Pomerne často sa stáva, že počas prejavu alebo správy, predstavenia nového programu alebo produktu vzniká potreba vizualizovať nejaké informácie pred verejnosťou. Najpopulárnejším programom na to je Microsoft PowerPoint 2007 – prostredie na vytváranie prezentácií s rôznymi efektmi. Teraz sa takmer žiadne podujatie, ako je seminár, konferencia alebo obhajoba diplomovej práce, nezaobíde bez grafickej podpory vytvorenej v Power Point. Rozvoj techniky umožnil reprodukovať prezentácie nielen na obrazovke počítača či televízora, ale aj na interaktívnej tabuli a pomocou projektorov.

Power Point recenzia

Vytvorenie prezentácie na počítači nie je jedinou funkciou programu Microsoft Power Point. Pomocou tohto programu je možné:

• zapôsobiť na publikum informatívnou prezentáciou;
• vytvoriť grafickú podporu pre cieľový tok ľudí;
• sklíčka mierky, zväčšovanie alebo zmenšovanie požadovaných oblastí;
• rýchle prepínanie diapozitívov, automaticky aj manuálne;
• vytvoriť jedinečnú grafickú podporu pre správu;
• používať svoje vlastné témy a návrhy vyvinuté výrobcom programu;
• rýchlo a jednoducho vytvárať požadované tabuľky, grafy atď.;
• pridať rôzne vizuálne a zvukové efekty.

Video: obchodná prezentácia

Komponenty prezentácie

Prezentáciu tvoria snímky, ktorých počet je prakticky neobmedzený. Postupne sa zhromažďujú do jedného súboru s príponou „.ppt“, ktorý sa otvorí na akomkoľvek počítači, na ktorom je nainštalovaný Microsoft Power Point.

Diapozitívy môžu byť zobrazené z elektronických médií alebo vytlačené na papieri.

Na snímky môžete umiestniť všetko, čo potrebujete na ukážku:

• textové informácie;
• fotografie, obrázky, kresby atď.;
• tabuľky, grafy, schémy;
• videá, filmy, klipy;
• zvukové súbory;
• iné grafické objekty.

Snímky Power Point je možné prispôsobiť a upraviť:

• veľkosť;
• označenie (umiestnenie predmetov na ňom);
• šablóna (dizajn a dizajn);
• vizuálne a zvukové prechodové efekty.

Úvodné okno editora v programe vyzerá takto:



Panel s ponukami obsahuje všetky dôležité príkazy programu a panel s nástrojmi obsahuje základné a často používané možnosti. Tento panel je možné upraviť pridaním alebo odstránením určitých prvkov. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť snímku“ sa na obrazovke zobrazí prázdna šablóna, na ktorej budete musieť pracovať.

Ľavý panel zobrazuje všetky snímky, ktoré tvoria prezentáciu. Môžu byť vo forme svojich miniatúrnych kópií alebo môžu byť zobrazené v štruktúrovanom texte so zobrazením nadpisov alebo obsahu snímky. Na tomto paneli môžete tiež posúvať a meniť usporiadanie snímok. Panel úloh (umiestnený vpravo) zobrazí akcie, ktoré môžete použiť pri vytváraní dojmu. V spodnej časti obrazovky sa nachádza oblasť Poznámky, kde môžete zadať všetky komentáre k vytváranej snímke, ktoré sú viditeľné iba pri práci na prezentácii.

Všetky oblasti na pracovnej obrazovke je možné zväčšiť alebo zmenšiť umiestnením kurzora na ich koncový riadok.

Ako urobiť prezentáciu krok za krokom

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť prezentáciu pre interaktívnu tabuľu:

1. vytvoriť úplne novú prezentáciu;
2. zo štandardnej alebo predtým vyrobenej šablóny;
3. z hotového súboru;
4. zo sprievodcu automatickým obsahom.

Ak sa na to pozrieme bližšie, v novej ukážke si musíte všetky značky, štýly dizajnu, fonty atď. urobiť sami. Prerobením hotovej prezentácie nakoniec nevznikne jedinečný produkt. Výber šablóny je podobný predchádzajúcej metóde a umožňuje vám použiť hotový grafický a dizajnový vývoj od tvorcov programu. Ak použijete sprievodcu Auto Content wizard, program vám položí otázky a na základe odpovedí vytvorí požadovanú šablónu prezentácie.

Začiatok tvorby

Ak chcete začať vytvárať prezentáciu, musíte otvoriť požadovaný program.

Toto je možné vykonať prostredníctvom:

• Štart;
• programy;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

V otvorenom programe sa zobrazí pracovné okno, v ktorom musíte vybrať jednu z vyššie uvedených metód na vytvorenie prezentácie.

Video: Prezentácia Power Point 2007

Vyrábame podľa predlohy

Pomocou veľkého množstva šablón Power Point môžete vytvoriť krásnu prezentáciu. Ich súčasťou sú dizajnovo pripravené snímky, kde je potrebné zadať údaje. Pri návrhu šablón sa berie do úvahy:

• Farba pozadia;
• Farebné schémy snímok;
• Písma atď.

Prezentáciu môžete vytvoriť zo šablóny prostredníctvom ponuky:

• Súbor;
• Vytvorte;
• Vytvorte prezentáciu;
• Šablóny.

Vyberte požadovanú šablónu a kliknite na „Vytvoriť“. Snímka zvoleného štýlu sa zobrazí v pracovnej oblasti a možno ju upraviť.

Načítavajú sa snímky

Ak chcete vytvoriť novú snímku, kliknite na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi. Môžete to urobiť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky v okne vľavo a výberom rovnakého príkazu.

V oblasti osnovy prezentácie môžete kopírovať alebo odstraňovať snímky ich výberom a stlačením príslušných tlačidiel klávesnice. Alebo cez ponuku, ktorá sa otvorí pravým tlačidlom myši po kliknutí na snímku.

Snímky je možné tiež vymeniť:

Rozloženie hotovej snímky môžete zmeniť pomocou:

• Domov;
• Rozloženie.

Text sa zadáva do špeciálnych polí na snímke. Pri označovaní snímky sa už priestor pre text prideľuje automaticky, ale môžete ho pridať aj na iné miesta cez položku ovládacieho panela „Vložiť-názov“. Do zobrazeného poľa zadajte text.

Veľkosť vstupného poľa sa pri pridávaní textu zväčší. Zadávanie môžete dokončiť kliknutím na ľubovoľnú voľnú oblasť snímky.

Pomocou príkazu môžete vložiť kresbu alebo vlastný obrázok:

• Vložiť;
• Kreslenie.

Alebo kliknutím na obrázok v samotnom rozložení snímky:

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované umiestnenie súboru a samotný obrázok a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Ak vyberiete možnosť „Clip“, zobrazí sa výzva na nájdenie obrázka medzi štandardnými obrázkami programu.

Akékoľvek pole na snímke je možné presunúť a zmeniť jeho veľkosť.

Ak to chcete urobiť, mali by ste:

• Kliknite raz na požadovaný objekt:
• potom presuňte kurzor cez jeho hranice - sprístupní sa možnosť zmeny.

Na snímku je možné pridať zvuk, video, tabuľky, grafy, tabuľky a automatické tvary. Ich tlačidlá sú dostupné v pracovnej oblasti snímky a v ponuke Vložiť. Pre každý objekt existuje pomerne veľa možností a prístupný dizajn Microsoft Power Point umožňuje rýchle pochopenie.

Nový dizajn

Dizajn stránky môžete zmeniť pomocou ponuky:

• Dizajn;
• Témy.

Má podsekcie:

• Farby;
• Písma;
• Účinky.

Vybratú tému môžete použiť na celú reláciu alebo na samostatnú snímku. Farebná schéma v rámci konkrétnej témy sa tiež môže zmeniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušný stĺpec v oblasti návrhu. Vyberte obrys a kliknite naň pravým tlačidlom myši, použite ho buď na celú prezentáciu, alebo na vybratú snímku: Môžete si vytvoriť svoj vlastný obrázok alebo vyplniť ako pozadie:

1. Dizajn;
2. Štýly pozadia;
3. Formát pozadia.

V tomto okne môžete vybrať typ výplne:

1. Pevné;
2. Gradient (plynulý prechod z jednej farby na druhú);
3. Vzor alebo textúra.

Formátovanie textu je dôležitým krokom pri vytváraní prezentácie. Veľa závisí od čitateľnosti testu.

Ak chcete upraviť, mali by ste:

• vyberte požadovanú časť textu;
• potom použite nástroje na hlavnom paneli úloh.

V predvolenom nastavení sa každý nový riadok v texte považuje za zoznam s odrážkami. Toto sa mení pomocou panela nástrojov. Power Point obsahuje aj tlačidlá na nastavenie špeciálnych efektov, smer textu, zmenu riadkovania atď. Keď vyberiete grafický obrázok v pracovnej oblasti snímky, na paneli nástrojov sa zobrazí karta „Práca s obrázkami“.

Tam môžete zmeniť:

• Jas;
• kontrast;
• Štýl zobrazenia;
• Farba;
• Veľkosť.

Video: Prezentácia za 10 minút

Animácia

Je vhodné poskytnúť krásnu vizualizáciu snímkam naplneným informáciami. To sa vykonáva pomocou Animačných efektov na pracovnej table Návrh snímky. Z veľkého zoznamu efektov si môžete vybrať ľubovoľný pre každý objekt na snímke. Potom sa počas ukážky krásne ukážu na obrazovke. Jeden efekt sa použije na jednu snímku, ale môžete kliknúť na tlačidlo Použiť na všetky snímky a zobrazí sa na všetkých snímkach v prezentácii.

Môžete tiež nastaviť animáciu pre každý objekt na snímke:

• vyberte ho a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Nastavenia animácie“;
• alebo prejdite na položku ponuky „Animácia“ - „Nastavenia animácie“.

Potom sa na pravej strane objaví panel, kde môžete každému objektu pridať samostatný efekt, ako aj upraviť jeho rýchlosť, zvuk a čas vzhľadu.

Pridávanie prechodov

Prechod sa používa pri prechode z jedného miesta na druhé. Nová snímka sa môže objaviť okamžite alebo postupne. Fade in robí prezentáciu krajšou a zaujímavejšou.

Ak chcete nastaviť prechod, musíte vybrať snímku a prejsť na:

• Animácia;
• Nastavenia animácie:

Vytvorte jednoduchú prezentáciu v PowerPointe

Tsybanova Galina Anatolevna,
učiteľ na Tver Trade and Economic College, Tver.
Popis: Majstrovská trieda je určená pre školákov, študentov, rodičov,
učitelia doplnkového vzdelávania, vychovávatelia a učitelia.
Obtiažnosť: Jednoduché. Čas vykonania, 20 - 30 min.
Účel: Vytvorenie prezentácie v programe Microsoft PowerPoint.

Cieľ: Vytvorte jednoduchý prezentačný projekt na Deň víťazstva
Úlohy:
- predstaviť technológiu práce v PowerPointe;
- rozvíjať tvorivé schopnosti;
- kultivovať presnosť v práci.
Pracovný algoritmus:
1. Pripravte si text a obrázky na zvolenú tému.
2. Otvorte Microsoft PowerPoint.
3. Vyberte rozloženie snímky.
4. Vyberte pozadie (tému) prezentácie.
5. Umiestnite informácie do príslušných blokov.
6. Upravte prezentáciu.
7. Uložte nový súbor do priečinka na pevnom disku.
Predslov:
Prezentácia je stručná a názorná prezentácia informácií, ktorá pomáha rečníkovi podrobnejšie odhaliť podstatu jeho práce. Teraz sa používa v mnohých oblastiach nášho života. Preto skôr, ako začnete, rozhodnite sa o pláne svojho prejavu. Stanovte si hlavný cieľ vašej prezentácie, premyslite si, čo poviete na začiatku, na konci – a podľa toho aké snímky, s akými informáciami a v akom poradí budete potrebovať.
Pomocou programu PowerPoint môžete vytvárať vysokokvalitné prezentácie. Dodáva sa so štandardným balíkom Microsoft Office. Pomocou neho môžete vytvárať, prezerať a zobrazovať prezentácie s textom, tvarmi, obrázkami, grafmi, animáciami, tabuľkami, videami a oveľa viac.
Predstavím vám základy tvorby prezentácie.
Pri práci na počítači dodržiavajte bezpečnostné požiadavky:

Pokrok:
1. Vopred si vyhľadajte informácie o téme budúcej prezentácie a nahrajte ich do textového súboru.
Uložte ho do samostatného priečinka v počítači.
2. Pripravte si potrebné obrázky a uložte ich do rovnakého priečinka.
Obrázky môžu byť vaše fotografie alebo obrázky skopírované z internetu.
Môžete použiť skener a digitalizovať akúkoľvek fotografiu alebo kresbu.
3. Otvorte program Microsoft Office PowerPoint
Dokážeš to:
z hlavného menu Štart - Všetky programy - Microsoft Office PowerPoint
pomocou skratky programu na pracovnej ploche;
ikonou súboru prezentácie v priečinku.

Ak tento program vo vašom počítači ešte nikto neotvoril, mali by ste ho vyhľadať v priečinku
Microsoft Office (Štart - Všetky programy - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Hneď po spustení sa ozvala prvá záložka Domov, tu vidíme prázdnu snímku,
s ktorými už môžete pracovať.

„V predvolenom nastavení“ sa otvorí snímka s dvoma textovými blokmi (názov a podnadpis),
ktorý možno použiť ako titulnú stranu.
Ak chcete zmeniť rozloženie snímky, použite príkaz Rozloženie na karte Domov a vyberte vhodnú.

2. Aby ste zabránili vyblednutiu prezentácie, musíte zvoliť vhodné pozadie.
Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Dizajn a vyberte vhodnú. Pozadie prezentácie je možné vyrobiť
a nezávisle, ale toto je téma pre inú majstrovskú triedu.

Do horného bloku zadajte názov prezentácie a do spodného bloku informácie o titulkoch (napríklad informácie o autorovi).

Veľkosť písma je už nastavená, môžete ju bez zabudnutia trochu zmeniť
že informácie na snímke by mali byť ľahko čitateľné.
To sa dá urobiť v okne Písmo alebo pomocou príkazov tab Domov

4. Ak chcete vytvoriť druhú snímku, vyberte príkaz Vytvorte snímku na karte Domov.
Ak ste sa už rozhodli, aké informácie na ňom budú uvedené,
vyberte vhodnú šablónu (hlavička a objekt, dva objekty atď.)

Vytvorím snímku s dvoma objektmi a nadpisom.
Niektoré informácie uvediem do nadpisu.
Za týmto účelom otvorím vopred pripravený textový súbor a skopírujem fragment textu do schránky

a vložte tento fragment do horného bloku. Text môžete zadávať aj z klávesnice.

5. Do ľavého bloku vložím obrázok kliknutím na príslušnú ikonu.
V okne, ktoré sa otvorí Vloženie obrázku Vyberiem požadovaný súbor.
Veľkosť obrázka je možné zmeniť výberom obrázka a potiahnutím rohu.

6. Do pravého bloku umiestnim aj text. Teraz je pripravená druhá snímka.

7. Ďalšiu snímku vytvorím z Prázdna snímka.

Ak chcete vložiť textový blok, spustite príkaz
Vložiť – Titulok(ukazovateľ myši zmení svoj vzhľad)

Umiestnite ukazovateľ na požadované miesto na snímke, stlačte ľavé tlačidlo myši a držte ho a roztiahnite obdĺžnik na požadovanú šírku. Do nového textového bloku zadajte požadované informácie.
8. Ak chcete vložiť obrázok, použite príkaz Vložiť – kresba.

Vyberte súbor v okne s rovnakým názvom, ktoré sa otvorí (pozri fotografiu v odseku 5)
a presuňte ho na požadované miesto na snímke (v prípade potreby zmeňte veľkosť obrázka).

Ak chcete orezať obrázok, použite príkaz Veľkosť a poloha(obsahové menu).
V hornej a dolnej časti som obrázok trochu orezal. Tretia snímka je pripravená.

9. Rovnakým spôsobom vytvorte zvyšné snímky.
Na poslednej snímke je zvykom uvádzať zdroje informácií.
Ak vytvorenie prezentácie chvíľu trvá, robiť gymnastiku.
Cvičenia sú „kompaktné“, nikoho nebudete rušiť
1. Zdvihnite ruky spojené a natiahnite sa, snažte sa dosiahnuť strop;
2. Zdvihnite ramená (zatiahnite hlavu dovnútra), posuňte ramená dozadu a snažte sa vyrovnať lopatky
a uvoľnite ramená („cez chrbát“) a vykonajte akýsi kruhový pohyb s ramenami (4-krát);
3. Posaďte sa vzpriamene, pozerajte sa do diaľky;
otočte hlavu doprava (pri pohľade do diaľky);
nakloňte hlavu a snažte sa dotknúť brady ramena (nedvíhajte rameno!!!),
pozrite sa na svoje rameno;
zdvihnite hlavu, pozrite sa do diaľky;
pomaly otočte hlavu do východiskovej polohy, pozerajte sa rovno (do diaľky)
Opakujte cvičenie s krútením na druhé rameno.
4. Prevaľujte sa od špičky k päte (aj keď sa to dá urobiť aj počas práce)
10. Nezabudnite uložiť prezentáciu, ktorú ste vytvorili.
Toto je taká jednoduchá prezentácia.
Neexistuje žiadna animácia, prechod medzi snímkami sa vykonáva „kliknutím“,
vizuálny a textový rad na snímke sa automaticky zmení spolu s predchádzajúcim.
Pokúsim sa hovoriť o nastavení animácie v ďalšej majstrovskej triede.
Vopred sa ospravedlňujem odborníkom na IT technológie, možno som použil nesprávne výrazy...
...som samouk, tak prosím nevyhadzujte myši a klávesnice...
Je lepšie napísať do komentárov, čo je zlé.
Ďakujem za tvoju pozornosť. Domov \ Dokumentácia \ Pre učiteľa informatiky

Pri použití materiálov z tejto stránky - a umiestnenie banneru je POVINNÉ!!!

ÚVOD

Power Point pre Windows je aplikácia určená na vytváranie elektronických prezentácií s využitím rôznych typov informácií: audio, video, grafika, text a ich následná demonštrácia pomocou rôznych efektov.

SPUSTENIE POWERPOINT PRE WINDOWS.

Nájdite ikonu Windows 95 PowerPoint na pracovnej ploche a dvakrát na ňu kliknite ľavým tlačidlom myši.

Ak ikona programu nie je na pracovnej ploche, budete musieť spustiť program pomocou tlačidla Štart na paneli úloh. Panel úloh sa zvyčajne nachádza na spodnom okraji pracovnej plochy. Kliknite na tlačidlo Štart, čím sa otvorí príslušná ponuka.

Po kliknutí umiestnite kurzor myši na položku Programy v tejto položke ponuky a vpravo sa rozbalí podponuka Programy. V tomto podmenu vyberte položku Microsoft PowerPoint a kliknite na ňu, je možné, že v podponuke programu budete musieť najskôr prejsť na položku Microsoft Office a potom na Microsoft PowerPoint. Závisí to od toho, ako je nakonfigurované systémové menu.

TVORBA PREZENTÁCIÍ.

TVORBA NOVEJ PREZENTÁCIE.

Pri vytváraní novej prezentácie môžete použiť program Wizard. Pomocou ktorých môžete: vytvoriť štruktúru prezentácie, vybrať šablónu návrhu programu PowerPoint, ktorá určuje farebnú schému, písma a ďalšie atribúty štruktúry prezentácie. Môžete tiež začať s prázdnou prezentáciou, ktorá má predvolenú farebnú schému, písma a ďalšie nastavenia.

Existovať tri spôsoby vytvárania prezentácií:

* vytvorenie novej prezentácie na základe navrhovanej štruktúry:

2) Na karte Prezentácie kliknite na položku Sprievodca automatickým obsahom.

* vytvorenie novej prezentácie pomocou šablóny dizajnu:

1) v ponuke Súbor vyberte príkaz Nový;

2) Na karte Prezentácie kliknite na šablónu návrhu, ktorú chcete použiť.

* vytvorenie novej prezentácie z prázdnej prezentácie:

1) v ponuke Súbor vyberte príkaz Nový;

2) Vyberte kartu Abundance a dvakrát kliknite na ikonu Nová prezentácia.

Nová prezentácia bude používať farebnú schému, názov a štýly textu predvolenej prezentácie programu PowerPoint.

Ak chcete vytvoriť a zobraziť prezentáciu prvýkrát, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1) spustite PowerPoint. Ak je PowerPoint už spustený, vyberte položku Nový z ponuky Súbor;

2) na karte Prezentácie vyberte šablónu prezentácie, ktorá najviac zodpovedá téme prezentácie. Napríklad, ak má prezentácia vzdelávací charakter, šablóna Training.pot;

3) keď sa vzorová prezentácia otvorí v zobrazení snímky, vyberte obsah názvu snímky a zadajte svoj vlastný názov;

4) na každú snímku napíšte svoj vlastný text namiesto vzorového textu, podľa potreby vložte svoje vlastné kresby a grafické súbory;

6) Ak chcete vidieť, ako prezentácia vyzerá na obrazovke, kliknite v spodnej časti okna programu PowerPoint.

Ak chcete skontrolovať vizuálnu čistotu, pravopis a interpunkciu prezentácie, postupujte takto:

1) otvorte prezentáciu, ktorú kontrolujete;

2) v ponuke Nástroje vyberte príkaz Kontrola štýlov;

3) vyberte prvky prezentácie, ktoré chcete otestovať.

POUŽÍVANIE ŠABLÓN DIZAJNU NA DODANIE JEDNOTNÉHO ŠTÝLU VAŠEJ PREZENTÁCII.

PowerPoint je navrhnutý tak, že umožňuje vytvárať prezentácie v špecifickom štýle. Existujú tri spôsoby, ako ovládať štýl prezentácie: šablóny dizajnu, farebné schémy a vzorky.

Dizajnové šablóny zahŕňajú farebné schémy, ukážkové snímky a nadpisy s prispôsobiteľnými formátmi a štylizované písma, ktoré vašej prezentácii dodajú „vzhľad“. Snímka v PowerPointe označuje jeden rámec prezentácie. Keď na prezentáciu použijete novú šablónu dizajnu, vzorkovnice a farebná schéma sa nahradia novými. Po použití šablóny návrhu je každá novo pridaná snímka navrhnutá v rovnakom štýle bez ohľadu na automatické rozloženie snímky. Môžete použiť jednu z návrhových šablón programu PowerPoint alebo si vytvoriť vlastnú šablónu na základe akejkoľvek prezentácie.

PowerPoint prichádza so širokou škálou profesionálne navrhnutých šablón dizajnu. Môžete tiež pridať svoje vlastné šablóny. Ak pre jednu zo svojich prezentácií navrhnete vlastný vzhľad, môžete ho voliteľne uložiť ako novú šablónu. Prezentácia uložená ako šablóna môže obsahovať vlastnú vzorku poznámok alebo vzorku podkladov.

Farebná schéma pozostáva z ôsmich vyvážených farieb používaných ako hlavné farby prezentácie – text, pozadie, výplň, akcenty atď. TO

Každá farba schémy sa automaticky použije pre rôzne prvky snímky. Môžete uzamknúť farebnú schému pre jednotlivé snímky alebo celú prezentáciu.

Keď použijete šablóny návrhu, môžete si vybrať farebnú schému zo skupiny schém uložených v každej šablóne návrhu. To uľahčuje výber farebných schém pre snímku alebo prezentáciu, čím sa zaisťuje konzistencia farieb s ostatnými snímkami v prezentácii.

Predloha snímky určuje formát a umiestnenie nadpisov a textu, ktoré umiestnite na snímky. Vzor nadpisov určuje formát a umiestnenie nadpisov na titulnej snímke prezentácie alebo na akejkoľvek inej snímke deklarovanej ako titulná snímka (napríklad snímky, ktoré otvárajú novú sekciu). Každá šablóna dizajnu sa dodáva s vlastnými šablónami snímok a nadpisov. Masters zase ukladá prvky pozadia, ako je grafika, ktorá sa objaví na každej snímke vašej prezentácie. Akákoľvek zmena šablóny sa prejaví na každej snímke prezentácie, pokiaľ nebola zmenená jednotlivo.

VYTVORTE SI VLASTNÚ ŠABLÓNU.

Šablóna dizajnu je prezentácia, ktorá má špeciálny formát a farebnú schému, ktorú môžete použiť na akúkoľvek prezentáciu a dodať jej špecifický vzhľad. Ako šablónu návrhu môžete použiť akúkoľvek prezentáciu. Šablóna prezentácie je prezentácia naplnená navrhovaným obsahom

a majú neštandardný formát a farebnú schému. Šablóna prezentácie sa používa ako zdrojový materiál pre novú prezentáciu.

PowerPoint sa dodáva s bohatou sadou šablón návrhov, ktorú však môžete upraviť podľa svojich potrieb alebo vytvoriť novú šablónu návrhu s použitím formátu a farebnej schémy existujúcej prezentácie. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú šablónu prezentácie vrátane

špeciálny formát a farebnú schému, ako aj obsah, ktorý navrhujete.

Ak chcete vytvoriť vlastnú šablónu návrhu, postupujte takto:

* Otvorte prezentáciu alebo vytvorte novú pomocou akejkoľvek šablóny dizajnu:

1) v ponuke Súbor vyberte príkaz Nový;

2) Na karte Prezentácie vyberte šablónu návrhu, ktorú chcete použiť.

Táto prezentácia sa použije ako zdrojový materiál pre novú šablónu dizajnu.

* Zmeniť farebnú schému:

1) v ponuke Formát vyberte príkaz Farebná schéma snímky;

2) v dialógovom okne Farebná schéma vyberte kartu Špeciálne;

3) v skupine Farby schémy vyberte farbu prvku, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť farbu;

4) Kliknite na kartu Štandardné, vyberte požadovanú farbu a potom kliknite na tlačidlo OK. Prípadne kliknite na kartu Špeciálne, vyberte farbu potiahnutím nitkového kríža myšou, upravte jas pohybom myši nahor alebo nadol po rolovacej lište a potom kliknite na OK;

5) Kliknutím na tlačidlo Použiť alebo Použiť na všetko použijete novú farbu iba na aktuálnu snímku alebo na všetky snímky v prezentácii.

* Pridajte alebo zmeňte prvky pozadia snímky pomocou predlohy snímky a novej predlohy názvu:

1) v ponuke Zobraziť vyberte Predloha a potom Predloha snímky;

2) pridať objekt do predlohy snímky;

3) ak sa chcete vrátiť k pôvodnej snímke, vyberte príkaz Snímky v ponuke Zobraziť;

Tip: Ak sa predmet na vašich snímkach nezobrazuje, v ponuke Formát vyberte položku Vlastné pozadie a skontrolujte, či je začiarknuté políčko Vylúčiť hlavné pozadie.

Ak chcete uložiť vlastnú šablónu návrhu, postupujte takto:

2) Zadajte názov šablóny návrhu a potom kliknite na položku Šablóny prezentácie v zozname Typ súboru.

ORIGINÁLNE FAREBNÉ RIEŠENIA.

POUŽITIE FARIEB, KTORÉ NIE SÚ ZAHRNUTÉ VO FAREBNEJ SCHÉME.

Pomocou dialógového okna Farba môžete vybrať veľké množstvo ďalších farieb. Kedykoľvek sa použije farba, ktorá nie je súčasťou aktuálnej farebnej schémy, automaticky sa pridá do zoznamu Iná farba, ktorý obsahuje farby pre text, tiene, odrážky, pozadie a čiary. Ak chcete otvoriť dialógové okno

Ak chcete zmeniť farby, kliknite na príslušnú ikonu na paneli s nástrojmi (zmena farby pozadia, symbolov, výplne, čiar atď.).

Paleta farieb, ktoré nie sú zahrnuté vo farebnej schéme pre každý zoznam Iné farby, ktorá môže obsahovať až osem ďalších farieb; pri pridávaní ďalšej nahradí farbu, ktorá bola pridaná ako prvá, a zobrazí sa ako prvá v palete. Farbu pridanú do palety je možné odstrániť. Paleta sa považuje za prázdnu, kým sa do nej nepridá aspoň jedna farba. Keď je farba pridaná do zoznamu, zostane tam, aj keď sa zmení farebná schéma. V súlade s tým text alebo objekt zafarbený ďalšou farbou nezmení svoju farbu po zmene farebnej schémy. To môže byť užitočné v prípadoch, keď potrebujete použiť špecifické firemné alebo oddelené farby v závislosti od použitých farebných schém.

Ak zo zoznamu Iná farba zmizla farba, môžete ju v prípade potreby zaradiť späť, ak ju používa aspoň jeden z objektov. Pre to

Vyberte objekt, kliknite na položku Iná farba v zozname Farba a potom vyberte požadovanú farbu. V dialógovom okne Farba kliknite na tlačidlo OK a farba sa zobrazí v hornej časti zoznamu Iná farba.

VYTVORENIE FAREBNEJ SCHÉMY.

Ak chcete vytvoriť farebnú schému, postupujte takto:

1) v ponuke Formát vyberte príkaz Farebná schéma snímky a potom kliknite na kartu Štandardné;

2) vyberte farebnú schému, ktorá najviac zodpovedá typu, ktorý vytvárate, a potom kliknite na kartu Vlastné;

3) v skupine Farby schémy vyberte farbu, ktorú chcete zmeniť, a kliknite na tlačidlo Zmeniť farbu;

4) vyberte kartu Štandard, vyberte požadovanú farbu z palety, potom stlačte tlačidlo OK alebo vyberte kartu Špeciálne, vyberte farbu posunutím

nitkovým krížom pomocou myši upravte jas pohybom myši pozdĺž posúvača nahor alebo nadol a potom kliknite na tlačidlo OK;

5) zopakujte postup popísaný v bode 4 pre každú farbu, ktorú chcete zmeniť;

7) ak chcete použiť novú farbu iba na aktuálnu snímku, kliknite na tlačidlo Použiť a ak ju chcete použiť na všetky snímky prezentácie, kliknite na tlačidlo Kedy

zmeniť pre každého.

APLIKÁCIA FAREBNEJ SCHÉMY JEDNOHO SNÍMKU NA DRUHÚ SNÍMKU.

Ak chcete použiť farebnú schému jednej snímky na druhú:

1) v režime triedenia vyberte snímku, ktorej farebnú schému chcete použiť v inej snímke alebo snímkach;

2) kliknite raz na tlačidlo Kopírovať formát (štandardný panel nástrojov), aby ste zmenili farbu jednej snímky, dvojitým kliknutím zmeníte

zmeniť farbu niekoľkých snímok;

3) vyberte snímku (alebo niekoľko snímok kliknutím a podržaním klávesu SHIFT), na ktorú chcete použiť farebnú schému;

4) ak zmeníte farbu jednej snímky, na konci postupu sa tlačidlo Kopírovať formát automaticky zruší. Ak zmeníte farbu

viac snímok, potom na zrušenie výberu tlačidla Kopírovať formát stlačte ESC alebo kliknite na tlačidlo Kopírovať formát (panel s nástrojmi

andartnaja).

PRÁCA SO ŠMYKAMI.

OPERÁCIE SO SNÍMAČMI.

Ak chcete presunúť alebo skopírovať snímku z jednej prezentácie do druhej, musíte:

* v režime triedenia:

1) otvorte prezentácie, medzi ktorými chcete presúvať alebo kopírovať snímky, a potom ich zobrazte v režime triedenia;

2) v ponuke Okno vyberte príkaz Usporiadať všetko, čím sa obe prezentácie zobrazia vedľa seba;

3) vyberte snímku, ktorú chcete presunúť alebo skopírovať;

4) ak chcete umiestniť snímku z jednej prezentácie do druhej, presuňte ju myšou.

5) Ak chcete skopírovať snímku z jednej prezentácie do druhej, presuňte ju myšou a zároveň podržte kláves CTRL.

Tip: Môžete vybrať viacero snímok na presun alebo kopírovanie tak, že ich vyberiete a súčasne podržíte kláves SHIFT.

* v režime štruktúry:

1) otvárať prezentácie, medzi ktorými je potrebné presúvať alebo kopírovať snímky, a potom ich zobraziť v režime prehľadu;

2) vyberte snímku, ktorú chcete presunúť alebo skopírovať;

3) ak chcete presunúť snímku z jednej prezentácie do druhej, vyberte príkaz Vystrihnúť v ponuke Úpravy;

4) ak chcete skopírovať snímku a zobraziť ju v oboch prezentáciách, vyberte príkaz Kopírovať z ponuky Úpravy;

5) v ponuke Okno kliknite na prezentáciu, do ktorej chcete pridať snímku;

6) kliknite na miesto, kam chcete snímku vložiť;

7) v ponuke Úpravy vyberte položku Prilepiť.

Na preklad do konkrétnej snímky potrebujete:

1) v režime snímky alebo v režime poznámok pohybujte myšou so stlačeným tlačidlom pozdĺž vertikálneho posúvača. Pri pohybe v blízkosti pásu

rolovaním sa zobrazia čísla a názvy snímok;

2) v režime prehľadu dvakrát kliknite na ikonu snímky;

3) v režime triedenia dvakrát kliknite na obrázok snímky;

4) V režime Notes dvakrát kliknite na obrázok snímky.

POUŽÍVANIE ZNAČENÍ PRI KONŠTRUKCII KLÁVESIEK.

Pri vytváraní novej snímky si môžete vybrať ktorékoľvek z 24 automatických rozložení v dialógovom okne Nová snímka. Každá z nich ponúka iný typ rozloženia snímky,

podľa toho, čo chceš robiť. Napríklad existuje označenie, ktoré obsahuje zástupné symboly pre nadpis, text a graf, ako aj označenie

a so zástupnými symbolmi pre názov a grafiku. Zástupné symboly nadpisu a textu sa vytvoria podľa podmienok formátovania obrázka snímky tejto snímky

prezentácií. V prípade potreby ich môžete presúvať a meniť ich veľkosť a preformátovať ich, ak nie ste spokojní s predlohou snímok. Komu

Zadajte text do nadpisu alebo zástupného symbolu textu, kliknite naň a zadajte text.

Rozloženie snímky môžete zmeniť aj po jej vytvorení. Kliknite na tlačidlo Rozloženie snímky v spodnej časti okna programu PowerPoint a potom vyberte položku Nové

označenie v dialógovom okne Rozloženie snímky. Ak v novom označení chýbajú zástupné symboly, ktoré ste použili (napríklad: ak ste vytvorili graf a

v novom označení nie je žiadny zástupný symbol pre graf), nestratia sa žiadne informácie. Všetky objekty zostanú na snímke a v prípade potreby ich môžete zmeniť.

tak, aby sa zmestili do nového označenia.

Keď vytvoríte novú snímku, zobrazia sa rámčeky s bodkovaným obrysom. Tieto rámy slúžia ako zástupné symboly pre objekty, ako je názov snímky,

text, grafy, tabuľky, organizačné schémy a grafiku.

Ak chcete do zástupného symbolu pridať text, kliknite alebo ak chcete pridať určený objekt, dvakrát kliknite.

Ak chcete zmeniť rozloženie snímky:

1) v režime snímky vyberte príkaz Rozloženie snímky v ponuke Formát;

2) kliknite na požadované rozloženie snímky a potom kliknite na tlačidlo Použiť;

3) v prípade potreby preusporiadajte objekty tak, aby sa zmestili do nového označenia.

Tip: Neprídete o pridaný text a grafiku, ktoré sú mimo zástupných štítkov. Sú zobrazené na snímke, ale budete ich musieť presunúť sami.

VYTVORENIE INDIVIDUÁLNEHO SLIZMU.

Nie všetky snímky sa musia v každom detaile riadiť šablónou snímky. Napríklad: na niektorých snímkach môžete použiť inú farbu pozadia alebo vzor tieňov; Môžete zrušiť grafický prvok pozadia (napríklad: logo spoločnosti), aby sa nezobrazoval na konkrétnej snímke. Na inej snímke môžete použiť vlastnú veľkosť alebo farbu pre nadpis alebo text, prípadne nastaviť vlastnú pätu. Pre svoju snímku môžete použiť aj inú farebnú schému, než je hlavná farebná schéma.

Ak chcete vytvoriť snímku s pozadím odlišným od vzorového pozadia:

3) v skupine Výplň pozadia vyberte jeden z prvkov (napríklad: Textúra alebo Tónovanie) a vykonajte potrebné zmeny;

Grafické objekty môžu byť vyplnené plnými alebo tónovanými farbami, vzormi alebo textúrami. Môžete tiež vyplniť objekt farbou pozadia, vzorom alebo textúrou a potom ho umiestniť pred iné objekty, čím vytvoríte efekt maskovania. Zakaždým, keď vyplníte objekt, stará výplň sa nahradí novou. Keď zmeníte výplň objektu, môžete jednoducho obnoviť predvolenú výplň.

Keď zmeníte farbu výplne objektu, môžete použiť jednu z ôsmich koordinovaných farieb vo farebnej schéme alebo môžete určiť farbu, ktorá nie je v aktuálnej farebnej schéme. Zmena farby výplne prepíše predchádzajúce nastavenia výplne vrátane tieňovaných alebo textúrovaných výplní.

Ak použijete štandardnú farbu z farebnej schémy a neskôr zmeníte farebnú schému prezentácie, farba výplne objektu sa zmení tak, aby zodpovedala novej farebnej schéme. Ak vyberiete farbu, ktorá nie je v aktuálnej farebnej schéme, zostane rovnaká, aj keď sa farebná schéma zmení.

Ak chcete nahradiť farbu výplne farbou z farebnej schémy:

1) vyberte objekt, ktorý chcete zmeniť;

2) kliknite na tlačidlo Farba výplne (panel nástrojov Kresba). Táto funkcia vyplní vybraný objekt farbou, textúrou, vzorom alebo tieňovanou výplňou. Môžete tiež odstrániť výplň alebo zmeniť jej farbu;

Ak chcete vytvoriť snímku s názvom alebo textovým formátom odlišným od vzorového formátu:

2) vykonajte potrebné zmeny v nadpise a formáte textu pomocou nástrojov a príkazov ponuky programu PowerPoint.

Poznámka: Vykonané zmeny neovplyvnia ostatné súbory a vzorky.

Ak chcete vytvoriť snímku s farebnou schémou odlišnou od vzorovej farebnej schémy:

1) v režime snímky zobrazte snímku, ktorú chcete zmeniť;

2) v ponuke Formát vyberte príkaz Farebná schéma snímky;

3) vyberte kartu Štandardné a potom kliknite na požadovanú farebnú schému medzi štandardnými schémami;

Môžete tiež vybrať kartu Špeciálne a upraviť aktuálnu farebnú schému.

K tomu potrebujete:

1) v ponuke Formát vyberte Farebná schéma snímky;

2) v dialógovom okne Farebná schéma kliknite na kartu Špeciálne.

3) v skupine Farby schémy kliknite na farbu prvku, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť farbu;

4) vyberte kartu Standard, vyberte požadovanú farbu z palety a potom kliknite na tlačidlo Ok. alebo vyberte kartu Špeciálne, vyberte farbu posunutím

nitkovým krížom pomocou myši upravte jas pohybom myši pozdĺž posúvača nahor alebo nadol a potom kliknite na tlačidlo OK;

5) kliknutím na tlačidlo Použiť alebo Použiť na všetko použijete novú farbu iba na aktuálnu snímku alebo na všetky snímky v prezentácii.

Poznámka: Zmeny, ktoré vykonáte, neovplyvnia ostatné súbory a vzorky, pokiaľ nekliknete na tlačidlo Apply to all.

Ak chcete vytvoriť snímku s prvkami pozadia odlišnými od prvkov použitých vo vzorke:

1) v režime snímky zobrazte snímku alebo názov snímky, ktorú chcete zmeniť;

2) v ponuke Formát vyberte príkaz Špeciálne pozadie;

3) začiarknite políčko Vylúčiť vzorové pozadie;

4) kliknite na tlačidlo Použiť, aby zmeny ovplyvnili iba aktuálnu snímku.

PRÁCA S PREDMETMI.

Výber alebo zrušenie výberu objektu

	Urobte nasledovné
Vyberte vyplnený objekt Vyberte nevyplnený objekt Zrušte výber objektu Vyberte text v objekte	Kliknite kdekoľvek vo vnútri objektu. Rukoväte na zmenu veľkosti označujú, že objekt je vybratý. Kliknite na rám objektu Kliknite mimo objektu Presuňte kurzor myši nad text

Výber objektu, ktorý je skrytý iným objektom.

Ak to chcete urobiť, stlačte kláves TAB a prechádzajte dopredu (alebo dozadu stláčaním SHIFT+TAB) cez objekty snímky, kým sa na objekte, ktorý chcete vybrať, nezobrazia úchyty na zmenu veľkosti.

Poradenstvo: Ak chcete pracovať s objektom, ktorý sa nachádza v jednej z nižších vrstiev, presuňte ho do hornej vrstvy výberom príkazu Umiestniť navrch z ponuky Kresba.

TVORBA A SPUSTENIE ELEKTRONICKÝCH PREZENTÁCIÍ.

RÔZNE VIDEOKLIPY A FORMÁTY ZVUKU.

Zvuk a klip vložený do diapozitívu musia byť digitalizované; to znamená, že musia byť vo forme elektronických súborov.

Microsoft Media Player prehráva klipy v PowerPointe a Windows 95 vo formáte .AVI. Okrem toho Media Player prehráva zvuk vytvorený pomocou Sound Recorder (formát .WAV) a Musical Instrument Digital Interface (MIDI) Media Player je program nainštalovaný v systéme Windows 95, ktorý slúži na prehrávanie mediálnych súborov a ovládanie prehrávaných médií.zariadenia ako napr. CD a video prehrávače.

V PowerPointe môžete použiť prehrávač médií na vloženie videoklipu alebo zvukového klipu z disku CD do snímky a potom vložený klip upraviť. Po vložení klipu. Prehrávač médií beží na pozadí, kým nezmeníte nastavenia. Ak potrebujete upraviť videoklip, vyberte položku Upraviť z ponuky prehrávača médií; Zobrazia sa ovládacie prvky, ktoré vám umožnia nastaviť napríklad hlasitosť zvuku alebo upraviť časti klipu Počas prezentácie prehrávač médií prehrá klip, ktorý ste do snímky vložili. Na obrazovke uvidíte iba klip a (ak je to potrebné) ovládací panel.

VYUŽITIE ZVUKU, HUDBY, FILMU A ANIMÁCIE PRI PREDKÁŽANÍ DIAGRAMOV.

PowerPoint 95 sa dodáva so zvukom, ktorý môžete použiť počas prezentácie. Niektoré zvuky, ako napríklad zvuk písacieho stroja alebo potlesk, je možné prehrať pomocou tlačidiel na paneli s nástrojmi Efekty animácie. Ak chcete prehrať jeden z naprogramovaných zvukov, keď sa počas ukážky objaví konkrétny objekt alebo text, vyberte daný objekt alebo text a potom kliknite na tlačidlo predstavujúce požadovaný zvuk na paneli s nástrojmi Efekty animácie.

Ak chcete svoju ukážku doplniť ďalšími zvukmi alebo hudbou, vložte požadovanú hudbu alebo zvukový objekt do snímky, počas ktorej ju chcete počuť. Potom pomocou príkazu Nastavenia animácie z ponuky Nástroje nastavte parametre hudby alebo zvuku tak, aby zneli v správnom momente.

Ak chcete prehrávať zvuky a hudbu, budete si musieť do počítača nainštalovať špeciálne vybavenie. Ak chcete zistiť, čo máte nainštalované a aké nastavenia používate, pozrite si kategórie Médiá a Zvuk v ovládacom paneli systému Windows.

Na vloženie hudby alebo zvuku potrebujete:

1) v režime snímky vyberte príkaz Zvuk z ponuky Vložiť;

2) prejdite do adresára obsahujúceho zvukový alebo hudobný súbor, ktorý chcete vložiť;

3) vyberte súbor a potom kliknite na Vložiť

Vloženie videoklipu do snímky:

Keď vložíte videoklip do snímky, môžete ho označiť dvoma spôsobmi: ako plagát alebo ako ikona. Ak sa zobrazí ako plagát, na snímke sa zobrazí prvý obrázok.

iný videoklip. Ak je snímka zobrazená ako ikona, namiesto prvej snímky sa zobrazí ikona. Spôsob zobrazenia videoklipu nemá vplyv na spôsob zobrazenia videa

Pera sa bude posúvať.

Poznámka: Všetky videoklipy vložené do snímky sú prepojené objekty, nie sú vložené. Ak prezentáciu presuniete na iné miesto, budete musieť presunúť videoklip. Sprievodca balením vám to pripomenie, ak ho použijete.

Ak chcete zobraziť videoklip ako plagát:

3) vyberte videoklip, ktorý chcete vložiť, a kliknite na tlačidlo OK;

4) presuňte videoklip na požadované miesto na snímke.

Ak chcete zobraziť videoklip ako ikonu:

1) v režime snímky zobrazte snímku, do ktorej chcete vložiť videoklip;

2) v ponuke Vložiť vyberte príkaz Objekt;

3) vyberte prepínač Vytvoriť zo súboru;

4) kliknite na tlačidlo Zobraziť a vyhľadajte požadovaný videoklip;

5) vyberte videoklip a kliknite na tlačidlo OK;

6) začiarknite políčko Ako ikona a kliknite na tlačidlo OK;

7) presuňte ikonu na požadované miesto na snímke.

Ikonu, ktorú používate, je možné zmeniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Ikona a vyberte inú ikonu.

Ak chcete nastaviť časové intervaly prehrávania klipu počas prezentácie:

1) V zobrazení snímky zobrazte snímku, ktorá obsahuje ikonu, a potom kliknite na túto ikonu;

2) v ponuke Nástroje vyberte príkaz Nastavenia animácie;

3) v skupine Možnosti prehrávania vyberte položku Prehrať a potom kliknite na tlačidlo Rozšírené;

4) vyberte požadované možnosti.

Ak chcete zmeniť veľkosť videoklipu:

1) V zobrazení snímok kliknite na ikonu alebo plagát klipu, ktorého veľkosť chcete zmeniť;

2) v ponuke Obrázok vyberte príkaz Veľkosť;

3) začiarknite políčko Najlepšia veľkosť pre zobrazenie. Poznámka: Ak je začiarknutý prepínač Najlepšia veľkosť pre ukážku, videoklip sa bude počas prehrávania posúvať bez preskakovania.

OVLÁDANIE SLEDOVANIA VIDEOKLIPU POČAS PREZENTÁCIE.

Spôsoby ovládania videoklipu:

		Urobte nasledovné
	Zobraziť videoklip. Zastavte videoklip a vráťte sa do prezentácie. Pozastavte videoklip. Obnovte videoklip. Preskočte o niekoľko snímok dopredu alebo dozadu.	Kliknite na videoklip. Kliknite mimo videoklipu. Kliknite na videoklip alebo tlačidlo. Pohybujte myšou dopredu alebo dozadu pozdĺž riadiacej čiary.

Niektoré spôsoby úpravy videoklipov:

Urobte nasledovné

Zmeniť plagát videoklipu Nastavte hlasitosť prehrávania Nastavte automatické pretáčanie videoklipu po prezretí Nastavte, aby sa videoklip počas prezentácie spúšťal nepretržite Vytvorte rám okolo rámu Počas prehrávania zobraziť ovládací panel Vyberte a skopírujte jeden rám Vystrihnite alebo skopírujte sekvenciu snímok

Po zobrazení požadovaného rámca vyberte z ponuky Súbor aplikácie Univerzálny prehrávač tím Aktualizovať prezentáciu, a potom kliknite VÝCHOD A Návrat k prezentácii. Na jedálnom lístku Vložiť klip aplikácie Univerzálny prehrávač vybrať tím Objem. Na jedálnom lístku Zmeniť aplikácie Univerzálny prehrávač vybrať tím možnosti a potom začiarknite políčko Automatické pretáčanie. Na jedálnom lístku Zmeniť aplikácie Univerzálny prehrávač vybrať tím možnosti a potom začiarknite políčko Automatické opakovanie. Na jedálnom lístku Zmeniť aplikácie Univerzálny prehrávač vybrať tím možnosti a potom začiarknite políčko Hranica okolo objektu. Na jedálnom lístku Zmeniť aplikácie Univerzálny prehrávač vybrať tím možnosti a potom začiarknite políčko Reprodukcia v dokumente. Zobrazením rámčeka v menu Zmeniť aplikácie Univerzálny prehrávač vybrať tím Vyberte a Kopírovať. Keď je zobrazená prvá snímka, stlačte Shift a pri jeho držaní posúvajte posúvač myšou Univerzálny prehrávač a vyberte zostávajúce snímky. Na jedálnom lístku Zmeniť vybrať tím Vystrihnúť alebo Kopírovať.

PLÁNOVANIE PREZENTÁCIE.

Pri prezentácii snímok je hlavným ich obsah. Použité prostriedky, ako sú konštrukcie a prechody, by mali pomôcť zdôrazniť určité body, ale nemali by odvádzať pozornosť publika na špeciálne efekty.

Ak vaši poslucháči čítajú predovšetkým zľava doprava, navrhnite snímky tak, aby správy prúdili zľava. Ak potrebujete zdôrazniť význam správy, umiestnite ju na pravú stranu. To pritiahne pozornosť poslucháčov a dodá váhu pointe.

Rovnaký princíp by sa mal dodržiavať aj pri zvuku. Ak sa počas prechodu alebo vytvárania snímky náhle prehrá hudba alebo zvukový efekt, pravdepodobne upúta pozornosť publika. Na druhej strane nadmerné používanie zvukových efektov odvedie pozornosť poslucháčov od hlavných bodov.

Reakciu publika ovplyvňuje aj rýchlosť prezentácie. Príliš rýchle tempo unavuje poslucháčov, zatiaľ čo príliš pomalé tempo vás uspí. Pred prezentáciou vyskúšajte rôzne rýchlosti pomocou prepínača Skúška v dialógovom okne Prezentácia (ponuka Zobraziť).

Tieto experimenty môžu analyzovať vizuálny a informačný vplyv diapozitívov. Keď je na snímke príliš veľa slov alebo obrázkov, odpútava to pozornosť. Ak je textu príliš veľa, skúste snímku rozdeliť na dve alebo tri a potom zväčšiť veľkosť písma.

Ak chcete zobraziť nastavenia prezentácie pre konkrétnu snímku v zobrazení Slide View, kliknite na tlačidlo Zobraziť, čím sa spustí elektronická prezentácia, počnúc aktuálnou snímkou ​​(ak ste v zobrazení Slide View) alebo zvýraznenou snímkou ​​(ak ste v Zoraďovači). Vyhliadka). Ak sa chcete vrátiť do režimu snímky, stlačte kláves Esc.

SKÚŠKA PREDKÁŽANIA SLIZOV.

Pre každú snímku, ktorá sa zúčastňuje ukážky, môžete v prípade potreby nastaviť jej vlastný časový interval. Titulnú prezentáciu môžete vytvoriť na 10 sekúnd, druhú snímku na 2 minúty, tretiu na 45 sekúnd atď. Existujú dva spôsoby, ako nastaviť časové intervaly pre snímky: manuálne a počas skúšky PowerPointu. Ak chcete čas nastaviť ručne, najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je v zobrazení Sorter, ktoré zobrazuje miniatúry každej snímky vo vašej prezentácii. Môžete tiež zadať hodnotu intervalu pre jednu alebo viacero vybratých snímok výberom položky Prechod snímky v ponuke Nástroje a následným zadaním hodnoty v sekundách v skupine Pokročilé.

Ak sa rozhodnete použiť skúšobný nástroj PowerPoint, môžete si pozrieť ukážku a kliknúť na tlačidlo v momente, keď sa rozhodnete prejsť na ďalšiu snímku. PowerPoint sleduje, ako dlho sa zobrazuje každá snímka, podľa toho teda nastavím časový interval. Po dokončení tohto postupu môžete prijať stanovené intervaly alebo všetko zopakovať. Ak si chcete vyskúšať načasovanie prezentácie, jednoducho kliknite na tlačidlo Skúška (panel nástrojov na triedenie snímok), ktoré nastaví alebo zmení načasovanie vašej elektronickej prezentácie. Keď nastavíte tieto intervaly, kliknutím na tlačidlo myši sa presuniete na ďalšiu snímku alebo vytvoríte ďalší textový alebo grafický objekt.

*Ak chcete do ukážky pridať prechody snímok, musíte;

1) v režime triedenia vyberte snímku(y), pre ktorú chcete pridať prechod;

2) vyberte príkaz Prechod snímky z ponuky Nástroje, ktorý vám umožňuje vybrať prechod, ktorý sa použije, keď sa vybratá snímka zobrazí počas snímky

trónna prezentácia;

3) v zozname efektov vyberte požadovaný prechod.

Poznámka: Prechody môžete nastaviť aj pre jednotlivé snímky výberom položky Prechod snímky z ponuky v zobrazení snímky.

NASTAVENIE ČASOVÝCH INTERVALOV PRE PREDKÁŽANIE SNÍMKOV.

Dobu, počas ktorej má sklíčko zostať zapnuté, je možné nastaviť dvoma spôsobmi.

Prvým spôsobom je manuálne zadanie času pre každú snímku.

Druhým spôsobom je použitie funkcie skúšania v PowerPointe, ktorá vám umožňuje nastaviť intervaly automaticky, manuálne ich upravovať a znova skúšať, aby ste zmenili načasovanie snímky.

Poznámka: Keď sa učíte, ako spustiť automatickú prezentáciu, uistite sa, že je vybratý prepínač Časované snímky. Vyberte tím

Zobraziť z ponuky Zobraziť a potom vyberte prepínač Čas snímky.

Časové intervaly zobrazovania snímok:

1) v režime triedenia vyberte snímku;

2) vyberte príkaz Prechod snímky z ponuky Nástroje. Umožňuje vybrať prechod použitý pri zobrazení zvýraznenej snímky počas elektronickej prezentácie;

3) kliknite Automaticky po ... sekundách a potom zadajte interval v sekundách, počas ktorého má snímka zostať na obrazovke;

4) Tento postup zopakujte pre každú snímku, pre ktorú chcete manuálne nastaviť časové intervaly.

Časové intervaly počas skúšky:

1) z ponuky Zobraziť vyberte príkaz Ukážka;

2) vyberte prepínač Rehearsal a potom kliknite na tlačidlo Ukážka. Prezentácia sa spustí v skúšobnom režime;

3) kliknite na tlačidlo Dopredu, keď ste pripravení prejsť na ďalšiu snímku;

4) po dokončení inštalácie kliknite na Áno (časové intervaly budú akceptované) alebo Nie (budete mať možnosť skúsiť to znova);

Poznámka: Ak presne viete, aký interval chcete pre snímku nastaviť, zadajte túto hodnotu priamo do dialógového okna Skúška.

KONŠTRUKCIA TEXTU A OBJEKTOV NA PREDKÁŽANIE DIAGRAMOV

Konštrukčná snímka je snímka, na ktorej sa každá odrážka hlavného textu zobrazuje nezávisle od ostatných alebo na ktorej sa grafické prvky objavujú jeden po druhom. Musíte určiť, ako bude vyzerať každá odrážka alebo grafika, napríklad letieť doľava, a či majú byť ostatné odrážky alebo grafika už na snímke stlmené alebo blikajúce. Takéto funkcie je možné nainštalovať pomocou príkazu Nastavenia animácie z ponuky Nástroje.

V predvolenom nastavení je poradie konštrukcie poradie, v ktorom boli objekty vytvorené na snímke. Keď zmeníte poradie zostavovania, v skutočnosti zmeníte poradie, v ktorom sú objekty snímky vrstvené.

Ovládanie poradia, v ktorom sa objekty zobrazujú na snímke konštrukcie:

1) v režime snímky vyberte text alebo grafický objekt, ktorý sa má zobraziť ako prvý:

3) v zozname Parametre zostavy vyberte položku Zostaviť. Pole Vytvoriť tento objekt pre tento objekt automaticky indikuje, že sa vytvára ako prvý;

4) tento postup zopakujte pre každý objekt, ktorý chcete postaviť.

Pri každom objekte bude automaticky uvedené, že sa stavia pod príslušným sériovým číslom.

Poznámka: zvyčajné poradie konštrukcie sa zhoduje s poradím, v ktorom sú objekty na snímkach umiestnené vo vrstvách. Zmenou poradia konštrukcie zmeníte poradie umiestnenia na vrstvách. Skontrolujte svoje konštrukčné snímky a uistite sa, že poradie vrstvenia funguje pre vás.

Nastavenie poradia, v ktorom sa objekty zobrazujú:

2) v ponuke Nástroje vyberte príkaz Nastavenia animácie;

3) začiarknite políčko Začať po dokončení.

Poznámka: Ak začiarknete políčko Spustiť po dokončení pre prvý stavebný objekt na snímke, tento objekt sa automaticky zobrazí hneď, ako sa zobrazí samotná snímka,

Obrátenie poradia, v ktorom sa text zobrazuje v objekte:

1) v režime snímky vyberte textový objekt;

2) v ponuke Nástroje vyberte príkaz Nastavenia animácie;

3) v zozname Parametre konštrukcie vyberte úroveň textu;

4) začiarknite políčko Obrátené poradie.

Ak chcete objektu priradiť efekt alebo inú akciu po tom, ako sa objaví v prezentácii:

1) v režime posúvania vyberte stavebný objekt;

2) v ponuke Nástroje vyberte príkaz Nastavenia animácie;

3) v skupine Krok po stavbe vyberte požadovaný efekt.

Poznámka: Pre každý objekt snímky v postupnosti konštrukcie môžete vybrať iný efekt ako ostatné.

METÓDY VYKONÁVANIA PREDKÁŽKY KLOPOV.

Elektronickú prezentáciu je možné vykonať manuálne výmenou snímok pomocou myši. Každý prechod je jednoducho zmenou rámca.

Ďalším spôsobom demonštrácie je nastavenie časových intervalov a výber požadovaných snímok pomocou príkazu Ukážka z ponuky Zobraziť. Ukážku môžete nastaviť tak, aby sa opakovala v nepretržitej slučke.

Môžete tiež vykonať ukážku na základe zoznamu skladieb. Takýto zoznam umožňuje usporiadať niekoľko prezentácií za sebou. PowerPoint umožňuje predvádzať snímky na viacerých počítačoch v sieti súčasne. Na tento účel slúži príkaz Konferencia, ktorý vám umožňuje kontrolovať poznámky a prezerať si ďalšie snímky na jednom počítači a priebežne zobrazovať snímky na iných počítačoch.

Keď zobrazujete svoje snímky, môžete použiť Poznámkový blok na zapisovanie poznámok, pridávanie textu na strany poznámok a zaznamenávanie akcií, ktoré sa zobrazia ako posledná snímka vašej prezentácie.

Robiť si poznámky počas demonštrácie je obzvlášť užitočné, ak robíte neformálnu prezentáciu. PowerPoint môžete napríklad použiť na prezentáciu nápadov na poradu vedenia. Potom počas stretnutia vytvorte zoznam činností, ktoré možno zobraziť na obrazovke a vytlačiť.

Ak sa rozhodnete robiť si poznámky počas prezentačnej konferencie, na obrazovke sa zobrazí Poznámkový blok. Účastníci konferencie budú sledovať iba prezentáciu.

Spustite prezentáciu:

1) v ponuke Zobraziť vyberte príkaz Ukážka;

2) vyberte prepínač Všetky, ak chcete zobraziť všetky snímky v prezentácii, alebo vyberte prepínač Od a nastavte poradie snímok;

3) v skupine Propagácia vyberte metódu propagácie snímky;

4) kliknite na tlačidlo Ukážka.

Komentujte: Ak ste pre svoju prezentáciu nastavili intervaly snímok a chcete prejsť na automaticky, vyberte prepínač Podľa časovania snímky.

Ak chcete získať prístup k svojim poznámkam alebo si urobiť nové poznámky počas online prezentácie, musíte:

1) počas prezentácie kliknite pravým tlačidlom myši;

2) kliknite na Notebook;

3) vyberte kartu obsahujúcu požadované možnosti.

Displej chronometra:

1) počas prezentačnej konferencie kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Chronometer;

2) ak chcete zatvoriť chronometer, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Vytvorenie zoznamu akcií počas ukážok skladu:

1) Počas prezentácie kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Zápisník;

2) Vyberte kartu Akcie a zadajte prvky akcie.

Tieto akcie sa zobrazia na poslednej snímke prezentácie.

POWERPOINT VIEWER

PowerPoint Viewer je program, ktorý vám umožňuje zobraziť prezentáciu na počítačoch, ktoré nemajú nainštalovaný PowerPoint. Prehliadač môžete zahrnúť na ten istý disk spolu s prezentáciou. Prehliadač PowerPoint Viewer je bezplatný a nevyžaduje ďalšiu licenciu. Prehliadač však nepodporuje všetky funkcie programu PowerPoint. Ak prezentujete prezentáciu pomocou prehliadača, nebudete môcť súbor otvoriť z inej aplikácie, pokiaľ nie je nainštalovaná. Okrem toho. Prehliadač nepodporuje funkcie, ako sú zostavy animácií a prechody.

Ak chcete zobraziť snímky pomocou programu PowerPoint Viewer, musíte:

1) v okne Prieskumník vyberte položku PowerPoint Viewer;

2) vyberte prezentáciu, ktorú chcete zobraziť;

3) kliknite na tlačidlo Zobraziť.

Podrobný návod na prácu s PowerPointom pre Windows

Páčilo sa? Prosím, poďakujte nám! Je to pre vás zadarmo a je to pre nás veľká pomoc! Pridajte si našu webovú stránku do svojej sociálnej siete:

Dnes sa ani jedna správa z oblasti ekonomiky nezaobíde bez prezentácií.

Je zrejmé, že takáto prezentácia informácií pomáha podrobne prezentovať všetky potrebné grafy a výpočty.

Čo je prezentácia

Prezentácia je súbor snímok s textovými, grafickými, zvukovými a obrazovými informáciami.

Je úplne prirodzené, že prejav zo stránky nemôže zaujať a dať voľný priechod fantázii ako ilustrovaná ukážka.

Mnoho ľudí sa preto snaží vytvoriť krásnu prezentáciu a veria, že ju stačí naplniť obrázkami, textom a animáciou.

V čom je krása prezentácie?

A) Dostupnosť rôznych ilustrácií a schém.

B) Štruktúrované informácie.

C) Atraktívny dizajn – pozadie, fonty, farby.

Nižšie vám prezradíme, čomu sa pri navrhovaní prezentácií vyhnúť.

Požiadavky na prezentáciu

A) Farebná schéma – nepoužívajte príliš svetlé farby. Rýchlo unavia váš zrak.

Pohľad na neónovú obrazovku, vidíte, nie je veľmi príjemný. Na začiatok stačia tri farby.

B) Najlepšie je ponechať farbu textu čiernu a farbu pozadia, na ktorej sa text nachádza, bielu.

Je však prijateľné použiť bledé odtiene ako pozadie.

C) Prezentácia by mala byť informatívna, ale nemala by byť preplnená textom.

Prezentácia je navrhnutá tak, aby pomohla prezentujúcemu, nie ho nahradila.

Prijateľné sú stručné vysvetlenia napísané ľahko čitateľným písmom: dve až tri vety na snímku.

D) Odporúča sa nepoužívať v prezentácii viac ako tri fonty – to zahŕňa fonty s pätkami a bez nich, fonty rôznych veľkostí a farieb.

Pre text a nadpisy sa najčastejšie používa písmo Calibri, ale toto písmo nie je nainštalované na všetkých počítačoch, preto je potrebné štandardné písmo nahradiť písmom Times New Roman, Tahoma, Arial.

Veľkosť písma je potrebné zvoliť tak, aby bol text čitateľný pre všetkých poslucháčov.

Proces tvorby prezentácie

1. Otvorte Power Point a vyberte titulnú stranu prezentácie.

(Obrázok 1)

1.1. Rozloženie stránky môžete vybrať kliknutím pravým tlačidlom myši na stránku a výberom položky Rozloženie.

Pre titulnú snímku vyberte snímku s jedným názvom.

Pomocou myši presuňte nadpis do stredu hárku a do rámčeka zadajte názov zostavy.

2. Vytvorte ďalšiu snímku, na ktorej bude umiestnený obsah.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto vľavo a vyberte položku Vytvoriť snímku.

(Obrázok 2)

3. V ponuke Rozloženie vyberte položku Nadpis a objekt.

(Obrázok 3)

3.1. Namiesto názvu zadajte text „Obsah“.

3.2. V spodnej časti zadáme text „úvod, hlavná časť a záver“.

Upozorňujeme, že názvy častí vašej správy sa môžu líšiť.

Ich počet tiež nie je striktne obmedzený.

Vložili sme na ne všetky potrebné informácie, schémy a ilustrácie.

Namiesto názvu snímky spravidla napíšu buď názov správy, alebo názov ktorejkoľvek jej časti.

5. Ak chcete umiestniť obrázok na snímku, prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Obrázok“.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte cestu k súboru obrázka a kliknite na tlačidlo vložiť.

(Obrázok 4)

5.1 V prípade potreby môžete zmeniť veľkosť obrázka a jeho umiestnenie pomocou kurzora myši.

(Obrázok 5)

6. Prejdime k farebnému prevedeniu prezentácie.

6.1. Power Point má už niekoľko štandardných tém, ktorých farby si môžete vybrať sami.

Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Návrh a vyberte motív, ktorý sa vám páči.

6.2. Výber farieb je možné vykonať pomocou ponuky Farby.

(Obrázok 6)

7. V ponuke "Písma" vyberte požadované písmo.

(Obrázok 7)

8. Prejdime k návrhu prezentácie. Snímky sa môžu posúvať nezávisle v určitých intervaloch alebo sa môžu posúvať kliknutím myši. Druhá možnosť je v niektorých prípadoch oveľa pohodlnejšia. Ale zvážme oboje.

9. Prejdite na kartu Prezentácia a vyberte „Nastavenia prezentácie“.

9.1. V okne, ktoré sa otvorí, si môžete vybrať, či sa má zobrazovať manuálne alebo v intervaloch.

9.2. Môžete tiež nastaviť počet zobrazených snímok a možnosti prezentácie.

10.1. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Súbor" - "Ikona Office" v ľavom hornom rohu.

10.3. Vyberte spôsob uloženia:

Power Point 97/2003 prezentácia, ak bude prezentácia na počítači s Office 2003 alebo nižším (nedá sa otvoriť vo formáte pptx);

- „ukážka“, ak neplánujeme prezentáciu upravovať (vhodné na zverejnenie na internete).

(Obrázok 9)

11. Zadajte cestu na uloženie súboru a jeho názov. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

(Obrázok 10)

12. Ak chcete zobraziť snímky, stačí otvoriť prezentáciu a stlačiť kláves F5.

13. Ak chcete ukončiť zobrazenie, stlačte kláves Esc.

Čo robiť, aby bola prezentácia lepšia a zaujímavejšia

Snažte sa nerozložiť sa vo veľkom počte prechodov a animácií;

Nečakajte rýchle výsledky, každá chyba, každý úspech prináša ponaučenie.

Vytvorte 10-20 prezentácií na voľnú tému alebo na objednávku.

Začnite vyhodnocovať svoje skúsenosti až od 21.

Mnohé z prezentácií, ktoré robíme, sú často lepšie ako tie predchádzajúce.

Hlavnou vecou je pristupovať k tvorbe prezentácie zodpovedne, so záujmom, akceptovať všetky ťažkosti ako dôvod naučiť sa niečo nové.

Hlavné prvky prezentácie vytvorenej v PowerPointe:

Snímky. Ide o čiernobiele a farebné priehľadné tablety na zobrazovanie na videozariadeniach, ako aj obrázky zobrazované na obrazovke počítača alebo na počítačom riadenom projektore.

Poznámky. Každá snímka obsahuje stránku s poznámkami, ktorá obsahuje menšiu verziu snímok a priestor pre poznámky prezentujúceho. Stránky s poznámkami sa používajú, keď chcete prezentovať poznámky rečníka spolu so snímkami.

Problémy. Toto je zhrnutie prezentácie, vytlačené dve, tri alebo šesť snímok na stranu, ktoré vám pomôže sledovať priebeh prezentácie.

2. Spustenie programu a jeho nastavenie

Ak chcete spustiť tento program, musíte vybrať príkaz hlavnej ponuky systému Windows programy/Microsoft Office PowerPoint. Po spustení programu sa zobrazí jeho pracovné okno, v ktorom program ponúkne vytvorenie prázdnej prezentácie alebo prezentácie pomocou Sprievodcu automatickým obsahom alebo šablóny prezentácie. To vám tiež dáva možnosť otvoriť existujúci súbor prezentácie.

PowerPoint poskytuje používateľom veľké množstvo prezentačných šablón na rôzne témy. Tieto šablóny zahŕňajú navrhnuté snímky, do ktorých používatelia zadávajú údaje. Každá šablóna snímky má svoje vlastné zloženie, ktoré zodpovedá jej účelu.

Ak chcete začať vytvárať novú prezentáciu, mali by ste aktivovať príkaz Vytvorte Ponuka Súbor. V dôsledku toho sa na obrazovke zobrazí okno Vytvorte prezentáciu, v ktorom musíte prejsť na kartu Šablóny.

Potom kliknutím na jednu zo šablón môžete vidieť jej príklad v poli Náhľad. Dvojitým kliknutím alebo klepnutím OK, vyberte šablónu dizajnu, ktorá sa vám páči. V dôsledku toho sa otvorí dialógové okno Vytvorte snímku.

3. Práca so sklíčkami

Keď sa zobrazí, uvidíte zástupné symboly označujúce, kam zadať informácie: názov, zoznam, graf, tabuľka, grafika alebo klip. Body vloženia sú označené tenkou bodkovanou čiarou a obsahujú štandardné výzvy na zadávanie objektov. Každý zástupný symbol je textové pole alebo štítok určený na vkladanie konkrétnych objektov. Akákoľvek štandardná šablóna môže byť upravená podľa vašich predstáv.

Môžete zmeniť farbu, typ rámčeka, pozadie a veľkosť, ako aj polohu textových polí na snímke.

a) zmeniť farbu sklíčka

Ak chcete zmeniť farbu snímky, musíte na ňu dvakrát kliknúť, v dôsledku čoho sa zobrazí ponuka, ako na obr. 3, v ktorom musíte funkciu použiť Farebná schéma snímky:. Tieto kroky vám umožnia vybrať si farebnú schému, ktorá vám najviac vyhovuje.

b) zmena veľkosti a iných parametrov textových polí snímky

Ak chcete zmeniť farbu, typ orámovania, pozadie, veľkosť a polohu textových polí na snímke, kliknite pravým tlačidlom myši na pole, ktoré chcete zmeniť. Hoci pôvodne textové polia v predvolenom nastavení vyzerajú ako obdĺžnik bez pozadia alebo orámovania.

Používateľ má možnosť prekryť jedno textové pole druhým. Tím objednať, ktorý sa nachádza v kontextovej ponuke poľa, mení poradie prekrývajúcich sa textových polí. Tým sa zmení štandardné rozloženie snímky. Všeobecná práca s textovými poľami v PowerPointe je rovnaká ako s textovými poľami alebo grafickými objektmi v iných aplikáciách balíka Microsoft Office.

PowerPoint vám umožňuje vytvárať špeciálne efekty pre textové pole. Na to slúži príkaz Nastavenia animácie. Textové pole môže mať tvar ľubovoľného automatického tvaru (elipsa, kocka, krúžok, popis, stuha atď.). Ak chcete zmeniť tvar poľa, musíte urobiť nasledovné:

• Vyberte textové pole, ktorého tvar chcete zmeniť. Na paneli nástrojov Kreslenie kliknite na tlačidlo Akcie;
• vyberte automatický tvar z panela Upraviť automatický tvar;
• v prípade potreby nastavte nové atribúty automatického tvaru pomocou príkazu kontextového menu Formát automatického tvaru. Atribúty objektu zahŕňajú štýl čiary, možnosti výplne, tiene, farbu a tvar;
• Všetky automatické tvary majú úchyty na zmenu veľkosti (biele) a niektoré majú jeden alebo viac úchytov na zmenu tvaru (žlté). Ak chcete zmeniť tvar alebo veľkosť automatického tvaru, musíte potiahnuť príslušnú rukoväť.

Na rozdiel od iných aplikácií, ako je Word, Excel, v PowerPointe nie sú žiadne pevné okraje strán. Text a iné objekty sú umiestnené na snímke až po jej okraje. Poloha a veľkosť akéhokoľvek objektu na snímke sa mení pomocou zástupných symbolov a úchytov. Je pohodlnejšie zarovnať objekty na snímke pomocou vodiacich čiar, ktoré sa objavia na súradnicových pruhoch po výbere objektov.

Zaujímavý je najmä tím Predvolené pre automatické tvary, ktorý je súčasťou kontextového menu AutoShape. Používa sa v prípadoch, keď parametre formátovania konkrétneho automatického tvaru musia byť priradené všetkým novovytvoreným automatickým tvarom.

4. Zadávanie textu

Ak chcete zabezpečiť konzistentnosť v dizajne vašich snímok a zachovať štýl každej prezentácie, text by sa mal zadať do poskytnutých textových polí. Polia na zadávanie textu obsahujú nasledujúce výzvy: “ Kliknutím zadáte text"A" Kliknutím zadáte názov" Program tiež umiestňuje príslušné rady do polí určených na zadávanie obrázkov a diagramov.

Ak chcete zadať nový text, musíte kliknúť do textového poľa alebo automatického tvaru. Výsledkom je, že text popisu zmizne a v textovom poli sa objaví vstupný kurzor, čo znamená, že môžete začať písať nový text. Prechádzajte z jedného textového poľa do druhého pomocou myši alebo klávesu . Text, ktorý zadáte, je priradený k textovému poľu a pohybuje sa s ním.

5. Režim štruktúry

Odporúča sa, aby ste začali vytvárať prezentáciu v zobrazení Prehľad. V tomto režime je vhodné vytvoriť plán prezentácie, pretože na obrazovke sú viditeľné všetky nadpisy a celý text, ako aj skontrolovať štruktúru prezentácie a upraviť text, pretože práca sa vykonáva v jednom okne.

Režim štruktúry je možné spustiť výberom položky v kontextovej ponuke vyhliadka a tím Štruktúra.

V režime štruktúry sa na obrazovke zobrazí panel nástrojov, ktorý je možné umiestniť kdekoľvek na obrazovke tak, aby vám neprekážal pri práci. Tlačidlá na tomto paneli umožňujú meniť odsadenie položiek zoznamu s odrážkami, presúvať položky zoznamu alebo celú snímku z jednej úrovne štruktúry na druhú, otvárať a skrývať formátovanie a tiež zbaliť a rozbaliť text vybraných snímok. Techniky práce s prezentáciou v režime osnovy programu PowerPoint sú rovnaké ako v režime Word.

6. Formátovanie textu

Formátovanie textu je jednou z hlavných fáz vytvárania profesionálnej prezentácie. Dobre zvolený font a rôzne textové efekty zlepšujú vzhľad prezentácie a robia ju atraktívnejšou a vizuálnejšou.

Základné techniky formátovania textu v PowerPointe sú rovnaké ako vo Worde. Ktorýkoľvek vybratý text na snímke môžete naformátovať pomocou nasledujúcich prostriedkov:

• panel nástrojov Formátovanie;
• tím Písmo Ponuka Formátovať;
• panel nástrojov Animačné efekty;
• aplikačné prostriedky Microsoft WordArt.

Informácie na snímkach sú zvyčajne prezentované vo forme zoznamov s odrážkami, takže mnohé automatické rozloženia obsahujú textové polia určené na vytváranie takýchto zoznamov. Každé stlačenie klávesy výsledkom je vytvorenie novej položky zoznamu „kliknutím zadá text“. V PowerPointe obsahuje panel nástrojov formátovania spolu s tlačidlami známymi z práce s inými aplikáciami tlačidlá na nastavenie špeciálnych efektov.

Názov tlačidla	Popis
	Pridajte alebo odstráňte efekt tieňovania textu
Zväčšenie medzier medzi odsekmi	Kliknutím na tieto tlačidlá zväčšíte alebo zmenšíte medzery medzi odsekmi o 0,1 cm.
Znížte medzery medzi odsekmi
Zmenšiť veľkosť písma	Zväčší alebo zmenší veľkosť písma na veľkosť určenú ďalej v zozname Veľkosť.
Zväčšenie veľkosti písma
Efekt animácie	Otvorenie panela s nástrojmi Efekty animácie

7. Dizajn animovaného textu

Panely nástrojov sa používajú na vytváranie animovaných textov a textových efektov. Animačné efekty, ako aj príkazy Vstavaná animácia A Nastavenia animácie Ponuka Prezentácia. Panel s nástrojmi Efekty animácie sa otvárajú kliknutím na tlačidlo na paneli nástrojov s rovnakým názvom. Formátovanie alebo aktiváciou rovnomenného príkazu v ponuke panela nástrojov. Nástroje panela Animačné efekty sú popísané v tabuľke.

názov	Popis
Názov Animácia	Nadpis sa vysunie z horného okraja snímky
Animujte text snímky	Text snímky sa zobrazí riadok po riadku
Drive-in efekt	Text sa zobrazí od pravého okraja snímky
Efekt letu	Text sa vysunie z ľavého okraja snímky
Efekt fotoaparátu	Efekt zobrazenia textu cez clonu objektívu
	Efekt textu, ktorý sa okamžite objaví na snímke a potom zmizne
Laserový efekt	Text sa zobrazí napísaný v pravom hornom rohu snímky
Písací stroj	Účinok textu, ktorý sa objavuje písmeno po písmene
Obrátené poradie textu	Text sa zobrazí od posledných riadkov alebo slov
Vhadzovanie	Slová textu sa objavujú jedno po druhom od horného okraja snímky
Poradie účinku	Toto tlačidlo je určené na vytváranie zložitých animačných efektov na snímkach, ktoré obsahujú niekoľko objektov

8. Nastavenia animácie príkazov

Panel s nástrojmi Animačné efekty a tím Vstavaná animácia Ponuka Prezentácia vám umožní nastaviť text a iné objekty snímky na jeden z jedenástich vstavaných animačných efektov programu PowerPoint.

Pomocou tlačidla Animačné efekty a dialógové okno Nastavenia animácie, používateľ bude môcť vytvárať nové animačné efekty a zavádzať ich do praxe. Niektoré efekty animácie môžu mať zvuk.

Ak nie sú určené animačné efekty pre objekty, okno Nastavenia animácie názvy všetkých objektov aktuálnej snímky sú v zozname Objekt bez animácie.

Nastavením prepínača aktivácie v skupine Animácia presuniete vybraný objekt z tohto zoznamu do zoznamu Poradie animácií, ktorý uvádza zoznam všetkých objektov animácie na danej snímke v poradí, v akom sa prehrajú počas prezentácie. Tlačidlá so šípkami vedľa zoznamu Poradie animácií umožňuje zmeniť poradie prvkov tohto zoznamu a poradie animačných efektov. Všetky vlastné animačné efekty sú vytvorené kombináciou hodnôt v oblastiach Vyberte efekt a zvuk A Zobrazí sa text karty Účinky. Nastavenia na tejto karte sú dostupné, ak objekt vybraný na snímke nie je diagram (diagramy nájdete na karte Efekty v grafoch).

Tlačidlo vyhliadka umožňuje v pravej hornej časti okna vidieť, ako bude prezentácia vyzerať s parametrami zadanými v okne. Ak chcete zrušiť efekt animácie pre vybratý objekt, prejdite na kartu Čas a nastavte možnosť Vypnúť.

9. Farebná schéma snímky

Farebná schéma snímky obsahuje osem farieb používaných na dizajn pozadia, čiar, textu atď. Command Slide Color Scheme z ponuky Formátovať umožňuje zmeniť farebnú schému pre jednu alebo všetky snímky prezentácie. Každá šablóna prezentácie má na karte uvedených viacero farebných schém Štandardné dialógové okno Farebná schéma(obr. 3.2). Pomocou tlačidla Použiť užívateľ môže nastaviť novú farebnú schému pre jednu snímku a pomocou tlačidla Použiť na všetkých- pre všetky prezentačné snímky. Je možné zmeniť akúkoľvek štandardnú farebnú schému, čo sa vykonáva na karte Špeciálne. V oblasti Farby schémy zobrazuje farby všetkých objektov prezentácie podľa farebnej schémy vybratej na karte Štandardné. Ako rozšíriť počet použitých farieb je popísané nižšie.

• Najprv kliknite na tlačidlo vedľa názvu objektu, ktorého farbu chcete zmeniť, a potom na tlačidlo Zmeniť farbu.
• V dialógovom okne Farba pozadia vyberte farbu pre vybraný objekt a postupne zatvorte všetky dialógové okná.
• Ak ste zmenili aspoň jednu z farieb v štandardnej farebnej schéme, okno Farebná schéma tlačidlo bude dostupné Pridať do štandardnej schémy.

10. Vytvorte pozadie snímky

V predvolenom nastavení je pozadie všetkých snímok plná výplň. PowerPoint poskytuje mnoho nástrojov na zmenu farby, odtieňa, vzoru alebo textúry pozadia. Ako pozadie môžete použiť aj obrázok. Pri zmene parametrov pozadia majte na pamäti, že na snímke je možné nastaviť iba jeden atribút pozadia (buď obrázok, vzor atď.). Ak chcete zmeniť pozadie snímky, postupujte takto:

• Prejdite do režimu zobrazenia snímky a vyberte z ponuky Formátovať tím Pozadie. V spodnej časti oblasti Výplň pozadia otvorte paletu a nastavte farbu pozadia.
• Ak chcete zmeniť farbu pozadia, kliknite na jeden z ôsmich prvkov farebnej schémy. Ak chcete určiť farbu, ktorá nie je zahrnutá v aktuálnej farebnej schéme, vyberte prvok Ďalšie farby, nastavte požadovanú farbu na karte Pravidelné alebo Rozsah a stlačte tlačidlo OK.
• Ak chcete nastaviť nové pozadie so vzorom, textúrou alebo iným, kliknite na prvok Spôsoby plnenia. Nastavte parametre pozadia a stlačte tlačidlo Použiť(pre aktuálnu snímku) resp Použiť na všetkých(pre všetky snímky prezentácie). Obnoviť predvolené pozadie - tlačidlo Auto.
• Ak chcete použiť kresbu, fotografiu alebo akýkoľvek naskenovaný obrázok ako pozadie, musíte:
  • Prejdite do režimu snímky a aktivujte príkaz Pozadie Ponuka Formátovať.
  • Otvorte zoznam v spodnej časti oblasti Výplň pozadia a vyberte prvok Spôsoby plnenia. V okne Výplň prejdite na kartu Kreslenie a stlačte tlačidlo s rovnakým názvom.
  • V okne Vyberte kresbu Nájdite priečinok s požadovaným súborom obrázka a dvakrát kliknite na jeho názov.
  • Ak chcete, aby sa vybraný obrázok zobrazil ako pozadie na všetkých snímkach prezentácie, kliknite na tlačidlo Použiť na všetkých v okne Pozadie.

11. Prechody

Prechod je špeciálny efekt, ktorý sa používa pri zobrazení novej snímky počas ukážky. Určuje, ako sa snímka bude zobrazovať na obrazovke – okamžite alebo postupne, a ak postupne, tak aký efekt sa použije. Ak chcete nastaviť prechod pre snímku, musíte aktivovať príkaz Prechod snímky z menu Prezentácia. V dôsledku toho sa otvorí dialógové okno zobrazené na obrázku 11.1.

Na zozname Effect určuje efekt, ktorý sa prehrá pri prechode na ďalšiu snímku. Vybraný efekt sa zobrazí v okne náhľadu. možnosti pomalý, stredný, rýchly slúžia na nastavenie rýchlosti prechodu. V oblasti Posun môžete nastaviť spôsob prechodu na ďalšiu snímku: automaticky po určenom čase alebo kliknutím myšou. Okrem toho môže byť prechod sprevádzaný zvukom vybratým v zozname Zvuk.

PowerPoint poskytuje možnosť použiť viacero prechodových efektov v jednej prezentácii, hoci väčšina prezentácií používa jeden prechodový efekt.

• V zobrazení Snímka alebo Zoraďovač vyberte snímky, pre ktoré chcete nastaviť prechodové efekty. Ak chcete vybrať viacero snímok, podržte stlačené tlačidlo .
• Na jedálnom lístku Prezentácia aktivovať tím Prechod snímky. V oblasti Effect v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte metódu a rýchlosť prechodu a v skupine Propagácia nastaviť podmienky pre prechod na ďalšiu snímku.
• Ak chcete, aby sa prechodový efekt prehral iba pri prechode na vybraté snímky, kliknite Použiť. Ak chcete nastaviť prechody pre všetky snímky v prezentácii, kliknite Použiť na všetkých.
• Kliknutím zobrazíte prechody Tlačidlo prezentácie.

12. Vetvy

Často je potrebné zmeniť sadu snímok v prezentácii. Robí sa to pomocou tlačidiel na snímke, ktoré po stlačení počas prezentácie menia poradie snímok alebo spúšťajú makrá či iné aplikácie. Keď vložíte tlačidlo, musíte určiť, ako sa bude počas prezentácie používať.

Ak chcete vytvoriť ovládacie tlačidlo (tlačidlo akcie), musíte otvoriť zoznam Figúrky panely nástrojov Kreslenie a označte prvok Ovládacie tlačidlá.

Potom musíte vybrať požadované tlačidlo a umiestniť ho na snímku. Po vložení tlačidla sa zobrazí dialógové okno konfigurácie akcie, v ktorom musí používateľ špecifikovať účel tlačidla. Každé tlačidlo má predvolenú akciu, ktorá je spojená s jeho názvom a ktorú môže používateľ zmeniť. Táto akcia sa zobrazí v zozname Sledovať hypertextové prepojenie. Po definovaní účelu tlačidla môžete zmeniť jeho veľkosť a polohu na snímke pomocou rukovätí na zmenu veľkosti. Používateľ môže priradiť určité akcie (napríklad prechod na inú snímku, prehrávanie zvuku, spustenie programu) s ľubovoľným objektom snímky: obrázok, automatický tvar, názov atď.

Ak to chcete urobiť, musíte vybrať objekt a zavolať príkaz Nastavenie akcie Ponuka Prezentácia. Na jednej z kariet okna, ktoré sa zobrazí, musíte uviesť akcie, ktoré by sa mali vykonať po kliknutí na objekt alebo pri ukazovaní myšou na objekt.

13. Záverečná snímka a skryté snímky

PowerPoint zaviedol nový tvorca súhrnných snímok, ktorý môže byť užitočný pri vytváraní snímky programu, plánu obchodných stretnutí alebo obsahu prezentácie. Je tu tlačidlo na vytvorenie finálnej snímky Záverečná snímka na paneloch nástrojov Triedič a štruktúra snímok, ktorý vytvorí záverečnú snímku pomocou názvov vybratých snímok.

Ak chcete vytvoriť súhrnnú snímku v zobrazení zoraďovača alebo prehľadu, musíte vybrať snímky, ktorých názvy chcete zahrnúť do súhrnnej snímky. Na paneli s nástrojmi Triedenie snímok kliknite na tlačidlo Záverečná snímka. V dôsledku toho sa pred prvou vybratou snímkou ​​zobrazí nová snímka so zoznamom názvov vybratých snímok s odrážkami.

Niektoré snímky prezentácie môžu byť potrebné iba na zodpovedanie dodatočných otázok. Nie je potrebné ich ukazovať počas hlavnej prezentácie. Tieto snímky môžu byť skryté. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do režimu triedenia snímok a aktivovať príkaz Skryť snímku Ponuka Prezentácia. V režime triedenia bude číslo tohto skrytého diapozitívu prečiarknuté.

Počas prezentácie môžete zobraziť skryté snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú snímku v prezentácii a vyberte príkaz v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí Prechod. V podponuke, ktorá sa zobrazí, musíte príkaz aktivovať Slide navigátor. V tomto okne dvakrát kliknite na požadovanú snímku. V tomto dialógovom okne sú počty skrytých snímok uvedené v zátvorkách.

14. Čiernobiela prezentácia

PowerPoint umožňuje rýchlo previesť farebnú prezentáciu na čiernobielu a naopak. To môže byť užitočné, keď nemôžete organizovať elektronickú prezentáciu alebo vytvárať 35 mm diapozitívy. Navyše v čiernobielom podaní pôsobí kontrastnejšie. Ak chcete previesť farebnú prezentáciu na čiernobielu a naopak, použite tlačidlo Čiernobiely pohľadštandardný panel nástrojov.

Keď prepnete do čiernobieleho režimu, na obrazovke a pri tlači sa zobrazia objekty, ako je uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Objekt	Obrázok v čiernobielom prevedení
Textový tieň
	Šedá stupnica
Vyplňte vzorom	Šedá stupnica
Objektový tieň	Šedá stupnica
Rastrová kresba	Šedá stupnica
Pozadie snímky