컴퓨터 프레젠테이션, 목적 및 분류. 프레젠테이션의 기본 요구 사항. PowerPoint에서 정상적으로 프레젠테이션 보기 프레젠테이션 콘텐츠 보기

안녕하세요, 블로그 독자 여러분! 나는 많은 사람들이 슬라이드 편집 모드에서 프레젠테이션을 진행하는 것을 자주 보았습니다. 즉, 오른쪽에는 슬라이드가 있고 왼쪽에는 썸네일이 있습니다. 하지만 이것은 애니메이션이나 전체 화면 모드가 없기 때문에 잘못된 데모이며 발표자에게 약간의 불편을 끼칩니다. 그리고 초보자들이 가장 많이 묻는 질문 중 하나는 Powerpoint 프레젠테이션을 전체 화면으로 실행하는 방법입니다.

프레젠테이션을 전체 화면으로 만드는 방법

이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  1. F5 버튼을 누르면컴퓨터 키보드에서,
  2. 시작 버튼을 눌러슬라이드 쇼 탭(또는 최신 버전의 슬라이드 쇼)에서

노트북에서키 조합을 누르면 프레젠테이션이 시작됩니다. Fn+F5첫 번째 슬라이드에서 전체 화면 데모 모드를 종료하려면 Esc 키를 누르세요.

Microsoft PowerPoint의 슬라이드 쇼 탭

첫 번째 슬라이드가 아닌 특정 슬라이드에서 쇼를 시작하려면 썸네일 패널에서 원하는 슬라이드를 선택하고 여기에서 다음 옵션도 가능합니다.

  1. 슬라이드 쇼 탭의 현재 슬라이드부터 버튼을 클릭하거나 키보드 단축키를 사용하여 Shift+F5(또는 최신 버전의 슬라이드쇼)
  2. 편집기 오른쪽 하단에서 “슬라이드 쇼” 아이콘을 클릭하세요.
프레젠테이션 편집기 화면 하단 가장자리

그건 그렇고, 프레젠테이션을 별도의 창에 표시탭으로 이동 슬라이드 쇼 V 데모 설정스위치를 "사용자 제어(창)" 위치로 설정합니다. 이 방법으로 데모 창의 크기를 제어할 수 있습니다. 아마도 이 옵션은 누군가에게도 유용할 것입니다.

슬라이드 쇼 모드에서 작업

여기에는 인터페이스나 마우스 포인터 당의자가 표시되지 않습니다. 다음 슬라이드로의 전환은 컨트롤 버튼을 사용하여 수행할 수 있으며 다음과 같은 여러 가지 방법이 있습니다.

  • 키보드에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르고,
  • 아래쪽 화살표 오른쪽 화살표
  • 스페이스 또는 Enter

한 슬라이드 뒤로 돌아가려면 위쪽 또는 왼쪽 화살표 또는 백스페이스 버튼을 누르세요.
"홈" 버튼을 누르면 첫 번째 슬라이드로 이동하고, "종료" 버튼을 누르면 마지막 슬라이드로 이동합니다.

슬라이드 쇼 탐색을 위한 키보드 단축키

  • 슬라이드 변경 또는 새 효과로 이동 - 왼쪽 클릭, 스페이스바, N, Enter, 페이지 아래로, 오른쪽 화살표, 아래쪽 화살표
  • 이전 슬라이드 또는 애니메이션 효과 표시 - "P", "Page Up" 또는 "Backspace" 키, 왼쪽 화살표, 위쪽 화살표.
  • 지정된 슬라이드 번호로 이동한 후 Enter 버튼을 누르세요.
  • 밝기 조절 및 복원 - "B" 또는 "." 키 (점).
  • 조명 및 복원 - "w" 또는 ","(쉼표) 키.
  • 디스플레이 종료 - "Esc" 키

마우스를 왼쪽 모서리로 아래로 이동하면 커서와 여러 버튼이 나타납니다. 다시 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하면 슬라이드를 스크롤할 수 있습니다. 다음 버튼은 연필 모양입니다. 이를 클릭하면 추가 도구의 작은 목록이 열립니다. 도움을 받으면 데모 중에 슬라이드에 메모를 작성할 수 있습니다.

손으로 쓴 메모에 대한 키보드 단축키

  • Ctrl+P - 포인터를 연필로 바꾸기
  • Ctrl+A - 포인터를 화살표로 바꾸기
  • Ctrl+E - 포인터를 지우개로 바꾸기
  • Ctrl+M - 손으로 쓴 메모 표시 또는 숨기기
  • E - 화면 청소

때로는 시연할 때 일부 요소에 청중의 관심을 집중시키는 것이 필요합니다. 마우스 화살표로 가리킬 수 있으며, 마우스 왼쪽 버튼과 함께 "Ctrl" 키를 누르면 레이저 포인터 효과를 얻을 수 있습니다.

PowerPoint의 발표자 보기

위는 하나의 모니터에 프레젠테이션을 표시하거나 복제 모드에서 두 개의 모니터에 프레젠테이션을 표시하는 예입니다. 프로젝터를 통해 프리젠테이션을 표시하는 경우에는 프리젠터 모드를 사용하는 것이 더 좋습니다.

여기서 슬라이드 쇼는 프로젝터에 표시되며 모니터에서는 모든 슬라이드의 축소판, 표시되는 슬라이드에 대한 메모, 프레젠테이션의 현재 시간 및 타이머를 볼 수도 있습니다.


발표자 모드의 모니터 화면

다음 화면에 무엇이 나타날지 기억할 필요가 없으며 연설 규칙을 명확하게 제어할 수 있습니다.

최신 버전의 Microsoft Word에서는 화면 보기를 위해 키보드 단축키를 사용하여 발표자 보기를 시작할 수 있습니다. Alt+F5. 이 경우 프로젝터나 보조 모니터가 필요하지 않습니다.

프레젠테이션 중에 이 모드를 활성화하려면 슬라이드 쇼 탭의 모니터 그룹에서 확인란을 선택하고 두 번째 모니터 모드를 선택합니다(그림 아래 빨간색 프레임으로 표시됨).


발표자 모드 활성화

이 모드는 컴퓨터에 프로젝터나 다른 모니터가 추가로 연결되어 있는 경우 활성화될 수 있습니다.

이 마지막 기능이 귀하의 대중 연설 경험을 훨씬 쉽게 만들어주기를 바랍니다. 그러면 청취자들도 만족할 것입니다. 성공적인 공연을 기원합니다.

추신: 프레젠테이션 작성에 관한 흥미로운 사실

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메뉴에서 선택할 수 있는 여러 가지 보기 모드가 있습니다. 보다.아래 제시된 모드는 프레젠테이션을 최대한 빠르고 효율적으로 생성하고 편집하는 과정에서 필요한 작업을 수행하도록 설계되었습니다.

· 평범한. 기본적으로 이 모드는 세 개의 패널로 나타납니다.

· 슬라이드 분류기. 이 모드에서는 모든 슬라이드가 썸네일로 표시됩니다.

이렇게 하면 프레젠테이션에서 배열 순서를 쉽게 끌어서 놓을 수 있습니다.

· 슬라이드 쇼. 프레젠테이션을 미리 보고 화면에 표시할 수 있는 특수 모드입니다. 새 슬라이드를 추가한 후 완성된 프레젠테이션을 확인합니다. 이 모드는 완성된 프리젠테이션을 조정하는 데에도 사용됩니다.

· 노트 페이지.이 모드는 메모를 작성하고 프레젠테이션에 음성을 제공하도록 설계된 대형 패널을 표시합니다. 이 메모는 다음에도 입력할 수 있습니다. 평범한,그러나 이 작업은 노트 텍스트 입력 패널이 훨씬 더 크고 작업하기 쉽기 때문에 노트 페이지 모드에서 수행하기가 더 쉽습니다.

보기 모드 선택은 응용 프로그램 창의 왼쪽 하단에 있는 특수 버튼을 사용하여 수행할 수 있습니다. 노트 페이지 모드에는 특별한 버튼이 없습니다.

슬라이드 간 이동

슬라이드에서 슬라이드로 이동하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 모드에 따라 특정 슬라이드로의 이동이 다르게 수행됩니다.

모드 중 평범한슬라이드에서 슬라이드로 이동할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 사용할 수 있습니다.

· 패널 구조,응용 프로그램 창 왼쪽에 있습니다.

패널 북마크 슬라이드,응용 프로그램 창 왼쪽에도 있습니다.

· 열쇠 또는 각각 이전 또는 다음 슬라이드로 이동할 수 있습니다.

· 버튼을 클릭하여 슬라이드 간 이동 이전 슬라이드또는 다음 슬라이드, 스크롤 막대 아래에 있습니다.

· 원하는 슬라이드를 표시하려면 스크롤 막대를 따라 슬라이더를 드래그합니다.

모드에서는 슬라이드에서 슬라이드로 이동할 수 있습니다. 슬라이드 분류기.

특정 슬라이드로 이동하려면 해당 슬라이드의 축소판을 클릭하세요.

선택한 슬라이드의 형식을 지정하거나 삭제하려면 프로그램의 모든 도구를 사용할 수 있습니다. 텍스트 서식을 지정하기 위해 슬라이드를 열려면 슬라이드를 두 번 클릭합니다. 슬라이드가 열립니다. 평범한.

프레젠테이션 시연

프레젠테이션 데모 시작은 보기>슬라이드 쇼 명령을 사용하거나 버튼을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 슬라이드 쇼버튼 패널에. 버튼을 사용하여 이 작업을 수행하는 경우 버튼을 누르면 현재 슬라이드부터 데모가 시작되므로 먼저 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드를 표시해야 합니다.

한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 이동하려면 Enter 키를 누르거나 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하십시오. PageUp 또는 PageDown 키를 사용하여 프레젠테이션 슬라이드를 앞뒤로 이동할 수 있습니다.

슬라이드 쇼 중에는 마우스 포인터가 화면에 보이지 않지만, 마우스를 움직이기 시작하면 바로 나타납니다. 커서와 동시에 화면 왼쪽 하단에 우아한 버튼이 나타나 배경과 거의 합쳐집니다. 이를 클릭하면 데모 진행을 제어하는 ​​데 사용할 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.


프레젠테이션을 진행하면서 컨트롤 버튼과 하이퍼링크를 이용해 원하는 슬라이드로 이동할 수도 있습니다.

PPTX 또는 PPSX 프레젠테이션을 제대로 열려면 컴퓨터에 Microsoft Office 2010 또는 Microsoft Office 2013이 설치되어 있어야 합니다. 예를 들어 Microsoft Office 2003에서는 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 소리가 재생되지 않습니다. "스피커" 아이콘을 클릭하면 프레젠테이션에 포함된 비디오, 애니메이션 보기 및 3D 글꼴 표시에도 문제가 발생합니다.

컴퓨터에 오래된 버전의 Office가 있고 PPTX 또는 PPSX 프레젠테이션에 제시된 모든 자료를 사용할 수 없거나 이 소프트웨어 패키지가 전혀 설치되어 있지 않은 경우 어떻게 해야 합니까? 해결책이 있습니다-Microsoft 자체에서 만든 뷰어... 우리는 공식 Microsoft 웹 사이트에서 설치 프로그램을 다운로드하고 컴퓨터에 설치하고 뷰어로 작업하는 방법에 대한 가이드인 프로그램 설명을 읽었습니다.

Microsoft PowerPoint Viewer를 사용하면 Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft PowerPoint 2000 및 심지어 Microsoft PowerPoint 97을 사용하여 만든 모든 기능을 갖춘 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. 또한 암호로 보호된 Microsoft PowerPoint를 열 수도 있습니다. 프레젠테이션. PowerPoint Viewer를 사용하여 프레젠테이션을 보고 인쇄할 수 있지만 편집할 수 없습니다.

뷰어 설치 및 작동을 위해 지원되는 운영 체제:
윈도우 7, 윈도우 비스타 (서비스 팩 1 및 서비스 팩 2), Windows XP(서비스 팩 3), Windows Server 2003 R2(x86 및 x64), Windows Server 2008.

시스템 요구 사항:
RAM: 256MB 이상,
270MB의 하드 디스크 여유 공간,
1024x768 이상의 해상도를 가진 모니터,
64MB 이상의 비디오 메모리를 갖춘 DirectX 9.0c 호환 비디오 어댑터.

이 프로그램은 시스템 리소스를 요구하지 않으므로 컴퓨터가 이를 처리할 수 있을 것입니다.

다운로드 방법

공식 Microsoft 웹사이트나 제안된 DepositStorage 파일 저장소에서(다운로드를 기다리지 않고) 프로그램 설치 프로그램을 다운로드할 수 있습니다. 아래에서 Microsoft 공식 홈페이지에서 프로그램 설치 프로그램을 다운로드하는 방법을 살펴보겠습니다.

프레젠테이션이 열리지 않거나 사운드가 재생되지 않는 경우, 오래된 버전의 Microsoft Office가 컴퓨터에 설치되어 있거나 전혀 설치되지 않은 경우... 프레젠테이션을 무료로, 올바르게, 전체 기능으로 열 수 있는 방법은 무엇입니까? 당사 사이트 사용자를 위해 특별히 준비된 자료:

일반 정보

PowerPoint에는 일반, 여러 슬라이드, 슬라이드 노트, 슬라이드 쇼 등 프레젠테이션을 볼 수 있는 여러 가지 보기가 있습니다. 이 모드 중 하나를 기본값으로 선택할 수 있습니다. 각 모드는 특정 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 프리젠테이션 작업에 원하는 모드를 선택하려면 보기 메뉴 표시줄에서 명령을 선택하거나 기본 PowerPoint 창 왼쪽 하단에 있는 해당 모드 버튼을 클릭하세요.

모드 일반

기본적으로 새 프레젠테이션을 만들거나 기존 프레젠테이션을 열면 PowerPoint에서는 해당 프레젠테이션이 기본 보기로 표시됩니다. 이 모드는 슬라이드 편집, 즉 슬라이드를 텍스트, 그림, 다이어그램 및 기타 개체로 채우고 이러한 개체에 애니메이션 효과를 할당하는 주요 모드입니다.

일반 모드에서 창은 슬라이드, 메모 영역, 프레젠테이션 구조 영역의 세 가지 작업 영역으로 나뉩니다(그림 2.1). 또한 기본적으로 이 모드에서는 세 개의 도구 모음이 화면에 표시됩니다. 기준, 서식 지정그리고 그림.

슬라이드 영역에는 쉽게 편집하고 채울 수 있도록 현재 또는 생성된 슬라이드가 상당히 큰 형식으로 표시됩니다.

아래는 슬라이드에 메모를 삽입하는 영역입니다. 이 텍스트는 슬라이드 자체에는 나타나지 않지만 발표자가 발표하는 동안 유용할 수 있습니다.

프레젠테이션 구조 영역은 화면 왼쪽에 표시됩니다. 구조와 슬라이드라는 두 개의 탭으로 구성됩니다. 기본적으로 슬라이드 탭이 표시됩니다. 여기에는 모든 프레젠테이션 슬라이드가 목록에 축소된 크기로 배치되므로 필요한 경우 위치를 빠르게 변경할 수 있습니다. 이는 원하는 슬라이드를 활성화할 때도 편리합니다. 이 탭에서 해당 축소판 슬라이드를 클릭하기만 하면 활성 슬라이드가 슬라이드 영역에 표시됩니다.

구조 탭에는 전체 프레젠테이션도 표시되지만 각 슬라이드는 제목과 포함된 텍스트로 표시됩니다. 다른 개체(그림, 다이어그램 등)는 구조 탭에 표시되지 않습니다. 구조 탭을 사용하여 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 질문은 8장에서 설명합니다.

팁: 필요한 경우 마우스로 테두리를 끌어 화면 영역의 크기를 조정할 수 있습니다.

슬라이드 삽입 및 삭제

일반 보기 모드에서는 편집 외에도 슬라이드를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

새 슬라이드를 삽입하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

¨ 슬라이드 삽입/만들기 명령을 실행합니다.

¨ 서식 도구 모음에서 새 슬라이드 버튼을 클릭하세요.

¨ 상황에 맞는 메뉴에서 슬라이드 만들기 명령을 선택하세요.

슬라이드를 삭제하려면 슬라이드 탭의 개요 영역에서 슬라이드를 선택하고 다음을 수행합니다.

¨ 삭제 키를 누르십시오.

¨ 슬라이드 편집/삭제 명령을 실행합니다.

¨ 적절한 상황에 맞는 메뉴 명령을 선택하십시오.

프레젠테이션 보기 모드에서는 여러 가지 방법으로 슬라이드를 이동할 수 있습니다. 이를 위해 마우스와 키보드가 사용됩니다. 일반 모드에서는 다음과 같은 이동 방법을 사용할 수 있습니다.

¨ 키 사용 그리고 ;

¨ 스크롤 막대 사용;

¨ 프레젠테이션 구조 영역의 슬라이드 탭에 있는 슬라이드 축소판을 클릭합니다.

¨ 프레젠테이션 구조 영역의 구조 탭에서 해당 슬라이드 번호 옆에 있는 필수 슬라이드 아이콘을 클릭합니다.

슬라이드 분류기 사용

여러 슬라이드 모드는 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 축소판 그림으로 볼 수 있는 유일한 모드입니다. 이 모드는 일반 모드의 슬라이드 탭과 유사합니다.

프리젠테이션 생성 및 편집이 완료되면 전체 프리젠테이션에 대한 완전한 그림을 제공하여 재구성을 단순화하는 것이 슬라이드 분류기 모드입니다(그림 3.1).

이 모드를 사용하면 슬라이드 순서 변경, 슬라이드 추가 및 제거, 슬라이드 전환 효과 관리, 슬라이드 전환 애니메이션 효과 미리보기 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

쌀. 3.1. 미리보기 모드의 프레젠테이션 창
슬라이드 분류기

모드 중 슬라이드 분류기추가 슬라이드 분류기 도구 모음이 표시됩니다(그림 3.2 참조). 이 패널에는 다음과 같은 버튼 그룹이 포함되어 있습니다. 처음 세 개의 버튼 - 슬라이드 숨기기, 슬라이드 표시 시간 설정 및 최종 슬라이드 생성용, 다음 그룹 - 활성 슬라이드에 메모 입력용, 마지막 버튼 그룹 - 슬라이드 전환 효과 적용, 디자인 템플릿 슬라이드 변경 및 슬라이드 생성 버튼.

쌀. 3.2. 슬라이드 분류기 도구 모음

프레젠테이션에서 슬라이드 정렬

프레젠테이션 내에서 슬라이드 순서를 변경하려면 드래그 앤 드롭 방식을 사용하세요. 슬라이드를 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 놓지 않은 채 슬라이드를 원하는 위치로 이동합니다. 이 경우 이동 중인 슬라이드를 따라가는 세로 막대(커서)가 나타납니다. 원하는 위치에 도달한 후 마우스 버튼을 놓으면 지정된 위치에 슬라이드가 삽입됩니다. 슬라이드 그룹을 이동해야 하는 경우 Shift 키(슬라이드가 연속되어 있는 경우) 또는 Ctrl(슬라이드 순서가 잘못된 경우)을 사용하여 슬라이드를 선택하고 위에 설명된 작업을 반복하세요.

슬라이드 복사 중

프레젠테이션을 만들 때 하나 이상의 슬라이드를 복사해야 하는 경우가 있습니다. 슬라이드 분류기 모드에서 이 작업을 수행하는 것이 가장 편리합니다. 먼저 복사하려는 슬라이드 또는 슬라이드 그룹을 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

¨ 명령을 실행 슬라이드 편집/복사;

¨ 버튼을 클릭하세요 복사 도구 모음에서 기준 ;

¨ 키보드 단축키를 누르세요 ;

¨ 팀 선택 복사 상황에 맞는 메뉴.

¨ 이러한 작업을 수행하면 슬라이드가 클립보드에 복사됩니다. 다음 중 하나를 수행하여 복사한 슬라이드를 프레젠테이션의 어느 곳에나 붙여넣을 수 있습니다.

¨ 명령을 실행 편집/붙여넣기 ;

¨ 버튼을 클릭하세요 끼워 넣다 도구 모음에서 기준 ;

¨ 키보드 단축키를 누르세요 ;

¨ 팀 선택 끼워 넣다 상황에 맞는 메뉴.

프레젠테이션 슬라이드 탐색

여러 슬라이드 모드에서는 마우스나 커서 키를 사용하여 슬라이드 사이를 이동합니다. 슬라이드 축소판을 두 번 클릭하면 일반 모드에서 열립니다. 화면에 모든 슬라이드가 표시되지 않으면 스크롤 막대를 사용하세요.

슬라이드 삽입 및 삭제

슬라이드 분류기 모드에서 새 슬라이드를 삽입하고 불필요한 슬라이드를 삭제하는 방법은 일반 모드와 유사합니다.

슬라이드 숨기기

때로는 특정 청중 앞에서 연설을 준비할 때 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 표시해야 할 필요가 있거나 프레젠테이션이 교육적이고 테스트나 질문이 있는 슬라이드가 있는 경우 다음을 사용하여 슬라이드를 만드는 것이 합리적입니다. 하지만 자료를 발표하는 동안 이 슬라이드를 숨기세요.

일반 모드와 슬라이드 분류기 모드 모두에서 슬라이드를 숨길 수 있습니다. 그러나 여러 슬라이드 모드에서는 여러 슬라이드 도구 모음에 이 작업을 위한 버튼이 있습니다.

따라서 슬라이드를 숨기려면 다음 단계를 따르세요.

¨ 숨기려는 슬라이드를 선택하십시오.

¨ 슬라이드 표시/슬라이드 숨기기 명령을 실행하거나 도구 모음에서 동일한 이름의 버튼을 사용하거나 상황에 맞는 메뉴 명령을 선택하십시오.

여러 슬라이드 모드에서 숨겨진 슬라이드는 숨겨진 슬라이드 번호에 X 표시가 있는 사각형으로 표시됩니다.

적절한 시점에 슬라이드를 표시하려면 해당 슬라이드를 선택하고 슬라이드를 숨기는 것과 동일한 작업을 수행합니다.

슬라이드 전환 효과 제어

슬라이드 사이에 특수 전환 효과를 사용하면 밝고 기억에 남는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 슬라이드 간의 부드러운 전환 효과를 적용하고 사용하면 청중은 현재 슬라이드가 제거되고 다음 슬라이드가 나타나는 간격에서 새로운 자료에 대한 인식을 조정할 수 있습니다. 슬라이드 전환 설정 문제는 4장에서 자세히 설명했습니다. 슬라이드 분류기 보기 모드의 경우 하나의 효과를 여러 슬라이드에 적용해야 하는 경우 슬라이드 전환 효과를 구성하는 것이 이 모드에서 바람직하다는 점에 유의해야 합니다. 슬라이드.

이렇게 하려면 Ctrl 키를 사용하여 원하는 슬라이드를 선택하고 슬라이드 분류기 도구 모음에서 변경 버튼을 클릭하세요. 그러면 슬라이드 변경 작업창이 열립니다. 이 패널은 슬라이드 쇼/슬라이드 변경 명령을 실행할 때 일반 모드와 동일하게 보입니다. 그런 다음 4장에 설명된 대로 진행합니다.

슬라이드 분류기 모드에서 작업할 때 선택한 슬라이드 변경 효과를 볼 수 있는 클릭하면 섬네일 아래에 작은 효과 아이콘이 표시됩니다.

팁: 프레젠테이션이 밝다면 갑작스러운 슬라이드 변경 효과를 선택하는 것이 좋습니다. 점진적이고 원활한 전환은 비즈니스 및 과학 프레젠테이션에 사용됩니다. 더 예약되었습니다.

슬라이드 쇼 모드

슬라이드 쇼 모드는 실제 프레젠테이션을 전체 화면으로 볼 수 있는 특별한 프레젠테이션 디스플레이 모드입니다. 보기 모드에서 프레젠테이션 슬라이드 중 하나를 선택한 다음 슬라이드 쇼 모드를 시작하면 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드가 아니더라도 해당 슬라이드에서 쇼가 시작된다는 점을 아는 것이 중요합니다.

슬라이드 쇼 모드를 활성화한 후 화면 왼쪽 하단에 마우스를 올리면 슬라이드 쇼 도구 모음이 표시됩니다. 이 패널의 버튼은 프레젠테이션 표시를 제어하는 ​​데 사용됩니다. 화면 어디에서나 상황에 맞는 메뉴를 통해 슬라이드 쇼 모드의 디스플레이를 제어할 수도 있습니다.

키를 눌러 이 모드를 종료할 수 있습니다. .

팁: 프레젠테이션 보기 모드를 켜기 위해 위에서 언급한 방법 외에도 키를 눌러 슬라이드 쇼 모드를 켤 수 있습니다. .

메모를 추가합니다.

따라서 PowerPoint에는 프레젠테이션을 보기 위한 또 다른 특수 모드인 노트 페이지 모드가 있습니다. 이 모드는 발표자를 위한 것입니다. 즉, 프레젠테이션 슬라이드에 메모를 입력하기 위한 것입니다. 모드 표시줄에 전용 버튼이 없는 유일한 모드입니다. 따라서 보기/메모 페이지 명령을 통해서만 이 모드로 전환할 수 있습니다. 원칙적으로 메모 영역의 일반 모드에서도 메모를 입력할 수 있다는 점을 기억하세요.

노트 페이지 모드는 MS Word의 문서 페이지와 유사한 별도의 페이지를 표시하며 상단에는 슬라이드가 표시되고 하단에는 텍스트 입력 영역이 표시됩니다. 메모의 텍스트는 형식 메뉴 명령을 사용하여 일반적인 방법으로 형식을 지정할 수 있습니다. 서식/노트 배경을 실행하고 원하는 배경을 선택하여 노트의 배경을 변경할 수도 있습니다.

쌀. 3.3. 모드의 화면 보기 노트 페이지

메모 내용은 인쇄하여 보고서 작성 시 사용할 수 있습니다.

팁: 슬라이드 노트 보기에서는 슬라이드를 편집할 수 없습니다.

기본 모드 선택

기본 모드를 선택하면 PowerPoint는 항상 기본 모드로 시작됩니다. 기본 모드를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

¨ 도구/옵션 명령을 실행하고 보기 탭을 엽니다.

¨ 기본 보기 대화 상자에서 원하는 모드를 선택하세요.

쌀. 3.4. 기본 보기 모드 선택

팁: 기본적으로 PowerPoint는 창이 열려 있는 일반 모드로 시작됩니다. 프리젠테이션 구조. 일반 모드 또는 모드 자체의 영역 크기 변경 사항은 저장되고 이후에 변경 사항이 적용된 프레젠테이션과 함께 재생됩니다. 그러나 이러한 설정은 연결된 프레젠테이션 외부에 저장되지 않습니다. PowerPoint를 시작할 때 기본 모드를 설정하려면 위의 단계를 따르세요.

새 슬라이드를 만듭니다.

슬라이드에 그림을 삽입합니다.

프레젠테이션 작성.

모든 프레젠테이션 파워 포인트 t는 슬라이드 세트로 구성됩니다. 프레젠테이션을 만드는 것은 슬라이드의 텍스트와 개체를 정렬하는 것입니다.

각 프레젠테이션을 만들 때 파워 포인트동일한 일련의 작업이 수행됩니다.

1) 마법사를 사용하거나 템플릿을 기반으로 프리젠테이션을 디자인합니다.

2) 프리젠테이션 레이아웃을 조정하고 슬라이드 형식을 지정합니다.

3) 슬라이드에 음향 효과, 음악 파일 및 비디오를 추가합니다.

4) 슬라이드 쇼 시간 설정 및 애니메이션 효과 생성;

5) 유인물(인쇄물) 자료 및 발표자 노트 준비;

6) 프레젠테이션 시연.

마이크로소프트에서 파워 포인트애니메이션 효과도 구현되어 각 슬라이드의 개별 요소를 재현하기 위한 예상치 못한 인상적인 옵션으로 프레젠테이션을 풍부하게 합니다. 멀리서나 옆에서 등에서 텍스트가 "급하게" 나타나도록 만들 수 있습니다. 또한 프레젠테이션의 철자를 확인하는 메커니즘도 있습니다.

슬라이드에 그림이나 그림을 삽입하려면 '를 선택해야 합니다. 메뉴 » à « 끼워 넣다 » à « 그림 » à « 이미지 » 그러면 오른쪽 하단에 힌트가 나타납니다. « 사진 모음 " 열린 것에서 " 마이크로소프트 오피스 컬렉션 » 좋아하는 것을 선택하세요 영상그리고 “를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 복사» 그런 다음 슬라이드로 이동하여 끼워 넣다슬라이드할 사진.

새 슬라이드를 만들려면 '를 입력해야 합니다. 메뉴 » à « 끼워 넣다 » à « 새 슬라이드 " (또는 " 슬라이드 만들기 »).

도구 모음에서 "" 버튼을 선택할 수도 있습니다. 슬라이드 만들기».

표와 다이어그램이 포함된 슬라이드입니다.

슬라이드에 표나 차트를 삽입하려면 ' 메뉴» à « 끼워 넣다» à « 테이블" 또는 " 도표».

표나 차트를 슬라이드에 삽입하는 또 다른 방법은 도구 모음에서 표나 차트 버튼을 선택하는 것입니다.

디자인 템플릿을 사용하여 프레젠테이션을 만드는 경우 테이블이나 차트가 포함된 적절한 레이아웃을 선택하고 적용한 후 나타나는 테이블이나 차트 아이콘을 두 번 클릭해야 합니다. 다음으로 생성 중인 프레젠테이션에 맞게 조정하기만 하면 됩니다. (필요한 행과 열 수를 설정하거나 행/열을 추가/제거하세요.)

파워 포인트다양한 모드로 화면에서 작업하고 정보를 볼 수 있는 기능을 제공합니다. 모드는 수행되는 작업 유형(텍스트 입력, 구조 보기, 메모 작성, 슬라이드에 그래픽 개체 삽입)을 고려하여 선택됩니다. 안에 파워 포인트다음과 같은 주요 보기 모드가 있습니다:



« 평범한» (« 정상") 모드를 사용하면 새 슬라이드 추가, 텍스트 편집, 메모 입력, 편집 중 프레젠테이션 이동 등 다양한 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

« 구조 모드» 슬라이드 쇼 중에 사용할 메모를 특별히 지정된 필드에 입력할 수 있습니다.

« 슬라이드 모드» 프레젠테이션의 주요 내용을 계획하고 정리하는 데 가장 편리합니다. 이 모드에서는 슬라이드마다 이러한 포인트의 전개를 볼 수 있습니다.

안에 " 슬라이드 분류기 모드» (« 슬라이드 분류기")는 텍스트와 그래픽이 포함된 모든 프레젠테이션 슬라이드의 축소판을 표시합니다. 이 모드에서는 설정된 순서에 따라 모든 슬라이드를 볼 수 있으며 도구 모음 버튼을 사용하여 슬라이드를 추가, 삭제 및 이동할 수 있습니다. 슬라이드 분류기를 사용하면 프레젠테이션 중에 슬라이드가 표시되는 간격을 설정하고 슬라이드를 변경할 때 애니메이션 전환을 설정할 수 있습니다. 그러나 이 모드에서는 텍스트를 편집하거나 개체를 삽입할 수 없습니다.

모드 " 슬라이드 쇼»는 사용자가 작업 결과를 볼 수 있도록 설계되었습니다. 이 모드에서는 현재 슬라이드 또는 선택한 슬라이드부터 차례대로 전체 화면을 차지하여 표시됩니다. Enter 키를 누르면 이전 모드로 돌아갑니다.