A pismenost je ključ za privlačenje klijenata ako radite na polju pisanja članaka, bloganja ili oglašavanja. Netačno i ponekad potpuno nepristojno pravopis i upotreba riječi mogu odvratiti ljude od vašeg vrlo vjerojatno vrlo zanimljivog članka. Microsoft Word je dugo imao jaku poziciju među mnogim sličnim uslužnim programima koji se koriste za kreiranje i uređivanje tekstova. Naravno, tako veliki graditelj programa pobrinuo se za očuvanje vaše reputacije među čitaocima i urednicima uvođenjem posebne funkcije koja vam omogućava da pratite pravopis, gramatiku i upotrebu simbola.

Provjera pravopisa je uvijek automatski uključena u Microsoft Office programima. Vjerovatno ste često primijetili da određena riječ ili njen dio, podvučen valovitom linijom različitih boja, definitivno nagoveštava prisustvo greške. Postoje tri takve boje - crvena, zelena i plava, i one ukazuju na pravopisnu, gramatičku ili kontekstualnu grešku.

Postavke pravopisa u Office programima mogu se podijeliti u 3 kategorije:

1. Postavljanje automatske zamjene teksta.
2. Promijenite postavke provjere pravopisa za sve programe.
3. Podesite opcije pravopisa u programu koji koristite.

Gotovo svaka aplikacija u Officeu se na neki način bavi tekstom. Najčešći je, naravno, Word, koji određuje prisustvo maksimalnog broja različitih parametara. Vrijedi napomenuti da se ovisno o jezičnoj verziji, pravopisne i gramatičke postavke razlikuju, jer svaki jezik ima različite izuzetke i karakteristike.

Pogledajmo sve mogućnosti koje omogućavaju autoru da brže i bolje završi svoj rad.

Opcije i konfiguracija automatske zamjene

Najčešća opcija za automatsko ispravljanje je ponuditi kreiranje numerisane liste ako je prvi znak u redu broj. Druga opcija je zamijeniti slučajno pogrešno napisanu riječ (posao → posao). Vrlo često, prilikom pisanja tekstova ili članaka, autor može spomenuti neki program ili kompaniju čije je ime napisano latinicom. Na primjer, u ovom članku koncepti Word i Office korišteni su nekoliko puta, a autor je stalno morao mijenjati raspored tipkovnice. Iako možete jednostavno postaviti automatsko ispravljanje. Da biste to učinili, idite na glavni meni klikom na dugme "datoteka", pronađite stavku "parametri" i kliknite na nju. Među brojnim konfiguracijama vidjet ćete stavku "pravopis", au njoj - "opcije automatskog ispravljanja". Ovdje možete prilagoditi sve što se odnosi na pravopis i zamjenu riječi napisanih pogrešno ili na latinici njihovim adekvatnim primjerom. Ovdje također možete konfigurirati upotrebu matematičkih simbola i skraćenica, iako je uobičajena većina njih već na listi.

Pomoćni i lični rječnici

Provjera pravopisa u Wordu se odvija pomoću posebnih ugrađenih rječnika. Ako je riječ pogrešno napisana ili se rijetko koristi, vjerovatno je nema u rječniku. U ovom slučaju, Word će to računati kao grešku. Međutim, možete dodati riječi koje su vam potrebne u svoj vlastiti rječnik, dajući na taj način programu do znanja da je ispravan i da se široko koristi. Možda ćete primijetiti da će se na dnu prozora, ako napravite grešku, pojaviti križić na simbolu otvorene knjige. Označavanjem riječi i klikom na nju otvorit će se meni s opcijama za zamjenu, preskakanje ili dodavanje u rječnik. Šta da radite zavisi od vas.

Program podrazumevano ima instaliran rečnik pod nazivom “Custom.dic”. Pa ipak, to vas neće spriječiti da kreirate vlastiti rječnik, birate kada ćete ga koristiti, na kojem jeziku će tekst biti napisan i tako dalje.

Tezaurus. Kakva je to životinja i zašto je potrebna?

Sigurno su mnogi ljudi primijetili tezaurus i uvijek su odbijali pokušaje da ga razumiju, smatrajući ga nepotrebnim. Ovo je uzalud, jer će u nekim slučajevima ovaj parametar biti jednostavno nezamjenjiv. Naravno, potreba da se njime raspolaže u potpunosti ovisi o veličini vašeg vokabulara i poznavanju jezika. Ako ste morali napisati tekst na nepoznatom jeziku, tezaurus će vam pomoći da izbjegnete ponavljanje i neprikladnu upotrebu izraza, jer je njegova glavna funkcija odabir sinonima i antonima.

Da biste otvorili tezaurus, izaberite izraz koji se može uređivati ​​ili neprikladan, kliknite desnim tasterom miša na njega i pronađite naredbu „sinonimi“. Ovdje ćete pronaći ovu funkciju. Sa liste predloženih izraza izaberite najprikladniji i upotrebite ga u tekstu.

Ovdje su, zapravo, svi parametri odgovorni za ispravnost vašeg teksta i njegovu ukupnu „čitljivost“. Korištenje ovih postavki može uvelike olakšati i vaš rad i čitaočevu percepciju znanja koje ste iznijeli.

Provjera pravopisa u Wordu. Pisanje kompetentno, posebno na web stranicama ili blogovima, glavni je uvjet da vam ljudi dođu. Veoma je neprijatno kada vidite gomilu grubih grešaka. Možete razumjeti kada je osoba jednostavno koristila pogrešan ključ, ali kada vidite očiglednog „gubitnika“, to je odbojno. I ja često žurim za svojim mislima i mogu propustiti slovo ili čak cijelu riječ, ili zarez. Microsoft Word mi puno pomaže pri pisanju članaka. Ako je ispravno konfiguriran, bit će nezamjenjiv pomoćnik u vašim kreativnim poduhvatima. Ovaj program ima veliki potencijal. Dok pišete tekst, ona može provjeriti pravopis, gramatiku, sama ispraviti vaše greške, predložiti koju riječ je najbolje koristiti u ovom stilu pisanja, odabrati sinonime i još mnogo toga. Opet, ponavljam - glavna stvar je da ga ispravno konfigurirate.

Mnogo je brže i udobnije raditi u uređivaču teksta kada je kreiran unaprijed ili spreman s pažnjom .

Otvoriće se prozor Opcije. Odaberite karticu Pravopis .

Danas ćemo postaviti Word za provjeru pravopisa i gramatike.

Da bi program automatski proveravao pravopis i gramatiku u vašem tekstu, otvorite meni Servis. Odaberite tim Opcije .

• Na terenu Pravopis označite polje Automatski provjeri pravopis ;

• Na terenu Gramatika označite polje Automatski provjeri gramatiku I Također provjerite pravopis .

• Na imanju Nemojte naglašavati pogrešno napisane riječi Nema potrebe da potvrdite okvir, inače ako napravite grešku, program vam to neće pokazati, a možda nećete ni primetiti.

• Sve ostale postavke možete ostaviti onakvima kakve jesu.

Zatim pritisnite dugme Postavke ispod prozora Skup pravila i izađi kroz prozor Postavljanje provjere gramatike . U prozoru Korišten skup pravila izaberite set koji vam je potreban. Lično koristim Za poslovnu korespondenciju .

Postavite prekidač na Gramatika i provjerite sve funkcije u prozoru ispod. Ostavite sve ostalo kako jeste i pritisnite dugme uredu .

Provjera pravopisa u Wordu 2007

Da biste podesili automatsku provjeru pravopisa u programu Word 2007, kliknite u gornjem lijevom kutu na prekrasnu ikonu sa logotipom programa i idite na dno liste koja se otvara. Kliknite na dugme OpcijeRiječ .

U sljedećem prozoru idite na karticu Pravopis i označite kućice gdje je potrebno.

Nakon svih izmjena, ne zaboravite kliknuti na dugme na samom dnu uredu, da sačuvate podešavanja.

Provjera pravopisa u Wordu 2010

U uređivaču teksta Word 2010, postavka provjere pravopisa se malo razlikuje od postavke u Word 2007.

Prvo morate ući u meni File. Zatim idite dole do ulaza Opcije .

I već u prozoru OpcijeRiječ izvršite gore opisana podešavanja.

Nakon postavljanja provjere pravopisa u Wordu, program će sam provjeriti i ukazati na greške podvlačenjem valovitom linijom. Crvena linija označava pravopisnu grešku, a zelena sintaksičku grešku.

Što se tiče zareza, program ne pokazuje uvijek ispravno njihovu lokaciju, pa ponekad razmislite sami. Ali što se tiče pravopisa, ona nije u krivu.

Ako program ne zna neku riječ, tj. ove riječi nema u njenom rječniku, onda ovu riječ možete sami dodati u rječnik, samo provjerite prije nego što to učinite, barem na internetu da li je ispravno napisana.

Moderni programi i aplikacije imaju vrlo korisnu funkciju provjere pravopisa i gramatike u tekstovima koje je ukucao korisnik. Uređivač teksta Word, koji je dio Microsoft Office paketa aplikacija i ima široke mogućnosti za provjeru pravopisa u dokumentima, nije izuzetak u tom pogledu. Osim što direktno otkriva greške, Word vam također omogućava da ih ispravite na različite načine.

Provera pravopisa i gramatike je podrazumevano omogućena u Word uređivaču teksta. Dok unosite tekst, Word automatski analizira unesene rečenice i upoređuje ih sa svojim rječnikom i, ako ih otkrije, crvenom valovitom linijom ističe pravopisne greške, a zelenom linijom gramatičke greške.

Ako se iz nekog razloga pravopis ne provjerava automatski, onda morate provjeriti postavke uređivača teksta Word u vezi s provjerom pravopisa.

Da biste to uradili u programu Word 2007, kliknite na dugme sa Office logom u gornjem levom uglu programa i u iskačućem prozoru kliknite Word opcije.

U prozoru koji se otvori odaberite grupu na lijevoj strani Pravopis i provjerite da li su sljedeće stavke označene: Automatski provjeri pravopis, Automatski provjeri gramatiku I Također provjerite pravopis.

Provjeru pravopisa i gramatike možete pokrenuti i ručno pritiskom na F7 na tastaturi ili pritisnite odgovarajuće dugme u Wordu.

Prozor koji se otvori će prikazati prvu grešku pronađenu u dokumentu, počevši od lokacije na kojoj je postavljen kursor. Ovisno o vrsti pronađene greške, provjera pravopisa može predložiti zamjenu riječi ispravnim pravopisom ako je pronađe u rječniku, preskakanje greške ili dodavanje pronađene riječi u ugrađeni rječnik programa.

Posljednja opcija se koristi u slučajevima kada ste sigurni u pravopis riječi, ali nije sadržana u internom rječniku programa jer je prilično rijetka i specifična.

Svi griješe. U ovom slučaju govorimo o pravopisnim greškama. Prilikom pisanja, a posebno prilikom kucanja u tekstualnim uređivačima, korisnik može pogriješiti prilikom kucanja ove ili one riječi. To se događa iz različitih razloga, kao što su nepoznavanje pravila ruskog jezika ili jednostavna tipkarska greška zbog brzog biranja. Ali u vremenima tehnološkog napretka, uređivači teksta su u stanju da automatski identifikuju sve greške i predlažu načine za njihovo rešavanje.

Ovaj članak će govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, kako je koristiti i još mnogo toga što se na neki način odnosi na ispravljanje grešaka u kucanju u kucanom tekstu.

Uključite provjeru pravopisa

U početku biste trebali obratiti pažnju na pitanje kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Iako je po defaultu omogućeno nakon instalacije, iz nekih razloga ga korisnik može onemogućiti, a da toga nije ni svjesno. U takvim slučajevima, koristite uputstva u nastavku da biste ponovo pokrenuli ovaj alat.

1. Dok ste na glavnoj stranici programa, kliknite na dugme "Datoteka" koje se nalazi u gornjem levom uglu.
2. U meniju koji se pojavi idite na odjeljak "Opcije".
3. U prozoru koji se pojavi kliknite na stavku "Pravopis" koja se nalazi na panelu s lijeve strane.
4. U meniju "Kada koristite pravopis, sva polja za potvrdu pored stavki.
5. U meniju "Izuzeci datoteka" poništite potvrdne okvire koji se tamo nalaze.
6. Kliknite OK.

Sada znate kako omogućiti automatsku provjeru pravopisa u Wordu. Nakon završetka svih ovih koraka, nema potrebe za ponovnim pokretanjem programa, sve promjene stupaju na snagu odmah nakon klika na dugme "OK".

Automatski provjeri pravopis

Nakon što saznate gdje možete omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, možete odmah nastaviti direktno s korištenjem ovog alata. Prije svega, analizirat ćemo izvršenje svih radnji u automatskom načinu rada. To ne znači da nećete morati ništa da radite, naprotiv, program će vam automatski ukazati na moguće pravopisne greške, a vi ćete odlučiti šta je potrebno učiniti da ih ispravite.

Dakle, pretpostavimo da imate otvoren dokument ispred sebe koji ima greške. U ovom slučaju, oni su podvučeni linijama u boji (crvena, plava ili zelena). Da biste počeli da ih ispravljate, potrebno je da otvorite traku sa alatkama za pravopis. Da biste to učinili, pritisnite tipku F7 ili dugme "Pravopis" koje se nalazi na kartici "Pregled".

Nakon toga, na desnoj strani prozora pojavit će se panel "Pravopis", u kojem će se odvijati sve radnje. Odmah će problematična riječ biti istaknuta u tekstu, a vi ćete morati odlučiti šta ćete s njom. Postoje četiri akcije koje možete izabrati:

1. Preskoči - preskačete očekivanu grešku i prelazite na sljedeću riječ, a istaknuta riječ nestaje sa nje.
2. Preskoči sve - preskačete sve greške u tekstu, poništavajući njihov odabir.
3. Dodaj - dodajete riječ u programski rječnik tako da ako se pronađe ista greška, program je ne primijeti.
4. Promjena - mijenjate pogrešno napisanu riječ u onu odabranu sa liste predloženih.
5. Promijeni sve - mijenjate sve slične pogrešno napisane riječi u onu odabranu sa liste.

Znajući značenje svih dugmadi na panelu, lako možete ispraviti sve greške u tekstu. U krajnjem slučaju, ako nijedna od ispravki nije tačna, možete sami zamijeniti riječ.

Ručna provjera pravopisa

Već znate kako omogućiti automatski način rada. Međutim, ovo nije jedini način da se isprave sve greške u tekstu. Sada ćemo detaljno pogledati kako ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu.

Da biste izvršili zadatak, prvo morate obratiti pažnju na sama podvlačenja u tekstu. Već znamo da su to greške. Možete ih popraviti ne samo pritiskom na F7, već i pritiskom na desnu tipku miša (RMB). To se radi jednostavno: pomaknite kursor preko podvučene riječi i pritisnite RMB; u kontekstualnom izborniku, osim uobičajenih stavki, pojavit će se i dodatne koje dupliciraju dugmad u panelu „Pravopis“, već znate njihovo značenje. Ostaje samo odabrati potrebnu radnju i kliknuti na odgovarajuću liniju.

Zaključak

Sada znate ne samo kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, već i kako je koristiti. Kao što vidite, suština je jednostavna, samo trebate navesti željenu akciju, a program će sve zamijeniti sam.

Nastavljajući temu efikasnog rada sa Wordom 2007, želio bih se zadržati na pravopisu i provjeri pravopisa za Microsoftov proizvod - "Word", objavljen 2007. godine. Podsjećam da smo u prethodnom članku raspravljali o temi: .

Unos i provjera pravopisa teksta

Ako su svi potrebni stilovi već razvijeni i pohranjeni u predlošku, tada se unos teksta svodi na jednostavno kucanje na tipkovnici ili prijenos fragmenata iz drugih dokumenata.

Prilikom prijenosa fragmenata iz drugih dokumenata, tekst može “doći” sa svojim vlastitim stilovima. Drugi stilovi nemaju nikakve veze u vašem dokumentu. S vremena na vrijeme pregledajte listu otvorenih stilova i ako tamo pronađete nešto novo što je došlo niotkuda, obrišite to naredbom: Početna > Stilovi > Odaberite željeni (prije toga što ste odabrali tekst koji je potrebno promijeniti). Kliknite na sliku za uvećanje.

Nakon promjene stila provjerite koji stil je novi tekst prihvatio i po potrebi primijenite neki drugi; ako vam sve odgovara, sačuvajte ga.

Glavna stvar na koju se treba fokusirati prilikom unosa teksta je kada provjera pravopisa u Wordu 2007, - ovo je o strukturi i pravopisu. Provjerite strukturu pregledom dokumenta u načinu prikaza strukture.

Koristite ugrađene provjere pravopisa da provjerite pravopis. Prilikom provjere riječi s pravopisnim greškama podvučene su crvenom valovitom linijom, a fragmenti teksta s neispravnom gramatikom podvučeni su zelenom linijom. Da biste razumjeli u čemu je greška, kliknite desnim tasterom miša na podvučeni tekst i koristite kontekstni meni. Na slici ispod možete vidjeti da nakon decimalnog zareza nema znaka - razmaka.

Ako provjere pravopisa ne rade, označite potvrdne okvire Automatski provjeri pravopis i Automatski provjeri gramatiku na kartici Pravopis u dijaloškom okviru Opcije, da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na podvučeni tekst i koristite kontekstni meni, a zatim kliknite na Pravopis, kao prikazano na donjoj slici.

I na kraju, klikom na - opcije, Dolazimo do menija koji nam je potreban, gdje stavljamo potrebna polja za potvrdu.

U ranijim verzijama Worda bio je slučaj da provjera pravopisa nije bila instalirana s programom. Zatim je program morao biti preuređen i pazite da ne zaboravite na ove komponente. Ovi problemi su ispravljeni u programu Word 2007.

Mislim da će ovaj članak pomoći ne samo studentima, već i blogerima (webmasterima), jer im pomaže da pišu kompetentne tekstove bez grešaka, čime će im omogućiti da se etabliraju kao obrazovana osoba među svojim čitateljima.