Здравейте, скъпи читатели! В тази статия ще повдигна толкова важна тема като управлението на личните финанси в съвременния свят. Най-вероятно вече сте чували и чели много за това, така че няма да се фокусирам върху подробностите.

Първо, ще разгледаме накратко значението на управлението на личните финанси, след това ще дам няколко препоръки, които съм тествал, за да подобря финансовото си състояние, и накрая ще говоря за приложението Cash Organizer, което пази финансите ми от няколко години. Благодарение на него започнах да овладявам финансова грамотност и се отървах от дълга.

Защо е важно да управляваме личните си финанси и какви са последствията от неправилното им разпределение?

Неслучайно добавих израза „в съвременния свят“, когато говорим за управление на личните финанси. В съвременния свят рекламата е навсякъде и търговците полагат още по-големи усилия, за да ви накарат да купите техния продукт (дори и да не ви трябва наистина). Добавете към това и икономическата криза и получаваме много неприятна, но официална статистика.

Според gazeta.ru към първото тримесечие на 2016 г. повече от половината от икономически активното население на Русия (40 милиона души) има дългове към банки или организации за микрофинансиране. В същото време само 8 милиона души, тоест само 20%, могат да „обслужват“ дълговете си.

И най-вероятно ситуацията няма да се промени много през 2017 г. Напълно възможно е дори тези 20%, които успяха да обслужват задълженията си, да плащат лихви. И така, какво трябва да направите, ако попаднете в тази статистика или искате да харчите парите си по-ефективно, така че винаги да имате достатъчно пари? Нека се опитаме да разберем това.

1. Заделете пари за черни дни. Ако не се получи, представете си, че утре ще загубите работата си, какво ще правите тогава?
2. Опитайте се да не заемате пари, особено когато става въпрос за заеми и микрокредити.
3. Помислете два пъти, преди да купите този или онзи артикул.
4. Бъдете правно разбираеми. Ако сте обект на тормоз от събирачи на дългове, вижте законите относно събирачите на дългове. Ако не ти плащат на работа, прочети кодекса на труда. Повярвайте ми, имате много повече права, отколкото предполагате.
5. Планирайте бюджета си, записвайте разходи и приходи, търсете къде можете да спестите. Лично аз използвам приложението Cash Organizer за това, което ще бъде обсъдено допълнително.

Кеш органайзер

Нека започнем с факта, че Cash Organizer е не само приложение за мобилни устройства, но и пълноценна програма за персонални компютри, което вече отличава този проект от своите конкуренти. Версията за компютър предлага по-структурирано и точно отчитане, докато версията за мобилни устройства радва със своята преносимост и синхронизация с банките.

Естествено, тези две версии могат да работят заедно, което ви позволява да се възползвате от техните предимства едновременно. Можете да проверите версията за компютър на уебсайта на разработчика и ще ви разкажа за версията за мобилни устройства, тъй като я използвам най-често.

Веднага след като изтеглихме и отворихме приложението, стигаме до тук:

Ако сте използвали уеб версията или версията за компютър, тогава с помощта на менюто можете лесно да получите достъп до вече създадената база данни. Ако не сте използвали Cash Organizer преди, тогава е най-добре да следвате връзката и да прочетете инструкциите.

Що се отнася до мен, едно от най-важните предимства на Cash Organizer са инструкциите. За разлика от повечето подобни услуги, инструкциите не съдържат „сухо“ описание на функционалността, а подробно обяснение, което се фокусира върху възможностите за всеки потребител.

Сега ще разгледаме накратко какви са тези възможности, като използваме примера на 5-те най-интересни според мен функции, както и кратък списък с основните конкурентни предимства на Cash Organizer.

Бюджет

Това е определен лимит за всяка категория разходи. Например, този месец сте отделили 20 000 рубли за развлечения. Ако е повече, няма да ви стигнат парите за други важни разходи.

За да предотвратите това да се случи, можете да седнете с бележник и да преброите всичките си разходи или можете да използвате Cash Organizer, да зададете бюджет за категорията „развлечения“ и да можете да проследявате лимита за тази категория в реално време.

Докладване

Както казах по-рано, Cash Organizer е не само удобно приложение, но и пълноценна програма за компютър. Ако изведнъж искате не само точност, но и структура, ето сравнение на отчитането в две версии.

План (планирани плащания)

Ако притежавате кола, вероятно знаете колко е важно да не забравяте да подновите застраховката си. Лично планираните плащания ми помагат не толкова да предвидя възможен недостиг на средства (и такава функция е осигурена), а просто да ми помогнат да не забравя за важно плащане.

Веднага щом наближи денят за плащане, приложението незабавно изпраща известие в менюто на телефона, като ви напомня за планирани плащания. Ако има много такива плащания и те са постоянни, можете също да зададете честотата на плащане в Cash Organizer.

Съвместна сметка

Една от уникалните характеристики на Cash Organizer е възможността да поддържате обща сметка с друг потребител, например със съпруга си. Ако имате случай, в който съпругът ви печели пари, а вие харчите семейния бюджет, тогава тази функция ще ви помогне да проследявате всички разходи в реално време, както и съвместно да планирате плащанията.

Синхронизация с банки

Друга удобна функция е възможността за синхронизиране на приложението с банката. Ако използвате картата си често, няма да се налага постоянно да въвеждате плащания ръчно, а категориите ще се избират автоматично.

Допълнителни функции

• Поддържа всякакви iOS, Android, Windows и Mac устройства.
• Възможност за създаване на категории, подкатегории, проекти и подпроекти с неограничено влагане.
• Защита с парола, 256-битово криптиране и система за сигурност, която не позволява дори на самите разработчици да имат достъп до вашите данни.
• Неограничен брой банкови сметки за свързване.
• Изчисляване и информация за гратисен период за кредитни карти.
• Възможност за разделяне на плащане на няколко компонента, поставяйки ги в различни категории.

Сред недостатъците на това приложение мога само да подчертая неговата голяма функционалност, която в началото може да изглежда не съвсем ясна и дори ненужна. Ето защо препоръчвам първо да прочетете инструкциите, с тях ще можете да работите свободно в приложението след десет минути и ще разберете кои функции наистина имате нужда и кои е по-добре да отхвърлите.

Къде мога да изтегля приложението?

• Връзка към уебсайта на разработчика на Cash Organizer: cashorganizer.com
• Магазин за приложения:
• Google play: https://cashorganizer.onelink.me

Нека обобщим

Връщайки се към темата за управлението на личните финанси в съвременния свят, можем да кажем с увереност, че освен куп начини за харчене на пари, се появиха и много инструменти за тяхното спестяване. Cash Organizer е пряко доказателство за това.

Използвайки този мощен и модерен инструмент за спестяване заедно с препоръките, описани по-горе, наистина улесних живота си и станах по-ефективен в управлението на парите си. За да се убедите в това, не е нужно да ми вярвате, просто се опитайте да приложите тези препоръки в живота си - и резултатът няма да закъснее. Пожелавам ти успех!

Финансите са едно от малкото неща, които човек може напълно (и до голяма степен) да контролира. И за да те обичат, трябва и ти да ги обичаш и да им обръщаш внимание. Като минимум водете записи за тях, познавайте потока на трафика и планирайте за тях и вашето бъдеще.

Как можете да следите финансите си? Сега има огромен брой начини да направите това: програми на телефона и на компютъра, хартиени версии, таблици в Excel. Можете да изберете всеки един. Опитах много: няколко компютърни програми, програма на телефона ми, електронна таблица в Excel и хартиена версия. В продължение на много години водене на домашни финансови записи разбрах, че най-удобният начин за мен е синтезът на хартиен дневник и електронна таблица в Excel. В една тетрадка си записвам всички текущи разходи и лесно мога да отговоря на въпросите „кога заредихме колата и каква беше цената на бензина“, „колко струваше едно пътуване до зъболекар преди няколко месеца“, или „колко похарчихме за храна през октомври?“ Правя пивот таблици на компютър, където можете да видите динамиката по месеци.

Вкъщи водя финансови записи в обикновен ученически бележник: от едната страна записвам текущите разходи седмично, от другата страна на тетрадката записвам финансово планиране по месеци.
И когато видях „Финансов дневник“, разбира се, не можах да го подмина. Защото това е възможност да опитате нещо ново във вече познатото хартиено счетоводство.

Преди да започнете да отчитате финансите си, добра идея е да запишете финансовите си мечти и датата, на която ще се сбъднат.

Също така ясно обяснява с примери как да поддържате таблица с месечните доходи

и таблица на разходите

И пример за записване на разходите за деня

Като цяло дневникът много ми хареса, но имам някои пожелания.
Това, което ми хареса:

-въведение със съвети за финансово управление. Ето накратко най-основното, най-необходимото
-маса" Моите мечти“ - в крайна сметка, ако няма финансови цели, счетоводството губи всякакъв смисъл
-таблици за всеки месец" 10 следващи стъпки за увеличаване на доходите ми“ - всеки месец трябва да седнете и да помислите какво друго можете да направите, за да се доближите до финансовата си мечта
-таблици за всеки месец" 10 начина да намалите разходите си“ – помислете от какво точно мога да спестя този месец

-страници за финансово здравеза всеки месец

всеки месец, записвайки числата, ще видите как вървите към мечтата си, към резултата си

Хареса ми, че авторът те кара да мислиш и да правиш заключения всеки денИ обобщете месеца
-Хареса ми в самия край на дневника" Дневник на победите и финансовите постижения“ – много важно нещо за мотивацията и в моментите, когато се отказваш
-отлично качество на издаване, хубава хартия, удобен маркер- това както винаги е от издателство МИТ
- Това много ми хареса всяка седмица има своя собствена темаИ всеки ден има съветиот автора на дневник за размисъл.

Какво не ми хареса:
- призивът във въведението да се поглезите всеки ден. Според мен това коренно противоречи на постигането на финансови цели. Понякога, от време на време - разбира се, но не всеки ден. Отново се чува ехото на „Ти го заслужаваш“.
- Не ми хареса, че цялото планиране за месеца е в края на месеца. Тези. Първо има 4 седмици счетоводство, а след това само всички таблици, които показах малко по-високо. Струва ми се, че е по-логично първо да планирате месеца, да си представите какви са вашите финанси, след това да водите записи и накрая да правите изводи. Същото и с 10 начина за спестяване и увеличаване на доходите: за да ги приложите в рамките на един месец, първо трябва да ги планирате, обмислите и след това да ги приложите.
-че дневника е само за 3 месеца. Изданието не е евтино - това е. И второ - бих искал да видя записи за поне една година, събрани в един том. Иначе излиза, че за една година ще се съберат 4 такива книги, които трябва да се съхраняват на друго място.

Сигурен съм, че ако никога не сте водили финансови записи, такъв дневник е лесен и приятен начин да започнете да го правите.
И ако вече сте напреднали в областта на домашните финанси, такъв дневник е чудесна възможност да опитате нещо ново и да го приемете за себе си.

Както обикновено, на сайта на издателство МИФ

Финансовият органайзер е начин да управлявате вашите домакински финанси. Разбира се, в интернет има доста голямо разнообразие от компютърни програми, които ви позволяват да управлявате домашния си бюджет. Но вероятно съм старомоден и предпочитам да го правя на хартия. Не съм професионалист, нито счетоводител, нито икономист. Следователно моята система може да не е напълно перфектна. Но с настъпването на всяка година, като разпечатвам стари или създавам нови шаблони, се опитвам да го подобря малко по малко.

Съхранявам всички сметки и документи, свързани с финансови въпроси, в папка с халки. Сега има доста различни папки, но дори броят на цветовете, които съществуват в магазините, не ми е достатъчен.

Затова, като начало, просто пребоядисах папката с акрилен емайллак.

Докато боята не изсъхне, папката изглежда структурна и на райета. Но след като акрилният емайл изсъхне, папката изглежда така, сякаш е била в оригиналния си цвят. Ако искате да запазите прозрачните вложки в края, просто ги запечатайте с хартиено тиксо. Не ми трябват, защото... Ще сложа етикет отгоре.

Не залепих халките вътре, а просто взех малка четка и много внимателно очертах цялата повърхност около металната част.

След като боядисате едната страна, не забравяйте да избършете всички петна от боя от задната страна, преди да изсъхнат, тогава ще бъдете доволни от резултатите.

Искам да направя общо 5 папки за планиране. В допълнение към финансовия органайзер, домашен органайзер и коледен плановик, ще имам папки, посветени на моите хобита и планиране на домашни проекти, папка, посветена на моето дете и моето семейство.

Залепих стикери както на крайната, така и на предната част. Може би това не е необходимо, защото... папки Ще преоцветя всичките 5, за да ги разделя по цвят.

Във финансовия органайзер също ще има секции, които отделих с разделители А4, отпечатани на цветен принтер.

Фактурите, които все още не са платени, се намират в самото начало на папката пред контролния лист за плащане на фактури (повече за това малко по-късно).

Също така съхранявам всички платени сметки за текущата година във финансов органайзер (и след това ги поставям в архива). За да ги съхранявам директно в папка, използвам тези прозрачни пликове със закопчалка или копче. Маркирам ги и за да не се бъркам къде са сметките за апартамента, къде за тока и т.н.

За бързо намиране на желания раздел в папката, в допълнение към разделителите А4 (те просто се вмъкват в прозрачни файлове), ще залепя допълнителни странични разделители.

Тези разделители значително опростяват търсенето на желания подраздел:

след това просто изрежете по контура, сгънете наполовина и залепете отстрани към прозрачен файл, така че да се вижда.

Залепих и разделители на прозрачните папки с платени сметки. Може би това вече беше ненужно, тъй като няма толкова много от тези татковци. Но тъй като имах достатъчно разделители, за да се побера на лист А4 за печат, реших да отпечатам за тези папки едновременно.

Веднага след прозрачната папка, предназначена за краткотрайно съхранение на неплатени сметки, имам Bill Payment Tracking Sheet. След като получа фактурата, я поставям в чиста папка в предната част на класьора, след като бъде платена, правя бележка в листа за проследяване на плащането на сметката и след това поставям фактурата и разписката в съответната папка на край на органайзера.

Освен това можете да използвате платежния календар под формата на традиционен календар за годината (ако предпочитате, маркирайте в него с кръгчета или маркер дните, в които трябва да се извършат плащанията). По подобие на счетоводния календар за плащане на данъци.

Следващите в моя финансов органайзер са работните листове, свързани с бюджетирането:

Планирахме бюджета, сега да преминем към реалното му изпълнение.

За да контролирате месечните парични постъпления и разходи за всеки ден през месеца, можете да използвате тези Таблици за проследяване на месечните разходи и приходи.

Дългове. За съжаление това е част от живота ни. Даваме и вземаме пари в дълг, на кредит и т.н. Ето защо, за да контролирате тези парични потоци, не забравяйте кой ви дължи и колко или на кого дължите и когато трябва да погасите този дълг, можете да използвате шаблони за наблюдение на вземанията и задълженията за годината и проследяване на плащанията по дълга ( твоя и твоя).

Cash Organizer е малка, но мощна онлайн услуга за съвместно управление на финанси и последващата им визуализация както в браузъра, така и чрез приложения на PC, Mac или Android.

Функционалността на услугата може да е достатъчна дори за финансово счетоводство в малки компании. Cash Organizer не ограничава потребителите по никакъв начин: можете да въвеждате безброй акаунти, да създавате неограничен брой шаблони и да свързвате други хора към един интерфейс и управление на акаунти. Това помага както в семейството, така и в работата.

Услугата включва раздели за сметки, плащания, бюджет и план. Трябва да се отбележи, че при закупуване на лиценз потребителят получава следните функции:

• Облачно съхранение и опция за синхронизиране на произволен брой устройства.
• Десктоп приложение Cash Organizer за Windows и MacOS X.
• Мобилна версия за Android смартфони и таблети.
• Пълен достъп до услугата, когато няма интернет връзка.
• Едновременна работа с базата данни от различни устройства.
• Онлайн достъп до услугата чрез набор от уеб браузъри и разширения.
• Пълна поддръжка за съвместни акаунти.
• Добавяне на категории с различно влагане.
• Добавяне на проекти с различни нива на влагане.
• Поддържа 126 валути.
• Журнал за промените в обменните курсове.
• Трансфери и разделяния.
• Управление на бюджета.
• Планове за предстоящи плащания.
• Съгласуване на фактурата с банковото извлечение.
• Генериране на различни справки.
• Архивиране и възстановяване на данни.
• Импортиране на QIF.
• И други.

Персонален финансов органайзер със забавно име "Ahh Hah!" — пълноценен набор от функции за поставяне на финансови цели и съпътстваща подкрепа по пътя към тяхното изпълнение.

Може да изглежда странно, когато някой се опитва да планира финансово следващите 10 до 20 години от живота си. Въпреки това личният финансов органайзер "Ааааааа!" е създаден точно за такива осъзнати хора. Специално проектиран набор от финансови инструменти има за цел да помогне на потребителя, като значително опрости тази трудна задача за планиране на разходите.

Комплектът е поредица от инструменти, които помагат да организирате, архивирате и разделяте всичко на специални секции. С течение на времето ще можете лесно да намерите желания раздел с необходимата информация, като отделите само няколко секунди за него. В съвременния свят е трудно да се повярва, че повечето хора изобщо не планират финансите си и пилеят пари необмислено. По-добре е да вземете това по-сериозно, което значително ще подобри качеството на живот в бъдеще.


Оригиналният финансов организатор поставя всички записи на едно място, за да позволи на потребителите ясно да идентифицират къде да намерят определена информация. Този подход елиминира необходимостта потребителите да прекарват безкрайно време в търсене на файлове на компютъра и също така предотвратява загубата на важни финансови записи. Сега потребителят има реална възможност да поеме всички финансови въпроси в свои ръце. Персонален финансов органайзер "Ах, ха!" - отлично изобретение от талантлив екип от икономисти и дизайнери.


Ако искате да поработите върху финансовата си грамотност и да подредите нещата, обърнете внимание на портала Finparty, който е изцяло посветен на живота на финансисти, бизнесмени и инвеститори. Ще можете да научите как успешните хора работят с пари, поддържайки и увеличавайки финансите в различни сфери на бизнеса.