Jak zrobić prezentację – poradnik krok po kroku. Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint. Instrukcje krok po kroku ze zdjęciami Jak pracować w programie PowerPoint

Dość często podczas przemówienia, raportu, prezentacji nowego programu lub produktu pojawia się potrzeba wizualizacji jakiejś informacji przed opinią publiczną. Najpopularniejszym programem do tego celu jest Microsoft PowerPoint 2007 - środowisko do tworzenia prezentacji z różnymi efektami. Obecnie prawie żadne wydarzenie, takie jak seminarium, konferencja czy obrona pracy dyplomowej, nie może obejść się bez wsparcia graficznego utworzonego w programie Power Point. Rozwój technologii umożliwił reprodukcję prezentacji nie tylko na ekranie komputera czy telewizora, ale także na tablicach interaktywnych i przy użyciu projektorów.

Recenzja Power Pointa

Tworzenie prezentacji na komputerze to nie jedyna funkcja programu Microsoft Power Point. Dzięki temu programowi możliwe jest:

  • zaimponować publiczności pouczającą prezentacją;
  • stworzyć graficzne wsparcie dla docelowego przepływu osób;
  • slajdy skali, zwiększające lub zmniejszające pożądane obszary;
  • szybko przełączaj slajdy, zarówno automatycznie, jak i ręcznie;
  • zaprojektować unikalną oprawę graficzną raportu;
  • korzystaj zarówno z własnych motywów, jak i projektów opracowanych przez producenta programu;
  • szybko i łatwo twórz pożądane wykresy, wykresy itp.;
  • dodawać różne efekty wizualne i dźwiękowe.

    • Wideo: prezentacja biznesowa

    Składniki prezentacji

    Prezentacja składa się ze slajdów, których ilość jest praktycznie nieograniczona. Są one kolejno gromadzone w jednym pliku z rozszerzeniem „.ppt”, który otwiera się na każdym komputerze, na którym zainstalowany jest Microsoft Power Point.

    Slajdy można wyświetlać z nośników elektronicznych lub drukować na papierze.

    Na slajdach możesz umieścić wszystko, czego potrzebujesz do demonstracji:

    • informacje tekstowe;
    • fotografie, obrazy, rysunki itp.;
    • tabele, wykresy, diagramy;
    • wideo, filmy, klipy;
    • pliki audio;
    • inne obiekty graficzne.

    Slajdy Power Point można dostosowywać i modyfikować:

    • rozmiar;
    • oznakowanie (lokalizacja obiektów na nim);
    • szablon (projekt i projekt);
    • efekty przejścia wizualnego i dźwiękowego.

    Początkowe okno edytora w programie wygląda następująco:

    Pasek menu zawiera wszystkie ważne polecenia programu, a pasek narzędzi zawiera podstawowe i często używane opcje. Panel ten można edytować, dodając lub usuwając określone elementy. Klikając przycisk „Utwórz slajd”, na ekranie pojawi się pusty szablon, nad którym będziesz musiał pracować.

    W lewym panelu wyświetlane są wszystkie slajdy tworzące prezentację. Mogą mieć formę miniaturowych kopii samych siebie lub mogą być wyświetlane w ustrukturyzowanym tekście, wyświetlającym nagłówki lub treść slajdu. W tym panelu możesz także przesuwać i zmieniać układ slajdów. W okienku zadań (znajdującym się po prawej stronie) zostaną wyświetlone akcje, z których możesz skorzystać podczas tworzenia wrażenia. Na dole ekranu znajduje się obszar Notatki, w którym możesz wpisać wszystkie komentarze do tworzonego slajdu, które są widoczne tylko podczas pracy nad prezentacją.

    Wszystkie obszary na ekranie roboczym można powiększyć lub pomniejszyć umieszczając kursor na ich końcowej linii.

    Jak krok po kroku przygotować prezentację

    Istnieje kilka sposobów tworzenia prezentacji na tablicę interaktywną:

  1. opracować zupełnie nową prezentację;
  2. ze standardowego lub wcześniej wykonanego szablonu;
  3. z gotowego pliku;
  4. z kreatora zawartości automatycznej.

Jeśli przyjrzymy się bliżej, w nowym demo będziesz musiał samodzielnie wykonać wszystkie znaczniki, style projektowania, czcionki itp. Przeróbka gotowej prezentacji nie doprowadzi ostatecznie do powstania unikalnego produktu. Wybór szablonu jest podobny do poprzedniej metody i pozwala na skorzystanie z gotowych rozwiązań graficznych i projektowych od twórców programu. Jeśli skorzystasz z kreatora Auto Content, program zada Ci pytania i na podstawie odpowiedzi utworzy pożądany szablon prezentacji.

Początek stworzenia

Aby rozpocząć tworzenie pokazu slajdów, musisz otworzyć żądany program.

Można tego dokonać poprzez:

  • Początek;
  • programy;
  • Microsoft Office;
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

W otwartym programie pojawi się robocze okno, w którym należy wybrać jedną z wcześniej wymienionych metod tworzenia pokazu slajdów.

Wideo: Prezentacja programu Power Point 2007

Wykonujemy według szablonu

Możesz stworzyć piękną prezentację, korzystając z dużej liczby szablonów Power Point. Zawierają gotowe slajdy pod względem projektowym, w których należy wprowadzić dane. Projekt szablonów uwzględnia:

  • Kolor tła;
  • Schematy kolorów slajdów;
  • Czcionki itp.

Możesz utworzyć pokaz slajdów z szablonu za pomocą menu:

  • Plik;
  • Tworzyć;
  • Utwórz prezentację;
  • Szablony.

Wybierz żądany szablon i kliknij „Utwórz”. Slajd wybranego stylu pojawi się w obszarze roboczym i będzie można go edytować.

Ładowanie slajdów

Aby utworzyć nowy slajd, kliknij odpowiedni przycisk na pasku narzędzi. Można to również zrobić klikając prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu w oknie po lewej stronie i wybierając to samo polecenie.

W obszarze konspektu prezentacji możesz kopiować lub usuwać slajdy zaznaczając je i naciskając odpowiednie przyciski klawiatury. Lub poprzez menu, które otwiera się prawym przyciskiem myszy po kliknięciu slajdu.

Slajdy można również zamieniać:

Możesz zmienić układ gotowego slajdu poprzez:

  • Dom;
  • Układ.

Tekst wpisuje się w specjalne pola na slajdzie. Podczas zaznaczania slajdu miejsce na tekst jest już przydzielane automatycznie, ale możesz dodać je także w inne miejsca poprzez opcję „Wstaw tytuł” ​​w panelu sterowania. Wpisz tekst w wyświetlonym polu.

Rozmiar pola wejściowego będzie się zwiększał w miarę dodawania tekstu. Możesz zakończyć pisanie, klikając dowolny wolny obszar slajdu.

Możesz wstawić rysunek lub własny obrazek za pomocą polecenia:

  • Wstawić;
  • Rysunek.

Lub klikając obraz w samym układzie slajdu:

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądaną lokalizację pliku i sam obraz, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”. Jeśli wybierzesz „Klip”, zostaniesz poproszony o znalezienie obrazu wśród standardowych obrazów programu.

Każde pole na slajdzie można przesunąć i zmienić jego rozmiar.

Aby to zrobić, powinieneś:

  • Kliknij raz żądany obiekt:
  • następnie przesuń kursor nad jego granice - dostępna będzie opcja zmiany.

Do slajdu można dodawać dźwięk, wideo, tabele, wykresy, wykresy i autokształty. Ich przyciski są dostępne w obszarze roboczym slajdu oraz w menu Wstaw. Istnieje sporo opcji dla każdego obiektu, a przystępny projekt Microsoft Power Point pozwala szybko je zrozumieć.

Nowy design

Możesz zmienić wygląd strony poprzez menu:

  • Projekt;
  • Motywy.

Zawiera podsekcje:

  • Zabarwienie;
  • Czcionki;
  • Efekty.

Możesz zastosować wybrany motyw do całego pokazu lub do pojedynczego slajdu. Schemat kolorów w ramach określonego motywu może również ulec zmianie. Aby to zrobić, kliknij odpowiednią kolumnę w obszarze projektu. Wybierz kontur i kliknij go prawym przyciskiem myszy, stosując go albo do całej prezentacji, albo do wybranego slajdu: Możesz stworzyć własny obraz lub wypełnić jako tło:

  1. Projekt;
  2. style tła;
  3. Format tła.

W tym oknie możesz wybrać rodzaj wypełnienia:

  1. Solidny;
  2. Gradient (płynne przejście z jednego koloru na drugi);
  3. Wzór lub tekstura.

Formatowanie tekstu jest ważnym krokiem podczas tworzenia pokazu slajdów. Wiele zależy od czytelności testu.

Aby edytować należy:

  • wybierz żądany fragment tekstu;
  • następnie użyj narzędzi na głównym pasku zadań.

Domyślnie każdy nowy wiersz tekstu jest traktowany jako lista punktowana. Można to zmienić za pomocą paska narzędzi. Power Point zawiera również przyciski do ustawiania efektów specjalnych, kierunku tekstu, zmiany odstępów między wierszami itp. Po wybraniu obrazu graficznego w obszarze roboczym slajdu na pasku narzędzi pojawi się zakładka „Praca ze obrazami”.

Tam możesz zmienić:

  • Jasność;
  • Kontrast;
  • styl wyświetlania;
  • Kolor;
  • Rozmiar.

Wideo: Prezentacja w 10 minut

Animacja

Wskazane jest, aby slajdy wypełnione informacjami miały piękną wizualizację. Odbywa się to za pomocą Efektów animacji w okienku zadań Projekt slajdu. Z dużej listy efektów możesz wybrać dowolny dla każdego obiektu na slajdzie. Następnie podczas demonstracji będą pięknie wyglądać na ekranie. Jeden efekt dotyczy jednego slajdu, ale możesz kliknąć przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów, aby pojawił się on na wszystkich slajdach prezentacji.

Możesz także skonfigurować animację dla każdego obiektu na slajdzie:

  • wybierz go i kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierając „Ustawienia animacji”;
  • lub przejdź do punktu menu „Animacja” - „Ustawienia animacji”.

Następnie po prawej stronie pojawi się panel, w którym możesz dodać osobny efekt do każdego obiektu, a także dostosować jego prędkość, dźwięk i czas wyświetlania.


Dodawanie przejść

Przejście jest używane podczas przechodzenia z jednej witryny do drugiej. Nowy slajd może pojawić się natychmiast lub stopniowo. Zanikanie sprawia, że ​​prezentacja staje się piękniejsza i ciekawsza.

Aby skonfigurować przejście należy zaznaczyć slajd i przejść do:

  • Animacja;
  • Ustawienia animacji:

Utwórz prostą prezentację w programie PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
nauczyciel w Twerskiej Wyższej Szkole Handlowo-Ekonomicznej w Twer.
Opis: Klasa mistrzowska przeznaczona jest dla uczniów, studentów, rodziców,
nauczyciele edukacji dodatkowej, wychowawcy i nauczyciele.
Poziom trudności: Prosty. Czas wykonania, 20 - 30 min.
Zamiar: Tworzenie prezentacji w programie Microsoft PowerPoint.

Cel: Utwórz prosty projekt prezentacji na Dzień Zwycięstwa
Zadania:
- przedstawić technologię pracy w programie PowerPoint;
- rozwijać zdolności twórcze;
- kultywować dokładność w pracy.
Algorytm pracy:
1. Przygotuj tekst i obrazy na wybrany temat.
2. Otwórz program Microsoft PowerPoint.
3. Wybierz układ slajdu.
4. Wybierz tło (motyw) prezentacji.
5. Umieść informacje w odpowiednich blokach.
6. Edytuj prezentację.
7. Zapisz nowy plik w folderze na dysku twardym.
Przedmowa:
Prezentacja to krótka i wizualna prezentacja informacji, która pomaga mówcy bardziej szczegółowo ujawnić istotę jego pracy. Obecnie wykorzystuje się je w wielu obszarach naszego życia. Dlatego zanim zaczniesz, ustal plan swojego wystąpienia. Określ główny cel swojej prezentacji, zastanów się, co powiesz na początku, na końcu - a zatem jakie slajdy, z jakimi informacjami i w jakiej kolejności będziesz potrzebować.
Za pomocą programu PowerPoint możesz tworzyć wysokiej jakości prezentacje. Jest dostarczany ze standardowym pakietem Microsoft Office. Dzięki niemu możesz tworzyć, przeglądać i wyświetlać pokazy slajdów zawierające tekst, kształty, obrazy, wykresy, animacje, wykresy, filmy i wiele więcej.
Wprowadzę Cię w podstawy tworzenia prezentacji.
Podczas pracy przy komputerze należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa:


Postęp:
1. Znajdź wcześniej informacje na temat przyszłej prezentacji i prześlij je do pliku tekstowego.
Zapisz go w osobnym folderze na swoim komputerze.
2. Przygotuj niezbędne obrazy i zapisz je w tym samym folderze.
Obrazy mogą być Twoimi zdjęciami lub zdjęciami skopiowanymi z Internetu.
Możesz użyć skanera i zdigitalizować dowolne zdjęcie lub rysunek.
3. Otwórz program Microsoft Office PowerPoint
Możesz to zrobić:
z menu głównego Start – Wszystkie programy – Microsoft Office PowerPoint
za pomocą skrótu programu na pulpicie;
poprzez ikonę pliku prezentacji w folderze.


Jeśli nikt jeszcze nie otworzył tego programu na Twoim komputerze, powinieneś poszukać go w folderze
Microsoft Office (Start – Wszystkie programy – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)


Zaraz po uruchomieniu wyświetliła się pierwsza zakładka dom, tutaj widzimy pusty slajd,
z którymi możesz już pracować.


„Domyślnie” otwiera się slajd z dwoma blokami tekstu (tytuł i podtytuł),
która może służyć jako strona tytułowa.
Aby zmienić układ slajdu użyj polecenia Układ na karcie dom i wybierz odpowiedni.


2. Aby zapobiec wyblaknięciu prezentacji, należy wybrać odpowiednie tło.
W tym celu przejdź do zakładki Projekt i wybierz odpowiedni. Istnieje możliwość wykonania tła prezentacji
i niezależnie, ale to temat na inną klasę mistrzowską.


W górnym bloku wpisz tytuł prezentacji, a w dolnym bloku informacje o podtytułach (np. informacje o autorze).


Rozmiar czcionki jest już ustawiony, możesz go trochę zmienić, nie zapominając
aby informacje na slajdzie były łatwe do odczytania.
Można to zrobić w oknie Czcionka lub używając poleceń tabulatora dom


4. Aby utworzyć drugi slajd, wybierz polecenie Utwórz slajd na karcie dom.
Jeśli już zdecydowałeś, jakie informacje będą na nim prezentowane,
wybierz odpowiedni szablon (nagłówek i obiekt, dwa obiekty itp.)


Utworzę slajd z dwoma obiektami i tytułem.
Niektóre informacje wprowadzę do tabelki tytułowej.
W tym celu otworzę wcześniej przygotowany plik tekstowy i skopiuję fragment tekstu do schowka


i wstaw ten fragment do górnego bloku. Tekst można także wprowadzać za pomocą klawiatury.


5. Wstawię zdjęcie do lewego bloku, klikając odpowiednią ikonę.
W oknie, które się otworzy Wstawianie zdjęcia Wybieram żądany plik.
Rozmiar obrazu można zmienić, wybierając obraz i przeciągając róg.


6. Umieszczę również tekst w prawym bloku. Teraz drugi slajd jest gotowy.


7. Stworzę następny slajd z Pusty slajd.


Aby wstawić blok tekstu, uruchom polecenie
Dodaj podpis(wskaźnik myszy zmieni swój wygląd)


Umieść wskaźnik w żądanym miejscu slajdu, naciśnij lewy przycisk myszy i trzymając go, rozciągnij prostokąt do żądanej szerokości. Wewnątrz nowego bloku tekstowego wprowadź wymagane informacje.
8. Aby wstawić obrazek użyj polecenia Wstaw – rysunek.


Wybierz plik w oknie o tej samej nazwie, które zostanie otwarte (patrz zdjęcie w paragrafie 5)
i przesuń go w wybrane miejsce na slajdzie (w razie potrzeby zmień rozmiar obrazu).


Aby przyciąć zdjęcie, użyj polecenia Rozmiar i położenie(menu kontekstowe).
Przyciąłem trochę obraz na górze i na dole. Trzeci slajd jest gotowy.


9. W ten sam sposób utwórz pozostałe slajdy.
Na ostatnim slajdzie zwyczajowo wskazuje się źródła informacji.
Jeśli tworzenie prezentacji zajmuje trochę czasu, uprawiać gimnastykę.
Ćwiczenia są „kompaktowe”, nikomu nie przeszkadzasz
1. Podnieś ręce splecione i rozciągnij się, próbując dosięgnąć sufitu;
2. Unieś ramiona (wciągnij głowę), przesuń ramiona do tyłu, starając się wyrównać łopatki
i rozluźnij ramiona („przez plecy”), wykonując ramionami rodzaj ruchu okrężnego (4 razy);
3. Usiądź prosto, spójrz w dal;
obróć głowę w prawo (patrząc w dal);
przechyl głowę, starając się dotknąć brodą barku (nie unoś barku!!!),
spójrz na swoje ramię;
podnieś głowę, spójrz w dal;
powoli obróć głowę do pozycji wyjściowej, spójrz prosto (w dal)
Powtórz ćwiczenie ze skrętem na drugie ramię.
4. Obróć się od palców do pięty (chociaż można to zrobić podczas pracy)
10. Pamiętaj, aby zapisać utworzoną prezentację.
To taka prosta prezentacja.
Nie ma animacji, przejście pomiędzy slajdami odbywa się „na kliknięcie”,
seria wizualna i tekstowa na slajdzie zmienia się automatycznie wraz z poprzednią.
Spróbuję porozmawiać o konfigurowaniu animacji w następnej klasie mistrzowskiej.
Z góry przepraszam specjalistów technologii IT, być może użyłem złego określenia...
...Jestem samoukiem, więc proszę nie wyrzucać myszy i klawiatur...
Lepiej napisać w komentarzach co jest nie tak.
Dziękuję za uwagę. dom \ Dokumentacja \ Dla nauczyciela informatyki

Podczas korzystania z materiałów z tej witryny - i umieszczenie banera jest OBOWIĄZKOWE!!!

WSTĘP

PowerPoint dla systemu Windows to aplikacja przeznaczona do tworzenia prezentacji elektronicznych z wykorzystaniem różnego rodzaju informacji: audio, wideo, grafiki, tekstu i ich późniejszej demonstracji przy użyciu różnych efektów.

URUCHAMIANIE POWERPOINTA DLA WINDOWS.

Znajdź na pulpicie ikonę programu PowerPoint systemu Windows 95 i kliknij ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Jeśli ikony programu nie ma na pulpicie, konieczne będzie uruchomienie programu za pomocą przycisku Start na pasku zadań. Pasek zadań zwykle znajduje się przy dolnej krawędzi pulpitu. Kliknij przycisk Start, który otworzy odpowiednie menu.

Po kliknięciu umieść wskaźnik myszy nad pozycją Programy w tej pozycji menu, a podmenu Programy rozwinie się w prawo. W tym podmenu wybierz pozycję Microsoft PowerPoint i kliknij ją, możliwe, że w podmenu programu będziesz musiał najpierw przejść do pozycji Microsoft Office, a następnie do Microsoft PowerPoint. Zależy to od konfiguracji menu systemowego.

TWORZENIE PREZENTACJI.

STWORZENIE NOWEJ PREZENTACJI.

Podczas tworzenia nowej prezentacji możesz skorzystać z programu Wizard. Za pomocą którego możesz: stworzyć strukturę prezentacji, wybrać szablon projektu PowerPoint, który określa schemat kolorów, czcionki i inne atrybuty struktury prezentacji. Możesz także zacząć od pustej prezentacji z domyślnym schematem kolorów, czcionkami i innymi ustawieniami.

Istnieć trzy sposoby tworzenia prezentacji:

* utworzenie nowej prezentacji w oparciu o zaproponowaną strukturę:

2) Na karcie Prezentacje kliknij opcję Kreator zawartości automatycznej.

* utworzenie nowej prezentacji przy użyciu szablonu projektu:

1) w menu Plik wybrać polecenie Nowy;

2) Na karcie Prezentacje kliknij szablon projektu, którego chcesz użyć.

* tworzenie nowej prezentacji z pustej prezentacji:

1) w menu Plik wybrać polecenie Nowy;

2) Wybierz zakładkę Obfitość i kliknij dwukrotnie ikonę Nowa prezentacja.

Nowa prezentacja będzie korzystać ze schematu kolorów, tytułu i stylów tekstu domyślnej prezentacji programu PowerPoint.

Aby utworzyć i wyświetlić prezentację po raz pierwszy, należy wykonać następujące kroki:

1) uruchom PowerPoint. Jeśli program PowerPoint jest już uruchomiony, wybierz opcję Nowy z menu Plik;

2) na zakładce Prezentacje wybierz szablon prezentacji, który najbardziej odpowiada tematyce prezentacji. Na przykład, jeśli prezentacja ma charakter edukacyjny, szablon Training.pot;

3) gdy przykładowa prezentacja otworzy się w widoku slajdu, wybierz treść tytułu slajdu i wpisz własny tytuł;

4) na każdym slajdzie zamiast tekstu przykładowego wpisz własny tekst, w razie potrzeby wstaw własne rysunki i pliki graficzne;

6) Aby zobaczyć jak prezentacja wygląda na ekranie, kliknij na dole okna programu PowerPoint.

Aby sprawdzić przejrzystość wizualną, pisownię i interpunkcję prezentacji, wykonaj następujące kroki:

1) otwórz sprawdzaną prezentację;

2) w menu Narzędzia wybrać polecenie Sprawdź style;

3) wybierz elementy prezentacji, które chcesz przetestować.

KORZYSTANIE Z SZABLONÓW PROJEKTOWYCH, ABY NADAĆ JEDNOLITY STYL SWOJEJ PREZENTACJI.

PowerPoint został zaprojektowany w taki sposób, aby umożliwiał tworzenie prezentacji w określonym stylu. Istnieją trzy sposoby kontrolowania stylu prezentacji: szablony projektów, schematy kolorów i próbki.

Szablony projektów obejmują schematy kolorów, przykładowe slajdy i tytuły w dostosowywalnych formatach oraz stylizowane czcionki, które nadają prezentacji „wygląd”. Slajd w programie PowerPoint odnosi się do jednej klatki prezentacji. Po zastosowaniu nowego szablonu projektu do prezentacji próbki i schemat kolorów zostaną zastąpione nowymi. Po zastosowaniu szablonu projektu każdy nowo dodany slajd jest projektowany w tym samym stylu, niezależnie od automatycznego układu slajdu. Możesz skorzystać z jednego z szablonów projektów programu PowerPoint lub stworzyć własny szablon na podstawie dowolnej prezentacji.

PowerPoint zawiera szeroką gamę profesjonalnie zaprojektowanych szablonów projektów. Możesz także dodawać własne szablony. Jeśli zaprojektujesz niestandardowy wygląd jednej ze swoich prezentacji, możesz opcjonalnie zapisać ją jako nowy szablon. Prezentacja zapisana jako szablon może zawierać niestandardową próbkę notatek lub próbkę materiałów informacyjnych.

Schemat kolorów składa się z ośmiu zrównoważonych kolorów używanych jako główne kolory prezentacji - tekstu, tła, wypełnienia, akcentów itp. DO

Każdy kolor schematu jest automatycznie stosowany dla różnych elementów slajdu. Możesz zablokować schemat kolorów dla poszczególnych slajdów lub całej prezentacji.

Stosując szablony projektów, można wybrać schemat kolorów z zestawu schematów przechowywanych w każdym szablonie projektu. Ułatwia to wybór schematów kolorów dla slajdu lub prezentacji, zapewniając spójność kolorów z innymi slajdami w prezentacji.

Wzorzec slajdów określa format i układ tytułów oraz tekstu umieszczanego na slajdach. Wzorzec nagłówka określa format i rozmieszczenie nagłówków na slajdzie tytułowym prezentacji lub na dowolnym innym slajdzie zadeklarowanym jako slajd tytułowy (na przykład slajdach otwierających nową sekcję). Każdy szablon projektu zawiera własne szablony slajdów i tytułów. Z kolei wzorce przechowują elementy tła, takie jak grafika, które pojawią się na każdym slajdzie Twojej prezentacji. Każda zmiana szablonu jest odzwierciedlana na każdym slajdzie prezentacji, chyba że została zmieniona indywidualnie.

STWÓRZ WŁASNY SZABLON.

Szablon projektu to prezentacja o specjalnym formacie i schemacie kolorów, którą można zastosować do dowolnej prezentacji, aby nadać jej określony wygląd. Możesz użyć dowolnej prezentacji jako szablonu projektu. Szablon prezentacji to prezentacja wypełniona sugerowanymi treściami

oraz posiadające niestandardowy format i kolorystykę. Szablon prezentacji służy jako materiał źródłowy nowej prezentacji.

PowerPoint zawiera bogaty zestaw szablonów projektów, ale możesz modyfikować dowolny z nich do własnych potrzeb lub utworzyć nowy szablon projektu, korzystając z formatu i schematu kolorów istniejącej prezentacji. Możesz także stworzyć własny szablon prezentacji, m.in

specjalny format i kolorystyka oraz zaproponowane przez Ciebie treści.

Aby utworzyć własny szablon projektu, wykonaj następujące kroki:

* Otwórz prezentację lub utwórz nową, korzystając z dowolnego szablonu projektu:

1) w menu Plik wybrać polecenie Nowy;

2) Na karcie Prezentacje wybierz szablon projektu, którego chcesz użyć.

Prezentacja ta zostanie wykorzystana jako materiał źródłowy do nowego szablonu projektu.

* Zmień schemat kolorów:

1) w menu Format wybierz polecenie Schemat kolorów slajdu;

2) w oknie dialogowym Schemat kolorów wybierz zakładkę Specjalne;

3) w grupie Kolory schematu wybierz kolor elementu, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień kolor;

4) Kliknij kartę Standard, wybierz żądany kolor, a następnie kliknij OK. Alternatywnie, kliknij zakładkę Specjalne, wybierz kolor przeciągając myszką krzyżyk, dostosuj jasność przesuwając myszką w górę lub w dół paska przewijania, a następnie kliknij OK;

5) Kliknij przycisk Zastosuj lub Zastosuj do wszystkich, aby zastosować nowy kolor odpowiednio tylko do bieżącego slajdu lub do wszystkich slajdów w prezentacji.

* Dodaj lub zmień elementy tła slajdu za pomocą wzorca slajdów i nowego wzorca tytułu:

1) w menu Widok wybierz opcję Wzorzec, a następnie Wzorzec slajdów;

2) dodać obiekt do wzorca slajdów;

3) aby powrócić do oryginalnego slajdu, wybierz polecenie Slajdy z menu Widok;

Porada: Jeśli temat nie pojawia się na slajdach, wybierz opcję Tło niestandardowe z menu Format i upewnij się, że pole wyboru Wyklucz tło wzorcowe jest wyczyszczone.

Aby zapisać własny szablon projektu, wykonaj następujące kroki:

2) Wprowadź nazwę szablonu projektu, a następnie kliknij opcję Szablony prezentacji na liście Typ pliku.

ORYGINALNE ROZWIĄZANIA KOLORYSTYCZNE.

STOSOWANIE KOLORÓW NIEOBJĘTYCH SCHEMATEM KOLORÓW.

Za pomocą okna dialogowego Kolor można wybrać dużą liczbę dodatkowych kolorów. Gdy tylko użyjesz koloru, który nie jest częścią bieżącego schematu kolorów, zostanie on automatycznie dodany do listy Inny kolor, która zawiera kolory tekstu, cieni, punktorów, tła i linii. Aby otworzyć okno dialogowe

Aby zmienić kolory należy kliknąć odpowiednią ikonę na pasku narzędzi (zmienić kolor tła, symboli, wypełnienia, linii itp.).

Paleta kolorów nieuwzględniona w schemacie kolorów dla każdej listy Inny kolor, która może zawierać maksymalnie osiem dodatkowych kolorów; dodając kolejny, zastąpi on kolor dodany jako pierwszy i pojawi się jako pierwszy w palecie. Kolor dodany do palety można usunąć. Paletę uważa się za pustą, dopóki nie zostanie dodany do niej przynajmniej jeden kolor. Po dodaniu koloru do listy pozostanie on tam nawet po zmianie schematu kolorów. W związku z tym tekst lub obiekt zabarwiony dodatkowym kolorem nie zmieni koloru po zmianie schematu kolorów. Może to być przydatne w przypadkach, gdy konieczne jest użycie określonych kolorów firmowych lub wydziałowych, w zależności od zastosowanych schematów kolorów.

Jeśli kolor zniknął z listy Inny kolor, możesz w razie potrzeby dodać go ponownie, jeśli przynajmniej jeden z obiektów go używa. Dla tego

Wybierz obiekt, kliknij opcję Inny kolor na liście Kolor, a następnie wybierz żądany kolor. W oknie dialogowym Kolor kliknij przycisk OK, a kolor pojawi się na górze listy Inny kolor.

TWORZENIE SCHEMATU KOLORÓW.

Aby utworzyć schemat kolorów, wykonaj następujące kroki:

1) w menu Format wybierz polecenie Schemat kolorów slajdu, a następnie kliknij zakładkę Standard;

2) wybierz schemat kolorów, który najbardziej odpowiada tworzonemu typowi, a następnie kliknij zakładkę Niestandardowe;

3) w grupie Kolory schematu wybierz kolor, który chcesz zmienić i kliknij przycisk Zmień kolor;

4) wybierz zakładkę Standard, wybierz z palety żądany kolor, a następnie naciśnij przycisk OK lub wybierz zakładkę Specjalne, wybierz kolor przesuwając

celownikiem myszki, dostosuj jasność przesuwając mysz po pasku przewijania w górę lub w dół, a następnie kliknij OK;

5) powtórz procedurę opisaną w punkcie 4 dla każdego koloru, który chcesz zmienić;

7) aby zastosować nowy kolor tylko do bieżącego slajdu, kliknij przycisk Zastosuj, a aby zastosować go do wszystkich slajdów prezentacji, kliknij przycisk Kiedy

zmienić na każdego.

ZASTOSOWANIE SCHEMATU KOLORÓW JEDNEGO SLAJDU DO DRUGIEGO SLAJDU.

Aby zastosować schemat kolorów jednego slajdu do innego slajdu:

1) w trybie sortowania wybierz slajd, którego schemat kolorów chcesz zastosować w innym slajdzie lub slajdach;

2) kliknij raz przycisk Kopiuj format (pasek narzędzi Standard), aby zmienić kolor jednego slajdu, kliknij dwukrotnie, aby zmienić

zmienić kolor kilku slajdów;

3) wybierz slajd (lub kilka slajdów, klikając je z wciśniętym klawiszem SHIFT), do którego chcesz zastosować schemat kolorów;

4) jeśli zmienisz kolor jednego slajdu, to na koniec procedury przycisk Kopiuj format zostanie automatycznie odznaczony. Jeśli zmienisz kolor

wielu slajdów, a następnie, aby odznaczyć przycisk Kopiuj format, naciśnij klawisz ESC lub kliknij przycisk Kopiuj format (pasek narzędzi Stock

andartnaya).

PRACA ZE SLAJDAMI.

OPERACJE NA SLAJDACH.

Aby przenieść lub skopiować slajd z jednej prezentacji do drugiej, musisz:

* w trybie sortowania:

1) otwórz prezentacje, pomiędzy którymi chcesz przenosić lub kopiować slajdy, a następnie wyświetl je w trybie sortowania;

2) w menu Okno wybrać polecenie Rozmieść wszystko, aby wyświetlić obie prezentacje obok siebie;

3) wybierz slajd, który chcesz przenieść lub skopiować;

4) Aby umieścić slajd z jednej prezentacji do drugiej, przesuń go myszką.

5) Aby skopiować slajd z jednej prezentacji do drugiej, przesuń go myszką, przytrzymując klawisz CTRL.

Wskazówka: możesz wybrać wiele slajdów do przeniesienia lub skopiowania, zaznaczając je, przytrzymując klawisz SHIFT.

* w trybie strukturalnym:

1) otwieraj prezentacje, pomiędzy którymi musisz przenosić lub kopiować slajdy, a następnie wyświetlać je w trybie konspektu;

2) wybierz slajd, który chcesz przenieść lub skopiować;

3) aby przenieść slajd z jednej prezentacji do drugiej, wybierz polecenie Wytnij z menu Edycja;

4) aby skopiować slajd i wyświetlić go w obu prezentacjach, wybierz polecenie Kopiuj z menu Edycja;

5) w menu Okno kliknij prezentację, do której chcesz dodać slajd;

6) kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić slajd;

7) w menu Edycja wybierz opcję Wklej.

Aby przetłumaczyć na konkretny slajd, potrzebujesz:

1) w trybie slajdów lub w trybie notatek przesuwaj mysz z wciśniętym przyciskiem wzdłuż pionowego paska przewijania. Podczas poruszania się w pobliżu paska

przewijanie wyświetli numery i tytuły slajdów;

2) w trybie konspektu kliknij dwukrotnie ikonę slajdu;

3) w trybie sortowania kliknij dwukrotnie obraz slajdu;

4) W trybie notatek kliknij dwukrotnie obraz slajdu.

STOSOWANIE OZNACZEŃ PODCZAS BUDOWY Zjeżdżalni.

Podczas tworzenia nowego slajdu możesz wybrać dowolny z 24 układów automatycznych w oknie dialogowym Nowy slajd. Każdy z nich oferuje inny rodzaj układu slajdów,

w zależności od tego, co chcesz zrobić. Na przykład istnieje znacznik zawierający elementy zastępcze tytułu, tekstu i wykresu, a także znaczniki

oraz z symbolami zastępczymi tytułu i grafiki. Elementy zastępcze tytułu i tekstu są tworzone zgodnie z warunkami formatowania obrazu tego slajdu

prezentacje. Możesz je przenosić i zmieniać ich rozmiar, jeśli to konieczne, a także sformatować je, jeśli nie jesteś zadowolony ze wzorca slajdów. Do

Wpisz tekst w tytule lub symbolu zastępczym tekstu, kliknij go i wpisz tekst.

Możesz także zmienić układ slajdu po jego utworzeniu. Kliknij przycisk Układ slajdu u dołu okna programu PowerPoint, a następnie wybierz opcję Nowy

znaczników w oknie dialogowym Układ slajdu. Jeśli w nowym znaczniku brakuje użytych symboli zastępczych (na przykład: jeśli utworzyłeś wykres i

w nowym znaczniku nie ma symbolu zastępczego wykresu), żadne informacje nie zostaną utracone. Wszystkie obiekty pozostaną na slajdzie i w razie potrzeby możesz je zmienić.

je tak, aby pasowały do ​​nowego znacznika.

Kiedy tworzysz nowy slajd, pojawiają się ramki z kropkowanym konturem. Ramki te służą jako elementy zastępcze dla takich obiektów, jak tytuł slajdu,

tekst, wykresy, tabele, schematy organizacyjne i grafika.

Aby dodać tekst do obiektu zastępczego, kliknij lub aby dodać określony obiekt, kliknij dwukrotnie.

Aby zmienić układ slajdu:

1) w trybie slajdu wybierz polecenie Układ slajdu z menu Format;

2) kliknij żądany układ slajdu, a następnie kliknij przycisk Zastosuj;

3) jeśli to konieczne, przestaw obiekty tak, aby pasowały do ​​nowego znacznika.

Wskazówka: nie utracisz dodanego tekstu i grafiki, które znajdują się poza etykietami zastępczymi. Są one pokazane na slajdzie, ale będziesz musiał je przesunąć samodzielnie.

TWORZENIE INDYWIDUALNEGO SLAJDU.

Nie wszystkie slajdy muszą być zgodne z szablonem slajdu w każdym szczególe. Na przykład: na jakimś slajdzie możesz użyć innego koloru tła lub wzoru cienia; Możesz anulować element graficzny tła (np. logo firmy), tak aby nie pojawiał się on na konkretnym slajdzie. Na innym slajdzie możesz użyć własnego rozmiaru i koloru tytułu lub tekstu albo ustawić własną stopkę. Możesz także użyć dla slajdu innego schematu kolorów niż główny schemat kolorów.

Aby utworzyć slajd z tłem innym niż tło przykładowe:

3) w grupie Wypełnienie tła wybierz jeden z elementów (na przykład: Tekstura lub Tonowanie) i dokonaj niezbędnych zmian;

Obiekty graficzne można wypełnić jednolitymi lub przyciemnionymi kolorami, wzorami lub teksturami. Można także wypełnić obiekt kolorem, wzorem lub teksturą tła, a następnie umieścić go przed innymi obiektami, tworząc efekt maskowania. Za każdym razem, gdy wypełniasz obiekt, stare wypełnienie zostaje zastąpione nowym. Po zmianie wypełnienia obiektu można łatwo przywrócić wypełnienie domyślne.

Kiedy zmieniasz kolor wypełnienia obiektu, możesz użyć jednego z ośmiu skoordynowanych kolorów w schemacie kolorów lub możesz określić kolor, którego nie ma w bieżącym schemacie kolorów. Zmiana koloru wypełnienia zastępuje poprzednie ustawienia wypełnienia, w tym wypełnienia cieniowane i teksturowane.

Jeśli użyjesz standardowego koloru ze schematu kolorów, a później zmienisz schemat kolorów prezentacji, kolor wypełnienia obiektu zmieni się, dopasowując się do nowego schematu kolorów. Jeśli wybierzesz kolor, który nie znajduje się w bieżącym schemacie kolorów, pozostanie on taki sam, nawet jeśli schemat kolorów ulegnie zmianie.

Aby zastąpić kolor wypełnienia kolorem ze schematu kolorów:

1) wybierz obiekt, który chcesz zmienić;

2) kliknij przycisk Kolor wypełnienia (pasek narzędzi Rysowanie). Ta funkcja wypełnia zaznaczony obiekt kolorem, teksturą, wzorem lub wypełnieniem cieniowanym. Możesz także usunąć wypełnienie lub zmienić jego kolor;

Aby utworzyć slajd z tytułem lub formatem tekstowym innym niż format przykładowy:

2) dokonaj niezbędnych zmian w tytule i formacie tekstu, korzystając z narzędzi i poleceń menu programu PowerPoint.

Uwaga: wprowadzone zmiany nie będą miały wpływu na inne pliki i próbki.

Aby utworzyć slajd o schemacie kolorów innym niż przykładowy schemat kolorów:

1) w trybie slajdów wyświetl slajd, który chcesz zmienić;

2) w menu Format wybierz polecenie Schemat kolorów slajdu;

3) wybierz zakładkę Standard, a następnie wśród standardowych schematów kliknij żądany schemat kolorów;

Możesz także wybrać kartę Specjalne i zmodyfikować bieżący schemat kolorów.

Aby to zrobić, potrzebujesz:

1) w menu Format wybierz opcję Schemat kolorów slajdu;

2) w oknie dialogowym Schemat kolorów kliknij zakładkę Specjalne.

3) w grupie Kolory schematu kliknij kolor elementu, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień kolor;

4) wybierz zakładkę Standard, wybierz z palety żądany kolor, a następnie kliknij przycisk OK. lub wybierz zakładkę Specjalne, wybierz kolor przesuwając

celownikiem myszki, dostosuj jasność przesuwając myszką wzdłuż paska przewijania w górę lub w dół, a następnie kliknij OK;

5) kliknij przycisk Zastosuj lub Zastosuj do wszystkich, aby zastosować nowy kolor tylko do bieżącego slajdu lub do wszystkich slajdów w prezentacji.

Uwaga: wprowadzone zmiany nie będą miały wpływu na inne pliki i próbki, chyba że klikniesz przycisk Zastosuj do wszystkich.

Aby utworzyć slajd z elementami tła innymi niż użyte w przykładzie:

1) w trybie slajdów wyświetl slajd lub tytuł slajdu, który chcesz zmienić;

2) w menu Format wybierz polecenie Specjalne tło;

3) zaznacz pole wyboru Wyklucz przykładowe tło;

4) kliknij przycisk Zastosuj, aby zmiany dotyczyły tylko bieżącego slajdu.

PRACA Z PRZEDMIOTAMI.

Zaznaczanie lub odznaczanie obiektu

Wykonaj następujące czynności

Wybierz wypełniony obiekt

Wybierz niewypełniony obiekt

Odznacz obiekt

Zaznacz tekst w obiekcie

Kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz obiektu. Uchwyty zmiany rozmiaru wskazują, że obiekt został zaznaczony.

Kliknij ramkę obiektu

Kliknij poza obiektem

Najedź kursorem myszy na tekst

Wybieranie obiektu ukrytego przez inny obiekt.

Aby to zrobić, naciśnij klawisz TAB i przewijaj obiekty do przodu (lub do tyłu, naciskając SHIFT+TAB), aż na obiekcie, który chcesz zaznaczyć, pojawią się uchwyty zmiany rozmiaru.

Rada: Jeśli chcesz pracować z obiektem znajdującym się na jednej z niższych warstw, przenieś go na warstwę wyższą, wybierając polecenie Umieść na wierzchu z menu Obraz.

TWORZENIE I URUCHOMIENIE PREZENTACJI ELEKTRONICZNYCH.

RÓŻNE KLIPY WIDEO I FORMATY DŹWIĘKU.

Dźwięk i klip wstawiony do slajdu muszą zostać zdigitalizowane; oznacza to, że muszą mieć one formę plików elektronicznych.

Microsoft Media Player odtwarza klipy w programie PowerPoint i Windows 95 w formacie .AVI. Ponadto Media Player odtwarza dźwięk utworzony za pomocą urządzeń Sound Recorder (format .WAV) i urządzeń Musical Instrument Digital Interface (MIDI). Media Player to program instalowany z systemem Windows 95, który służy do odtwarzania plików multimedialnych i sterowania urządzeniami odtwarzającymi, takimi jak Odtwarzacze CD i wideo.

W programie PowerPoint możesz użyć programu Media Player, aby wstawić klip wideo lub audio z dysku CD do slajdu, a następnie edytować wstawiony klip. Po włożeniu klipu. Media Player działa w tle, dopóki nie zmienisz ustawień. Jeśli chcesz edytować plik wideo, wybierz opcję Edytuj z menu Odtwarzacza multimediów; Pojawią się elementy sterujące umożliwiające na przykład ustawienie głośności dźwięku lub edycję fragmentów klipu. Podczas pokazu slajdów program Media Player odtwarza klip wstawiony do slajdu. Wszystko, co zobaczysz na ekranie, to klip i (jeśli to konieczne) pasek sterowania.

WYKORZYSTANIE DŹWIĘKU, MUZYKI, FILMU I ANIMACJI W POKAZACH SLAJDÓW.

Program PowerPoint 95 zawiera dźwięk, którego można używać podczas pokazu slajdów. Niektóre dźwięki, takie jak dźwięk maszyny do pisania lub oklaski, można odtwarzać za pomocą przycisków na pasku narzędzi Efekty animacji. Aby odtworzyć jeden z zaprogramowanych dźwięków, gdy podczas demonstracji pojawi się określony obiekt lub tekst, zaznacz ten obiekt lub tekst, a następnie kliknij przycisk reprezentujący żądany dźwięk na pasku narzędzi Efekty animacji.

Aby towarzyszyć demonstracji innymi dźwiękami lub muzyką, wstaw żądaną muzykę lub obiekt dźwiękowy do slajdu, podczas którego chcesz ją usłyszeć. Następnie za pomocą polecenia Ustawienia animacji z menu Narzędzia ustaw parametry muzyki lub dźwięku tak, aby zabrzmiały w odpowiednim momencie.

Aby odtwarzać dźwięki i muzykę, musisz zainstalować na swoim komputerze specjalny sprzęt. Aby zobaczyć, co zainstalowałeś i jakich ustawień używasz, spójrz na kategorie Media i Dźwięk w Panelu sterowania systemu Windows.

Aby wstawić muzykę lub dźwięk, potrzebujesz:

1) w trybie slajdów wybierz polecenie Dźwięk z menu Wstaw;

2) przejdź do katalogu zawierającego plik dźwiękowy lub muzyczny, który chcesz wstawić;

3) wybierz plik, a następnie kliknij Wstaw

Aby wstawić klip wideo do slajdu:

Po wstawieniu klipu wideo do slajdu możesz oznaczyć go na dwa sposoby: jako plakat lub ikonę. Jeśli jest wyświetlany w formie plakatu, na slajdzie pojawi się pierwszy obraz.

inny klip wideo. Jeśli slajd jest wyświetlany jako ikona, zamiast pierwszej klatki pojawi się ikona. Wybór sposobu wyświetlania klipu wideo nie ma wpływu na sposób wyświetlania wideo

Warga będzie się przewijać.

Uwaga: wszelkie klipy wideo wstawione do slajdu są obiektami połączonymi, a nie osadzonymi. Jeśli przeniesiesz prezentację w inne miejsce, konieczne będzie przeniesienie klipu wideo. Kreator pakowania przypomni Ci o tym, jeśli z niego skorzystasz.

Aby wyświetlić klip wideo jako plakat:

3) wybierz klip wideo, który chcesz wstawić i kliknij OK;

4) przesuń klip wideo w wybrane miejsce na slajdzie.

Aby wyświetlić klip wideo jako ikonę:

1) w trybie slajdu wyświetl slajd, do którego chcesz wstawić klip wideo;

2) z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt;

3) wybierz opcję Utwórz z pliku;

4) kliknij przycisk Widok i znajdź żądany klip wideo;

5) wybierz klip wideo i kliknij OK;

6) zaznacz pole Jako ikona i kliknij OK;

7) przesuń ikonę w wybrane miejsce na slajdzie.

Ikonę, której używasz, można zmienić. Aby to zrobić, kliknij przycisk Ikona i wybierz inną ikonę.

Aby ustawić odstępy czasu odtwarzania klipu podczas pokazu slajdów:

1) W widoku slajdu wyświetl slajd zawierający ikonę, a następnie kliknij tę ikonę;

2) w menu Narzędzia wybrać polecenie Ustawienia animacji;

3) w grupie Opcje odtwarzania wybierz Odtwórz, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane;

4) wybierz żądane opcje.

Aby zmienić rozmiar klipu wideo:

1) W widoku slajdu kliknij ikonę lub plakat klipu, którego rozmiar chcesz zmienić;

2) w menu Obraz wybierz polecenie Rozmiar;

3) zaznacz pole wyboru Najlepszy rozmiar do wyświetlenia. Uwaga: Jeśli przełącznik Najlepszy rozmiar dla demonstracji jest zaznaczony, klip wideo będzie przewijany bez przeskakiwania podczas odtwarzania.

KONTROLA WYŚWIETLANIA KLIPÓW WIDEO PODCZAS POKAZU SLAJDÓW.

Sposoby kontrolowania klipu wideo:

Wykonaj następujące czynności

Pokaż klip wideo.

Zatrzymaj klip wideo i wróć do prezentacji.

Wstrzymaj klip wideo.

Wznów klip wideo.

Przeskocz do przodu lub do tyłu o kilka klatek.

Kliknij klip wideo.

Kliknij poza klipem wideo.

Kliknij klip wideo lub przycisk.

Przesuń mysz do przodu lub do tyłu wzdłuż linii kontrolnej.

Niektóre sposoby edycji klipów wideo:

Wykonaj następujące czynności

Zmień plakat klipu wideo

Ustaw głośność odtwarzania

Ustaw automatyczne przewijanie klipu wideo po jego obejrzeniu

Ustaw ciągłe odtwarzanie klipu wideo podczas pokazu slajdów

Zrób ramkę wokół ramki

Pokaż pasek sterowania podczas odtwarzania

Wybierz i skopiuj pojedynczą klatkę

Wytnij lub skopiuj sekwencję klatek

Po wyświetleniu żądanej ramki wybierz ją z menu Plik Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz zespół Aktualizuj prezentację, a następnie kliknij Wyjście I Wróć do prezentacji.

W menu Wstaw klip Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz Wybierz drużynę Tom.

W menu Zmiana Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz Wybierz drużynę Opcje a następnie zaznacz pole Automatyczne przewijanie.

W menu Zmiana Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz Wybierz drużynę Opcje a następnie zaznacz pole

Automatyczne powtarzanie.

W menu Zmiana Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz Wybierz drużynę Opcje a następnie zaznacz pole Obramowanie wokół obiektu.

W menu Zmiana Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz Wybierz drużynę Opcje a następnie zaznacz pole Powielanie w dokumencie.

Wyświetlając ramkę w menu Zmiana Aplikacje Uniwersalny odtwarzacz Wybierz drużynę Wybierz i Kopiuj.

Po wyświetleniu pierwszej klatki naciśnij Zmiana i trzymając go, przesuń suwak myszką Uniwersalny odtwarzacz i wybierz pozostałe klatki. W menu Zmiana Wybierz drużynę Cięcie Lub Kopiuj.

PLANOWANIE POKAZU SLAJDÓW.

Podczas prezentacji slajdów najważniejsza jest ich treść. Zastosowane środki, takie jak konstrukcje i przejścia, powinny pomóc uwypuklić pewne punkty, ale nie odwracać uwagi widza od efektów specjalnych.

Jeśli Twoi słuchacze czytają głównie od lewej do prawej, zaprojektuj slajdy tak, aby wiadomości napływały od lewej strony. Jeżeli chcesz podkreślić znaczenie komunikatu, umieść go po prawej stronie. Przyciągnie to uwagę słuchaczy i nada wadze przekazowi.

Tą samą zasadą należy kierować się w odniesieniu do dźwięku. Jeśli podczas tworzenia przejścia lub slajdu nagle zostanie odtworzona muzyka lub efekt dźwiękowy, prawdopodobnie przyciągnie to uwagę publiczności. Z drugiej strony nadmierne użycie efektów dźwiękowych odwróci uwagę słuchaczy od głównych punktów.

Na reakcję publiczności wpływa także tempo prezentacji. Zbyt szybkie tempo zmęczy słuchacza, natomiast zbyt wolne tempo uśpi. Zanim wygłosisz prezentację, poeksperymentuj z różnymi prędkościami, korzystając z przełącznika Próba w oknie dialogowym Pokaz slajdów (menu Widok).

Eksperymenty te mogą analizować wizualny i informacyjny wpływ slajdów. Kiedy na slajdzie znajduje się zbyt wiele słów lub obrazów, odwraca to uwagę. Jeśli tekstu jest za dużo, spróbuj podzielić slajd na dwie lub trzy części, a następnie zwiększ rozmiar czcionki.

Aby wyświetlić ustawienia pokazu slajdów dla określonego slajdu w widoku slajdów, kliknij przycisk Pokaż, który uruchomi elektroniczny pokaz slajdów, zaczynając od bieżącego slajdu (jeśli jesteś w widoku slajdów) lub podświetlonego slajdu (jeśli jesteś w Sortowniku Pogląd). Aby powrócić do trybu slajdów, naciśnij klawisz Esc.

PRÓBA POKAZU SLAJDÓW.

Dla każdego slajdu biorącego udział w demonstracji możesz w razie potrzeby ustawić własny przedział czasowy. Możesz ustawić pokaz slajdów tytułowych na 10 sekund, drugi slajd na 2 minuty, trzeci na 45 sekund itd. Odstępy czasowe dla slajdów można ustawić na dwa sposoby: ręcznie i podczas próby programu PowerPoint. Jeśli chcesz ustawić godzinę ręcznie, najłatwiej to zrobić, korzystając z widoku Sorter, który wyświetla miniatury każdego slajdu w prezentacji. Możesz także wprowadzić wartość interwału dla jednego lub większej liczby wybranych slajdów, wybierając opcję Przejście slajdów w menu Narzędzia, a następnie wpisując wartość w sekundach w grupie Przejście.

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z narzędzia do prób w programie PowerPoint, możesz obejrzeć demonstrację i kliknąć przycisk w momencie podjęcia decyzji o przejściu do kolejnego slajdu. PowerPoint śledzi czas wyświetlania każdego slajdu, więc odpowiednio ustawię odstęp czasu. Po zakończeniu tej procedury możesz zaakceptować ustalone interwały lub powtórzyć wszystko od nowa. Aby sprawdzić harmonogram prezentacji, po prostu kliknij przycisk Próba (pasek narzędzi Sortowanie slajdów), który ustawia lub zmienia harmonogram elektronicznego pokazu slajdów. Po ustawieniu tych odstępów kliknij przycisk myszy, aby przejść do następnego slajdu lub skonstruować kolejny obiekt tekstowy lub graficzny.

*Aby dodać przejścia slajdów do demonstracji, musisz;

1) w trybie sortowania wybierz slajd(y), do którego chcesz dodać przejście;

2) wybierz polecenie Przejście slajdu z menu Narzędzia, które pozwala wybrać przejście stosowane w przypadku pojawienia się wybranego slajdu podczas slajdu

pokaz slajdów tronu;

3) na liście Efektów wybierz żądane przejście.

Uwaga: możesz także ustawić przejścia dla poszczególnych slajdów, wybierając opcję Przejście slajdu z menu w widoku slajdu.

USTAWIANIE ODSTĘPÓW CZASOWYCH DLA POKAZY SLAJDÓW.

Ilość czasu, przez który suwak powinien pozostać włączony, można ustawić na dwa sposoby.

Pierwsza metoda polega na ręcznym wprowadzeniu czasu dla każdego slajdu.

Drugi sposób polega na użyciu funkcji prób w programie PowerPoint, która umożliwia automatyczne ustawienie interwałów, dostosowanie ich ręcznie i ponowne wykonanie próby w celu zmiany czasu slajdu.

Uwaga: Ucząc się, jak prowadzić prezentację automatyczną, upewnij się, że jest zaznaczony przycisk opcji Slajdy czasowe. Wybierz zespół

Pokaż z menu Widok, a następnie wybierz przycisk radiowy Czas slajdu.

Przedziały czasowe wyświetlania slajdów:

1) w trybie sortowania wybierz slajd;

2) wybierz polecenie Przejście slajdu z menu Narzędzia. Pozwala wybrać przejście, które będzie stosowane, gdy podświetlony slajd pojawi się podczas elektronicznego pokazu slajdów;

3) kliknij opcję Automatycznie po...sekundach, a następnie podaj ilość czasu w sekundach, przez jaki slajd ma pozostać na ekranie;

4) Powtórz tę procedurę dla każdego slajdu, dla którego chcesz ręcznie ustawić odstępy czasu.

Przedziały czasowe podczas prób:

1) z menu Widok wybierz polecenie Demonstracja;

2) wybierz przycisk Próba, a następnie kliknij przycisk Demonstracja. Pokaz slajdów rozpocznie się w trybie próby;

3) kliknij przycisk Dalej, gdy będziesz gotowy, aby przejść do następnego slajdu;

4) po zakończeniu instalacji kliknij Tak (przedziały czasowe zostaną zaakceptowane) lub Nie (będziesz mógł spróbować ponownie);

Uwaga: Jeśli wiesz dokładnie, jaki interwał chcesz ustawić dla swojego slajdu, wprowadź tę wartość bezpośrednio w oknie dialogowym Próba.

KONSTRUKCJA TEKSTU I OBIEKTÓW DO POKAZÓW SLAJDÓW

Slajd konstrukcyjny to slajd, na którym poszczególne punkty tekstu głównego pojawiają się niezależnie od pozostałych lub na którym elementy graficzne pojawiają się jeden po drugim. Należy określić sposób wyświetlania poszczególnych punktorów lub grafik, np. przelatujących w lewo, oraz czy inne punktory lub grafiki znajdujące się już na slajdzie mają być przyciemnione czy migotane. Takie funkcje można zainstalować za pomocą polecenia Ustawienia animacji z menu Narzędzia.

Domyślnie kolejność konstrukcji to kolejność, w jakiej obiekty zostały utworzone na slajdzie. Zmieniając kolejność animacji, w rzeczywistości zmieniasz kolejność nakładania obiektów slajdów.

Sterowanie kolejnością pojawiania się obiektów na slajdzie konstrukcyjnym:

1) w trybie slajdu wybierz obiekt tekstowy lub graficzny, który powinien pojawić się jako pierwszy:

3) na liście Parametry kompilacji wybierz opcję Build. Pole Zbuduj ten obiekt dla tego obiektu automatycznie wskaże, że jest on budowany jako pierwszy;

4) powtórz tę procedurę po kolei dla każdego obiektu, który chcesz zbudować.

Przy każdym obiekcie zostanie automatycznie wskazane, że jest on budowany pod odpowiednim numerem seryjnym.

Uwaga: zwykła kolejność konstrukcji pokrywa się z kolejnością umieszczania obiektów slajdów na warstwach. Zmieniając kolejność konstrukcji, zmieniasz kolejność umieszczania na warstwach. Przejrzyj slajdy konstrukcyjne i upewnij się, że kolejność warstw jest dla Ciebie odpowiednia.

Ustawianie kolejności pojawiania się obiektów:

2) w menu Narzędzia wybrać polecenie Ustawienia animacji;

3) zaznacz pole wyboru Rozpocznij po zakończeniu.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz pole wyboru Rozpocznij po zakończeniu dla pierwszego obiektu konstrukcyjnego na slajdzie, obiekt ten pojawi się automatycznie, gdy tylko pojawi się sam slajd,

Odwracanie kolejności pojawiania się tekstu w obiekcie:

1) w trybie slajdu wybierz obiekt tekstowy;

2) w menu Narzędzia wybrać polecenie Ustawienia animacji;

3) na liście Parametry konstrukcyjne wybrać poziom tekstu;

4) zaznacz pole wyboru Odwróć kolejność.

Aby przypisać efekt lub inną akcję do obiektu po jego wyświetleniu w pokazie slajdów:

1) w trybie slajdu wybierz obiekt konstrukcyjny;

2) w menu Narzędzia wybrać polecenie Ustawienia animacji;

3) w grupie Krok po konstrukcji wybierz żądany efekt.

Uwaga: dla każdego obiektu slajdu w sekwencji konstrukcyjnej możesz wybrać inny efekt niż pozostałe.

METODY PROWADZENIA POKAZY SLAJDÓW.

Elektroniczny pokaz slajdów można wykonać ręcznie, zmieniając slajdy za pomocą myszy. Każde przejście jest po prostu zmianą klatki.

Innym sposobem demonstracji jest ustawienie odstępów czasu i wybranie żądanych slajdów za pomocą polecenia Demonstracja z menu Widok. Można ustawić powtarzanie demonstracji w ciągłej pętli.

Możesz także wykonać demo w oparciu o playlistę. Taka lista pozwala na zorganizowanie kilku prezentacji jedna po drugiej. PowerPoint umożliwia jednoczesne prezentowanie slajdów na kilku komputerach w sieci. Służy do tego polecenie Konferencja, które umożliwia sprawdzanie notatek i podgląd innych slajdów na jednym komputerze oraz ciągłe wyświetlanie slajdów na innych komputerach.

Podczas wyświetlania slajdów możesz używać programu Notatnik do robienia notatek, dodawania tekstu do stron notatek i rejestrowania działań, które pojawią się jako ostatni slajd prezentacji.

Robienie notatek podczas demonstracji jest szczególnie przydatne w przypadku nieformalnej prezentacji. Możesz na przykład użyć programu PowerPoint do przedstawienia swoich pomysłów na spotkaniu kierownictwa. Następnie podczas spotkania utwórz listę elementów działania, które można zarówno wyświetlić na ekranie, jak i wydrukować.

Jeśli zdecydujesz się na robienie notatek podczas konferencji prezentacyjnej, na ekranie pojawi się Notatnik. Uczestnicy konferencji będą oglądać jedynie pokaz slajdów.

Rozpocznij pokaz slajdów:

1) w menu Widok wybierz polecenie Demonstracja;

2) wybierz opcję Wszystkie, aby wyświetlić wszystkie slajdy w prezentacji lub wybierz przycisk Od i ustaw kolejność slajdów;

3) w grupie Promocja wybierz sposób promocji slajdu;

4) kliknij przycisk Demonstracja.

Komentarz: Jeśli w prezentacji ustawiłeś odstępy między slajdami i chcesz wyświetlać je automatycznie, zaznacz przycisk radiowy Według czasu slajdów.

Aby uzyskać dostęp do swoich notatek lub sporządzić nowe notatki podczas pokazu slajdów online, musisz:

1) podczas pokazu slajdów kliknij prawym przyciskiem myszy;

2) kliknij Notatnik;

3) wybrać zakładkę zawierającą żądane opcje.

Wyświetlacz chronometru:

1) podczas konferencji prezentacyjnej kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Chronometr;

2) aby zamknąć chronometr, kliknij przycisk Zamknij.

Tworzenie listy działań podczas pokazów magazynowych:

1) Podczas pokazu slajdów kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Notatnik;

2) Wybierz zakładkę Akcje i wprowadź elementy akcji.

Działania te zostaną pokazane na ostatnim slajdzie prezentacji.

PRZEGLĄDARKA POWERPOINT

PowerPoint Viewer to program umożliwiający przeglądanie prezentacji na komputerach, na których nie jest zainstalowany program PowerPoint. Przeglądarkę możesz umieścić na tym samym dysku razem z prezentacją. Przeglądarka programu PowerPoint jest bezpłatna i nie wymaga dodatkowej licencji. Przeglądarka nie obsługuje jednak wszystkich funkcji programu PowerPoint. Jeśli prezentujesz prezentację za pomocą przeglądarki, nie będziesz mógł otworzyć pliku w innej aplikacji, chyba że jest ona zainstalowana. Oprócz. Przeglądarka nie obsługuje takich funkcji, jak animacje i przejścia.

Aby zaprezentować pokaz slajdów za pomocą programu PowerPoint Viewer:

1) w oknie Eksploratora wybierz Przeglądarka PowerPoint;

2) wybierz prezentację, którą chcesz pokazać;

3) kliknij przycisk Pokaż.

Szczegółowe instrukcje dotyczące pracy z programem PowerPoint dla systemu Windows

Podobało się? Proszę, podziękuj nam! Dla Ciebie jest to bezpłatne, a dla nas to ogromna pomoc! Dodaj naszą stronę do swojej sieci społecznościowej:

Żaden raport z zakresu ekonomii nie jest dziś kompletny bez prezentacji.

Oczywiste jest, że taka prezentacja informacji pomaga szczegółowo przedstawić wszystkie niezbędne wykresy i obliczenia.

Co to jest prezentacja

Prezentacja to zestaw slajdów zawierających informacje tekstowe, graficzne, dźwiękowe i wideo.

To zupełnie naturalne, że przemówienie z kartki nie może zainteresować i dać upustu wyobraźni jako ilustrowana demonstracja.

Dlatego wiele osób próbuje stworzyć piękną prezentację, wierząc, że wystarczy wypełnić ją obrazami, tekstem i animacją.

Na czym polega piękno prezentacji?

A) Dostępność różnych ilustracji i diagramów.

B) Informacje strukturalne.

C) Atrakcyjny design - tło, czcionki, kolory.

Poniżej podpowiemy, czego unikać projektując prezentacje.

Wymagania dotyczące prezentacji

A) Kolorystyka – nie używaj zbyt jaskrawych kolorów. Szybko męczą wzrok.

Widzisz, patrzenie na neonowy ekran nie jest zbyt przyjemne. Na początek wystarczą trzy kolory.

B) Kolor tekstu najlepiej pozostawić czarny, a kolor tła, na którym znajduje się tekst, biały.

Ale dopuszczalne jest stosowanie jasnych odcieni jako tła.

C) Prezentacja powinna mieć charakter informacyjny, ale nie przeładowany tekstem.

Prezentacja ma za zadanie pomóc prezenterowi, a nie go zastąpić.

Dopuszczalne są krótkie wyjaśnienia napisane łatwą do odczytania czcionką: od dwóch do trzech zdań na slajd.

D) Zaleca się, aby w prezentacji nie używać więcej niż trzech czcionek - dotyczy to czcionek z szeryfami i bez, czcionek o różnych rozmiarach i kolorach.

Do tekstu i nagłówków najczęściej używa się czcionki Calibri, jednak nie na wszystkich komputerach jest ona instalowana, dlatego standardową czcionkę należy zastąpić czcionką Times New Roman, Tahoma, Arial.

Rozmiar czcionki należy dobrać tak, aby tekst był czytelny dla wszystkich słuchaczy.

Proces tworzenia prezentacji

1. Otwórz Power Point i wybierz stronę tytułową prezentacji.

(Obrazek 1)

1.1. Możesz wybrać układ strony, klikając stronę prawym przyciskiem myszy i wybierając Układ.

W przypadku slajdu tytułowego wybierz slajd z jednym tytułem.

Za pomocą myszki przesuń tytuł na środek arkusza i w ramce wpisz tytuł raportu.

2. Utwórz kolejny slajd, na którym będzie umieszczony spis treści.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce po lewej stronie i wybierz opcję Utwórz slajd.

(Rysunek 2)

3. Z menu Układ wybierz Nagłówek i Obiekt.

(Rysunek 3)

3.1. W miejscu tytułu wpisz tekst „Spis treści”.

3.2. Na dole wpisujemy tekst „wprowadzenie, część główna i zakończenie”.

Należy pamiętać, że tytuły poszczególnych części raportu mogą się różnić.

Ich liczba również nie jest ściśle ograniczona.

Umieściliśmy na nich wszystkie niezbędne informacje, schematy i ilustracje.

Zamiast tytułu slajdu z reguły wpisują albo tytuł raportu, albo nazwę dowolnej jego części.

5. Aby umieścić zdjęcie na slajdzie, przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij przycisk „Obraz”.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz ścieżkę do pliku obrazu i kliknij przycisk wstaw.

(Rysunek 4)

5.1 W razie potrzeby możesz zmienić rozmiar obrazu i jego lokalizację za pomocą kursora myszy.

(Rysunek 5)

6. Przejdźmy do projektowania kolorystycznego prezentacji.

6.1. Power Point ma już kilka standardowych motywów, których kolory możesz sam wybrać.

Aby to zrobić, przejdź do zakładki Projekt i wybierz motyw, który Ci się podoba.

6.2. Wyboru koloru można dokonać za pomocą menu Kolory.

(Rysunek 6)

7. W menu „Czcionki” wybierz żądaną czcionkę.

(Rysunek 7)

8. Przejdźmy do projektowania pokazu slajdów. Slajdy można przewijać niezależnie w określonych odstępach czasu lub można je przewijać jednym kliknięciem myszy. Druga opcja jest w niektórych przypadkach znacznie wygodniejsza. Ale rozważmy oba.

9. Przejdź do zakładki Pokaz slajdów i wybierz „Ustawienia pokazu slajdów”.

9.1. W oknie, które zostanie otwarte, możesz wybrać wyświetlanie go ręcznie lub w odstępach czasu.

9.2. Można także ustawić liczbę wyświetlanych slajdów i opcje pokazu slajdów.

10.1. Aby to zrobić, kliknij „Plik” - „Ikona pakietu Office” w lewym górnym rogu.

10.3. Wybierz sposób zapisywania:

Prezentacja Power Point 97/2003, jeśli prezentacja będzie znajdować się na komputerze z pakietem Office 2003 lub starszym (nie można jej otworzyć w formacie pptx);

- „pokaz”, jeśli nie planujemy redagowania prezentacji (nadaje się do publikacji w Internecie).

(Rysunek 9)

11. Określ ścieżkę zapisu pliku i jego nazwę. Kliknij Zapisz.

(Rysunek 10)

12. Aby wyświetlić slajdy wystarczy otworzyć prezentację i nacisnąć klawisz F5.

13. Aby zakończyć wyświetlanie, naciśnij klawisz Esc.

Co zrobić, żeby prezentacja była lepsza i ciekawsza

Staraj się nie rozciągać na dużą liczbę przejść i animacji;

Nie oczekuj szybkich rezultatów, każdy błąd, każdy sukces niesie ze sobą naukę.

Stwórz 10-20 prezentacji na dowolny temat lub na zamówienie.

Zacznij oceniać swoje doświadczenia dopiero od 21-go.

Wiele przygotowanych przez nas prezentacji jest często lepszych od poprzednich.

Najważniejsze, aby podejść do tworzenia prezentacji odpowiedzialnie, z zainteresowaniem, akceptując wszelkie trudności jako powód do nauczenia się czegoś nowego.

Główne elementy prezentacji utworzonej w programie PowerPoint:

Slajdy. Są to czarno-białe i kolorowe, przezroczyste tablety przeznaczone do wyświetlania na sprzęcie wideo, a także obrazów wyświetlanych na ekranie komputera lub na projektorze sterowanym komputerowo.

Notatki. Do każdego slajdu dołączona jest strona z notatkami, która zawiera mniejszą wersję slajdów i miejsce na notatki prezentera. Strony z notatkami służą do prezentowania notatek prelegenta wraz ze slajdami.

Kwestie. Jest to podsumowanie prezentacji wydrukowane po dwa, trzy lub sześć slajdów na stronie, które pomaga śledzić przebieg prezentacji.

2. Uruchomienie programu i jego konfiguracja

Aby uruchomić ten program, należy wybrać polecenie menu głównego systemu Windows Programy/Microsoft Office PowerPoint. Po uruchomieniu programu pojawi się jego okno robocze, w którym program zaproponuje utworzenie pustej prezentacji lub prezentacji za pomocą Kreatora Auto Content lub szablonu prezentacji. Daje to również możliwość otwarcia istniejącego pliku prezentacji.

PowerPoint zapewnia użytkownikom dużą liczbę szablonów prezentacji na różne tematy. Szablony te zawierają zaprojektowane slajdy, do których użytkownicy wprowadzają dane. Każdy szablon slajdu ma własną kompozycję, która odpowiada jego celowi.

Aby rozpocząć tworzenie nowej prezentacji należy aktywować polecenie Tworzyć menu Plik. W rezultacie na ekranie pojawi się okno Utwórz prezentację, w którym musisz przejść do zakładki Szablony.

Następnie klikając na jeden z szablonów, możesz zobaczyć jego przykład w polu Podgląd. Przez dwukrotne kliknięcie lub dotknięcie OK, wybierz szablon projektu, który Ci się podoba. W rezultacie otworzy się okno dialogowe Utwórz slajd.

3. Praca ze slajdami

Gdy się pojawi, zobaczysz symbole zastępcze wskazujące, gdzie wpisać informacje: tytuł, lista, wykres, tabela, grafika lub klip. Punkty wstawienia są oznaczone cienką przerywaną linią i zawierają standardowe monity o wprowadzenie obiektów. Każdy symbol zastępczy to pole tekstowe lub etykieta przeznaczona do wstawiania określonych obiektów. Każdy standardowy szablon można modyfikować według własnych upodobań.

Możesz zmienić kolor, typ ramki, tło i rozmiar, a także położenie pól tekstowych na slajdzie.

a) zmienić kolor slajdu

Aby zmienić kolor slajdu należy na niego kliknąć dwukrotnie, co spowoduje wyświetlenie menu jak na rys. 3, w którym musisz skorzystać z funkcji Schemat kolorów slajdu:. Te kroki pozwolą Ci wybrać najbardziej preferowany dla Ciebie schemat kolorów.

b) zmianę wielkości i innych parametrów pól tekstowych slajdów

Aby zmienić kolor, typ obramowania, tło, rozmiar i położenie pól tekstowych na slajdzie, kliknij prawym przyciskiem myszy pole, które chcesz zmienić. Chociaż początkowo pola tekstowe domyślnie wyglądają jak prostokąt bez tła i obramowania.

Użytkownik ma możliwość nałożenia jednego pola tekstowego na drugie. Zespół Zamówienie, znajdujący się w menu kontekstowym pola, zmienia kolejność nakładających się pól tekstowych. Spowoduje to zmianę standardowego układu slajdu. Ogólna praca z polami tekstowymi w programie PowerPoint jest taka sama, jak z polami tekstowymi lub obiektami graficznymi w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office.

PowerPoint umożliwia tworzenie efektów specjalnych dla pola tekstowego. Do tego właśnie służy polecenie Ustawienia animacji. Pole tekstowe może mieć kształt dowolnego autokształtu (elipsa, sześcian, pierścień, objaśnienie, wstążka itp.). Aby zmienić kształt pola, wykonaj następujące czynności:

  • Wybierz pole tekstowe, którego kształt chcesz zmienić. Na pasku narzędzi Rysunek kliknij przycisk działania;
  • wybierz autokształt z panelu Edytuj Autokształt;
  • jeśli to konieczne, ustaw nowe atrybuty autokształtu za pomocą polecenia menu kontekstowego Format Autokształtu. Atrybuty obiektów obejmują styl linii, opcje wypełnienia, cienie, kolor i kształt;
  • Wszystkie Autokształty mają uchwyty zmiany rozmiaru (białe), a niektóre mają jeden lub więcej uchwytów zmiany kształtu (żółty). Aby zmienić kształt lub rozmiar Autokształtu, należy przeciągnąć odpowiedni uchwyt.

W przeciwieństwie do innych aplikacji, takich jak Word i Excel, w programie PowerPoint nie ma stałych marginesów strony. Tekst i inne obiekty umieszczane są na slajdzie aż do jego krawędzi. Położenie i rozmiar dowolnego obiektu na slajdzie można zmieniać za pomocą symboli zastępczych i uchwytów. Wygodniej jest wyrównywać obiekty na slajdzie, korzystając z linii pomocniczych, które pojawiają się na paskach współrzędnych po wybraniu obiektów.

Szczególnie interesujący jest zespół Domyślne dla Autokształtów, które jest częścią menu kontekstowego Autokształtu. Używa się go w przypadkach, gdy parametry formatowania określonego Autokształtu muszą być przypisane do wszystkich nowo utworzonych Autokształtów.

4. Wprowadzanie tekstu

Aby zapewnić spójność projektu slajdów i zachować styl każdej prezentacji, tekst należy wpisać w odpowiednie pola tekstowe. Pola wprowadzania tekstu zawierają następujące podpowiedzi: „ Kliknij, aby wprowadzić tekst" I " Kliknij, aby wprowadzić tytuł" Program umieszcza także odpowiednie podpowiedzi w polach przeznaczonych do wpisywania obrazków i diagramów.

Aby wprowadzić nowy tekst, należy kliknąć wewnątrz pola tekstowego lub Autokształtu. W rezultacie tekst podpowiedzi zniknie, a wewnątrz pola tekstowego pojawi się kursor wprowadzania, wskazując, że możesz rozpocząć wpisywanie nowego tekstu. Przechodź z jednego pola tekstowego do drugiego za pomocą myszy lub klawisza . Wprowadzony tekst jest powiązany z polem tekstowym i przesuwa się wraz z nim.

5. Tryb struktury

Zalecane jest rozpoczęcie tworzenia prezentacji w widoku Konspekt. W tym trybie wygodnie jest opracować plan prezentacji, ponieważ wszystkie nagłówki i pełny tekst są widoczne na ekranie, a także sprawdzić strukturę prezentacji i edytować tekst, ponieważ praca odbywa się w jednym oknie.

Tryb Struktury można uruchomić wybierając opcję z menu kontekstowego Pogląd i zespół Struktura.

W trybie struktury na ekranie pojawia się pasek narzędzi, który można umieścić w dowolnym miejscu ekranu, tak aby nie przeszkadzał w pracy. Przyciski znajdujące się na tym panelu umożliwiają zmianę wcięcia elementów listy punktowanej, przenoszenie elementów listy lub całego slajdu z jednego poziomu struktury na drugi, otwieranie i ukrywanie formatowania, a także zwijanie i rozwijanie tekstu wybranych slajdów. Techniki pracy z prezentacją w trybie konspektu programu PowerPoint są takie same jak w trybie programu Word.

6. Formatowanie tekstu

Formatowanie tekstu to jeden z głównych etapów tworzenia profesjonalnej prezentacji. Dobrze dobrana czcionka oraz różnorodne efekty tekstowe poprawiają wygląd prezentacji i czynią ją bardziej atrakcyjną i wizualną.

Podstawowe techniki formatowania tekstu w programie PowerPoint są takie same jak w programie Word. Możesz sformatować dowolny zaznaczony fragment tekstu na slajdzie, korzystając z następujących sposobów:

  • pasek narzędzi Formatowanie;
  • zespół Czcionka menu Format;
  • pasek narzędzi Efekty animacji;
  • środki aplikacyjne WordArt Microsoftu.

Zazwyczaj informacje na slajdach prezentowane są w formie list punktowanych, dlatego wiele autoukładów zawiera pola tekstowe przeznaczone do tworzenia takich list. Każde naciśnięcie klawisza powoduje utworzenie nowej pozycji na liście „kliknięcie powoduje wprowadzenie tekstu”. W programie PowerPoint pasek narzędzi formatowania wraz z przyciskami znanymi z pracy w innych aplikacjach zawiera przyciski umożliwiające ustawienie efektów specjalnych.

Nazwa przycisku

Opis

Dodaj lub usuń efekt cieniowania tekstu

Zwiększanie odstępów między akapitami

Kliknięcie tych przycisków zwiększa lub zmniejsza odstępy między akapitami o 0,1 cm.

Zmniejsz odstępy między akapitami

Zmniejsz rozmiar czcionki

Zwiększa lub zmniejsza rozmiar czcionki do rozmiaru określonego obok na liście Rozmiar.

Zwiększanie rozmiaru czcionki

Efekt animacji

Otwieranie paska narzędzi Efekty animacji

7. Projekt animowanego tekstu

Panele narzędzi służą do tworzenia animowanych tekstów i efektów tekstowych. Efekty animacji, a także polecenia Wbudowana animacja I Ustawienia animacji menu Pokaz slajdów. Efekty animacji paska narzędzi otwiera się poprzez kliknięcie przycisku paska narzędzi o tej samej nazwie. Formatowanie lub poprzez aktywację polecenia o tej samej nazwie w menu paska narzędzi. Narzędzia panelu Efekty animacji opisano w tabeli.

Nazwa

Opis

Animacja tytułu

Tytuł wyskakuje z górnej krawędzi slajdu

Animuj tekst slajdu

Tekst slajdu pojawia się linia po linii

Efekt wjazdu

Tekst pojawia się od prawej krawędzi slajdu

Efekt lotu

Tekst wyskakuje z lewej krawędzi slajdu

Efekt aparatu

Efekt oglądania tekstu przez przysłonę obiektywu

Efekt natychmiastowego pojawienia się tekstu na slajdzie i jego zniknięcia

Efekt lasera

Tekst pojawia się w prawym górnym rogu slajdu

Maszyna do pisania

Efekt pojawiania się tekstu litera po literze

Odwróć kolejność tekstu

Tekst pojawia się zaczynając od ostatnich wierszy lub słów

Wrzucić

Słowa tekstu pojawiają się jeden po drugim od górnej krawędzi slajdu

Kolejność efektów

Ten przycisk służy do tworzenia złożonych efektów animacji na slajdach zawierających kilka obiektów

8. Ustawienia animacji poleceń

pasek narzędzi Efekty animacji i zespół Wbudowana animacja menu Pokaz slajdów pozwala przypisać tekst i inne obiekty slajdów do jednego z jedenastu wbudowanych efektów animacji programu PowerPoint.

Korzystanie z przycisku Efekty animacji i okno dialogowe Ustawienia animacji, użytkownik będzie mógł tworzyć nowe efekty animacji i wykorzystywać je w praktyce. Niektóre efekty animacji mogą zawierać dźwięk.

Jeśli nie określono efektów animacji obiektów, okno Ustawienia animacji nazwy wszystkich obiektów bieżącego slajdu znajdują się na liście Obiekt bez animacji.

Ustawienie przełącznika włączającego w grupie Animacja powoduje przeniesienie wybranego obiektu z tej listy na listę Kolejność animacji, który zawiera listę wszystkich obiektów animacji na danym slajdzie w kolejności, w jakiej będą odtwarzane podczas prezentacji. Przyciski strzałek obok listy Kolejność animacji umożliwia zmianę kolejności elementów tej listy oraz kolejności efektów animacji. Wszystkie niestandardowe efekty animacji są tworzone poprzez łączenie wartości w obszarach Wybierz efekt i dźwięk I Pojawia się tekst zakładki Efekty. Ustawienia znajdujące się na tej zakładce są dostępne w przypadku, gdy wybrany na slajdzie obiekt nie jest diagramem (schematy znajdują się w zakładce Efekty na wykresach).

Przycisk Pogląd pozwala zobaczyć w prawej górnej części okna jak będzie wyglądać prezentacja z parametrami określonymi w oknie. Aby anulować efekt animacji wybranego obiektu, przejdź do zakładki Czas i ustaw opcję Wyłączyć.

9. Schemat kolorów slajdów

Schemat kolorów slajdu zawiera osiem kolorów używanych do projektowania tła, linii, tekstu itp. Polecenie Schemat kolorów slajdu z menu Format pozwala na zmianę schematu kolorów dla jednego lub wszystkich slajdów prezentacji. Każdy szablon prezentacji ma wiele schematów kolorów wymienionych na karcie Standard Okno dialogowe Schemat kolorów(ryc. 3.2). Za pomocą przycisku Stosować użytkownik może ustawić nowy schemat kolorów dla jednego slajdu i za pomocą przycisku Stosuje się do wszystkich- dla wszystkich slajdów prezentacji. Dowolny standardowy schemat kolorów można zmienić, czego dokonuje się na zakładce Specjalny. W pobliżu Kolorystyka schematu wyświetla kolory wszystkich obiektów prezentacji zgodnie ze schematem kolorów wybranym na zakładce Standard. Poniżej opisano, jak zwiększyć liczbę używanych kolorów.

  • Najpierw kliknij przycisk obok nazwy obiektu, którego kolor chcesz zmienić, a następnie na przycisk Zmień kolor.
  • W oknie dialogowym Kolor tła wybierz kolor dla wybranego obiektu i zamknij po kolei wszystkie okna dialogowe.
  • Jeśli zmieniłeś przynajmniej jeden z kolorów w standardowej kolorystyce, okno Schemat kolorów przycisk stanie się dostępny Dodaj do standardowego schematu.

10. Utwórz tło slajdu

Domyślnie tło wszystkich slajdów jest wypełnieniem pełnym. PowerPoint udostępnia wiele narzędzi do zmiany koloru, odcienia, wzoru lub tekstury tła. Możesz także użyć zdjęcia jako tła. Zmieniając parametry tła, należy pamiętać, że na slajdzie można ustawić tylko jeden atrybut tła (obrazek, wzór itp.). Aby zmienić tło slajdu, wykonaj następujące kroki:

  • Przejdź do trybu widoku slajdów i wybierz z menu Format zespół Tło. Na dole obszaru Wypełnienie tła otwórz paletę, aby ustawić kolor tła.
  • Aby zmienić kolor tła, kliknij jeden z ośmiu elementów schematu kolorów. Aby określić kolor, który nie jest uwzględniony w bieżącym schemacie kolorów, wybierz element Dodatkowe kolory, ustaw żądany kolor na zakładce Regularny Lub Zakres i naciśnij przycisk OK.
  • Aby ustawić nowe tło ze wzorem, teksturą lub innym, kliknij element Metody napełniania. Ustaw parametry tła i naciśnij przycisk Stosować(dla bieżącego slajdu) lub Stosuje się do wszystkich(dla wszystkich slajdów prezentacji). Przywróć domyślne tło - przycisk Automatyczny.
  • Aby użyć rysunku, fotografii lub dowolnego zeskanowanego obrazu jako tła, należy:
    • Przejdź do trybu slajdów i aktywuj polecenie Tło menu Format.
    • Otwórz listę u dołu obszaru Wypełnienie tła i wybierz element Metody napełniania. W oknie Wypełnienie przejdź do zakładki Rysunek i naciśnij przycisk o tej samej nazwie.
    • W oknie Wybierz rysunek Znajdź folder z żądanym plikiem obrazu i kliknij dwukrotnie jego nazwę.
    • Aby wybrany obraz pojawił się jako tło na wszystkich slajdach prezentacji, kliknij przycisk Stosuje się do wszystkich w oknie Tło.

11. Przejścia

Przejście to efekt specjalny używany podczas wyświetlania nowego slajdu podczas demonstracji. Od niego zależy, jak slajd będzie wyglądał na ekranie - natychmiast czy stopniowo, a jeśli stopniowo, to jaki efekt zostanie zastosowany. Aby ustawić przejście dla slajdu, należy aktywować polecenie Przejście slajdu z menu Pokaz slajdów. W rezultacie otworzy się okno dialogowe pokazane na rysunku 11.1.

Na liście Efekt określa efekt odtwarzany przy przejściu do następnego slajdu. Wybrany efekt zostanie wyświetlony w oknie podglądu. Opcje wolno, średnio, szybko służą do ustawienia szybkości przejścia. W obszarze Przejście ustawiasz sposób przejścia do kolejnego slajdu: automatycznie po upływie określonego czasu lub poprzez kliknięcie myszką. Dodatkowo przejściu może towarzyszyć dźwięk wybrany z listy Dźwięki.

PowerPoint umożliwia użycie wielu efektów przejścia w jednej prezentacji, chociaż większość prezentacji korzysta z jednego efektu przejścia.

  • W widoku slajdów lub widoku sortowania zaznacz slajdy, dla których chcesz ustawić efekty przejścia. Aby zaznaczyć wiele slajdów, przytrzymaj .
  • W menu Pokaz slajdów aktywować zespół Przejście slajdu. W pobliżu Efekt w otwartym oknie dialogowym wybierz metodę i szybkość przejścia oraz w grupie Awans ustaw warunki przejścia do następnego slajdu.
  • Aby efekt przejścia był odtwarzany tylko podczas przechodzenia do wybranych slajdów, kliknij Stosować. Aby ustawić przejścia dla wszystkich slajdów w prezentacji, kliknij Stosuje się do wszystkich.
  • Kliknij, aby wyświetlić przejścia Przycisk pokazu slajdów.

12. Gałęzie

Często zachodzi potrzeba zmiany zestawu slajdów w prezentacji. Odbywa się to za pomocą przycisków znajdujących się na slajdzie, których naciśnięcie podczas prezentacji powoduje zmianę kolejności slajdów lub uruchomienie makr lub innych aplikacji. Podczas wstawiania przycisku należy określić, w jaki sposób będzie on używany podczas prezentacji.

Aby utworzyć przycisk sterujący (przycisk akcji), należy otworzyć listę Liczby paski narzędzi Rysunek i zaznacz element Przyciski sterujące.

Następnie musisz wybrać żądany przycisk i umieścić go na slajdzie. Po wstawieniu przycisku pojawia się okno konfiguracji akcji, w którym należy określić przeznaczenie przycisku. Każdy przycisk ma domyślną akcję, która jest powiązana z jego nazwą i którą użytkownik może zmienić. Ta akcja pojawi się na liście Śledź hiperłącze. Po zdefiniowaniu przeznaczenia przycisku możesz zmienić jego rozmiar i położenie na slajdzie za pomocą uchwytów zmiany rozmiaru. Użytkownik może powiązać określone czynności (na przykład przejście do innego slajdu, odtworzenie dźwięku, wykonanie programu) z dowolnym obiektem slajdu: obrazem, autokształtem, tytułem itp.

Aby to zrobić, musisz wybrać obiekt i wywołać polecenie Ustawianie akcji menu Pokaz slajdów. Na jednej z zakładek okna, które się pojawi, należy wskazać czynności, które powinny zostać wykonane w wyniku kliknięcia obiektu lub wskazania go myszką.

13. Slajd końcowy i slajdy ukryte

W programie PowerPoint dostępny jest nowy kreator slajdów podsumowujących, który może być przydatny podczas tworzenia slajdu planu zajęć, harmonogramu spotkań biznesowych lub spisu treści prezentacji. Istnieje przycisk umożliwiający utworzenie końcowego slajdu Ostatni slajd na paskach narzędzi Sortownik i struktura slajdów, który tworzy końcowy slajd, korzystając z tytułów wybranych slajdów.

Aby utworzyć slajd podsumowujący w widoku Sorter lub Konspekt, musisz wybrać slajdy, których tytuły chcesz uwzględnić w slajdzie podsumowującym. Na pasku narzędzi Sortowanie slajdów kliknij przycisk Slajd końcowy. W rezultacie nowy slajd pojawi się przed pierwszym wybranym slajdem z wypunktowaną listą tytułów wybranych slajdów.

Niektóre slajdy prezentacji mogą być potrzebne jedynie w celu udzielenia odpowiedzi na dodatkowe pytania. Nie ma konieczności ich pokazywania podczas głównej prezentacji. Takie slajdy można ukryć. Aby to zrobić, musisz przejść do trybu sortowania slajdów i aktywować polecenie Ukryj slajd menu Pokaz slajdów. W trybie sortowania numer ukrytego slajdu zostanie przekreślony.

Podczas prezentacji możesz wyświetlać ukryte slajdy. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny slajd w prezentacji i wybierz polecenie z menu kontekstowego, które zostanie otwarte Przemiana. W wyświetlonym podmenu musisz aktywować polecenie Nawigator slajdów. W tym oknie kliknij dwukrotnie żądany slajd. W tym oknie dialogowym w nawiasach podana jest liczba ukrytych slajdów.

14. Prezentacja czarno-biała

PowerPoint umożliwia szybką konwersję prezentacji kolorowej na czarno-białą i odwrotnie. Może to być przydatne, gdy nie można zorganizować prezentacji elektronicznej lub utworzyć slajdów 35 mm. Dodatkowo w czerni i bieli prezentacja wygląda bardziej kontrastowo. Aby zamienić prezentację kolorową na czarno-białą i odwrotnie, użyj przycisku Widok czarno-biały standardowy pasek narzędzi.

Po przełączeniu do trybu czarno-białego obiekty pojawiają się na ekranie i na wydruku, jak pokazano w poniższej tabeli.

Obiekt

Obraz w czerni i bieli

Cień tekstu

Skala szarości

Wypełnij wzorem

Skala szarości

Cień obiektu

Skala szarości

Rysunek rastrowy

Skala szarości

Przesuń tło

POWIĄZANE ARTYKUŁY