І грамотність є запорукою залучення клієнтів, якщо ви працюєте у сфері написання статей, ведення блогів чи реклами. Неправильне, а часом і відверто грубе написання і застосування слів може відштовхнути людей від вашої цікавої статті. Microsoft Word вже давно займає міцну позицію серед багатьох подібних утиліт, що використовуються для створення та редагування текстів. Звичайно, такий великий компонувальник програм подбав про збереження вашого реноме серед читачів та редакторів, ввівши спеціальну функцію, що дозволяє стежити за орфографією, граматикою та використанням символів.
У програмах Microsoft Office завжди автоматично увімкнено перевірку орфографії. Ви напевно часто помічали, що певне слово або його частина, підкреслена хвилястою лінією різних кольорів, натякають на присутність помилки. Усього таких кольорів три - червоний, зелений і синій, і позначають вони орфографічну, граматичну чи контекстуальну помилку відповідно.
Налаштування правопису в Office можна розділити на 3 категорії:
- Налаштування автоматичної заміни тексту.
- Зміна параметрів перевірки орфографії для всіх програм.
- Налаштування параметрів правопису в програмі, що використовується.
Фактично, кожен додаток в Office якимось чином пов'язаний з роботою над текстом. Найбільш поширеним є, звичайно, Word, що зумовлює наявність максимальної кількості різноманітних параметрів. Не зайве згадати, що залежно від мовної версії, налаштування орфографії та граматики мають відмінності, адже у кожній мові існують різноманітні винятки та особливості.
Давайте розглянемо всі можливості, що дозволяють автору швидше та якісніше виконати свою роботу.
Параметри та налаштування автоматичної заміни
Найпоширенішим варіантом роботи автозаміни є пропозиція створити нумерований список, якщо першим символом у рядку є цифра. Інший варіант – заміна слова, випадково написаного з помилкою (робота → робота). Досить часто під час написання текстів чи статей автор може згадувати якусь програму чи компанію, назва якої написано латиницею. Наприклад, у статті поняття Word і Office були використані кілька разів, і автору постійно доводилося змінювати розкладку клавіатури. Хоча можна просто налаштувати автозаміну. Для цього перейдіть в головне меню, натиснувши кнопку «файл», знайдіть пункт «Параметри» і клацніть на нього. Серед багатьох конфігурацій ви побачите пункт «правопис», а в ньому – «параметри автозаміни». Саме тут можна налаштувати все, що стосується орфографії та заміни слів, написаних неправильно або латиницею, на їхній адекватний зразок. Тут же можна налаштувати використання математичних символів та скорочень, хоча поширена більшість із них вже перебуває у списку.
Допоміжні та особисті словники
Перевірка орфографії Word відбувається з використанням спеціальних, вбудованих словників. Якщо слово написано неправильно чи рідко вживається, є можливість його відсутності у словнику. У такому разі Word зарахує його як помилку. Однак, ви можете додавати необхідні вам слова у власний словник, тим самим даючи зрозуміти програмі, що воно правильне та широко використовується. Ви можете звернути увагу, що в нижній частині вікна при допущенні помилки на символі відкритої книги з'явиться хрестик. Виділивши слово та натиснувши туди, відкриється меню, де буде запропоновано варіанти заміни, пропуску або додавання до словника. Як зробити, вибирати вам.
За промовчанням у програмі встановлено словник, який називається «Custom.dic». І все ж таки це не завадить вам створити свій словник, вибрати коли його експлуатувати, якою мовою буде написаний текст і так далі.
Тезаурус. Що за звір та навіщо потрібний?
Напевно, багато хто помічав тезаурус і завжди відмахувався від спроби розібратися в ньому, вважаючи це зайвим. Дуже дарма, адже в деяких випадках цей параметр виявиться просто незамінним. Звичайно, необхідність його утилізації повністю залежить від розмірів вашого словникового запасу та знання мови. Якщо вам довелося писати текст незнайомою мовою, тезаурус допоможе уникнути повторення і не підходить застосування виразів, так як його основною функцією є підбір синонімів і антонімів.
Щоб відкрити тезаурус, виділіть вираз, що редагується або невідповідний, клацніть на ньому правою клавішею миші і знайдіть команду «синоніми». Саме там ви знайдете цю функцію. Зі списку запропонованих виразів виберіть найкраще і використовуйте в тексті.
Ось, власне, і всі параметри, що відповідають за правильність вашого тексту та його загальну читання. Використання зазначених налаштувань може значно полегшити вашу роботу, так і сприйняття викладених вами знань читачем.
Перевірка орфографії у Ворді. Писати грамотно, особливо на сайтах чи блогах, це головна умова того, що люди приходитимуть до вас. Дуже неприємно, коли бачиш купу грубих помилок. Можна зрозуміти, коли людина просто помилилася кнопкою, але коли бачиш явного «двієчника», то це відштовхує. Я теж часто поспішаю за своїми думками і можу пропустити, букву або навіть ціле слово, або кому. При написанні статей мені дуже допомагає програма Microsoft Word. Якщо її правильно налаштувати, це буде незамінний помічник у ваших творчих справах. Ця програма має величезні можливості. У міру написання тексту вона може перевірити орфографію, граматику, усунути самостійно вашу помилку, підказати яке слово краще використати в цьому стилі письма, підібрати синоніми та багато іншого. Знову ж таки повторюся – головне правильно її налаштувати.
Набагато швидше та комфортніше працювати у текстовому редакторі, коли заздалегідь створений чи готовий із продуманими .
Відкриється вікно Параметри. Виберіть вкладку Правопис .
А сьогодні ми налаштуємо Word для перевірки орфографії та граматики.
Для того, щоб програма автоматично перевіряла орфографію та граматику у вашому тексті відкрийте меню Сервіс. Виберіть команду Параметри .
В полі Орфографіявстановіть галочку на Автоматично перевіряти орфографію ;
В полі Граматикавстановіть галочку на Автоматично перевіряти граматикуі Також перевіряти орфографію .
На властивості Не виділяти слова з помилками галочку ставити не треба, інакше, якщо ви припуститеся помилки, програма не покаже вам її, а ви можете не помітити.
Інші всі налаштування можете залишити як є.
Далі натискаємо кнопку Налаштування під віконцем Набір правил і переходимо у вікно Налаштування граматичної перевірки . У віконці Використовуваний набір правил виберіть потрібний вам набір. Особисто я використовую Для ділового листування .
Встановіть перемикач на Граматиката встановіть у вікні нижче галочки на всі функції. Решту залиште як є, і натисніть кнопку ОК .
Перевірка орфографії у word 2007
Для налаштування автоматичної перевірки орфографії в Word 2007 клацніть в самому верху ліворуч по красивому значку з логотипом програми, і перейдіть в самий низ списку, що відкрився. Натисніть на кнопку ПараметриWord .
У наступному вікні перейдіть на вкладку Правопис і проставте галочки там, де потрібно.
Після всіх змін не забудьте внизу натиснути кнопку ОК, щоб зберегти налаштування.
Перевірка орфографії у word 2010
У текстовому редакторі Word 2010 налаштування на перевірку орфографії трохи відрізняється від налаштування Word 2007.
Необхідно спочатку увійти до меню Файл. Потім перейти вниз на запис Параметри .
А вже у вікні ПараметриWord зробити налаштування, які описані вище.
Після налаштування перевірки орфографії у Ворді програма сама перевірятиме і вказуватиме на помилки підкресленням хвилястою лінією. Червона лінія означає орфографічну помилку, а зелена – синтаксичну.
Відносно ком програма не завжди правильно вказує їх розташування, тому іноді думайте самі. А ось щодо орфографії – вона не помиляється.
Якщо програма якісь слова знає, тобто. у її словнику цього слова немає, то можете самі додати це слово до словника, тільки перед цим перевірте, хоча б в Інтернеті правильне його написання.
Сучасні програми і додатки мають дуже корисну функцію перевірки орфографії і граматики в текстах, що набираються користувачем. Не є винятком у цьому плані і текстовий редактор Word, що входить до пакета Microsoft Оffice і має широкі можливості для перевірки правопису в документах. Крім безпосереднього виявлення помилок, Ворд також дозволяє виправити їх різними способами.
Перевірка орфографії та граматики включена до текстового редактора Ворд за замовчуванням. Під час введення тексту Ворд автоматично аналізує введені речення та порівнює їх зі своїм словником і у разі виявлення виділяє орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні – зеленою.
Якщо з яких-небудь причин орфографія не перевіряється автоматично, необхідно перевірити параметри налаштування текстового редактора Ворд щодо перевірки правопису.
Щоб зробити це в Word 2007, натисніть по кнопці з логотипом Office у лівому верхньому кутку програми і у спливаючому вікні натисніть кнопку Параметри Word.
У вікні в лівій частині виберіть групу Правописта перевірте щоб були встановлені галочки на пунктах: Автоматично перевіряти орфографію, Автоматично перевіряти граматикуі Також перевіряти орфографію.
Також можна запустити перевірку орфографії та граматики вручну, якщо натиснути клавішу F7на клавіатурі або натиснути кнопку в Ворді.
У вікні буде показана перша знайдена в документі помилка починаючи з місця встановлення курсору. Залежно від виду знайденої помилки інструмент перевірки правопису може запропонувати замінити слово на правильний варіант його написання, якщо він знайде у словнику, пропустити цю помилку або додати знайдене слово у вбудований у програму словник.
Останній варіант використовується в тих випадках, коли ви впевнені у правописі слова, але воно не міститься у внутрішньому словнику програми через те, що досить рідкісне та специфічне.
Кожен робить помилки. У разі йдеться про помилки правопису. При листі, а особливо при наборі тексту в текстових редакторах, користувач може помилитися, набираючи те чи інше слово. Трапляється це з різних причин, таких як незнання правил російської мови або проста помилка через швидкий набір. Але в часи технологічного прогресу текстові редактори здатні автоматично виявляти всі помилки і пропонувати способи їх вирішення.
У цій статті мова піде про те, як включити у "Ворді" перевірку орфографії, як нею користуватися і багато іншого, що якось відноситься до виправлення друкарських помилок у набраному тексті.
Увімкнення перевірки орфографії
Спочатку варто приділити увагу питанню, як включити у "Ворді" перевірку орфографії. Хоча за замовчуванням, після встановлення, вона включена, з деяких причин користувач може відключити її, сам того не підозрюючи. У таких випадках використовуйте інструкцію, яка наведена нижче, щоб відновити роботу цього інструменту.
- Перебуваючи на головній сторінці програми, натисніть кнопку "Файл", яка знаходиться у верхньому лівому кутку.
- У меню, яке з'явилося, перейдіть до розділу "Параметри".
- У вікні, натисніть на пункт "Правопис", що знаходиться на панелі зліва.
- У меню "Під час використання правопису у всі галочки поруч із пунктами.
- У меню "Винятки для файлу" приберіть галочки, які там розташовані.
- Натисніть кнопку "ОК".
Тепер ви знаєте, як у "Ворді" увімкнути автоматичну перевірку орфографії. Після виконання всіх цих дій програму перезавантажувати не потрібно, всі зміни набирають чинності відразу після натискання кнопки "ОК".
Перевіряємо орфографію в автоматичному режимі
Після того, як ви дізналися, де в "Ворді" включити перевірку орфографії, можна відразу переходити безпосередньо до використання цього інструменту. Насамперед розберемо виконання всіх дій в автоматичному режимі. Це не означає, що вам нічого не доведеться робити, навпаки, програма автоматично буде вказувати вам на передбачувані помилки в правописі, а ви вирішуватимете, що потрібно зробити для їх виправлення.
Отже, припустимо, перед вами відкрито документ, у якому є помилки. У цьому випадку вони підкреслені кольоровими лініями (червоною, синьою або зеленою). Щоб розпочати їх виправлення, потрібно відкрити панель інструменту "Орфографія". Для цього натисніть клавішу F7 або кнопку "Правопис", яка розташована у вкладці "Рецензування".
Після цього в правій стороні вікна з'явиться панель "Орфографія", в якій будуть проходити всі дії. Відразу ж у тексті виділиться проблемне слово, і вам необхідно буде ухвалити рішення, що з ним робити. На вибір є чотири дії:
- Пропустити – ви пропускаєте передбачувану помилку і переходите до наступного слова, при цьому виділення зникає.
- Пропустити все - ви пропускаєте всі помилки в тексті, знімаючи виділення.
- Додати - ви додаєте слово до словника програми, щоб при знаходженні такої ж помилки програма її не сприймала.
- Редагувати - Ви змінюєте слово з помилкою на вибране зі списку запропонованих.
- Змінити все – ви змінюєте всі подібні слова з помилками на вибране зі списку.
Знаючи значення всіх кнопок на панелі, ви зможете виправити всі помилки в тексті. У крайньому випадку, якщо жодне виправлення не є вірним, ви можете замінити слово самостійно.
Перевіряємо орфографію у ручному режимі
Ви вже знаєте, як увімкнути автоматичний режим. Однак, це не єдиний спосіб виправити всі помилки в тексті. Зараз ми докладно розберемося, як увімкнути перевірку орфографії у "Ворді" у ручному режимі.
Для виконання поставленого завдання вам необхідно звернути увагу на самі підкреслення в тексті. Ми знаємо, що це помилки. Виправити їх можна не лише за натисканням F7, а й правою кнопкою миші (ПКМ). Робиться це просто: наведіть курсор на підкреслене слово і натисніть ПКМ, в контекстному меню окрім звичних пунктів з'являться додаткові, які дублюють кнопки на панелі "Орфографія", їх значення ви вже знаєте. Все, що залишається, - це вибрати необхідну дію та натиснути по відповідному рядку.
Висновок
Тепер ви знаєте не тільки про те, як включити перевірку орфографії у "Ворді", а й як нею користуватися. Як можна помітити, суть проста, вам необхідно лише вказати потрібну дію, і програма самостійно замінить все.
Продовжуючи тему ефективної роботи з програмою Word 2007, хочу зупинитися на перевірці орфографії та правопису по продукту від компанії Microsoft - Word випущеної в 2007 році. Хочу нагадати, що у попередній статті ми розібрали тему: .
Введення та перевірка правопису тексту
Якщо всі необхідні стилі вже розроблені та збережені у шаблоні, то введення тексту зводиться до простого набору з клавіатури або перенесення фрагментів з інших документів.
При перенесенні фрагментів з інших документів, текст може «приходити» зі своїми стилями. У вашому документі чужим стилям робити нічого. Час від часу переглядайте список відкритих стилів і при виявленні там чогось нового, що взявся казна-звідки, видаляйте командою: Головна > Стилі > Вибираємо необхідний (попередньо виділивши текст, необхідний зміни). Натисніть на малюнок, щоб збільшити.
Після зміни стилю перевірте, який стиль прийняв новий текст і в разі потреби застосуйте інший, якщо все влаштовує - збережіть.
Головне, над чим слід зосередитися під час введення тексту, коли здійснюється перевірка орфографії у Word 2007, - це на структурі та правописі. Структуру перевіряйте переглядом документа у режимі відображення структури.
Для перевірки правопису використовуйте вбудовані засоби перевірки. Під час перевірки слова, що мають орфографічні помилки, підкреслюються червоною хвилястою лінією, а фрагменти тексту з некоректною граматикою – зеленою лінією. Щоб зрозуміти, у чому помилка, клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті та скористайтеся контекстним меню. На малюнку нижче видно, що після коми немає знака – пробіл.
Якщо засоби перевірки правопису не працюють, перевірте встановлення прапорців Автоматично перевіряти орфографію та Автоматично перевіряти граматику на вкладці Правопис у діалоговому вікні Параметри , для цього клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті та скористайтеся контекстним меню, далі на .
Ну і нарешті, натиснувши на параметри, потрапляємо в необхідне меню, де і ставимо потрібні галочки.
У попередніх версіях Word було так, що засоби перевірки правопису не були встановлені разом з програмою. Тоді програму доводилося переставляти та обов'язково не забути про ці компоненти. У Word 2007 ці моменти виправлені.
Я думаю, що ця стаття допоможе не лише студентам, а й блогерам (вебмайстрам), оскільки сприяє написанню грамотних текстів без помилок, тим самим дозволить зарекомендувати себе в особі читачів як освіченої людини.
