Cărți de vizită în Word - cum să creați și să tipăriți o carte de vizită

Aproape fiecare persoană modernă are nevoie de o carte de vizită. Este convenabil să-i oferi interlocutorului o bucată mică și îngrijită de hârtie, astfel încât numele și patronimul tău să fie în fața ochilor lui în timpul conversației și să rămână ca un memento după aceasta. Puteți încredința crearea și tipărirea cărților de vizită unei companii sau unei tipografii, dar vă puteți crea singur o carte de vizită în Word.

Carte de vizită în Word De obicei, editorul vectorial CorelDraw este folosit pentru a crea un șablon de carte de vizită - într-adevăr vă permite să pregătiți mai bine un șablon de carte de vizită. Dar, în primul rând, acest program costă mulți bani și, în al doilea rând, nu fiecare utilizator știe cum să lucreze cu el. Word obișnuit din suita de birou MS Office va veni în ajutor - este instalat pe fiecare computer și orice utilizator poate lucra cu el.
Cum se creează o carte de vizită în Word

Veți avea nevoie de un document Word gol. Prin meniul Fișier | Opțiuni pagină... reduceți marginile la 1 cm sau chiar mai puțin.

Acum veți avea nevoie de un tabel cu o carte de vizită în fiecare celulă. Selectați meniul Tabel | Inserați | Masa. În fereastra Inserare tabel care apare, specificați numărul de coloane să fie 2 și numărul de rânduri să fie 5. Faceți clic pe OK pentru a insera tabelul în document. Nu arată încă foarte drăguță.

Acum trebuie să setați lățimea și înălțimea cărții de vizită. Dimensiunea standard a unei cărți de vizită este de 9x5 cm Desigur, nu există legi stricte - sunteți liber să faceți o carte de vizită de orice dimensiune, dar gândiți-vă la interlocutorii dvs. Toate suporturile pentru cărți de vizită sunt proiectate pentru această dimensiune standard pentru cărți de vizită, iar o carte de vizită mai mare poate pur și simplu să nu încapă în suportul pentru cărți de vizită. O carte de vizită mai mică va fi neobișnuit de ținut în mâini. Așadar, nu vă deplasați - indicați dimensiunea standard a cărții de vizită. Selectați tabelul folosind Tabelul | Selectați | Masa. Selectați meniul Tabel | Proprietățile tabelului... În fila „Rând”, bifați caseta „Înălțime”, introduceți 5 cm. În fila „Coloană”, bifați caseta „Lățime”, introduceți 9 cm pentru a salva modificările.

Selectați din nou meniul Tabel | Proprietățile tabelului... În fila „Tabel”, faceți clic pe butonul „Opțiuni”, specificați toate marginile celulei ca 0 cm în mod implicit.

Acum nu mai rămâne decât să scăpăm de chenarele negre, altfel cartea de vizită finită va avea chenare neglijentă. Dar nici nu poți merge fără granițe – cărțile de vizită finite vor trebui tăiate cumva. Să facem marginile o culoare deschisă - apoi vor fi vizibile la tăiere, dar vor fi mai puțin vizibile pe cartea de vizită finită. Selectați meniul Format | Borduri și umplere..., în fila „Chenar”, selectați tipul „toate”, culoarea „galben deschis” sau orice altă lumină (alte culori de linie), selectați lățimea de 0,25 cm. Utilizatorii avansați pot folosi „Tabel ” bara de instrumente.

Gata, baza pentru cărți de vizită este gata.

Acum introduceți textul dorit. De obicei, o carte de vizită conține numele companiei, numele, prenumele și patronimul proprietarului, funcția și metodele de comunicare - adresă poștală, telefon mobil și telefon de la serviciu, fax, e-mail, icq, skype. Tot textul trebuie să fie ușor de citit. Numele complet trebuie să fie mare. Nu utilizați texte scrise de mână elaborate - ai milă de persoana care va avea dificultăți în citirea acestui text. Nu este nevoie să petreceți mult timp designului - o carte de vizită simplă și îngrijită nu este mai rea decât o grămadă de delicii de designer.

Lăsați puțină umplutură - nu introduceți text aproape de margini.

Ați introdus textul într-o singură celulă, acum trebuie să-l înmulțiți în tabel. Puteți, desigur, să copiați și să lipiți textul, dar o puteți face mai rapid. Selectați întreaga celulă. Pentru a face acest lucru, puteți face clic de 3 ori pe ultima linie de text din celulă. Acum apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl (situată în partea stângă jos a tastaturii), nu eliberați, apucați textul selectat și trageți-l în celula adiacentă. Acum puteți selecta și trage 2 celule. După aceste 4 și așa mai departe până când masa este complet umplută.

Acum cartea dvs. de vizită în Word este gata de imprimare. Luați hârtie groasă și imprimați-vă cartea de vizită ca de obicei.

Decupați cu grijă cartea de vizită de-a lungul marginilor. Gata, cărțile de vizită gratuite sunt gata.

Sper că înțelegeți că cărțile de vizită realizate în acest fel arată adesea artizanal și pot fi folosite doar în cazuri de urgență când nu există timp sau bani pentru a comanda cărți de vizită normale de la o tipografie.

Și pentru a nu te deranja cu Word, folosește programul Business Card Master pentru a crea cărți de vizită și insigne. Pentru a pregăti o carte de vizită de înaltă calitate, trebuie doar să furnizați informațiile dvs. de contact, să selectați un șablon și să imprimați cantitatea necesară.

Crearea propriilor cărți de vizită necesită adesea un software specializat care vă permite să creați cărți de vizită de orice complexitate. Dar ce să faci dacă nu există un astfel de program, dar este nevoie de un astfel de card? În acest caz, puteți utiliza un instrument non-standard în aceste scopuri - editorul de text MS Word.

În primul rând, MS Word este un procesor de text, adică un program care oferă o modalitate convenabilă de a lucra cu text.

Cu toate acestea, după ce ați demonstrat o oarecare ingeniozitate și cunoștințe despre capacitățile acestui procesor, puteți crea cărți de vizită în el nu mai rău decât în ​​programele speciale.

Dacă nu aveți încă instalat MS Office, acum este momentul să îl instalați.

În funcție de biroul pe care îl veți folosi, procesul de instalare poate varia.

Dacă v-ați abonat la cloud office, atunci instalarea va necesita să faceți trei pași simpli:

1. Descărcați programul de instalare Office
2. Rulați programul de instalare
3. Așteptați ca instalarea să se termine

Notă. Timpul de instalare în acest caz va depinde de viteza conexiunii dvs. la Internet.

Instalarea versiunilor offline ale MS Offica folosind exemplul MS Office 2010

Pentru a instala MS Offica 2010, va trebui să introduceți discul în unitate și să rulați programul de instalare.

Crearea unei cărți de vizită în MS Word

În continuare, ne vom uita la cum să faci singur cărți de vizită în Word, folosind ca exemplu suita MS Office 365 Home Office. Cu toate acestea, deoarece interfața pachetelor 2007, 2010 și 365 este similară, aceste instrucțiuni pot fi folosite pentru alte versiuni de Office.

În ciuda faptului că MS Word nu are instrumente speciale, crearea unei cărți de vizită în Word este destul de simplă.

Pregătirea unui aspect necompletat

În primul rând, trebuie să decidem cu privire la dimensiunea cardului nostru.

Orice carte de vizita standard are dimensiuni de 50x90 mm (5x9 cm), pe care le vom lua ca baza pentru a noastra.

Acum să selectăm un instrument pentru a crea un aspect. Puteți utiliza fie un tabel, fie un obiect dreptunghi aici.
Opțiunea cu un tabel este convenabilă deoarece putem crea imediat mai multe celule, care vor fi cărți de vizită. Cu toate acestea, poate exista o problemă cu plasarea elementelor de design.

Prin urmare, vom folosi obiectul „Dreptunghi”. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și selectați din lista de forme.

Acum să desenăm un dreptunghi arbitrar pe foaie. După aceasta, fila „Format” va deveni disponibilă pentru noi, unde indicăm dimensiunile viitoarei noastre cărți de vizită.

Aici am configurat fundalul. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza instrumentele standard care sunt disponibile în grupul „stiluri de formă”. Aici puteți alege o opțiune de umplere sau textură gata făcută sau puteți să vă setați propria opțiune.

Deci, dimensiunile cărții de vizită sunt setate, fundalul este selectat, ceea ce înseamnă că aspectul nostru este gata.

Adăugarea de elemente de design și informații de contact

Acum trebuie să decidem ce va fi plasat pe cardul nostru.

Deoarece cărțile de vizită sunt necesare pentru a putea oferi informații de contact unui potențial client într-o formă convenabilă, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să decidem ce fel de informații dorim să plasăm și unde să le plasăm.

Pentru o reprezentare mai vizuală a activităților dumneavoastră sau a companiei dumneavoastră, pe cărțile de vizită sunt plasate o imagine tematică sau logo-ul companiei.

Pentru cartea noastră de vizită, vom alege următoarea schemă de plasare a datelor - în partea de sus vom plasa numele de familie, prenumele și patronimul. Va fi o poză în stânga și informații de contact în dreapta – telefon, e-mail și adresă.

Pentru ca cartea de vizită să arate frumos, vom folosi un obiect WordArt pentru a afișa numele de familie, prenumele și patronimul.

Reveniți la fila „Inserare” și faceți clic pe butonul WordArt. Aici selectăm stilul de design corespunzător și introducem numele nostru de familie, prenumele și patronimul.

Apoi, în fila „Acasă”, reduceți dimensiunea fontului și, de asemenea, modificați dimensiunea inscripției în sine. Pentru a face acest lucru, utilizați fila „Format”, unde setăm dimensiunile necesare. Ar fi logic să specificați lungimea inscripției egală cu lungimea cărții de vizită în sine.

De asemenea, în filele „Acasă” și „Format” puteți face setări suplimentare pentru fontul și afișarea inscripției.

Adăugarea unui logo

Pentru a adăuga o imagine la o carte de vizită, reveniți la fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Imagine”. Apoi, selectați imaginea dorită și adăugați-o în formular.

În mod implicit, imaginea are încadrarea textului setată la „în text”, motiv pentru care cardul nostru se va suprapune pe imagine. Prin urmare, schimbăm fluxul cu oricare altul, de exemplu, „sus și jos”.

Acum puteți trage imaginea în locația dorită pe formularul cărții de vizită și, de asemenea, puteți modifica dimensiunea imaginii.

Și, în sfârșit, trebuie doar să postăm informații de contact.

Pentru a face acest lucru, este mai ușor să utilizați obiectul „Inscripție”, care se află în fila „Inserare”, în lista „Forme”. După ce ați plasat inscripția la locul potrivit, completați informațiile despre dvs.

Pentru a elimina marginile și fundalul, accesați fila „Format” și eliminați conturul formei și completați.

Când toate elementele de design și toate informațiile sunt gata, selectăm toate obiectele care compun cartea de vizită. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta Shift și faceți clic stânga pe toate obiectele. Apoi, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și grupați obiectele selectate.

O astfel de operațiune este necesară pentru ca cartea noastră de vizită să nu se „împrăștie” atunci când o deschidem pe alt computer. De asemenea, un obiect grupat este mai convenabil de copiat

Acum nu mai rămâne decât să tipăriți cărți de vizită în Word.

Cărți de vizită (click pentru a mări)

Cartea de vizită a devenit parte din viața de zi cu zi a unui om de afaceri. A devenit un mijloc de a face noi cunoștințe și de a extinde cercul de potențiali clienți. Serviciile de imprimare pentru astfel de produse sunt furnizate de multe tipografii cu echipamente profesionale. Cu toate acestea, există situații în care devine necesară imprimarea cărților de vizită acasă.

Pentru a imprima o carte de vizită acasă, veți avea nevoie de câteva echipamente și consumabile. În acest articol vom analiza în detaliu cum și pe ce hârtie sunt tipărite cărțile de vizită moderne.

Primul lucru la care oamenii îi acordă atenție este designul cardului. Pentru a crea o carte de vizită unică și prezentabilă, ai nevoie de un program bun.

Aspectul poate fi creat în CorelDraw, Illustrator sau Photoshop. Ar trebui să știți că pentru imprimarea pe mașini digitale Trebuie utilizat modelul de culoare CMYK. Alte imprimante vor reproduce toate nuanțele modelului RGB fără distorsiuni. Procesul de creare a unui aspect trebuie să țină cont de dimensiunile tuturor câmpurilor.

Un alt program popular este Business Card Master. Conține multe șabloane, datorită cărora puteți crea cărți de vizită originale în câteva minute. Simplitatea și funcționalitatea programului îl fac indispensabil atât pentru profesioniști, cât și pentru începători.

Iată încă câteva programe: Business Card Office, Visit v1.08, Business Card Printery. De asemenea, puteți utiliza funcția Microsoft Office sau designerul online la http://www.visitus.ru/.

Cu programul de asistent, poți dezvolta orice tip de cărți de vizită, care vor economisi în mod semnificativ bani pe serviciile de designer și te vor ajuta să dai dovadă de creativitate. De asemenea, va rezolva problemele de tipărire a unui aspect finit.

Singurul dezavantaj al programelor licențiate este costul lor ridicat. Dar, pe lângă ele, există suficiente utilități gratuite care pot fi găsite pe Internet.

Puteți vedea cum să creați un aspect de carte de vizită în videoclipul de mai jos.

Hârtie

Pe lângă o gamă largă de densități, hârtia pentru cărți de vizită variază ca textură. Vom lua în considerare mai jos care dintre ele va fi mai potrivită pentru vopsea și pe care să o alegem.

Epson Stylus Photo P50 este perfect. Nu vor fi tipărite doar cărți de vizită, ci și fotografii cu documente.

Dacă bugetul vă permite, atunci puteți lua Epson Stylus Photo R2000. Acest monstru acceptă hârtie de până la 850 g/m² și imprimă în formate de până la A3. Este mai bine să achiziționați imediat toate imprimantele cu CISS pentru a reduce costul unei imprimări.

Cutter

Un tăietor alternativ este potrivit pentru tăierea cărților de vizită acasă. Avantajul lui este că poate lua cu ușurință până la 2-3 A4 deodată. Stăpânirea tehnicii de tăiere nu este dificilă - trebuie doar să urmați instrucțiunile. La început, îl puteți tăia singur.
Pe YouTube puteți vedea cum funcționează imprimarea acasă.

Distrează-te imprimând cărți de vizită acasă.

Dacă aveți propria afacere sau sunteți o persoană publică care oferă anumite servicii, atunci cu siguranță aveți nevoie de cărți de vizită cu informații de contact pe acestea. Majoritatea oamenilor cred că a le face nu este atât de ușor, dar această opinie este greșită. Da, desigur, software-ul special pentru crearea cărților de vizită nu va strica în această chestiune, dar în acest articol vom vorbi despre o abordare non-standard - cum să faceți cărți de vizită în Word. Din fericire, gama uriașă de instrumente a programului ne va ajuta în acest sens.

Introducere

În ciuda faptului că Microsoft Word este un editor de text, dacă ești inteligent, poți crea o carte de vizită fără efort suplimentar care să nu difere de cele realizate într-un program profesional. Deci, să trecem direct la instrucțiunile pas cu pas. Cum să faci o carte de vizită în Word?

Să începem să creăm o carte de vizită

Alte acțiuni vor fi efectuate folosind exemplul programului 2016, dar datorită faptului că interfața tuturor versiunilor este similară, ghidul prezentat este potrivit și pentru crearea unei cărți de vizită în Word 2007 și alte variante.

Ca și în orice altă problemă, atunci când creați cărți de vizită în Word, inițial trebuie să efectuați câțiva pași pregătitori, în special, trebuie să decideți asupra dimensiunii cărților. Dacă sunteți ghidat de GOST, atunci dimensiunile cărții de vizită ar trebui să fie după cum urmează:

• Înălțime - 50 de milimetri.
• Lungime - 90 de milimetri.

Articolul va lua în considerare un exemplu cu aceste valori, dar merită spus că, până la urmă, puteți utiliza orice alte dimensiuni - aceasta este cartea dvs. de vizită.

Crearea unui aspect

După ce ați decis dimensiunile, trebuie să creați un aspect în program. Pentru a face acest lucru, puteți folosi două instrumente din care să alegeți: dreptunghi sau tabel. Vom lucra cu prima opțiune, dar merită să faceți o notă despre tabel - este într-un fel mai convenabil de utilizat, deoarece puteți crea mai multe cărți de vizită simultan (o celulă - o carte de vizită). Cu toate acestea, în viitor, va fi problematică plasarea elementelor rămase. Apropo, aspectul realizat poate fi folosit în viitor ca șablon de carte de vizită în Word.

Deci, acum trebuie să faceți următoarele:

1. Accesați fila „Inserare”. În grupul de instrumente Forme, selectați obiectul Dreptunghi. Se află în secțiunea cu același nume.
2. Cu acesta selectat, desenați un dreptunghi pe zona de lucru. Deocamdată poate fi de orice dimensiune.
3. După ce ați făcut acest lucru, selectați-l astfel încât fila Format să apară în bara de instrumente.
4. În această filă, în grupul de instrumente „Dimensiune”, introduceți valorile de care aveți nevoie, în cazul nostru - de la 50 la 90.
5. Tot ce rămâne este să adăugăm un fundal obiectului pentru a-l face pe al nostru să arate frumos și prezentabil. Pentru a face acest lucru, în fila „Format”, selectați instrumentul corespunzător din grupul „Stiluri de formă” și faceți clic pe culoarea dorită sau selectați textura care vă place.

Realizarea designului textului

Am realizat un aspect al viitoarei cărți de vizită acum trebuie să plasăm pe ea informații text, și anume informații de contact și informații cheie care pot interesa un potențial client, într-o formă concisă. Ar trebui mai întâi să decideți ce veți indica și unde exact pe card. De asemenea, mulți experți recomandă adăugarea de ilustrații tematice și logo-uri la o carte de vizită, dar despre asta vom vorbi mai târziu, acum să ne concentrăm pe text.

Așadar, vă propunem următorul model de plasare a informațiilor text: în partea de sus va fi numele de familie, prenumele și patronimul (dacă sunteți persoană fizică) sau numele companiei (dacă este legal), iar în partea dreaptă a cartea de vizită vom plasa informații de contact. Vom lăsa partea din stânga pentru viitorul logo sau imaginea tematică.

După ce v-ați dat seama de amplasarea elementelor, puteți ajunge direct la subiect. Vom folosi obiecte WordArt ca decor. Iată ce trebuie să faci:

1. În Word, deschideți Instrumente din fila Inserare.
2. Faceți clic pe butonul WordArt, care se află în grupul de instrumente „Text”.
3. Din lista de stiluri propuse, selectați-l pe cel care vă place făcând clic stânga pe el.
4. Acum faceți clic pe același buton din partea de sus a cărții de vizită și în câmpul care apare, introduceți numele companiei sau numele de familie, prenumele, patronimul.
5. Redimensionați câmpul de text astfel încât textul introdus să se potrivească complet.
6. Selectați un stil nou și introduceți informațiile de contact în partea dreaptă a cărții de vizită, apoi editați și dimensiunea câmpului de text.

Dacă nu modificați formatarea textului, inscripția se va dovedi incomodă, deoarece dimensiunea și fontul implicit sunt rareori potrivite. De aceea, se recomandă să faceți următoarele:

1. Selectați textul pe care tocmai l-ați introdus.
2. Accesați fila „Acasă”.
3. În grupul de instrumente „Font”, selectați un font și dimensiunea textului, astfel încât să se potrivească cu stilul general al cărții de vizită.

Acum ne-am dat seama de a doua etapă a instrucțiunilor „Cum să faci o carte de vizită în Word”. Urmează a treia și ultima etapă.

Introduceți o imagine sau un logo

După cum am menționat mai devreme, orice carte de vizită va arăta mai prezentabilă dacă adăugați o imagine sau un logo, așa că asta vom face acum. Aceasta va fi etapa finală a instrucțiunilor despre cum să faci cărți de vizită în Word.

1. Accesați fila „Inserare”.
2. În grupul de instrumente „Ilustrații”, faceți clic pe butonul „Desene”.
3. În fereastra Explorer care apare, accesați folderul cu imaginea și selectați-l, apoi faceți clic pe „Insert”.

Imaginea va fi inserată, dar este posibil să observați că dimensiunea și locația ei nu se vor potrivi exact cu ceea ce doriți. Prin urmare, este necesar să țineți apăsat LMB în partea centrală a imaginii și, mutând cursorul, mutați-l în locul dorit. Și pentru a schimba dimensiunea, trebuie să treceți cursorul peste marginea sa, să țineți apăsat LMB și să mutați mouse-ul. Tot ce rămâne este să așezi imaginea la locul ei și acesta este sfârșitul chestiunii.

Informații finale

Așa că ați învățat cum să faceți cărți de vizită în Word. Să vă reamintim că instrucțiunile date pot fi modificate de dvs., deoarece descriu doar aspecte și dorințe generale. Sperăm că articolul a fost util și că ați reușit să găsiți în el informații care vă vor ajuta să vă transformați planurile în realitate.

Fiecare persoană care face afaceri și lucrează unul la unu cu clienții ar trebui să aibă o carte de vizită cu el. O carte de vizită care conține informații de contact și inițiale va ajuta să economisiți timp atunci când lucrați cu un client și să arate nivelul de profesionalism. Pentru a realiza un design de card, nu trebuie să mergeți la o tipografie și să plătiți bani pentru el. În acest articol vă vom spune cum să faceți singur o carte de vizită pe computer.

Microsoft Word

Funcționalitatea Microsoft Word nu se limitează la tastarea și formatarea textului. Folosind acest program, puteți proiecta o carte de vizită și o puteți imprima într-un timp scurt. Pentru lucru folosim editorul Microsoft Word 2013:

1. Mai întâi, alegeți fundalul pentru viitorul card. Descărcați o imagine de pe Internet sau utilizați una pregătită anterior.
2. Deschideți Word → Inserare → Imagini → Inserare imagine.
3. Faceți proporțiile necesare. Pentru a face acest lucru: RMB pe imagine → Format imagine → Decupare.
   
4. Setăm lățimea la 5,3 cm, lungimea la 8,6 cm Dacă este necesar, întoarcem imaginea. Accesând Aspect și Proprietăți → Efecte, aplicați filtre fotografiei pentru a face fundalul să arate mai impresionant.
   
5. Fundalul este gata, acum să trecem la inscripție. Scriem informațiile necesare lângă imagine.
   
6. După RMB pe fundal → Încheiere text → În spatele textului → Așezați textul acolo unde este necesar.
   

În cinci minute de lucru, obținem o bază gata făcută pentru o carte de vizită.

Servicii on-line

Serviciile online gratuite vă permit să faceți o carte de vizită folosind doar un browser. Vom vorbi despre cele două cele mai populare și ușor de utilizat.

Logaster

Logaster ocupă o poziție înaltă în segmentul de servicii online în limba rusă. Îi ajută în special pe cei care abia își încep afacerea. Înainte de a crea o carte de vizită pe Logaster, trebuie să creați un logo. Varietatea de pictograme și fonturi vă permite să creați logo-uri foarte frumoase și interesante, pe baza cărora sunt create cărți de vizită.

Deci, să aruncăm o privire pas cu pas asupra procesului de creare a cărților de vizită folosind acest serviciu.

1. Creați un logo și înregistrați-vă pe site.
   Pentru a crea un logo, trebuie doar să introduceți numele companiei și, dacă este necesar, un slogan. Apoi, selectați sigla care vă place și salvați.
   
   
2. Selectați un aspect de carte de vizită și introduceți informațiile dvs. personale.
   
   
3. Plătiți pentru modelele care vă plac pentru a le putea descărca

Carte de vizită

Programul online „Carte de vizită” este de asemenea popular. Crearea cărților de vizită în acesta are loc după cum urmează.

Important! Pe lângă editorii de text și online, cărțile de vizită sunt create în programe grafice, precum Paint, Photoshop.

Instrucțiuni video

Un exemplu clar despre cum să creați un card în editorul grafic Photoshop.