ще се отвори диалогов прозорец Създаване на слайд.

3. Работа със слайдове

След като се появи, ще видите контейнери, указващи къде да въведете информацията: заглавие, списък, диаграма, таблица, графика или клип. Точките на вмъкване са обозначени с тънка пунктирана линия и съдържат стандартни подкани за въвеждане на обекти. Всеки контейнер е текстово поле или етикет, предназначен за вмъкване на конкретни обекти. Всеки стандартен шаблон може да бъде модифициран по ваш вкус.

Можете да промените цвета, типа рамка, фона и размера, както и позицията на текстовите полета на слайда.

а) променете цвета на слайда

За да промените цвета на слайд, трябва да щракнете двукратно върху него, в резултат на което ще се появи меню, както на фиг. 3, в който трябва да използвате функцията Цветова схема на слайда:. Тези стъпки ще ви позволят да изберете цветовата схема, която е най-предпочитана за вас.

б) промяна на размера и други параметри на текстовите полета на слайда

За да промените цвета, типа рамка, фона, размера и позицията на текстовите полета на слайда, щракнете с десния бутон върху полето, което искате да промените. Въпреки че първоначално по подразбиране текстовите полета изглеждат като правоъгълник без фон или рамка.

На потребителя се дава възможност да наслагва едно текстово поле върху друго. Екип Поръчка, който се намира в контекстното меню на полето, променя реда на припокриващите се текстови полета. Това променя стандартното оформление на слайда. Общата работа с текстови полета в PowerPoint е същата като с текстови полета или графични обекти в други приложения на Microsoft Office.

PowerPoint ви позволява да създавате специални ефекти за текстово поле. За това е командата Настройки на анимацията. Текстовото поле може да получи формата на произволна автофигура (елипса, куб, пръстен, указател, лента и т.н.). За да промените формата на поле, трябва да направите следното:

• Изберете текстовото поле, чиято форма искате да промените. На лентата с инструменти рисуванещракнете върху бутона Действия;
• изберете автоформата от панела Редактиране на автофигура;
• ако е необходимо, задайте нови атрибути на автоформата, като използвате командата от контекстното меню Формат на AutoShape. Атрибутите на обекта включват стил на линия, опции за запълване, сенки, цвят и форма;
• Всички автофигури имат манипулатори за преоразмеряване (бели), а някои имат един или повече манипулатори за преоразмеряване (жълти). За да промените формата или размера на AutoShape, трябва да плъзнете съответния манипулатор.

За разлика от други приложения като Word, Excel, в PowerPoint няма фиксирани полета на страницата. Текст и други обекти се поставят върху слайда до краищата му. Позицията и размерът на всеки обект на слайда се променят с помощта на контейнери и манипулатори. По-удобно е да подравнявате обекти на слайд, като използвате водещите линии, които се появяват на координатните ленти след избиране на обекти.

Особен интерес представлява екипът По подразбиране за автофигури, което е част от контекстното меню на AutoShape. Използва се в случаите, когато параметрите за форматиране на конкретна автофигура трябва да бъдат присвоени на всички новосъздадени автофигури.

4. Въвеждане на текст

За да осигурите последователност в дизайна на вашите слайдове и да поддържате стила на всяка презентация, текстът трябва да бъде въведен в предоставените текстови полета. Полетата за въвеждане на текст съдържат следните подкани: “ Щракнете въвежда текст" И " Щракнете въвежда заглавие" Програмата също така поставя подходящи подсказки в полетата, предназначени за въвеждане на картинки и диаграми.

За да въведете нов текст, трябва да щракнете вътре в текстовото поле или AutoShape. В резултат на това текстът на подсказката ще изчезне и в текстовото поле ще се появи курсор за въвеждане, което показва, че можете да започнете да въвеждате нов текст. Преминаване от едно текстово поле към друго с помощта на мишката или клавиша . Текстът, който въвеждате, е свързан с текстовото поле и се движи с него.

5. Структурен режим

Препоръчително е да започнете да създавате презентация в изглед Outline. В този режим е удобно да се разработи план за презентация, тъй като всички заглавия и пълен текст се виждат на екрана, както и да се провери структурата на презентацията и да се редактира текстът, тъй като работата се извършва в един прозорец.

Режимът на структура може да се стартира чрез избиране на елемента в контекстното меню Прегледи екип Структура.

В структурен режим на екрана се появява лента с инструменти, която може да се позиционира навсякъде на екрана, така че да не пречи на работата ви. Бутоните на този панел ви позволяват да променяте отстъпа на елементи от списък с водещи символи, да премествате елементи от списък или цял слайд от едно ниво на структура на друго, да отваряте и скривате форматирането, както и да свивате и разширявате текста на избраните слайдове. Техниките за работа с презентация в режим на структура на PowerPoint са същите като в режим Word.

6. Форматиране на текст

Форматирането на текст е един от основните етапи при създаването на професионална презентация. Добре подбран шрифт и различни текстови ефекти подобряват външния вид на презентацията и я правят по-привлекателна и визуална.

Основните техники за форматиране на текст в PowerPoint са същите като в Word. Можете да форматирате всяка избрана част от текст на слайд, като използвате следните средства:

• лента с инструменти Форматиране;
• екип Шрифтменю формат;
• лента с инструменти Анимационни ефекти;
• средства за приложение Microsoft WordArt.

Обикновено информацията в слайдовете се представя под формата на списъци с водещи символи, така че много автоматични оформления съдържат текстови полета, предназначени за създаване на такива списъци. Всяко натискане на клавиш води до създаване на нов елемент от списъка "щракване въвежда текст". В PowerPoint лентата с инструменти за форматиране, заедно с бутоните, познати от работата с други приложения, съдържа бутони за настройка на специални ефекти.

Име на бутона	Описание
	Добавете или премахнете ефект на засенчване на текст
Увеличаване на разстоянието между абзаците	Щракването върху тези бутони увеличава или намалява разстоянието между абзаците с 0,1 cm.
Намалете разстоянието между абзаците
Намалете размера на шрифта	Увеличава или намалява размера на шрифта до посочения следващ размер в списъка Размер.
Увеличаване на размера на шрифта
Анимационен ефект	Отваряне на лентата с инструменти за анимационни ефекти

7. Дизайн на анимиран текст

Панелите с инструменти се използват за създаване на анимирани текстове и текстови ефекти. Анимационни ефекти, както и команди Вградена анимацияИ Настройки на анимациятаменю Слайд шоу. Анимационните ефекти на лентата с инструменти се отварят чрез щракване върху едноименния бутон на лентата с инструменти. Форматиранеили поради активиране на едноименната команда в менюто на лентата с инструменти. Панелни инструменти Анимационни ефектиса описани в таблицата.

Име	Описание
Заглавие Анимация	Заглавието изскача от горния край на слайда
Анимиран текст на слайд	Текстът на слайда се появява ред по ред
Двигателен ефект	Текстът се появява от десния край на слайда
Ефект на полета	Текстът изскача от левия край на слайда
Ефект на камерата	Ефектът от гледане на текст през отвора на обектива
	Ефектът от моментално появяване на текст на слайд и след това изчезване
Лазерен ефект	Текстът се появява изписан от горния десен ъгъл на слайда
Пишеща машина	Ефект на текста, който се появява буква по буква
Обратен ред на текста	Текстът се появява, започвайки от последните редове или думи
Вмъквам	Думите на текста се появяват една след друга от горния край на слайда
Ефектен ред	Този бутон е предназначен за създаване на сложни анимационни ефекти върху слайдове, които съдържат няколко обекта

8. Настройки за анимация на команди

Лента с инструменти Анимационни ефектии екип Вградена анимацияменю Слайд шоуви позволяват да зададете текст и други слайд обекти към един от единадесетте вградени анимационни ефекта на PowerPoint.

С помощта на бутона Анимационни ефектии диалогов прозорец Настройки на анимацията, потребителят ще може да създава нови анимационни ефекти и да ги прилага на практика. Някои анимационни ефекти може да имат звук.

Ако не са посочени анимационни ефекти за обекти, прозорецът Настройки на анимациятаимената на всички обекти на текущия слайд са в списъка Обект без анимация.

Настройването на превключвателя за активиране в групата Анимация премества избрания обект от този списък в списъка Ред на анимация, който изброява всички анимационни обекти на даден слайд в реда, в който ще се възпроизвеждат по време на презентацията. Бутони със стрелки до списъка Ред на анимацияви позволява да промените последователността на елементите от този списък и реда на анимационните ефекти. Всички персонализирани анимационни ефекти се създават чрез комбиниране на стойности в области Изберете ефект и звукИ Появява се текстраздели Ефекти. Настройките в този раздел са налични, ако обектът, избран на слайда, не е диаграма (за диаграми вижте раздела Ефекти в диаграми).

Бутон Прегледви позволява да видите в горната дясна част на прозореца как ще изглежда презентацията с параметрите, посочени в прозореца. За да отмените ефекта на анимация за избрания обект, отидете в раздела времеи задайте опцията Изключвам.

9. Цветова схема на слайда

Цветова схема на слайдавключва осем цвята, използвани за проектиране на фон, линии, текст и др. Команда Slide Color Scheme от менюто форматви позволява да промените цветовата схема за един или всички презентационни слайдове. Всеки шаблон за презентация има множество цветови схеми, изброени в раздела Стандартендиалогов прозорец Цветова схема(фиг. 3.2). С помощта на бутон Приложипотребителят може да зададе нова цветова схема за един слайд и с помощта на бутона Прилага за всички- за всички презентационни слайдове. Всяка стандартна цветова схема може да бъде променена, което се прави в раздела Специален. В района Цветове на схематапоказва цветовете на всички презентационни обекти според цветовата схема, избрана в раздела Стандартен. Как да увеличите броя на използваните цветове е описано по-долу.

• Първо щракнете върху бутона до името на обекта, чийто цвят искате да промените, а след това върху бутона Промяна на цвета.
• В диалоговия прозорец Цвят на фонаизберете цвят за избрания обект и затворете всички диалогови прозорци един по един.
• Ако сте променили поне един от цветовете в стандартната цветова схема, прозорецът Цветова схемабутонът ще стане достъпен Добавете към стандартната схема.

10. Създайте фон на слайд

По подразбиране фонът на всички слайдове е плътно запълнен. PowerPoint предоставя много инструменти за промяна на цвета, нюанса, модела или текстурата на фона. Можете също да използвате картина като фон. Когато променяте параметрите на фона, имайте предвид, че само един атрибут на фона (или картина, шаблон и т.н.) може да бъде зададен на слайд. За да промените фона на слайда, изпълнете следните стъпки:

• Отидете в режим на изглед на слайд и изберете от менюто форматекип Заден план. В долната част на района Запълване на фонаотворете палитрата, за да зададете цвета на фона.
• За да промените цвета на фона, щракнете върху един от осемте елемента на цветовата схема. За да посочите цвят, който не е включен в текущата цветова схема, изберете елемент Допълнителни цветове, задайте желания цвят в раздела Редовенили Обхвати натиснете бутона Добре.
• За да зададете нов фон с шаблон, текстура или друго, щракнете върху елемента Методи за пълнене. Задайте параметри на фона и натиснете бутона Приложи(за текущия слайд) или Прилага за всички(за всички презентационни слайдове). Възстановяване на фона по подразбиране - бутон Автоматичен.
• За да използвате рисунка, снимка или сканирано изображение като фон, трябва:
  • Отидете в режим слайд и активирайте командата Заден планменю формат.
  • Отворете списъка в долната част на областта Запълване на фонаи изберете елемент Методи за пълнене. В прозореца за попълване отидете на раздела рисуванеи натиснете едноименния бутон.
  • В прозореца Изберете чертежНамерете папката с желания файл с картина и щракнете двукратно върху името му.
  • За да се появи избраната картина като фон на всички презентационни слайдове, щракнете върху бутона Прилага за всичкив прозореца Заден план.

11. Преходи

Преходът е специален ефект, който се използва, когато се показва нов слайд по време на демонстрация. Той определя как ще се появи слайдът на екрана - веднага или постепенно, а ако постепенно, какъв ефект ще се използва. За да зададете преход за слайд, трябва да активирате командата Преход на слайдот менюто Слайд шоу. В резултат на това ще се отвори диалоговият прозорец, показан на Фигура 11.1.

В списъка Ефектопределя ефекта, който се възпроизвежда при преминаване към следващия слайд. Избраният ефект се показва в прозореца за визуализация. Настроики бавно, средно, бързослужат за задаване на скоростта на прехода. В зоната за напредване можете да зададете метода за преминаване към следващия слайд: автоматично след определено време или чрез щракване с мишката. Освен това преходът може да бъде придружен от звук, избран в списъка Звук.

PowerPoint предоставя възможност за използване на множество ефекти на преход в една презентация, въпреки че повечето презентации използват един ефект на преход.

• В изглед на слайд или изглед на сортиране изберете слайдовете, за които искате да зададете ефекти на преход. За да изберете няколко слайда, задръжте .
• В менюто Слайд шоуактивирайте екипа Преход на слайд. В района Ефектв диалоговия прозорец, който се отваря, изберете метода и скоростта на прехода и в групата Промоциязадайте условията за преминаване към следващия слайд.
• За да накарате ефекта на прехода да се възпроизвежда само при преминаване към избрани слайдове, щракнете Приложи. За да зададете преходи за всички слайдове във вашата презентация, щракнете Прилага за всички.
• Кликнете, за да видите преходите Бутон за слайдшоу.

12. Клонове

Често има нужда да промените набора от слайдове в презентация. Това става с помощта на бутони на слайда, които при натискане по време на презентация променят реда на слайдовете или стартират макроси или други приложения. Когато вмъквате бутон, трябва да посочите как ще се използва по време на презентацията.

За да създадете контролен бутон (бутон за действие), трябва да отворите списъка Фигуриленти с инструменти рисуванеи маркирайте елемента Бутони за управление.

След това трябва да изберете желания бутон и да го поставите на слайда. След вмъкване на бутон се появява диалогов прозорец за конфигуриране на действие, в който потребителят трябва да посочи целта на бутона. Всеки бутон има действие по подразбиране, което е свързано с неговото име и което потребителят може да промени. Това действие се появява в списъка Следвайте хипервръзка. След като определите целта на бутона, можете да промените неговия размер и позиция върху слайда, като използвате манипулаторите за оразмеряване. Потребителят може да свърже определени действия (например преместване на друг слайд, възпроизвеждане на звук, изпълнение на програма) с всеки обект на слайд: картина, автоформа, заглавие и др.

За да направите това, трябва да изберете обекта и да извикате командата Настройка на действиеменю Слайд шоу. В един от разделите на прозореца, който се показва, трябва да посочите действията, които трябва да бъдат извършени в резултат на щракване върху обект или когато го посочите с мишката.

13. Краен слайд и скрити слайдове

PowerPoint представи нов инструмент за създаване на слайдове с резюме, който може да бъде полезен при създаване на слайд за дневен ред, график за бизнес срещи или съдържание на презентация. Има бутон за създаване на финален слайд Финален слайдна ленти с инструменти Сортировач и структура на слайдове, който конструира финален слайд, използвайки заглавията на избраните слайдове.

За да създадете обобщен слайд в изглед на сортиране или изглед на структура, трябва да изберете слайдовете, чиито заглавия искате да включите в обобщения слайд. В лентата с инструменти за сортиране на слайдове щракнете върху бутона Краен слайд. В резултат на това ще се появи нов слайд преди първия избран слайд със списък с водещи символи със заглавия на избраните слайдове.

Някои презентационни слайдове може да са необходими само за отговор на допълнителни въпроси. Не е необходимо да ги показвате по време на основната презентация. Тези слайдове могат да бъдат скрити. За да направите това, трябва да отидете в режим на сортиране на слайдове и да активирате командата Скриване на слайдаменю Слайд шоу. В режим на сортиране номерът на този скрит слайд ще бъде зачеркнат.

Можете да показвате скрити слайдове по време на презентация. За да направите това, щракнете с десния бутон върху който и да е слайд в презентацията и изберете командата в контекстното меню, което се отваря Преход. В появилото се подменю трябва да активирате командата Слайд навигатор. В този прозорец щракнете двукратно върху желания слайд. В този диалогов прозорец номерата на скритите слайдове са посочени в скоби.

14. Черно-бяла презентация

PowerPoint ви позволява бързо да конвертирате цветна презентация в черно-бяла и обратно. Това може да бъде полезно, когато не можете да организирате електронна презентация или да създадете 35 mm слайдове. Освен това в черно и бяло презентацията изглежда по-контрастна. За да конвертирате цветна презентация в черно-бяла и обратно, използвайте бутона Черно-бял изгледстандартна лента с инструменти.

Когато превключите на черно-бял режим, обектите се появяват на екрана и при печат, както е показано в следващата таблица.

Предмет	Изображение в черно и бяло
Текстова сянка
	Сива скала
Запълнете с шаблон	Сива скала
Сянка на обект	Сива скала
Растерна рисунка	Сива скала
Фон на слайд