Dobrý den, milí čtenáři blogu! Často jsem viděl mnoho lidí prezentovat svou prezentaci v režimu úpravy snímků. To znamená, že na pravé straně jsou snímky a na levé straně jsou miniatury. Toto je ale špatné demo, protože zde není žádná animace ani celoobrazovkový režim, což předvádějícímu způsobuje určité nepříjemnosti. A jednou z nejoblíbenějších otázek pro začátečníky je, jak spustit prezentaci v Powerpointu na celou obrazovku.

Jak vytvořit prezentaci na celou obrazovku

Existuje několik způsobů, jak to provést:

1. stisknutím tlačítka F5 na klávesnici vašeho počítače,
2. stisknutím tlačítka Start na kartě Prezentace (nebo Prezentace v posledních verzích)

Na notebooku prezentace se spustí po stisknutí kombinace kláves Fn+F5 z prvního snímku a pro ukončení celoobrazovkového demo režimu stiskněte klávesu Esc.

Karta Prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint

Pokud chcete spustit show od konkrétního snímku, nikoli od prvního, vyberte požadovaný snímek v panelu miniatur a jsou zde také možné následující možnosti:

1. kliknutím na tlačítko Z aktuálního snímku na kartě Prezentace nebo pomocí klávesové zkratky Shift+F5(nebo Slideshow v posledních verzích)
2. V pravém dolním rohu editoru klikněte na ikonu „Slide Show“.

Spodní okraj obrazovky editoru prezentací

Mimochodem, k zobrazit prezentaci v samostatném okně přejděte na kartu Prezentace PROTI Nastavení ukázky a nastavte přepínač do polohy "Ovládáno uživatelem (okno)". Tímto způsobem můžete ovládat velikost ukázkového okna. Snad se tato možnost bude také někomu hodit.

Práce v režimu prezentace

Není zde vidět žádné rozhraní ani ukazatel myši. Přechod na další snímek lze provést pomocí ovládacích tlačítek a několika způsoby:

• stiskněte levé tlačítko myši na klávesnici,
• šipka dolů šipka doprava
• mezera nebo Enter

Návrat o jeden snímek zpět: šipka nahoru nebo doleva nebo tlačítko Backspace.
Tlačítkem „Domů“ se dostaneme na první snímek a tlačítkem „Konec“ na poslední.

Klávesové zkratky pro navigaci v prezentacích

• Změnit snímek nebo přejít na nový efekt – levé kliknutí, mezerník, N, Enter, Page down, šipka vpravo, šipka dolů
• Zobrazit předchozí efekt snímku nebo animace – klávesa „P“, „Page Up“ nebo „Backspace“, šipka doleva, šipka nahoru.
• Přejděte na zadané číslo snímku a poté tlačítko Enter.
• Ztlumit a obnovit - klíč "B" ​​nebo "." (tečka).
• Zesvětlení a obnovení - klávesa „w“ nebo „,“ (čárka).
• Ukončení zobrazení - klávesa "Esc".

Pokud najedete myší dolů do levého rohu, objeví se kurzor a několik tlačítek. Šipky doleva a doprava opět umožňují procházet snímky. Další tlačítko je ve formě tužky. Když na něj kliknete, otevře se malý seznam dalších nástrojů. S jejich pomocí si můžete během ukázky dělat poznámky na snímek.

Klávesové zkratky pro ručně psané poznámky

• Ctrl+P - nahrazení ukazatele tužkou
• Ctrl+A - nahrazení ukazatele šipkou
• Ctrl+E - nahrazení ukazatele gumou
• Ctrl+M - zobrazí nebo skryje ručně psané poznámky
• E - čištění obrazovky

Někdy je při předvádění nutné zaměřit pozornost publika na nějaký prvek. Namířit na něj můžete šipkou myši a pokud stisknete klávesu „Ctrl“ společně s levým tlačítkem myši, získáte efekt laserového ukazovátka.

Zobrazení prezentujícího v PowerPointu

Výše byl uveden příklad zobrazení prezentace na jednom monitoru nebo na dvou v režimu duplikace. Pokud promítáte prezentaci přes projektor, pak je v tomto případě vhodnější použít režim předvádějícího.

Prezentace se zde zobrazuje na projektoru a na monitoru máte také možnost vidět miniatury všech vašich snímků, poznámky k zobrazenému snímku, aktuální čas a časovač vaší prezentace.

Obrazovka monitoru v režimu přednášejícího

Nebudete si muset pamatovat, co se má objevit na další obrazovce, a budete moci jasně ovládat pravidla své řeči.

V nejnovější verzi aplikace Microsoft Word můžete pro prohlížení na obrazovce spustit zobrazení pro prezentujícího pomocí klávesové zkratky Alt+F5. V tomto případě není vyžadován projektor nebo druhý monitor.

Chcete-li tento režim během prezentace povolit, na kartě Prezentace ve skupině Monitory zaškrtněte políčko a vyberte režim druhého monitoru (na obrázku níže označený červeným rámečkem)

Povolit režim přednášejícího

Tento režim lze aktivovat za předpokladu, že je k počítači navíc připojen projektor nebo jiný monitor.

Doufám, že tato poslední funkce vám výrazně usnadní veřejné vystupování. A posluchači budou spokojeni. Přeji úspěšná vystoupení.

PS: Zajímavosti o tvorbě prezentace

Vážení čtenáři! Článek jste dokoukali až do konce.
Dostali jste odpověď na svou otázku? Napište pár slov do komentářů.
Pokud jste nenašli odpověď, uveďte, co jste hledali.

Existuje několik režimů zobrazení, které lze vybrat z nabídky Pohled. Níže uvedené režimy jsou navrženy tak, aby co nejrychleji a nejúčinněji prováděly nezbytné akce v procesu vytváření a úprav prezentace.

· Obyčejný. Ve výchozím nastavení se tento režim zobrazuje jako tři panely.

· Třídič diapozitivů. V tomto režimu jsou všechny snímky prezentovány jako miniatury.

Díky tomu je lze snadno přetahovat a měnit pořadí jejich uspořádání v prezentaci.

· Prezentace. Toto je speciální režim, který vám umožňuje zobrazit náhled prezentace a prezentovat ji na obrazovce. Po přidání nových snímků zkontroluje hotovou prezentaci. Tento režim se také používá k úpravě hotové prezentace.

· Stránky poznámek. Tento režim zobrazuje velký panel určený pro psaní poznámek a předávání hlasu vaší prezentaci. Tyto poznámky lze také zadat Obyčejný, Tento úkol je však snazší provést v režimu Stránky poznámek, protože panel pro zadávání textu poznámky je mnohem větší, což usnadňuje práci.

Výběr režimu zobrazení lze provést pomocí speciálních tlačítek v levém dolním rohu okna aplikace. Pro režim stránky poznámek není žádné speciální tlačítko.

Pohyb po snímcích

Existuje několik způsobů, jak přecházet ze snímku na snímek. V různých režimech se přesun na konkrétní snímek provádí odlišně.

V režimu Obyčejný můžete přecházet ze snímku na snímek. Pro tento účel můžete použít:

· panel Struktura, umístěný vlevo v okně aplikace;

záložka panelu diapozitivy, nachází se také vlevo v okně aplikace;

· klíče Nebo Umožňuje vám přejít na předchozí nebo následující snímek;

· procházejte snímky kliknutím na tlačítka Předchozí snímek nebo Další snímek, umístěný pod posuvníkem;

· tažením posuvníku podél posuvníku zobrazíte požadovaný snímek.

V režimu se můžete pohybovat ze snímku na snímek Třídič diapozitivů.

Chcete-li přejít na konkrétní snímek, klikněte na jeho miniaturu.

Chcete-li naformátovat nebo odstranit vybraný snímek, můžete použít jakýkoli nástroj v programu. Pokud chcete otevřít snímek a formátovat text, poklepejte na snímek. Skluzavka se otevře Obyčejný.

Ukázka prezentace

Spuštění ukázky prezentace lze provést buď příkazem Zobrazit>Slide Show, nebo kliknutím na tlačítko Prezentace na tlačítkovém panelu. Pokud to uděláte pomocí tlačítka, musíte nejprve zobrazit první snímek prezentace, protože tlačítko spustí ukázku od aktuálního snímku.

Chcete-li přejít z jednoho snímku na další, stiskněte klávesu Enter nebo klikněte levým tlačítkem myši. Pomocí kláves PageUp nebo PageDown můžete procházet snímky prezentace dopředu nebo dozadu.

Během prezentace není ukazatel myši na obrazovce vidět, ale objeví se okamžitě, jakmile začnete myší pohybovat. Současně s kurzorem se v levém dolním rohu obrazovky objeví elegantní tlačítko, téměř splývající s pozadím. Kliknutím na něj se zobrazí rozbalovací nabídka, kterou lze také použít k ovládání průběhu demonstrace.

Při prezentaci prezentace můžete také pomocí ovládacích tlačítek a hypertextových odkazů přejít na požadovaný snímek.

Abyste mohli správně a plně funkčně otevřít prezentaci PPTX nebo PPSX, musíte mít na počítači nainstalovaný Microsoft Office 2010 nebo Microsoft Office 2013 Starší verze Office, například Microsoft Office 2003, prezentaci otevírají, ale bohužel ano nepřehrává zvuk Když klepnete na ikonu „reproduktoru“, nastanou také problémy se sledováním videí, animací vložených do prezentace a zobrazováním 3D písem.

Co byste měli dělat, pokud máte v počítači zastaralou verzi Office a nemůžete použít veškerý materiál prezentovaný v prezentaci PPTX nebo PPSX nebo nemáte tento softwarový balík vůbec nainstalovaný? Existuje řešení - prohlížeč vytvořený samotným Microsoftem... Přečetli jsme si popis programu, návod na stažení instalátoru z oficiálních stránek Microsoftu, instalaci do počítače a práci s prohlížečem.

Prohlížeč Microsoft PowerPoint Viewer vám umožňuje prohlížet plnohodnotné prezentace vytvořené pomocí Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft PowerPoint 2000 a dokonce Microsoft PowerPoint 97. Můžete také otevřít heslem chráněný Microsoft PowerPoint prezentace. PowerPoint Viewer můžete použít k zobrazení a tisku prezentací, ale nelze je upravovat.

Podporované operační systémy pro instalaci a provoz prohlížeče:
Windows 7, Windows Vista (Service Pack 1 a Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3), Windows Server 2003 R2 (x86 a x64), Windows Server 2008.

Požadavky na systém:
RAM: 256 MB nebo více,
270 MB volného místa na pevném disku,
Monitor s rozlišením 1024x768 nebo vyšším,
Video adaptér kompatibilní s DirectX 9.0c s 64 MB nebo více video paměti.

Program je nenáročný na systémové prostředky, takže váš počítač to pravděpodobně zvládne.

Jak stáhnout

Instalační program programu si můžete stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft nebo z navrhovaného úložiště souborů DepositStorage (bez čekání na stažení). Podívejme se níže na to, jak stáhnout instalační program programu z oficiálních stránek společnosti Microsoft...

Pokud se prezentace neotevře nebo se nepřehraje zvuk, pokud je na počítači nainstalována zastaralá verze Microsoft Office nebo není nainstalována vůbec... Jak mohu otevřít prezentaci zdarma, správně a s plnou funkčností? Materiál připravený speciálně pro uživatele našich stránek:

Obecná informace

PowerPoint má několik zobrazení pro zobrazení prezentace: Normální, Řazení snímků, Stránky poznámek a Prezentace. Jeden z těchto režimů lze vybrat jako výchozí. Každý režim je navržen tak, aby řešil konkrétní problémy. Chcete-li vybrat požadovaný režim pro práci s prezentací, vyberte příkaz z pruhu nabídky Zobrazit nebo klikněte na odpovídající tlačítko režimu v levém dolním rohu hlavního okna aplikace PowerPoint.

Režim Normální

Ve výchozím nastavení, když vytvoříte novou prezentaci nebo otevřete existující, PowerPoint ji zobrazí v normálním zobrazení. Tento režim je hlavní pro úpravu snímků, tedy vyplnění snímku textem, obrázky, diagramy a dalšími objekty, a také pro přiřazení animačních efektů těmto objektům.

V normálním režimu je okno rozděleno do tří pracovních oblastí: Snímek, Oblast poznámek a oblast Struktura prezentace (obr. 2.1). Ve výchozím nastavení jsou v tomto režimu na obrazovce zobrazeny tři panely nástrojů - Standard, Formátování A Výkres.

Oblast Snímek zobrazuje aktuální nebo vytvořený snímek v poměrně velkém formátu pro snadné úpravy a vyplňování.

Níže je oblast pro vložení poznámky nebo poznámek na snímek. Tento text se na samotném snímku neobjeví, ale může být pro řečníka během jeho prezentace užitečný.

Oblast Struktura prezentace se zobrazí na levé straně obrazovky. Skládá se ze dvou záložek – Struktura a Snímky. Ve výchozím nastavení je zobrazena karta Snímky. Na něm jsou všechny snímky prezentace umístěny ve zmenšené velikosti v seznamu, což umožňuje v případě potřeby rychle změnit jejich umístění. To je také vhodné pro aktivaci požadovaného snímku – stačí kliknout na odpovídající miniaturu snímku na této kartě a aktivní snímek se zobrazí v oblasti snímku.

Záložka Struktura také zobrazuje celou prezentaci, ale každý snímek je reprezentován svým názvem a textem, který obsahuje. Ostatní objekty (obrázky, diagramy atd.) se na záložce Struktura nezobrazují. Otázky týkající se vytváření prezentace pomocí karty Struktury jsou popsány v kapitole 8).

Tip: V případě potřeby můžete změnit velikost oblastí obrazovky přetažením jejich okrajů myší.

Vkládání a mazání snímků

V normálním režimu zobrazení můžete kromě úprav přidávat nebo odstraňovat snímky.

Chcete-li vložit nový snímek, proveďte jednu z následujících akcí:

¨ Spusťte příkaz Vložit/Vytvořit snímek;

¨ Klepněte na tlačítko Nový snímek na panelu nástrojů Formátování;

¨ Z místní nabídky vyberte příkaz Vytvořit snímek.

Chcete-li snímek odstranit, vyberte jej v oblasti Obrysy na kartě Snímky a:

¨ stiskněte klávesu Delete;

¨ spusťte příkaz Upravit/Vymazat snímek;

¨ vyberte příslušný příkaz kontextové nabídky.

V libovolném režimu prohlížení prezentace existuje několik způsobů, jak procházet snímky. K tomu slouží myš a klávesnice. V normálním režimu jsou k dispozici následující způsoby pohybu:

¨ Pomocí kláves A ;

¨ Pomocí posuvníku;

¨ Kliknutím na miniatury snímků na kartě Snímky v oblasti Struktury prezentace;

¨ Kliknutím na ikonu požadovaného snímku vedle jeho čísla na kartě Struktura v oblasti Struktury prezentace.

Použití Řazení snímků

Režim řazení snímků je jediný režim, který umožňuje zobrazit všechny snímky v prezentaci jako miniatury. Tento režim je podobný kartě Snímky v normálním režimu.

Po dokončení vytváření a úprav prezentace je to režim Řazení snímků, který poskytuje úplný obrázek o celé prezentaci a zjednodušuje její reorganizaci (obr. 3.1).

Tento režim umožňuje provádět následující úlohy: měnit pořadí snímků, přidávat a odebírat snímky, spravovat efekty přechodu snímků a zobrazovat náhled efektů animace přechodu snímků.

Rýže. 3.1. Okno prezentace v režimu náhledu
Třídič diapozitivů

V režimu Třídič diapozitivů zobrazí se další panel nástrojů Řazení snímků (viz obrázek 3.2). Tento panel obsahuje následující skupiny tlačítek: první tři tlačítka – pro skrytí snímku, nastavení času zobrazení snímku a vytvoření finálního snímku, další skupinu – pro zadávání poznámek k aktivnímu snímku a poslední skupinu tlačítek – pro použití přechodových efektů snímků, pro změnu snímku šablony návrhu a tlačítka pro vytvoření snímku.

Rýže. 3.2. Panel nástrojů řazení snímků

Řazení snímků v prezentaci

Pro změnu pořadí snímků v rámci prezentace použijte metodu drag-and-drop, tzn. Vyberte snímek a bez uvolnění levého tlačítka myši přesuňte snímek na požadované místo. V tomto případě se zobrazí svislý pruh (kurzor), který následuje po přesouvaném snímku. Po dosažení požadovaného místa uvolněte tlačítko myši a snímek se vloží na určené místo. Pokud potřebujete přesunout skupinu snímků, vyberte je pomocí klávesy Shift (pokud jsou snímky v řadě) nebo Ctrl (pokud jsou snímky mimo pořadí) a opakujte výše popsanou akci.

Kopírování snímků

Někdy při vytváření prezentace potřebujete zkopírovat jeden nebo více snímků. Nejpohodlnější je to provést v režimu Řazení snímků. Nejprve vyberte snímek nebo skupinu snímků, které chcete zkopírovat, a proveďte jednu z následujících akcí:

¨ Proveďte příkaz Upravit/Kopírovat snímek;

¨ Klikněte na tlačítko kopírovat na panelu nástrojů Standard ;

¨ Stiskněte klávesovou zkratku ;

¨ Vyberte tým kopírovat kontextová nabídka.

¨ Provedením kterékoli z těchto akcí zkopírujete snímky do schránky. Zkopírované snímky můžete vložit kamkoli do prezentace jedním z následujících způsobů:

¨ Proveďte příkaz Upravit/Vložit ;

¨ Klikněte na tlačítko Vložit na panelu nástrojů Standard ;

¨ Stiskněte klávesovou zkratku ;

¨ Vyberte tým Vložit kontextová nabídka.

Procházejte snímky prezentace

V režimu Řazení snímků se mezi snímky pohybujete pomocí myši nebo kurzorových kláves. Dvojitým kliknutím na miniaturu snímku ji otevřete v normálním režimu. Pokud na obrazovce nevidíte všechny snímky, použijte posuvník.

Vkládání a mazání snímků

Vkládání nových snímků a odstraňování nepotřebných snímků v režimu Řazení snímků je podobné režimu Normální.

Skrytí snímku

Někdy, když se připravujete na projev před určitým publikem, je nutné ukázat ne všechny snímky prezentace, nebo pokud je prezentace vzdělávací a existují snímky s testy nebo otázkami, pak má smysl vytvářet snímky s správné odpovědi, ale skryjte tyto snímky při prezentaci materiálu.

Snímek můžete skrýt v normálním režimu i v režimu řazení snímků. Ale v režimu Řazení snímků je na panelu nástrojů Řazení snímků tlačítko pro tuto akci.

Chcete-li snímek skrýt, postupujte takto:

¨ Vyberte snímky, které chcete skrýt;

¨ Spusťte příkaz Zobrazit snímek/Skrýt snímek nebo použijte stejnojmenné tlačítko na panelu nástrojů nebo vyberte příkaz kontextové nabídky.

Skrytý snímek v režimu Řazení snímků je označen přeškrtnutým čtverečkem na čísle skrytého snímku.

Chcete-li snímek zobrazit ve správný čas, vyberte jej a proveďte stejnou akci jako při skrytí snímku.

Ovládání efektu přechodu snímku

Použití speciálních přechodových efektů mezi snímky umožňuje vytvořit jasnou a zapamatovatelnou prezentaci. Aplikace a využití efektů plynulého přechodu mezi snímky umožňuje divákům naladit se na vnímání nového materiálu v intervalu mezi odstraněním aktuálního a výskytem dalšího snímku. Problémy s nastavením přechodů snímků byly podrobně diskutovány v kapitole 4. Pokud jde o režim zobrazení Řazení snímků, je třeba poznamenat, že právě v tomto režimu je vhodnější konfigurovat efekty přechodu snímků, pokud potřebujete použít jeden efekt na několik diapozitivy.

Chcete-li to provést, vyberte požadované snímky pomocí klávesy Ctrl a klepněte na tlačítko Změnit na panelu nástrojů Řazení snímků. Tím se otevře podokno úloh Změna snímku. Tento panel vypadá stejně jako v normálním režimu při provádění příkazu Prezentace/Změna snímku. Poté postupujte podle popisu v kapitole 4.

Při práci v režimu Řazení snímků uvidíte pod miniaturami malé ikony efektů, na které kliknutím uvidíte vybraný efekt změny snímku.

Tip: Pokud je prezentace jasná, pak je vhodné zvolit efekty náhlých změn snímku. Pro obchodní a vědecké prezentace se používají postupné a plynulé přechody, tzn. rezervovanější.

Režim prezentace

Režim Slide Show je speciální režim zobrazení prezentace, který umožňuje zobrazit prezentaci na celé obrazovce v akci. Je důležité vědět, že pokud vyberete některý ze snímků prezentace v libovolném režimu zobrazení a poté spustíte režim Prezentace, prezentace se spustí od tohoto snímku, i když se nejedná o první snímek prezentace.

Je třeba poznamenat, že po povolení režimu Prezentace, když najedete myší na levý dolní roh obrazovky, zobrazí se zde panel nástrojů Prezentace. Tlačítka na tomto panelu slouží k ovládání zobrazení prezentace. Zobrazení v režimu Prezentace můžete ovládat také pomocí kontextové nabídky kdekoli na obrazovce.

Tento režim můžete opustit stisknutím tlačítka .

Tip: Kromě výše uvedených metod pro zapnutí režimů prohlížení prezentace můžete zapnout režim Slide Show stisknutím klávesy .

Přidávání poznámek.

PowerPoint má tedy další speciální režim pro prohlížení prezentace – režim Stránky poznámek. Tento režim je určen přímo pro prezentujícího, a to pro zadávání poznámek na snímky prezentace. Toto je jediný režim, který nemá vyhrazené tlačítko na liště režimů. Do tohoto režimu se tedy můžete přepnout pouze příkazem View/Notes Pages. V zásadě si pamatujete, že poznámky lze také zadávat v normálním režimu v oblasti poznámek.

Poznámka Režim Stránky zobrazuje samostatnou stránku, podobnou stránce dokumentu v MS Word, se snímkem zobrazeným nahoře a oblastí pro zadávání textu ve spodní části. Text v poznámkách lze formátovat obvyklým způsobem pomocí příkazu nabídky Formát. Můžete také změnit pozadí svých poznámek spuštěním Formát/Pozadí poznámky a výběrem požadovaného pozadí.

Rýže. 3.3. Zobrazení obrazovky v režimu Stránky poznámek

Text poznámek lze vytisknout a použít během sestavy.

Tip: Snímek nelze upravovat v zobrazení stránky poznámek.

Výběr výchozího režimu

Pokud vyberete Výchozí režim, PowerPoint se vždy spustí ve výchozím režimu. Chcete-li nastavit výchozí režim, postupujte takto:

¨ Spusťte příkaz Nástroje/Možnosti a otevřete kartu Zobrazit;

¨ V dialogovém okně Výchozí zobrazení vyberte požadovaný režim.

Rýže. 3.4. Výběr výchozího režimu zobrazení

Tip: Ve výchozím nastavení se PowerPoint spustí v normálním režimu s otevřeným podoknem Struktura prezentace. Změny velikosti oblastí v normálním režimu nebo režimu samotném se uloží a následně přehrají spolu s prezentací, ve které byly změny provedeny. Tato nastavení se však neukládají mimo přidruženou prezentaci. Chcete-li nastavit výchozí režim při spuštění aplikace PowerPoint, postupujte podle výše uvedených kroků.

Vytvořte nový snímek.

Vložte obrázek do snímku.

Tvorba prezentací.

Každá prezentace PowerPoint t se skládá ze sady diapozitivů. Při vytváření prezentace jde především o uspořádání textu a objektů na snímcích.

Při vytváření každé prezentace v PowerPoint provádí se stejná sekvence akcí:

1) návrh prezentace pomocí průvodce nebo na základě šablony;

2) úprava rozvržení prezentace a formátování snímků;

3) přidání zvukových efektů, hudebních souborů a videí na snímek;

4) nastavení času prezentace a vytváření animačních efektů;

5) příprava podkladů (tištěných) materiálů a poznámek řečníka;

6) ukázka prezentace.

U společnosti Microsoft PowerPoint Implementovány jsou také animační efekty, které obohacují prezentace o nečekané a působivé možnosti reprodukce jednotlivých prvků každého snímku. Text lze přimět k tomu, aby se zdálky, ze strany atd. „ve spěchu“ objevoval „ve spěchu“ atd. Existuje také mechanismus pro kontrolu pravopisu prezentace.

Chcete-li do snímku vložit kresbu nebo obrázek, musíte vybrat „ Jídelní lístek » à « Vložit » à « Výkres » à « snímky » a v pravém dolním rohu se objeví nápověda « Sbírka obrázků " Z otevřeného" Kolekce Microsoft Office » vyberte si svou oblíbenou obraz a klikněte pravým tlačítkem na „ kopírovat» poté přejděte na snímek a vložit obrázek na snímek.

Chcete-li vytvořit nový snímek, musíte zadat " Jídelní lístek » à « Vložit » à « Nový snímek "(nebo" Vytvořte snímek »).

Můžete také vybrat tlačítko „“ na panelu nástrojů Vytvořte snímek».

Snímky s tabulkami a diagramy.

Chcete-li do snímku vložit tabulku nebo graf, přejděte na „ Jídelní lístek» à « Vložit» à « Stůl"nebo" Diagram».

Dalším způsobem, jak vložit tabulku nebo graf do snímku, je vybrat tlačítko tabulky nebo grafu na panelu nástrojů.

Pokud vytváříte prezentaci pomocí šablon návrhů, musíte vybrat vhodná rozložení obsahující tabulku nebo graf a po jejich použití dvakrát kliknout na ikonu tabulky nebo grafu, která se objeví. Dále je stačí upravit v souladu s vytvářenou prezentací. (Nastavte požadovaný počet řádků a sloupců. Nebo přidejte/odeberte řádky/sloupce.)

PowerPoint poskytuje možnost pracovat a zobrazovat informace na obrazovce v různých režimech. Režim se volí s přihlédnutím k typu prováděných operací (zadávání textu, prohlížení jeho struktury, vytvoření poznámky, vložení grafického objektu do snímku). V PowerPoint Existují následující hlavní režimy zobrazení:

« Obyčejný» (« Normální") usnadňuje provádění mnoha věcí, včetně přidávání nových snímků, úprav textu a zadávání poznámek a pohybu po prezentaci při její úpravě.

« Režim struktury» umožňuje zadávat poznámky do speciálně určeného pole pro použití během prezentace.

« Slide režim» je nejvhodnější pro plánování a organizaci hlavních bodů prezentace. V tomto režimu můžete zobrazit vývoj těchto bodů ze snímku na snímek.

V " režim řazení snímků» (« Řazení snímků") zobrazí náhledy všech snímků prezentace s textem a grafikou. V tomto režimu můžete prohlížet všechny snímky v nastaveném pořadí, přidávat, mazat a přesouvat snímky pomocí tlačítek na panelu nástrojů. Pomocí Řazení snímků můžete nastavit intervaly, ve kterých se snímky zobrazují během prezentace, a nastavit animované přechody při změně snímků. V tomto režimu však nemůžete upravovat text ani vkládat objekty.

režim" Prezentace» je navržen tak, aby uživatel viděl výsledky své práce. V tomto režimu se postupně zobrazují snímky počínaje aktuálním nebo vybraným a zabírají celou obrazovku. Stisknutím klávesy Enter se vrátíte do předchozího režimu.