Halo, para pembaca blog yang budiman! Saya sering melihat banyak orang mempresentasikan presentasinya dalam mode edit slide. Artinya, di sisi kanan ada slide, dan di sisi kiri ada thumbnail. Namun demo ini salah karena tidak ada animasi atau mode layar penuh sehingga menimbulkan ketidaknyamanan bagi presenter. Dan salah satu pertanyaan paling populer bagi pemula adalah bagaimana menjalankan presentasi Powerpoint dalam layar penuh.
Cara membuat presentasi layar penuh
Ada beberapa cara untuk melakukan ini:
- dengan menekan tombol F5 di keyboard komputer Anda,
- dengan menekan tombol Mulai pada tab Peragaan Slide (atau Peragaan Slide dalam versi terbaru)
Tab Peragaan Slide di Microsoft PowerPointDi laptop presentasi dimulai ketika Anda menekan kombinasi tombol Fn+F5 dari slide pertama dan untuk keluar dari mode demo layar penuh, tekan tombol Esc.
Jika Anda ingin memulai pertunjukan dari slide tertentu, bukan dari slide pertama, pilih slide yang diinginkan di panel thumbnail dan opsi berikut juga dimungkinkan di sini:
- dengan mengklik tombol Dari slide saat ini pada tab Peragaan Slide atau menggunakan pintasan keyboard Shift+F5(atau Tayangan Slide dalam versi terbaru)
- Di sudut kanan bawah editor, klik ikon “Slide Show”.
Tepi bawah layar editor presentasi Ngomong-ngomong, untuk tampilkan presentasi di jendela terpisah pergi ke tab Pertunjukan slide V Pengaturan Demo dan atur sakelar ke posisi "Dikendalikan pengguna (jendela)". Dengan cara ini Anda dapat mengontrol ukuran jendela demo. Mungkin opsi ini juga bermanfaat bagi seseorang.
Bekerja dalam mode tayangan slide
Tidak ada antarmuka atau dragee penunjuk tetikus yang terlihat di sini. Transisi ke slide berikutnya dapat dilakukan menggunakan tombol kontrol, dan dengan beberapa cara:
- tekan tombol kiri mouse pada keyboard,
- panah bawah panah kanan
- spasi atau Enter
Untuk kembali ke satu slide: panah atas atau kiri atau tombol Backspace.
Tombol "Beranda" akan membawa kita ke slide pertama, dan tombol "Akhir" akan membawa kita ke slide terakhir.
Pintasan keyboard untuk menavigasi tayangan slide
- Ubah slide atau pindah ke efek baru - klik kiri, spasi, N, Enter, Halaman bawah, panah kanan, panah bawah
- Menampilkan slide atau efek animasi sebelumnya - tombol "P", "Page Up" atau "Backspace", panah kiri, panah atas.
- Buka slide yang ditentukan - nomor, lalu tombol enter.
- Redupkan dan pulihkan - tombol "B" atau "." (dot).
- Pencerah dan pemulihan - tombol “w” atau “,” (koma).
- Mengakhiri tampilan - tombol "Esc".
Jika Anda menggerakkan mouse ke bawah ke sudut kiri, kursor dan beberapa tombol akan muncul. Panah kiri dan kanan lagi-lagi memungkinkan Anda menggulir slide. Tombol selanjutnya berbentuk pensil. Ketika Anda mengkliknya, daftar kecil alat tambahan akan terbuka. Dengan bantuan mereka, Anda dapat membuat catatan pada slide selama demonstrasi.
Pintasan keyboard untuk catatan tulisan tangan
- Ctrl+P - mengganti penunjuk dengan pensil
- Ctrl+A - mengganti penunjuk dengan panah
- Ctrl+E - mengganti penunjuk dengan penghapus
- Ctrl+M - menampilkan atau menyembunyikan catatan tulisan tangan
- E - pembersihan layar
Terkadang ketika mendemonstrasikan perlu memusatkan perhatian penonton pada beberapa elemen. Anda dapat mengarahkannya dengan panah mouse, dan jika Anda menekan tombol "Ctrl" bersamaan dengan tombol kiri mouse, Anda mendapatkan efek penunjuk laser.
Tampilan Penyaji di PowerPoint
Di atas adalah contoh menampilkan presentasi pada satu atau dua monitor dalam mode duplikasi. Jika Anda menampilkan presentasi melalui proyektor, maka lebih disarankan untuk menggunakan mode presenter dalam hal ini.
Di sini peragaan slide ditampilkan pada proyektor, dan pada monitor Anda, Anda juga mendapatkan kesempatan untuk melihat thumbnail dari semua slide Anda, catatan untuk slide yang sedang ditampilkan, waktu saat ini dan pengatur waktu untuk presentasi Anda.
Layar monitor dalam mode presenter
Anda tidak perlu mengingat apa yang akan muncul di layar berikutnya, dan Anda akan dapat mengontrol aturan bicara Anda dengan jelas.
Di versi terbaru Microsoft Word, untuk tampilan di layar, Anda bisa meluncurkan tampilan Presenter dengan pintasan keyboard Alt+F5. Dalam hal ini, proyektor atau monitor kedua tidak diperlukan.
Untuk mengaktifkan mode ini selama presentasi Anda, pada tab Slide Show, di grup Monitor, centang kotak dan pilih mode monitor kedua (ditandai dengan bingkai merah di bawah gambar)
Aktifkan mode penyaji Mode ini dapat diaktifkan asalkan proyektor atau monitor lain juga tersambung ke komputer.
Saya harap fitur terakhir ini akan membuat pengalaman berbicara di depan umum Anda menjadi lebih mudah. Dan pendengar akan puas. Saya berharap penampilan Anda sukses.
PS: Fakta menarik tentang membuat presentasi
Pembaca yang budiman! Anda telah menonton artikelnya sampai selesai.
Sudahkah Anda menerima jawaban atas pertanyaan Anda? Tulis beberapa kata di komentar.
Jika Anda belum menemukan jawabannya, menunjukkan apa yang Anda cari.
Ada beberapa mode tampilan yang dapat dipilih dari menu Melihat. Mode yang disajikan di bawah ini dirancang untuk melakukan tindakan yang diperlukan dalam proses pembuatan dan pengeditan presentasi secepat dan seefisien mungkin.
· Biasa. Secara default, mode ini muncul sebagai tiga panel.
· Penyortir geser. Dalam mode ini, semua slide disajikan sebagai thumbnail.
Hal ini memudahkan untuk menarik dan melepasnya, mengubah urutan susunannya dalam presentasi.
· Pertunjukan slide. Ini adalah mode khusus yang memungkinkan Anda melihat pratinjau presentasi Anda dan menyajikannya di layar. Ia memeriksa presentasi yang sudah selesai setelah menambahkan slide baru. Mode ini juga digunakan untuk mengatur presentasi yang sudah selesai.
· Halaman catatan. Mode ini menampilkan panel besar yang dirancang untuk membuat catatan dan menyuarakan presentasi Anda. Catatan ini juga dapat dimasukkan Biasa, Namun, tugas ini lebih mudah dilakukan dalam mode Halaman Catatan karena panel masukan teks catatan jauh lebih besar, sehingga lebih mudah untuk dikerjakan.
Pemilihan mode tampilan dapat dilakukan dengan menggunakan tombol khusus di pojok kiri bawah jendela aplikasi. Tidak ada tombol khusus untuk mode Halaman Catatan.
Bergerak melalui slide
Ada beberapa cara untuk berpindah dari slide ke slide. Dalam mode yang berbeda, perpindahan ke slide tertentu dilakukan secara berbeda.
Dalam modus Biasa Anda dapat berpindah dari slide ke slide. Untuk tujuan ini Anda dapat menggunakan:
· panel Struktur, terletak di sebelah kiri jendela aplikasi;
penanda panel Slide, juga terletak di sebelah kiri jendela aplikasi;
· kunci
· berpindah melalui slide dengan mengklik tombol Slide sebelumnya atau Slide selanjut nya, terletak di bawah bilah gulir;
· menyeret penggeser di sepanjang bilah gulir untuk menampilkan slide yang diinginkan.
Anda dapat berpindah dari slide ke slide dalam mode Penyortir geser.
Untuk berpindah ke slide tertentu, klik thumbnail-nya.
Untuk memformat atau menghapus slide yang dipilih, Anda dapat menggunakan alat apa pun dalam program ini. Jika Anda ingin membuka slide untuk memformat teks, klik dua kali slide tersebut. Slide akan terbuka Biasa.
Demonstrasi presentasi
Memulai demonstrasi presentasi dapat dilakukan dengan perintah View>Slide Show, atau dengan mengklik tombol Pertunjukan slide pada panel tombol. Jika Anda melakukan ini menggunakan tombol, Anda harus menampilkan slide pertama presentasi terlebih dahulu, karena tombol tersebut memulai demonstrasi mulai dari slide saat ini.
Untuk berpindah dari satu slide ke slide berikutnya, tekan tombol Enter atau klik tombol kiri mouse. Anda dapat menggunakan tombol PageUp atau PageDown untuk bergerak maju atau mundur dalam slide presentasi Anda.
Selama tayangan slide, penunjuk tetikus tidak terlihat di layar, tetapi langsung muncul segera setelah Anda mulai menggerakkan tetikus. Bersamaan dengan kursor, tombol elegan muncul di pojok kiri bawah layar, hampir menyatu dengan latar belakang. Mengkliknya akan menampilkan menu drop-down yang juga dapat digunakan untuk mengontrol kemajuan demonstrasi.
Saat menyajikan presentasi, Anda juga dapat menggunakan tombol kontrol dan hyperlink untuk berpindah ke slide yang diinginkan.
Untuk membuka presentasi PPTX atau PPSX dengan benar dan berfungsi penuh, Anda harus menginstal Microsoft Office 2010 atau Microsoft Office 2013 di komputer Anda. Versi Office sebelumnya, misalnya Microsoft Office 2003, membuka presentasi, tetapi sayangnya, lakukan tidak memutar suara Saat Anda mengklik ikon "speaker", masalah juga muncul saat melihat video, animasi yang disematkan dalam presentasi, dan menampilkan font 3D.
Apa yang harus Anda lakukan jika komputer Anda memiliki versi Office yang sudah ketinggalan zaman dan Anda tidak dapat menggunakan semua materi yang disajikan dalam presentasi PPTX atau PPSX, atau Anda tidak menginstal paket perangkat lunak ini sama sekali? Ada solusinya - penampil yang dibuat oleh Microsoft sendiri... Kami membaca deskripsi program, panduan mengunduh penginstal dari situs web resmi Microsoft, menginstalnya di komputer, dan bekerja dengan penampil.
Microsoft PowerPoint Viewer memungkinkan Anda melihat presentasi berfitur lengkap yang dibuat menggunakan Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft PowerPoint 2000, dan bahkan Microsoft PowerPoint 97. Anda juga dapat membuka Microsoft PowerPoint yang dilindungi kata sandi presentasi. Anda dapat menggunakan PowerPoint Viewer untuk melihat dan mencetak presentasi, namun mereka tidak dapat diedit.
Sistem operasi yang didukung untuk instalasi dan pengoperasian penampil:
Windows 7, Windows Vista (Paket Layanan 1 dan Paket Layanan 2), Windows XP (Paket Layanan 3), Windows Server 2003 R2 (x86 dan x64), Windows Server 2008.
Persyaratan sistem:
RAM: 256 MB atau lebih,
270 MB ruang hard disk kosong,
Monitor dengan resolusi 1024x768 atau lebih tinggi,
Adaptor video yang kompatibel dengan DirectX 9.0c dengan memori video 64 MB atau lebih.
Program ini tidak menuntut sumber daya sistem, jadi komputer Anda mungkin dapat mengatasinya.
Bagaimana cara mengunduh
Anda dapat mengunduh penginstal program dari situs resmi Microsoft atau dari penyimpanan file DepositStorage yang diusulkan (tanpa menunggu pengunduhan). Mari kita lihat di bawah ini cara mengunduh penginstal program dari situs resmi Microsoft...
Jika presentasi tidak terbuka atau suara tidak diputar, jika versi lama Microsoft Office diinstal di komputer atau tidak diinstal sama sekali... Bagaimana cara membuka presentasi secara gratis, benar, dan berfungsi penuh? Materi disiapkan khusus untuk pengguna situs kami:
Informasi Umum
PowerPoint memiliki beberapa tampilan untuk menampilkan presentasi Anda: Normal, Pengurut Slide, Halaman Catatan, dan Peragaan Slide. Salah satu mode ini dapat dipilih sebagai default. Setiap mode dirancang untuk memecahkan masalah tertentu. Untuk memilih mode yang diinginkan untuk bekerja dengan presentasi, pilih perintah dari bilah menu Lihat atau klik tombol mode yang sesuai di sudut kiri bawah jendela utama PowerPoint.
Modus Biasa
Secara default, saat Anda membuat presentasi baru atau membuka presentasi yang sudah ada, PowerPoint menampilkannya dalam tampilan Normal. Mode ini adalah mode utama untuk mengedit slide, yaitu mengisi slide dengan teks, gambar, diagram, dan objek lainnya, serta untuk memberikan efek animasi pada objek tersebut.
Dalam mode Normal, jendela dibagi menjadi tiga area kerja: Area Slide, Area Catatan, dan area Struktur Presentasi (Gbr. 2.1). Selain itu, secara default, dalam mode ini, tiga bilah alat ditampilkan di layar - Standar, Pemformatan Dan Menggambar.
Area Slide menampilkan slide saat ini atau yang dibuat dalam format yang cukup besar untuk memudahkan pengeditan dan pengisian.
Di bawah ini adalah area untuk menyisipkan note atau catatan pada slide. Teks ini tidak muncul pada slide itu sendiri, namun mungkin berguna bagi pembicara selama presentasinya.
Area Struktur Presentasi ditampilkan di sisi kiri layar. Ini terdiri dari dua tab – Struktur dan Slide. Secara default, tab Slides ditampilkan. Di dalamnya, semua slide presentasi ditempatkan dalam ukuran yang diperkecil dalam daftar, yang memungkinkan Anda dengan cepat mengubah tempatnya jika perlu. Ini juga berguna untuk mengaktifkan slide yang diinginkan - cukup klik thumbnail slide yang sesuai pada tab ini, dan slide aktif akan ditampilkan di area Slide.
Tab Struktur juga menampilkan keseluruhan presentasi, namun setiap slide diwakili oleh judul dan teks yang dikandungnya. Objek lain (gambar, diagram, dll.) tidak ditampilkan pada tab Struktur. Pertanyaan tentang membuat presentasi menggunakan tab Struktur dibahas di Bab 8).
Tip: Jika perlu, Anda dapat mengubah ukuran area layar dengan menyeret batasnya menggunakan mouse.
Memasukkan dan menghapus slide
Dalam mode tampilan Normal, selain mengedit, Anda dapat menambah atau menghapus slide.
Untuk menyisipkan slide baru, lakukan salah satu hal berikut:
¨ Jalankan perintah Sisipkan/Buat Slide;
¨ Klik tombol Slide Baru pada toolbar Formatting;
¨ Pilih perintah Buat slide dari menu konteks.
Untuk menghapus slide, pilih slide tersebut di area Outlines pada tab Slides dan:
¨ tekan tombol Hapus;
¨ jalankan perintah Edit/Hapus slide;
¨ pilih perintah menu konteks yang sesuai.
Dalam mode tampilan presentasi apa pun, ada beberapa cara untuk menelusuri slide. Mouse dan keyboard digunakan untuk ini. Dalam mode Normal, tersedia metode pergerakan berikut:
¨ Menggunakan tombol
¨ Menggunakan bilah gulir;
¨ Dengan mengklik thumbnail slide pada tab Slides di area Struktur Presentasi;
¨ Dengan mengklik ikon slide yang diperlukan di sebelah nomornya pada tab Struktur di area Struktur Presentasi.
Menggunakan Penyortir Slide
Mode Pengurut Slide adalah satu-satunya mode yang memungkinkan Anda melihat semua slide dalam presentasi sebagai thumbnail. Mode ini mirip dengan tab Slides dalam mode Normal.
Setelah selesai membuat dan mengedit presentasi, mode Penyortir Slide-lah yang memberikan gambaran lengkap tentang keseluruhan presentasi, menyederhanakan pengaturan ulangnya (Gbr. 3.1).
Mode ini memungkinkan Anda melakukan tugas berikut: mengubah urutan slide, menambah dan menghapus slide, mengelola efek transisi slide, dan melihat pratinjau efek animasi transisi slide.
Beras. 3.1. Jendela presentasi dalam mode pratinjau
Penyortir geser
Dalam modus Penyortir geser toolbar Slide Sorter tambahan ditampilkan (lihat Gambar 3.2). Panel ini berisi grup tombol berikut: tiga tombol pertama - untuk menyembunyikan slide, mengatur waktu tampilan slide dan membuat slide terakhir, grup berikutnya - untuk memasukkan catatan pada slide aktif, dan grup tombol terakhir - untuk menerapkan efek transisi slide, untuk mengubah desain template slide dan tombol untuk membuat slide.
Beras. 3.2. Bilah Alat Penyortir Slide
Menyortir slide dalam presentasi
Untuk mengubah urutan slide dalam presentasi, gunakan metode drag-and-drop, yaitu. Pilih slide dan, tanpa melepaskan tombol kiri mouse, pindahkan slide ke lokasi yang diinginkan. Dalam hal ini, muncul bilah vertikal (kursor) yang mengikuti slide yang dipindahkan. Setelah mencapai lokasi yang diinginkan, lepaskan tombol mouse dan slide akan dimasukkan ke lokasi yang ditentukan. Jika Anda perlu memindahkan sekelompok slide, pilih slide tersebut menggunakan tombol Shift (jika slide berada dalam satu baris) atau Ctrl (jika slide tidak berurutan) dan ulangi tindakan yang dijelaskan di atas.
Menyalin slide
Terkadang saat membuat presentasi Anda perlu menyalin satu atau lebih slide. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dalam mode Penyortir Slide. Pertama, pilih slide atau grup slide yang ingin Anda salin dan lakukan salah satu hal berikut:
¨ Jalankan perintah Edit/Salin slide;
¨ Klik pada tombol Menyalin pada bilah alat Standar ;
¨ Tekan pintasan keyboard
¨ Pilih tim Menyalin menu konteks.
¨ Melakukan salah satu tindakan ini akan menyalin slide ke clipboard. Anda dapat menempelkan salinan slide di mana pun dalam presentasi Anda dengan melakukan salah satu hal berikut:
¨ Jalankan perintah Sunting/Tempel ;
¨ Klik tombol Menyisipkan pada bilah alat Standar ;
¨ Tekan pintasan keyboard
¨ Pilih tim Menyisipkan menu konteks.
Navigasi melalui slide presentasi
Dalam mode Penyortir Slide, Anda berpindah antar slide menggunakan tombol mouse atau kursor. Mengklik dua kali thumbnail slide akan membukanya dalam mode Normal. Jika Anda tidak dapat melihat semua slide di layar, gunakan bilah gulir.
Memasukkan dan menghapus slide
Memasukkan slide baru dan menghapus slide yang tidak diperlukan dalam mode Penyortir Slide mirip dengan mode Normal.
Menyembunyikan slide
Terkadang, ketika mempersiapkan pidato di depan audiens tertentu, tidak semua slide presentasi perlu ditampilkan, atau jika presentasinya mendidik dan ada slide dengan tes atau pertanyaan, maka masuk akal untuk membuat slide dengan jawaban yang benar, tetapi sembunyikan slide tersebut saat menyajikan materi.
Anda dapat menyembunyikan slide dalam mode Normal dan Penyortir Slide. Namun dalam mode Penyortir Slide, terdapat tombol untuk tindakan ini di toolbar Penyortir Slide.
Jadi, untuk menyembunyikan slide, ikuti langkah-langkah berikut:
¨ Pilih slide yang ingin Anda sembunyikan;
¨ Jalankan perintah Tampilkan slide/Sembunyikan slide atau gunakan tombol dengan nama yang sama pada toolbar atau pilih perintah menu konteks.
Slide tersembunyi dalam mode Penyortir Slide ditandai dengan kotak yang disilang pada nomor slide tersembunyi.
Untuk menampilkan slide pada waktu yang tepat, pilih slide tersebut dan lakukan tindakan yang sama seperti menyembunyikan slide.
Mengontrol efek transisi slide
Menggunakan efek transisi khusus antar slide memungkinkan Anda membuat presentasi yang cerah dan berkesan. Penerapan dan penggunaan efek transisi yang mulus antar slide memungkinkan penonton untuk mendengarkan persepsi materi baru dalam interval antara penghapusan slide saat ini dan tampilan slide berikutnya. Masalah pengaturan transisi slide dibahas secara rinci di Bab 4. Sedangkan untuk mode tampilan Penyortir Slide, perlu dicatat bahwa dalam mode inilah lebih baik untuk mengonfigurasi efek transisi slide jika Anda perlu menerapkan satu efek ke beberapa efek. slide.
Untuk melakukan ini, pilih slide yang diinginkan menggunakan tombol Ctrl dan klik tombol Ubah pada toolbar Slide Sorter. Ini akan membuka panel tugas Perubahan Slide. Panel ini terlihat sama seperti pada mode Normal saat menjalankan perintah Slide Show/Slide Change. Kemudian lanjutkan seperti yang dijelaskan dalam Bab 4.
Saat bekerja dalam mode Penyortir Slide, Anda akan melihat ikon efek kecil di bawah gambar mini, dengan mengklik di mana Anda dapat melihat efek perubahan slide yang dipilih.
Tip: Jika presentasinya cerah, disarankan untuk memilih efek perubahan slide yang tiba-tiba. Transisi bertahap dan mulus digunakan untuk presentasi bisnis dan ilmiah, mis. lebih pendiam.
Mode tayangan slide
Mode Slide Show adalah mode tampilan presentasi khusus yang memungkinkan Anda melihat presentasi layar penuh dalam aksi. Penting untuk diketahui bahwa jika Anda memilih salah satu slide presentasi dalam mode tampilan apa pun, lalu memulai mode Peragaan Slide, peragaan akan dimulai dari slide tersebut, meskipun itu bukan slide pertama dalam presentasi Anda.
Perlu dicatat bahwa setelah mengaktifkan mode Pertunjukan Slide, saat Anda mengarahkan mouse ke sudut kiri bawah layar, toolbar Pertunjukan Slide akan ditampilkan di sana. Tombol-tombol pada panel ini digunakan untuk mengontrol tampilan presentasi. Anda juga dapat mengontrol tampilan dalam mode Pertunjukan Slide melalui menu konteks di mana saja pada layar.
Anda dapat keluar dari mode ini dengan menekan tombol
Tip: Selain metode yang disebutkan di atas untuk mengaktifkan mode tampilan presentasi, Anda dapat mengaktifkan mode Peragaan Slide dengan menekan tombol
Menambahkan catatan.
Jadi, PowerPoint memiliki mode khusus lain untuk melihat presentasi - mode Halaman Catatan. Mode ini diperuntukkan langsung bagi presenter yaitu untuk memasukkan catatan pada slide presentasi. Ini adalah satu-satunya mode yang tidak memiliki tombol khusus pada bilah mode. Oleh karena itu, Anda dapat beralih ke mode ini hanya melalui perintah Lihat/Halaman Catatan. Pada prinsipnya, Anda ingat bahwa catatan juga dapat dimasukkan dalam mode Normal di area catatan.
Mode Halaman Catatan menampilkan halaman terpisah, mirip dengan halaman dokumen di MS Word, dengan slide ditampilkan di bagian atas dan area entri teks di bagian bawah. Teks dalam catatan dapat diformat dengan cara biasa menggunakan perintah menu Format. Anda juga dapat mengubah latar belakang catatan Anda dengan menjalankan Format/Latar Belakang Catatan dan memilih latar belakang yang Anda inginkan.
Beras. 3.3. Tampilan layar dalam mode Halaman catatan
Teks catatan dapat dicetak dan digunakan selama laporan.
Tip: Anda tidak dapat mengedit slide dalam tampilan Halaman Catatan.
Memilih Mode Default
Jika Anda memilih Mode Default, PowerPoint akan selalu dimulai dalam mode default. Untuk mengatur mode default, ikuti langkah-langkah berikut:
¨ Jalankan perintah Tools/Options dan buka tab View;
¨ Pada kotak dialog Tampilan Default, pilih mode yang diinginkan.
Beras. 3.4. Memilih Mode Tampilan Default
Tip: Secara default, PowerPoint dimulai dalam mode Normal dengan panel terbuka Struktur presentasi. Perubahan pada ukuran area dalam mode Normal atau mode itu sendiri disimpan dan kemudian diputar ulang bersama dengan presentasi di mana perubahan tersebut dibuat. Namun, pengaturan ini tidak disimpan di luar presentasi terkait. Untuk mengatur mode default saat Anda meluncurkan PowerPoint, ikuti langkah-langkah di atas.
Buat slide baru.
Sisipkan gambar ke dalam slide.
Pembuatan presentasi.
Setiap presentasi Power Point t terdiri dari satu set slide. Membuat presentasi adalah tentang mengatur teks dan objek pada slide.
Saat membuat setiap presentasi di Power Point urutan tindakan yang sama dilakukan:
1) mendesain presentasi menggunakan wizard atau berdasarkan template;
2) menyesuaikan tata letak presentasi dan memformat slide;
3) menambahkan efek suara, file musik dan video ke slide;
4) mengatur waktu tayangan slide dan membuat efek animasi;
5) penyiapan materi handout (cetak) dan catatan pembicara;
6) demonstrasi presentasi.
Di Microsoft Power Point Efek animasi juga diterapkan, memperkaya presentasi dengan pilihan tak terduga dan mengesankan untuk mereproduksi elemen individual setiap slide. Teks dapat dibuat tampak “terburu-buru” dari jauh, dari samping, dll. Ada juga mekanisme untuk memeriksa ejaan presentasi.
Untuk menyisipkan gambar atau gambar ke dalam slide, Anda harus memilih “ Menu » à « Menyisipkan » à « Menggambar » à « Gambar-gambar » dan sebuah petunjuk akan muncul di pojok kanan bawah « Koleksi gambar " Dari terbuka " Koleksi Microsoft Office » pilih favoritmu gambar dan klik kanan pada “ Menyalin» lalu buka slide dan menyisipkan gambar untuk digeser.
Untuk membuat slide baru, Anda harus memasukkan " Menu » à « Menyisipkan » à « slide baru " (atau " Buat slide »).
Anda juga dapat memilih tombol “” pada toolbar Buat slide».
Slide dengan tabel dan diagram.
Untuk menyisipkan tabel atau bagan ke dalam slide, cukup buka “ Menu» à « Menyisipkan» à « Meja" atau " Diagram».
Cara lain untuk menyisipkan tabel atau bagan ke dalam slide adalah dengan memilih tombol tabel atau bagan pada toolbar.
Jika Anda membuat presentasi menggunakan templat desain, maka Anda perlu memilih tata letak yang sesuai yang berisi tabel atau bagan dan, setelah menerapkannya, klik dua kali pada ikon tabel atau bagan yang muncul. Selanjutnya Anda hanya perlu menyesuaikannya sesuai dengan presentasi yang dibuat. (Tetapkan jumlah baris dan kolom yang diperlukan. Atau tambahkan/hapus baris/kolom.)
Power Point memberikan kemampuan untuk bekerja dan melihat informasi di layar dalam berbagai mode. Mode dipilih dengan mempertimbangkan jenis operasi yang dilakukan (memasukkan teks, melihat strukturnya, membuat catatan, memasukkan objek grafik ke dalam slide). DI DALAM Power Point Ada mode tampilan utama berikut:
« Biasa» (« Normal Mode ") mempermudah melakukan banyak hal, termasuk menambahkan slide baru, mengedit teks dan memasukkan catatan, serta berpindah-pindah presentasi saat mengeditnya.
« Modus struktur» memungkinkan Anda memasukkan catatan dalam bidang khusus untuk digunakan selama tayangan slide.
« Modus geser» Paling mudah untuk merencanakan dan mengatur poin-poin utama presentasi. Dalam mode ini, Anda dapat melihat perkembangan titik-titik tersebut dari slide ke slide.
DI DALAM " mode penyortir slide» (« Penyortir Geser") menampilkan thumbnail seluruh slide presentasi dengan teks dan grafik. Dalam mode ini, Anda dapat melihat semua slide dalam urutan yang telah ditentukan, menambah, menghapus, dan memindahkan slide menggunakan tombol toolbar. Dengan Pengurut Slide, Anda dapat mengatur interval tampilan slide selama presentasi dan mengatur transisi animasi saat mengganti slide. Namun, Anda tidak dapat mengedit teks atau menyematkan objek dalam mode ini.
Modus " Pertunjukan slide» dirancang agar pengguna dapat melihat hasil karyanya. Dalam mode ini, slide, dimulai dengan yang sekarang atau yang dipilih, ditampilkan secara bergantian, menempati seluruh layar. Tekan tombol Enter untuk kembali ke mode sebelumnya.
